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第1章 办公软件Office 2000概述 1

1.1 Office 2000常用组件 1

1.1.1 安装和删除Office组件 1

1.1.2 Office 2000常用组件的功能 2

1.1.3 各组件程序协同工作 3

1.2 Office 2000新特性 3

1.3 Office 2000常用工具 6

1.3.1 使用Office助手 6

1.3.2 使用快捷工具栏 8

1.3.3 活页夹的使用 9

第2章 中文Word 2000的操作与使用 12

2.1 中文Word 2000的基本操作 12

2.1.1 启动Word 2000 12

2.1.2 Word 2000的窗口组成 12

2.1.3 新建文档 20

2.1.4 输入文本 21

2.1.5 编辑文本 22

2.1.6 保存文档 24

2.1.7 打开文档 25

2.1.8 关闭文档 26

2.1.9 退出Word 2000 27

2.2 设置文档格式 27

2.2.1 设置字符格式 27

2.2.2 设置字符间距 30

2.2.3 设置段落对齐方式 32

2.2.4 设置段落缩进 33

2.2.5 设置段间距 33

2.2.6 设置行间距 34

2.2.7 设置项目符号和编号 35

2.3 打印文档 37

2.3.1 设置纸型 37

2.3.2 设置页边距 38

2.3.3 插入分页符 39

2.3.4 插入页码 40

2.3.5 设置页眉和页脚 40

2.3.6 设置分栏 42

2.3.7 打印预览 43

2.3.8 打印文档 46

2.4 中文Word 2000的其他操作 47

2.4.1 图片操作 47

2.4.2 图形操作 53

2.4.3 插入艺术字 59

2.4.4 插入表格 60

2.5 练习园地 69

第3章 中文Excel 2000的操作与使用 71

3.1 中文Excel 2000的基本操作 71

3.1.1 启动Excel 2000 71

3.1.2 Excel 2000的窗口组成 71

3.1.3 创建工作簿 76

3.1.4 输入数据 77

3.1.5 编辑工作表 79

3.1.6 保存工作表 90

3.1.7 打开工作表 91

3.1.8 关闭工作表 92

3.1.9 退出Excel 2000 92

3.2 设置工作表格式 93

3.2.1 设置数字的格式 93

3.2.2 设置字符格式 97

3.2.3 设置对齐方式 98

3.2.4 添加边框 100

3.2.5 对数据进行求和 101

3.2.6 对数据求平均数 103

3.3 打印工作表 105

3.3.1 页面设置 105

3.3.2 页边距的设置 106

3.3.3 页眉和页脚的设置 107

3.3.4 工作表的设置 109

3.3.5 分页符的设置 111

3.3.6 打印预览 112

3.3.7 打印工作表 113

3.4 练习园地 114

第4章 中文PowerPoint 2000的操作与使用 115

4.1 中文PowerPoint 2000的基本操作 115

4.1.1 启动PowerPoint 2000 115

4.1.2 PowerPoint 2000的窗口组成 116

4.1.3 创建演示文稿 120

4.1.4 向幻灯片中输入文本 121

4.1.5 编辑演示文稿 123

4.1.6 保存演示文稿 125

4.1.7 关闭演示文稿 125

4.1.8 打开演示文稿 126

4.2 编辑单张幻灯片 127

4.1.9 退出 PowerPoint 2000 127

4.2.1 设置文本格式 128

4.2.2 设置对齐方式 129

4.2.3 设置段间距和行间距 131

4.2.4 设置项目符号或编号 131

4.2.5 修改幻灯片版式 134

4.2.6 使用设计模板 135

4.2.7 设置幻灯片背景 136

4.2.8 使用配色方案 137

4.2.9 在幻灯片中插入剪贴画 139

4.2.10 在幻灯片中添加动画效果 142

4.3 编辑多张幻灯片 143

4.3.1 添加幻灯片 143

4.3.2 选择幻灯片 144

4.3.3 移动幻灯片 148

4.3.4 复制幻灯片 148

4.3.5 删除幻灯片 149

4.3.6 放映幻灯片 150

4.4 练习园地 151

第5章 Office应用常见问题解答 152

5.1 Word常见问题解答 152

