Office 97中文版易学易用专辑PDF电子书下载

目 录 1

第1章进入Office 97中文版的世界 1

1.1 启动 Office 97中文版程序 2

1.2美观、一致的用户界面 4

1.2.1认识Office 97的程序窗 5

1.2.2一致的菜单栏和工具栏 6

1.2.3选项卡式对话框 7

1.3.1查找和打开文档与数据库 9

1.3管理Office文档 9

1.2.4无处不在的快捷菜单 9

1.3.2更高级的查找功能 10

1.3.3保存和检索常用文档 11

1.3.4附加信息——使文档更易于查找 12

1.4定制Office 97快捷工具栏 13

1.4.1放置快捷工具栏和改变其外观 13

1.4.2加入按钮创建自己的快捷方式 14

1.5工作时获取帮助信息、 15

1.4.3显示更多的工具栏 15

1.4.4“快捷工具栏”的其他作用 15

1.5.1弄清屏幕元素的含义 16

1.5.2每人不倦的Office助手 16

1.5.3传统的帮助目录和索引 18

1.5.4连接到Web或其他资源 19

第2章组织相关OffiCe文档 21

2.1创建新活页夹 22

2.2在活页夹中处理稿件 23

2.2.1选择稿件 24

2.2.2移动稿件 24

2.2.3其他稿件处理 26

2.3创建活页夹页眉和页脚 28

2.4打印和保存活页夹 30

2.4.1控制页眉和页脚的打印 30

2.4.2预览和打印活页夹 31

2.4.3保存活页夹 32

2.5创建便笺储存信息 33

2.5.1创建便笺项目 34

2.5.2设置便笺项目的类别和颜色 35

2.5.3转发一个便笺项目 36

2.5.4查看“便笺”文件夹 37

2.5.5设置“便笺”的选项 39

2.6更进一步：共享和分发活页夹 40

2.6.1向其他人分发活页夹 41

第3章通过套用信函合并信息 47

3.1生成合并文档 48

3.1.1创建合并主文档 49

3.1.2创建数据源 50

3.1.3打开已有的数据源 52

3.1.4将信息添加到数据源 52

3.1.5完成合并主文档 53

3.1.7将文档合并到电子邮件或传真系统 54

3.1.6合并数据源与主文档 54

3.1.8删除选用的数据源 55

3.2管理数据源的信息 56

3.2.1显示数据源 56

3.2.2显示“数据库”工具栏 57

3.2.3显示指定的数据记录 57

3.2.4查找包含指定信息的记录 58

3.2.5管理数据源中的记录 58

3.2.6对数据记录排序 59

3.2.7管理数据源中的域 60

3.3创建和管理联系人项目 61

3.3.1创建联系人项目 61

3.3.2输入联系人的信息 63

3.3.3记录和查看与联系人相关的事件 68

3.3.4删除联系人项目 68

3.4更进一步：用于邮件合并的新数据源 69

3.4.1使用Outlook通讯簿中的联系人地址 69

3.4.2使用Access数据作为邮件合并源数据 70

第4章在程序间集成信息 71

4.1链接与嵌入 72

4.1.1创建链接和嵌入对象 72

4.1.2编辑链接对象或嵌入对象 75

4.1.3改变链接对象或嵌入对象的显示方式 76

4.1.4控制更新链接对象的方式 76

4.2在幻灯片中使用组织结构图 77

4.2.1创建组织结构图 78

4.2.2编辑组织结构图 79

4.2.3格式化组织结构图 83

4.3在文档中展示数据图表 85

4.3.1输入和编辑图表数据 86

4.3.2浏览数据工作表窗 87

4.3.3选择数据表项 87

4.3.4修改数据 88

4.3.5删除数据 88

4.4创建和跟踪日记项目 89

4.4.1在日记中记录活动 90

4.4.2查看“日记”文件夹 92

4.4.3阅读和管理日记 97

4.5更进一步：格式化数据图表 98

4.5.1选择图表类型 99

4.5.2格式化坐标轴 100

4.5.3使用时间刻度轴 101

4.5.4编辑图表中插入的图片 102

4.5.5改变图表的三维视图 103

4.5.6改变图表颜色 105

第5章创建和管理共享工作簿 107

5.1在网络上打开工作簿 108

5.2与他人共享工作簿 110

5.2.1创建共享工作簿 110

5.2.2编辑和查看共享工作簿 111

5.2.3处理数据修改中的冲突 113

