Word 97中文版高级应用与技巧PDF电子书下载

应用篇 1

第一章优化你的系统 1

1.1提高计算机运行速度 1

1.1.1提高启动速度 1

目 录 1

1.1.2提高运行速度 2

1.1.3提高磁盘及文件读写速度 3

1.1.4提高显示速度 3

1.1.5提高打印速度 3

1.1.6提高键盘速度 4

1.1.7提高上网速度 4

1.2优化Word 97运行环境 5

1.3 提高Word 97运行效率的几点建议 7

2.1安装Office97 13

第二章Word 97概述 13

2.2 Word97启动方法 15

2.3控制Word的启动 16

2.4 Word窗口 17

2.5在Word 97中文版中获取联机帮助 21

2.5.1查看屏幕上的内容 21

2.52使用Office助手 23

2.5.3 Office助手之家的小精灵 26

2.5.4设置“Office助手” 27

2.5.5使用Word97帮助系统的目录和索引 29

2.5.6帮助窗口的功能 31

2.5.7通过网络获取帮助 33

2.5.8其他帮助功能 34

2.5.9退出Word 97中文版系统 35

3.1创建文档 37

第三章管理文档 37

3.2打开文档 39

3.2.1打开最近使用过的文档 41

3.2.2打开其他类型文档 42

3.2.3一次打开多个文档 42

3.3保存文档 42

3.3.1保存新建的文件 43

3.3.2保存现有的文件 44

3.3.3保存文档属性 45

3.3.4编辑和增加文件属性 47

3.3.5设置文件的保存方式 47

3.4关闭文档 50

3.5查找和管理文档 51

3.5.1 查找文件 51

3.5.2设置文件查看方式 56

3.5.3管理文件 57

第四章编辑文档 59

4.1输入内容 59

4.1.1输入日期和时间 60

4.1.2键入模式 62

4.1.3插入特殊字符 62

4.1.4删除文本 66

4.1.5取消、恢复键入操作 66

4.1.6使用自动功能 67

4.1.7插入图形 70

4.1.8文件 71

4.2浏览和定位 72

4.2.1用鼠标浏览文档 72

4.2.2利用键盘浏览文档 73

4.2.3 Word 97新增浏览功能 74

4.2.4定位功能 74

4.3.1 鼠标选定 76

4.3选定文本 76

4.3.2键盘选定 77

4.4文本处理 79

4.4.1“查找”和“替换” 79

4.5移动、复制文本或图形 84

4.5.1剪贴板 85

4.5.2使用快捷键 85

4.5.3使用鼠标 86

4.6 自动更正 86

4.6.1建立自动更正词条 86

4.6.2自动更正选项 87

4.6.3例外项 87

4.6.4删除自动更正词条 88

4.6.5 自动更正 88

4.7.1创建自动图文集词条 89

4.7 自动图文集 89

4.7.2插入自动图文集词条 90

4.7.3删除自动图文集词条 91

4.7.4打印自动图文集词条 92

4.7.5使用图文场 92

第五章表格 95

5.1 “表格和边框”工具栏 95

5.2创建表格 96

5.2.1使用“插入表格”按钮 96

5.2.2使用“插入表格”对话框 97

5.2.3使用“表格和边框”工具栏 97

5.2.4文本转换成表格 98

5.3编辑表格 99

5.3.1表格基本元素 99

5.3.2在表格中输入和移动 100

5.3.3表格选定 101

5.3.4单元格的移动和复制 102

5.3.5创建表格标题 103

5.4修改表格结构 103

5.4.1增加或删除操作 103

5.4.2单元格的拆分和合并 105

5.5表格格式 106

5.5.1 重调行高 107

5.5.2表格行的对齐与缩进 108

5.5.3重调列宽 108

5.5.4边框格式 110

5.5.5底纹与填充色 112

5.5.6设置文字方向 114

5.5.7表格自动套用格式 114

5.6表格操作 116

5.6.1表格转换成文本 116

5.6.2排序和编号 117

5.6.3在表格中运算 120

第六章图形操作 123

6.1 图形引入 123

6.1.1兼容的图形文件格式 123

6.1.2安装输入过滤器 124

6.1.3插入图形 126

6.1.4“图片”工具栏 131

6.1.5图片操作 137

6.2绘图 140

6.2.1绘制图形对象 143

6.2.2复制或删除图形 148

6.2.3综合绘图功能 149

6.3图文框 153

6.3.1 图文框和文本框的区别 155

6.3.2给文本或图形添加图文框 155

6.3.3给表格添加图文框 156

6.3.5调整图文框 157

6.3.6移动和复制图文框 157

6.3.4插入空白图文框 157

6.3.7删除图文框 158

6.3.8设置图文框垂直和水平位置 158

6.3.9设置正文环绕 159

6.3.10图文框的边框和底纹 159

6.3.11文本框转化为图文框 161

6.4文本框 161

6.4.1创建文本框 162

6.4.2调整文本框 163

6.4.3删除文本框 165

6.5链接文本框 166