1.如何在Word文档中快速找到上次编辑的位置？ 152

2.如何选定任意文本块？ 152

3.无法使用拖放式文字编辑，该如何解决？ 152

4.如何快速输入图形字体？ 153

5.为什么有些打开的文章中会出现很多方框？ 154

6.如何输入省略号？ 154

7.英文字母如何快速转换大、小写？ 155

8.怎样快速地增大或缩小文字？ 155

9.为什么输入的英文全是以大写方式显示的？ 155

10.为什么按了空格或回车后英文单词的第一个字母会变成大写？ 156

11.如何实现字符并排的效果？ 156

12.如何为Word文档添加点动态效果？ 157

13.如何为中文加拼音？ 158

14.如何插入10以上的带圈数字？ 159

15.如何在Word中为文字设置上、下标？ 160

16.如何快速查看文本格式？ 161

17.如何快速地取消人工设置的字符格式？ 162

18.如何用格式刷将一种格式复制多次？ 162

19.如何在其他文档中使用刚刚新建的样式？ 162

20.如何运用Word 2000剪贴板？ 164

21.如何取消自动编号？ 164

22.在Word中设置尺寸时，单位中没有“厘米”怎么办？ 164

23.如何快速输入常用的符号？ 165

24.如何为文字插入批注？ 167

25.如何改变批注的审阅者？ 168

26.如何解决在插入“索引和目录”时发生的错误？ 169

27.如何插入水平分隔线？ 169

28.如何利用文本框链接排版？ 170

29.如何为文本框设置格式？ 171

30.输入的邮件地址总是呈链接状态，该怎么办？ 171

31.如何自动更新日期和时间？ 172

32.如何排除域的错误信息？ 173

33.如何在Word中插入统计数？ 173

34.如何统计一个字符串在文档中出现的次数？ 174

35.如何快速删除文档中的空格和段落标记符？ 175

36.常用工具栏和格式工具栏连在一起显示，怎么办？ 176

37.如何显示菜单和工具栏？ 177

38.如何新建工具栏？ 178

39.如何修改菜单和工具栏上的按钮名称？ 180

40.如何修改工具栏上的按钮图标？ 181

41.如何抓取按钮图标？ 182

42.如何利用选择性粘贴来粘贴图片？ 183

43.如何调用图片编辑器？ 184

44.如何为表格插入制表符？ 185

45.在表格各列指定宽度时，为什么不起作用？ 185

46.如何使表格文字分散对齐更美观？ 186

47.在Word 2000中如何格式化表格？ 187

49.如何为表格中的数据进行排序和计算？ 189

48.如何为跨多页的表格快速地加上表题？ 189

50.如何快速打开有图片的文件？ 190

51.如何同时打开多个Word文档？ 190

52.如何将多篇Word文档转换为其他格式的文档？ 191

53.Word 97不能打开Word 2000编辑的文件怎么办？ 193

54.如何解决Word 2000中遇到的“执行了错误程序……”的问题？ 194

55.怎样来显示过宽的文档？ 194

56.当计算机意外重启或断电时，正在编辑的Word文档内容丢失了怎么办？ 195

57.如何改变自动保存文档的时间间隔？ 195

58.怎样改变打开和保存文档时对话框中的默认路径？ 196

59.如何发送在Word中编辑好的文章？ 197

60.如何为Word文档加密？ 198

61.如何为Word文档解密？ 199

62.打印信封总是打偏如何解决？ 200

63.怎样才能使文档到其他计算机也能打印出来？ 200

64.为什么无法打印艺术字？ 201

1.为什么在单元格中输入的文字不能自动换行？ 202

65.如何双面打印文档？ 202

5.2 Excel常见问题解答 202

2.输入的文本为什么不显示？ 203

3.怎样在Excel单元格中快速输入中文大写数字？ 203

4.如何在单元格中输入分数？ 204

5.如何改变货币符号？ 205

6.如何输入文字类型的数字？ 205

7.如何以图片方式复制单元格？ 206

8.如何为单元格中的文字调整方向？ 206

9.如何运用填充柄？ 207

10.如何让公式与单位并存于单元格中？ 208

11.如何使用快捷键输入特定内容？ 208

12.在工作表或单元格中如何输入相同的内容？ 209

13.在单元格中输入多位数字就会出错，这该如何解决？ 210

14.如何利用记忆式输入法快速输入文字？ 211

15.怎样使数学中的小数转为中文大写方式？ 211

16.如何灵活运用选择性粘贴命令？ 212

17.编辑栏遮住了列坐标怎么办？ 213

18.如何在单元格中添加斜线？ 213