5.3安排任务 114

5.2.4撤消工作簿的共享状态 114

5.3.1查看“任务”文件夹 115

5.3.2理解任务项目 116

5.3.3创建新任务 117

5.3.4维护任务列表 122

5.3.5设置“任务”选项 124

5.4更进一步：合并不同版本的工作簿 124

第6章总结重要数据 127

6.1分析数据库信息 128

6.1.1排序数据 129

6.1.2应用筛选搜索数据 131

6.2使用数据透视表动态视图总结数据 133

6.2.1通过Office链接使用数据透视表 133

6.2.2直接创建数据透视表窗体 138

6.3在邮件中发送数据 142

6.4.1添加及删除数据 143

6.4更进一步：更改数据透视表格式 143

6.4.2重新组织数据透视表 144

6.4.3创建组 145

6.4.4隐藏及重新显示明细数据 146

6.4.5取消组 146

第7章在数据库中合并数据 147

7.1在Access中使用外部信息 148

7.1.1从外部数据源导入和链接数据 148

7.1.4大小写敏感 150

7.1.2网络存取需求 150

7.1.3性能指导方针 150

7.1.5不支持的对象和方法 151

7.1.6故障诊断 151

7.2导出数据到其他文件格式 152

7.2.1在Word中使用Access数据 153

7.2.2与Excel交换数据 154

7.2.4在Access中使用Windows Messaging Service数据 157

7.2.3在Access与Excel或者Word间拖放信息 157

7.2.5为支持外部数据格式修改Windows注册表设置 160

7.3安排约会和事件 160

7.3.1创建约会项目 160

7.3.2输入日期和时间 162

7.3.3安排定期约会 163

7.3.4修改约会 164

7.3.5处理提醒 166

7.3.6设置事件 166

7.4更进一步：进行客户／服务器操作 166

7.4.1理解ODBC 167

7.4.2 ODBC如何工作 167

7.4.3在Office 97应用程序中使用ODBC数据 168

7.4.4使用客户／服务器体系结构 168

7.4.5拓展Access文件服务器应用程序到客户／服务器应用程序 169

7.4.8定义ODBC数据源 170

7.4.7创建服务器数据库 170

7.4.6 准备工作 170

7.4.9撰写已有Access数据库的文档 171

7.4.10导出Access表到服务器数据库 171

7.4.11添加基于服务器的有效性规则 171

7.4.12添加默认值和实施参照完整性 172

7.4.13添加索引 172

7.4.14链接服务器表 172

7.4.15重命名的链接表 173

第8章保护数据库的安全 175

8.1 Access的安全特性 176

8.2在启动选项中限制用户访问 176

8.3使用数据库密码保护文件打开 177

8.4通过MDE文件保护源代码 178

8.4.1什么时候应该使用MDE文件 180

8.4.2在MDE文件中使用其他形式的安全性 180

8.4.4从引用其他数据库的数据库中生成MDE文件 181

8.4.3保存同步复制数据库为MDE文件 181

8.5加密数据库 182

8.6规划调度会议 182

8.6.1发出会议邀请 183

8.6.2响应会议邀请 185

8.6.3查看和统计会议邀请的响应 186

8.6.4取消或修改会议 187

8.7.1理解Access用户级安全性模型 188

8.7更进一步：设置用户级安全性 188

8.7.2工作组和权限信息储存方式 189

8.7.3用户和组 190

8.7.4权限 191

8.7.5所有权 193

8.7.6使用“用户级安全性向导”建立安全性 194

8.7.7保护前台和后台应用程序 196

8.7.8无须用户登录的情况下保护数据库 197

8.7.10在用户级安全性中使用“执行权限”属性 198

8.7.9删除用户级安全性 198

第9章在工作组中共享信息和进行展示 201

9.1从Word中导入大纲 202

9.2导出演示文稿到Word中 203

9.2.1使用撰写 204

9.2.2使用会议记录 205

9.3 PowerPoint的安全特性 207

9.4演示文稿会议 207