6.5.1创建链接文本框 166

6.5.4删除链接文本框 168

6.5.2复制和移动链接文本框 168

6.5.3断开链接文本框 168

6.5.5标注 169

6.5.6设置标注前导符的格式 170

6.6图文场 171

第七章审校和修订文档 173

7.1“审阅”工具栏 173

7.2审稿工具 174

7.2.1拼写检查器 174

7.2.2语法检查 179

7.2.3同义词库 181

7.2.4选择语言 182

7.2.5字数统计 183

7.3修订 184

7.3.1修订标记 184

7.3.2保护文档 186

7.3.3审阅修订 187

7.3.4版本比较 189

7.4使用批注 189

7.4.1插入批注 190

第八章打印文档 195

8.1安装打印机 195

8.2打印文档的基本操作 198

8.2.1打印多份文档 199

8.2.2打印部分文档 200

8.2.3打印文档信息 201

8.2.4打印到文件 202

8.3选择和设置打印机 203

8.4控制打印选项 204

8.5打印预览 205

8.6.1创建和打印信封 208

8.6打印信封 208

8.7打印标签 212

第九章字符格式 215

9.1基本知识 215

9.1.1字符格式 215

9.1.2TrueType字体 216

9.1.3 “字体”对话框 217

9.1.4 “格式”工具栏 220

9.1.5快捷键 220

9.2字体和字号 221

9.3选择字形 223

9.4改变字符颜色 225

9.5字体效果 226

9.5.1切换大小写 227

9.5.2突出显示 227

9.6设置长、扁字体 228

9.7复制和删除字符格式 229

9.8首字下沉 229

第十章 段落格式编排 233

10.1段落 233

10.2段落对齐方式 234

10.3段落缩进 235

10.4制表位 239

10.4.1用标尺设置制表位 240

10.4.2使用“制表位”对话框 240

10.4.3删除制表位 241

10.5调整间距 241

10.6边框和底纹 243

10.6.1边框 243

10.6.2底纹 245

10.7项目符号和编号 246

10.7.1创建项目符号或编号列表 247

10.7.2 自定义项目符号或编号列表 248

10.7.3结束项目符号列表或编号列表 250

10.7.4删除项目符号或编号 250

10.7.5拆分编号列表 250

10.7.6创建多级列表 251

10.7.7 自定义多级列表 252

10.8复制格式 253

10.9常用快捷键 254

第十一章页面格式编排 255

11.1分隔符 255

11.1.1分页符 256

11.1.2分节符 257

11.2页面设置 260

11.2.1设置纸张大小、方向和来源 260

11.2.2设置页边距 261

11.3.1创建页眉和页脚 264

11.3页眉和页脚 264

11.3.2创建不同的页眉和页脚 267

11.3.3建立首页和奇／偶页不同的页眉和页脚 267

11.3.4浏览页眉和页脚 268

11.3.5调整页眉和页脚位置 269

11.3.6编辑页眉和页脚 270

11.3.7删除页眉和页脚 270

11.4设置页码 271

11.4.1插入页码 271

11.4.2删除页码 272

11.4.3格式化页码 272

11.4.4后台重新分页 273

11.5设置行号 274

11.6段落的分页控制 275

11.5.1删除行号 275

11.7垂直对齐文本 276

11.8设置文档的文字方向 276

11.9脚注和尾注 277

11.9.1插入脚注和尾注 277

11.9.2查看脚注和尾注 280

11.9.3寻找脚注和尾注 281

11.9.4移动、复制与删除脚注和尾注 282

11.9.5脚注和尾注的相互转换 283

第十二章分栏排版 285

12.1建立分栏版式 285

12.2设置栏数和栏宽 288

12.3建立栏间分隔线 289

12.4删除分栏格式 290

12.5插入分栏符 290

12.6平衡栏的长度 291

13.1样式概述 293

第十三章 使用样式 293

13.1.1样式命名 294

13.1.2样式与模板 294

13.2查看和显示样式 295

13.3应用样式 297

13.4快捷键 298

13.5查看格式 300

13.6创建新样式 301

13.7重命名样式 304

138更新样式 305

13.9更改样式 305

13.10复制和删除样式 306

13.11使用样式库 307

13.12查找和替换样式 308

14.1模板的基本概念 311

第十四章 模板和向导 311

14.2模板的种类 312

14.3使用文档模板 315

14.3.1基于模板创建新文档 316

14.3.2为活动文档套用模板 317

14.3.3为活动文档套用模板 318

14.3.4更改模板的路径 319

14.4创建文档模板 320

14.4.1创建基于已有文档的模板 320

14.4.2创建基于已有模板的模板 321

14.4.3设置模板的预览功能 322

