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第一章Access 97入门 1

1.1 Access数据库的特点和功能 1

1.2 Access数据库的系统结构 1

1.3安装Access 97 4

1.4 Access 97的新特点 7

1.5 将旧版本的数据库升级 8

至Access 97 8

1.6 Access帮助系统 10

第二章游览Microsoft Access 12

2.1 启动Access 97 12

2.2 Access 工作窗口 13

2.3打开Access数据库 14

2.4数据库窗口介绍 15

2.5使用表 16

2.6使用查询 17

2.7使用窗体 19

2.8使用报表 20

2.9宏的使用 22

2.10模块的使用 23

2.11 退出Access 97 25

第三章创建表 26

3.1表的基本概念 26

3.2表的创建方法 26

3.3创建第一个表 28

3.3.1设计表结构 28

3.3.2表设计视图 28

3.3.3表设计工具条 29

3.3.4创建字段 30

3.3.5 设置主关键字 30

3.3.6保存表 32

3.3.7 向数据表中输入记录 32

3.4.1在表中添加字段的方法 34

3.4定义字段 34

3.4.2 Access中可使用的字段 35

数据类型 35

3.4.3 设置字段属性 41

3.4.4定义字段有效性规则 43

3.4.5 定义输入掩码 45

3.4.6设置默认值 49

3.5主关键字与索引 49

3.5.1主关键字 49

3.5.2索引 50

3.6 定义表的关系 52

3.6.1关系种类 52

3.6.2建立表关系 52

3.7利用数据表视图来创建表 55

3.8链接与导入表 56

3.8.1 导入表 56

3.8.2链接表 57

3.8.3是使用导入还是链接 59

3.9利用表向导来创建表 59

第四章表的维护 65

4.1修改字段 65

4.1.1插入新字段 65

4.1.2重命名字段 66

4.1.3移动字段 67

4.1.4拷贝字段 68

4.1.5删除字段 69

4.2修改表 69

4.2.1修改表的主关键字 70

4.2.2表的删除 70

第五章在数据表视图中操作数据 72

5.1在数据表视图中添加数据 72

5.1.1数据表视图介绍 72

OLE对象 74

5.1.3在数据表视图中添加 74

5.1.2在数据表视图中输入记录 74

5.2编辑数据 75

5.2.1记录的选择和修改 75

5.2.2 记录的删除 76

5.2.3数据表视图内表值或记录 76

复制 76

5.3 设置数据表 77

5.3.1改变列宽与行高 77

5.3.2列的隐藏与冻结 79

5.3.3改变列顺序 81

5.3.4改变数据表视图的字体 83

5.3.5数据表单元格效果 84

5.4记录的查找 85

5.5记录的替换 87

5.6记录的排序 88

5.7.1按窗体筛选 89

5.7筛选记录 89

5.7.2按选定内容筛选 91

5.7.3输入筛选 91

5.7.4高级筛选／排序 92

5.7.5保存筛选 94

5.8打印数据表 95

第六章查询 97

6.1查询概述 97

6.1.1查询的概念及分类 97

6.1.2查询的创建方法 98

6.1.3查询设计视图 98

6.1.4查询设计工具条 100

6.2创建选择查询 100

6.2.1创建查询的基本步骤 100

6.2.2添加表／查询 102

6.2.3定义表之间的联接 102

6.2.4向查询中添加字段 103

6.2.5记录排序 104

6.2.6设置查询准则 105

6.2.7在查询中进行计算 110

6.3创建交叉查询 114

6.4创建参数查询 115

6.5创建操作查询 117

6.5.1删除查询 117

6.5.2更新查询 118

6.5.3追加查询 119

6.5.4生成表查询 120

6.6利用查询向导来创建查询 120

6.6.1查询向导概述 121

6.6.2简单查询向导 121

6.6.3利用向导创建交叉表查询 126

6.6.4创建一个查找重复记录或 130

字段的查询 130

6.6.5创建一个查找不匹配项查询 133

6.7优化查询 136

6.7.1关于优化查询的几点建议 136

6.7.2利用性能分析器来优化查询 137

第七章窗体 138

7.1窗体概述 138

7.2窗体的分类及创建方法 140

7.2.1窗体的分类 140

7.2.2窗体的创建方法 142

7.3窗体的结构 142

7.4窗体设计视图工具条与工具箱 144

7.4.1窗体工具条 144

7.4.2工具箱 145

7.5创建第一个窗体 147

7.5.1打开窗体设计视图 148

7.5.2向窗体中添加控件 149

7.6窗体中的控件 150

7.5.5保存窗体 150

7.5.4设置窗体属性 150

7.5.3调整控件 150

7.6.1标签 151

7.6.2文本框 152

7.6.3选项组 153

7.6.4命令按钮控件 156

7.6.5组合框 158

7.6.6列表框 162

7.6.7其他控件 162

7.7调整控件 162