9.4.1系统需求 208

9.4.2理解会议过程 208

9.4.3理解演讲者的角色 210

9.4.4理解听众角色 213

9.4.5故障诊断分析 214

9.5演示文稿的工作组审阅 215

9.6打包向导 216

9.6.1打包播放器 217

9.6.2拆包演示文稿 218

第1 0章运行在网络中的Office 97 219

10.1使用文档属性来跟踪合作 220

10.1.1查看文档属性 220

10.1.2输入文档属性 222

10.1.3创建自定义的文档属性 223

10.1.4在Office 97中使用文档属性 225

10.2在Intranet环境中运行Office 226

10.2.1 Intranets和Internet 226

10.2.2Intranet的安全问题 227

10.2.3用于Intranet创建和管理的工具 227

10.2.4 Netscape Web Server支持 229

10.3在Intranet中组合Web和Office工具 229

10.3.1使用Web浏览器集成Office文档 230

10.3.2在Office文档中创建超级链接 231

10.3.3创建Intranet内容 232

10.3.4分析Intranet上的数据 232

10.3.5在工作中协作创建文档 233

10.3.6在单位中共享信息 234

10.3.7使用Outlook管理用户通信 234

10.3.8在Intranet中查找Office文档 235

10.3.9使用Office查看器 235

10.4在Internet中打开和保存文档 235

10.5在Web或Intranet中出版 237

10.6设置个人Web服务器 237

10.6.1安装需求 238

10.6.2出版需求 239

10.6.3安装Personal Web Server 239

10.6.4安装Peer Web Services 240

10.6.5关于Personal Web Server或Peer Web Services的其他信息 240

第11章Office应用程序中的Web支持 243

11.1 Access 97中的Web支持 244

11.1.1在Access应用程序中使用超级链接 245

11.1.2在Internet上访问Access数据 250

11.2.1转换Excel数据和图表为HTML文档 260

11.2 Excel 97中的Web支持 260

11.2.2使用Excel Web查询 262

11.2.3使用Web窗体收集数据库输入 262

11.3 Outlook 97中的Web支持 264

11.3.1收发Internet邮件 264

11.3.2在消息中使用超级链接 265

11.3.3使用Outlook作为Web浏览器 265

11.4 PowerPoint 97中的Web支持 267

11.4.1使用作为超级链接的“动作设置” 267

11.4.2创建Web文档 268

11.4.3保存演示文稿为HTML文档 268

11.4.4使用PowerPoint动画播放器 268

11.4.5使用PowerPoint中心 268

11.5 Word 97中的Web支持 269

11.5.1使用Web页向导 269

11.5.3保存已有文档为HTML 270

11.5.2使用“空Web页”模板 270

第1 2章进一步挖掘Office 97的潜力 273

12.1使用Windows系统策略编辑器定制Office 274

12.1.1 Windows系统策略 274

12.1.2系统策略编辑器 274

12.1.3使用Office策略模板文件 275

12.1.4设置系统策略 276

12.1.6 Windows如何使用系统策略 278

12.1.5系统策略的客户计算机需求 278

12.2定制到WWW的Office连接 279

12.2.1关闭Microsoft ontheWeb子菜单中的命令 280

12.2.2在Microsoft on the Web子菜单中添加自己的命令 282

12.3优化Office应用程序 283

12.3.1优化Access 283

12.3.2优化Excel 286

12.3.3优化PowerPoint 288

12.3.4优化Word 291

12.4结束语 292