14.5修改模板 323

14.6使用“管理器”管理模板 325

第十五章域 327

15.1.2域的组成 328

15.1域的基本概念 328

15.1.1域的类型 328

15.1.3域操作的快捷键 330

15.2浏览域 331

15.2.1显示域代码 331

15.2.2显示域底纹 333

15.2.3打印域代码 333

15.2.4查找域 334

15.3插入域 335

15.3.1使用“域”对话框插入域 335

15.3.2直接插入域 337

15.4更新域 338

15.4.1编辑文档时更新域 338

15.4.2打印文档时更新域 338

15.4.3锁定域 338

15.5.1编辑域代码 339

15.4.4域解链 339

15.5编辑域 339

15.5.2域嵌套 340

15.5.3删除和复制域 340

15.6格式化域 340

15.6.1设置通用开关 340

15.6.2格式（＼*）开关 341

15.6.3数值图片（＼#）域开关 343

15.6.4 日期－时间（＼@）域开关 344

第十六章宏和宏病毒 347

16.1宏 347

16.1.1录制宏 348

16.1.2运行宏 350

16.1.3编辑宏 351

16.1.4使用“管理器” 352

16.2宏病毒的检测、预防和清除 354

16.1.5自动运行宏 354

16.2.1宏病毒的特点 355

16.2.2预防宏病毒 355

16.2.3 Word宏病毒的检测 356

16.2.4 Word宏病毒的清除 356

16.3关于Visual Baisc for Application 357

第十七章邮件合并 359

17.1 “邮件合并”工具栏 359

17.2建立合并文档 360

17.2.1建立或打开主文档 360

17.2.2建立数据源 361

17.2.3将数据合并至主文档 364

17.3数据源管理 366

17.3.2管理数据源中的信息 367

17.3.1“数据库”工具栏 367

17.4主文档管理 372

17.4.1检查合并结果 372

17.4.2选定要合并的特定记录 374

17.4.3更换数据源 375

17.4.4指定域名选项 375

17.4.5删除数据源 376

17.4.6在主文档中插入Word域 376

17.4.7合并文档的快捷键 380

17.4.8将合并文档还原为普通WORD文档 381

第十八章大纲视图与主控文档 383

18.1文档的大纲 383

18.1.1 显示WORD大纲 384

18.1.2创建大纲 384

18.1.3展开和折叠大纲 385

18.1.4大纲中的标题编号 386

18.1.5使用大纲视图重新组织文档 387

18.1.6使用大纲视图组织新文档 387

18.1.7指定段落大纲级别 388

18.1.8将文档转换成大纲 388

18.1.9改变大纲的格式 389

18.1.10打印大纲 390

18.2主控文档 390

18.2.1创建主控文档和子文档 390

18.2.2主控文档的多用户特性 392

18.2.3创建主控文档中的目录、索引或交叉引用 392

18.2.4利用主控文档和子文档 395

第十九章Word与Internet 399

19.1 Internet和Intranet 399

19.1.1如何将自己的计算机联接到Internet 400

19.1.2 Internet 上的文档 401

19.1.3 将FTP节点添至Internet节点列表 402

19.1.4删除Internet节点列表中的FTP节点 403

19.1.5更改FTP节点的登录名或密码 404

19.2 WorldWide Web 404

19.2.1 Web信息发布 404

19.2.2学习安装和使用Web页创作工具 405

19.2.3打开Web开始页 406

19.2.4更改Web开始页 407

19.2.5打开Web搜索页 408

19.2.6更改Web搜索页 409

19.2.7打开新近浏览过的文件 410

19.2.8取消费时过长的跳转 411

19.2.9刷新当前文件或Web页的显示 411

19.2.10将活动文档添至“个人收藏夹” 411

19.3.1访问超级链接漫游 412

19.3超级链接 412

19.2.12用Web“文件检索”搜索页 412

19.2.11隐藏“Web”之外的其他工具栏 412

19.3.2创建超级链接 413

19.3.3更改代表超级链接的文字或图像外观 413

19.3.4删除超级链接 413

19.3.5更改Word文档中所有超级链接的外观 414

19.3.6更改超级链接的链接目标 415

19.3.7设置文档的超级链接基础 416

19.3.8超级链接疑难解答 416

19.3.9文档中下划线的含义 417

19.4创建与处理Web页 424

19.4.1 Word的Internet应用 424

19.4.2创建Web页 425

19.4.3从Microsoft Web节点获取Web页图形和模板 442

19.4.4创作Web页的提示 443

19.4.5给Web页添加背景声音给Web页添加背景声音 445