19.如果把两列的内容输入到了一列中，该怎么办？ 214

20.如何标记不同条件的单元格？ 216

21.为什么条件格式不能正确应用？ 217

22.为什么我修改工作表时箭头消失？ 218

23.怎样为单元格设置数据的有效性？ 218

24.如何为不同行的单元格设置相同的高度？ 220

25.如何改变回车键的作用？ 220

26.怎样设置单元格按行排列顺序？ 221

27.如何插入函数图？ 222

28.为什么不能插入图片？ 224

29.在制作图表的过程中使用了日期，为什么不显示时间轴？ 224

30.如何添加计算器？ 225

31.如何使用样式设置工作表格式？ 226

34.怎样快速了解函数的用法？ 227

32.为什么拼写检查只检查工作表中的部分内容？ 227

33.为什么工作表中的审核命令无效？ 227

35.怎样为一些单元格临时求和？ 228

36.如何通过分类合并计算数据？ 228

37.单元格中总是因为没有数值或是其他的原因而出现错误信息，这该如何解决？ 229

38.出现“#########”错误怎么办？ 230

39.如果单元格出现了“#DIV/0!”这个错误怎么办？ 230

40.出现“#NAME？”错误怎么办？ 230

41.为何在Excel 2000中计算过程常常会出现“#VALUE!”错误？ 231

42.出现“#NULL!”错误怎么办？ 231

43.如何保护工作表中的公式不被修改？ 232

44.Excel文件损坏怎么办？ 233

45.为一个工作薄中的多个工作表设置同一项内容可以同时完成吗？ 235

46.如何将Excel单元格链接到其他工作表？ 236

47.如何在Excel中引用Word表格？ 236

48.在打开文档时总是出现如“该文档正被另一用户使用，要打开一个副本吗”的对话框，这该如何解决？ 237

49.如何实现定时自动保存功能？ 237

50.如何将Word文档插入到Excel中？ 238

51.如何筛选数据记录？ 239

52.如何锁定工作表表格的标志行和列？ 240

53.怎样调整打印比例？ 240

54.如何打印工作表中不相邻的区域？ 241

55.如何打印图表？ 241

56.如何套打表格？ 242

5.3 PowerPoint常见问题解答 242

1.设置文字与文本框的边距，为什么没有作用？ 242

2.找不到“特殊符号”怎么办？ 243

3.如何解决项目符号互相重叠？ 244

4.有什么办法可以不插入文本框而直接在幻灯片中输入文字呢？ 245

5.用什么办法可以将插入的图片取消组合？ 245

6.为自选图形添加阴影后三维效果就消失了，这是为什么？ 245

7.为什么在幻灯片上不能绘制出自选图形？ 246

8.如何改变剪贴画的颜色？ 246

10.怎样才能为插入到幻灯片中的剪贴画添加三维效果？ 247

9.如何使幻灯片母版中的图形、图像出现在每张幻灯片当中？ 247

11.将对象设置为对齐后，它们却重叠在一起，怎么办？ 248

12.在幻灯片中怎样选择背景图片或纹理？ 248

13.如何去掉初始对话框？ 248

14.如何运用格式刷？ 249

15.在播放幻灯片时总是询问“是否打开此文件？”，怎么办？ 250

16.大纲视图怎么不见了？ 250

17.在演示文稿中能使用多个母版吗？ 251

18.为什么组织结构图打不开？ 251

19.有什么办法可以使一些文字在演示文稿中的所有幻灯片上部出现？ 252

20.如何制作字幕滚动效果？ 253

21.怎样制作长时间闪烁字体？ 254

22.如何使两幅图片一起完成一个动画？ 256

23.PowerPoint 2000流程动态化是怎样完成的？ 256

24.如何运用遮罩技术？ 258

25.如何制作互动式图片？ 260

26.目录跳转，设置谁的动作好？ 261

27.如何使用Flash动画？ 262

28.在演示文稿中如何插入VCD片段？ 263

29.怎么在备注页中插入图片？ 264

30.怎样插入MP3歌曲？ 264

31.如何建立超链接？ 266

32.如何插入Excel图表？ 267

33.如何插入公式？ 268

34.怎样制作幻灯片模板？ 269

35.制作演示文稿时生成的文件非常大，怎么办？ 270

36.如何为演示文稿“打包”？ 270

37.如何使文字的显示与讲演同步？ 272

38.如何快速保存文件？ 273

39.怎样在没有打开PowerPoint程序的情况下播放演示文稿？ 274

40.在放映演示文稿时给其他人讲解有什么更好的方法吗？ 274

41.怎样才能看到要打开的演示文稿？ 275