7.7.1移动、改变大小和删除控件 162

7.7.2对齐控件 163

7.8设置属性 164

7.8.1打开属性窗口 164

7.8.2属性 165

7.9.5使控件具有凸起、凹陷、 167

7.9.4更改控件的背景色 167

阴影、凿痕或蚀刻的效果 167

7.9.1更改控件中的文本字体 167

7.9.3更改控件中的文本颜色 167

7.9.2更改控件中文本的对齐方式 167

7.9利用格式工具条来修饰窗体 167

7.9.6自动套用格式 168

第八章创建实用窗体 169

8.1子窗体 169

8.1.1什么是子窗体 169

8.1.2子窗体的分类及创建方法 170

8.1.3利用子窗体向导创建子窗体 170

8.1.4利用窗体向导来创建子窗体 173

8.1.5优化窗体和子窗体的性能 176

8.2在窗体中使用分页控件来创建 177

多页窗体 177

8.3.2创建选项卡窗体 179

8.3.1 选项卡控件的定义 179

8.3利用选项卡来创建多页窗体 179

8.3.3设置选项卡属性 181

8.4创建自动窗体 182

8.4.1自动窗体纵栏表 182

8.4.2自动窗体表格 183

8.4.3自动窗体数据表 184

8.5窗体向导 184

8.6数据透视表向导 186

第九章报表 191

9.1了解Access报表 191

9.1.1报表的组成 191

9.1.2报表的创建方法 193

9.1.3报表的种类 193

9.2.2报表设计工具条和工具箱 194

9.2.3刨建报表 194

9.2创建第一个报表 194

9.2.1 进入报表设计视图 194

9.3 设计报表 196

9.3.1 向报表上增加控件 197

9.3.2操作报表上的控件 200

9.3.3 设置属性 202

9.3.4在报表中设计排序与分组 204

9.4使用报表向导来创建报表 206

9.4.1报表向导 206

9.4.3图表向导 211

9.4.2自动报表 211

9.4.4标签向导 214

9.5 子报表 219

9.6打印报表 221

9.7报表高级技术 223

9.7.1分页符和页码 223

9.7.2在报表中使用计算控件 224

9.7.3使用表达式 226

10.2.1宏设计窗口 229

10.2宏设计窗口和工具条 229

第十章宏 229

10.1宏的基本概念 229

10.2.2宏工具条 230

10.3创建第一个宏 230

10.4宏的操作及操作参数 232

10.4.1宏操作 232

10.4.2宏操作参数 233

10.5宏的条件表达式 234

10.6宏的运行与调试 235

10.6.1直接执行宏 236

10.6.2 从窗体或报表中运行宏 236

10.6.3执行在另一个宏或Visual 236

Basic程序中的宏 236

10.6.4当打开一数据库时运行 236

一个宏 236

10.6.5 调试宏 237

10.7.1 用窗体上的按钮来运行宏 238

10.7在窗体中添加宏 238

10.7.2利用宏来设置窗体中 239

控件的值 239

10.8宏的分组 240

10.9利用宏来创建菜单 241

10.9.1传统式菜单 241

10.9.2按钮式菜单 243

10.10 充分利用Access提供的宏 245

10.10.1宏的触发 245

10.10.2 几个常用的宏操作 246

10.11 AutoKeys宏组 247

第十一章在Access中使用Visual Basicfor Application 248

11.1 宏与Visual Basic 248

11.2 Access模块基础 249

11.2.1模块的概念 249

11.2.3 Access模块视图 250

11.2.2模块的分类 250

11.3 在Access中执行Visual Basic程序代码 254

11.4将宏转换为 Visual Basic过程 255

11.5在Visual Basic中执行宏 256

11.6利用Visual Basic程序操作 257

数据库对象 257

11.7常量 258

11.8变量 258

11.8.1 变量的定义 258

11.8.2变量的类型 258

11.8.3变量的说明方法 259

11.8.4数组变量 261

11.8.5变量的作用域 262

11.9 Visual Basic中的操作符 262

11.9.1算术操作符 262

11.9.2逻辑操作符 262

11.9.3比较操作符 263

11.10程序控制结构 264

11.10.1条件选择语句 264

11.9.4操作符的优先级 264

11.10.2循环语句 267

11.11 Visual Basic程序中的语句 269

11.12 Visual Basic过程 270

12.1数据库的备份 272

12.2数据库的压缩 272

第十二章数据库管理与数据库安全 272

12.3修复被毁坏的数据库 274

12.4加密和解密数据库 275

12.5数据库系统性能 277

12.6设置密码 279

第十三章多用户数据库 280

13.1多用户数据库的概念 280

13.2打开数据库的方式 280

13.3数据库中的记录锁定 281