19.4.6给Web页设置语言 446

19.4.7为Web页指定标题 446

19.4.8插入HTML标记 447

19.4.9创建自定义HTML模版 448

19.5修改Web页的外观 448

19.5.1设置Web页格式 448

19.5.2将表格作为版式工具 449

19.5.3 Web页的样式 449

19.6处理Web页上的图像 450

19.6.1对齐Web页上的图像 450

19.6.2创建Web页中带透明区域的图形 450

19.7 Web页和Web创作工具 451

19.7.1获得最新版本的Web创作工具 451

19.7.2 Web创作期间Word功能有所不同或无法使用 452

19.7.3管理Web页上的文件和链接 453

19.7.5其他创作Web页的源 454

19.7.6 Word和Microsoft FrontPage在Web创作方面的差异 454

19.7.4 Web页上的图表、公式和其他对象 454

19.8在使用Word创作Web页的过程中，难免会遇到一些问题 455

19.8.1找不到Web页的创作工具 455

19.8.2找不到要打开的Web页文件 455

19.8.3无法访问Internet 459

19.8.4菜单和工具栏发生了变化 460

19.8.5单击超级链接时出现错误信息 460

19.8.6在快捷菜单上看不到用于超级链接的命令 460

19.8.7打开Web页并保存后，语句信息发生变化 460

19.8.8出现的是括号和代码，而不是Web页的内容 461

19.8.9 Web页在关闭后再打开时显示不同 461

19.8.10在Web页上找不到要使用的字体和表格的颜色 461

19.8.13无法阅读某些Web页上的文字 462

19.8.11 Web页在其他浏览器中显示时不同 462

19.8.12在Word中查看时， Web页上的一些表格很奇怪 462

第二十章图形与辅助工具 463

20.1艺术字体 463

20.1.1应用艺术字体 463

20.1.2添加特殊的艺术字效果 464

20.2公式编辑器 470

20.2.1启动公式编辑器 470

20.2.2 “公式”工具栏 471

20.2.3公式的编辑与调整 472

20.2.4升级“公式编辑器” 473

20.3照片编辑器 474

20.3.1启动照片编辑器 475

20.3.2 “照片编辑器”的功能子菜单 475

20.4.1创建Microsoft Graph 97图表 477

20.4图表——Graph 477

20.4.2导入图表 478

20.4.3图表编辑 483

第二十一章自定义Word 491

21.1自定义工具栏 491

21.1.1移动、复制或删除工具栏按钮 491

21.1.2添加工具栏按钮 492

21.1.3自定义工具栏按钮 494

21.1.4创建和删除自定义工具栏 496

21.1.5将工具栏从一个模板传送到另一个模板 498

21.2自定义菜单 499

21.2.1添加菜单命令 499

21.2.2删除或还原菜单命令 500

21.2.3添加新菜单 500

21.3.1更改或设置快捷键 501

21.3自定义快捷键 501

21.3.2删除快捷键 502

21.3.3恢复默认快捷键 503

21.4修改Word的默认选项设置 503

21.4.1“视图”标签 504

21.4.2“常规”标签 505

21.4.3“编辑”标签 506

21.4.4“打印”标签 507

21.4.5“保存”标签 509

21.4.6“拼写和语法”标签 511

21.4.7“修订”标签 512

技巧篇 515

第二十二章WORD基本技巧 515

22.1输入和编辑 515

22.2设置文本和段落的格式 520

22.3图形和边框 523

22.4表格 . 524

22.5处理长文档 . 526

22.6文档的管理 528

22.7 WORD在工作组中的使用及与其它程序的联用 534

22.8创建合并文档 535

22.9 自定义WORD 536

22.10使用域和宏 538

22.11校对文档 539

22.12在WORD中使用帮助 540

第二十三章WORD应用技巧 541

23.1 巧用WORD编写Windows风格的帮助文 541

23.2利用WORD制作名片 542

23.3使用WORD 97“自动编写摘要”功能 544

23.4在WORD 97中进行水印处理 546

23.5制作稿纸样式的输出文本 547

23.6在WORD 97文档中应用超级链接 549

23.7 WORD 97窗体使用 551

23.8 WORD 97图文混排 553

23.9模板制作 554

23.10应用大纲和主控文档编辑长文档实例分析 559

23.11 WORD 97中公式编辑器的使用 560

第二十四章使用鼠标右键 563

24.1文本区快捷菜单 563

24.2工具栏快捷菜单 565

24.3脚注和尾注快捷菜单 566

24.4图片快捷菜单 567

24.5图形快捷菜单 568

24.6表格快捷菜单 568

24.7域快捷菜单 569

24.8艺术字形编辑快捷菜单 570

24.9小结 570