Microsoft Word7.0 for Windows 95中文版从入门到精通PDF电子书下载

目 录 2

第一部分Windows 95中文版快速入门 2

第一章Windows 95中文版的安装及启动 2

1.1 Windows 95安装时用户须知 2

1.2 Windows 95的安装 3

1.3 Windows 95的启动 5

21.5.2 书签 51 7

1.4退出Windows系统 10

第二章用户界面简介 11

2.1 再次介绍【开始】按钮 11

2.2 Windows 95中文版的窗口及菜单 15

2.3 Windows 95中文版对话框 21

2.3.1 对话框简介 21

2.3.2复选框与单选框 21

2.3.3对话框按钮 22

2.4任务栏和桌面介绍 23

2.4.1任务栏简介 23

2.4.2 桌面介绍 27

第三章Windows 95中的文件管理——Windows资源管理器 29

3.1 Windows资源管理器的启动 29

3.2【Windows资源管理器】窗口显示方式 30

3.3浏览资源管理器 34

3.4建立新的文件夹 36

3.5 文件或文件夹的选取与删除 37

3.6文件或文件夹移动与复制 40

3.7 鼠标右键的使用 43

3.8网络驱动器映射与解除 48

第一部分小结 49

第二部分Word 7.0中文版基本操作 52

第四章Word 7.0中文版简介 52

4.1 Word 7.0中文版的启动 52

4.1.1直接由任务栏启动 52

4.1.2用直接运行Winword.exe的方式启动 52

4.1.3利用MSOffice进入Word 7.0中文版 53

4.1.4 自动进入Word编辑环境 53

4.2.1 Word 7.0中文版用户界面 56

4.2 Word 7.0中文版增添的新功能 56

4.2.2强大的帮助系统 57

4.2.3修改和查错的新功能 58

4.2.4 良好的文件管理功能 61

4.2.5广泛的外界联系 62

4.2.6全新的格式化特性 63

4.3Word 7.0中文版窗口 65

4.3.1文档窗口 65

4.3.2标题栏 65

4.3.3菜单栏 66

4.3.4工具栏 67

4.3.5标尺 71

4.3.8样式显示区 72

4.3.7状态栏 72

4.3.6滚动条 72

4.4文档浏览 73

4.5如何获得Word 7.0中文版的帮助 77

4.5.1 利用Word 7.0中文版的Help菜单是获得帮助的一个捷径 77

4.5.2利用快捷键或按钮查找相关信息 77

4.5.3获得逐步帮助的方法 79

4.5.4从Microsoft Network（网络）获取帮助简介 79

4.6创建和保存一个新文件 81

4.7退出Word 82

第五章Word 7.0中文版基本编辑操作 84

5.1输入和插入文档 84

5.2中文输入法简介 86

5.2.1 中文输入法的安装 86

5.2.2 中文输入法的使用 88

5.3 显示和隐藏非打印符号 91

5.4在文档中插入日期和时间 92

5.5快速移动光标和浏览文档操作 93

5.5.1 分割编辑区窗口 93

5.5.2插入点移动操作 94

5.5.3滚动文档操作 95

5.5.4 利用【定位（G）】命令对话框移动插入点 96

5.6文档选择和删除 96

5.6.1文档选择操作 96

5.6.2删除操作 99

5.7文档移动和替换 99

5.8在文档中插入特殊符号和特殊字符 102

5.9设置【自动更正】和【自动图文集】编辑文档 103

5.9.1【自动更正】的设置 103

5.9.2【自动图文集】的设置 103

5.10.2 打印机的设置和打印样式设置 105

5.10.1 打印前预览文档操作 105

5.10预览和打印文档 105

第六章检查和编辑文档 110

6.1 在文档中查找和替换错误操作信息 110

6.1.1查找 110

6.1.2替换查找到的信息 113

6.2拼写检查器的使用 114

6.2.1 利用拼写检查器检查和改正拼错的单词 114

6.2.2 自制词典 115

6.3语法检查器的使用 117

6.4同义词典的使用 118

6.5加连字符使文档更加整齐 120

第七章字符和字体格式化 122

7.1字符格式化 122

7.1.1黑体、斜体和下划线的使用 123

7.1.2使用字符上标和下标 125

7.1.3【全部大写字母】和【小型大写字母】 125

7.1.5给正文加上删除标记 127

7.1.4给正文加上颜色 127

7.2活用Word中更方便的字符格式化工具 128

7.2.1格式化提示框 128

7.2.2重复和复制字符格式化 129

7.2.3取消字符格式化 130

7.3高亮度正文 130

7.4改变字符间距 132

7.6.1 改变字体 135

7.6改变字体和字号 135

7.5改变字符的大小写 135

7.6.2改变字号 136

7.6.3同时改变字体和字号 137

7.7首字下沉 137

7.8在文档中使用WordArt（艺术字体） 138

7.9 Windows 95中的字体管理 141

第八章段落格式化 144

8.1段落格式化概念 144

8.2段落对齐 145

8.3调整行和段落间距 148

8.3.1调整行间距 148

8.3.2设置段间距 149

8.4设置制表 150

8.4.1利用【制表位】对话框设置制表站 150

8.4.2利用水平标尺设置制表站 152

8.5设置段落缩进 152

8.5.1使用标尺设置段落缩进 153

8.5.2用段落设置对话框设置缩进 154

8.5.3用快捷键和工具栏设置段落缩进 154

8.6给段落加上边框和底纹 155

8.6.1利用边框工具栏给段落加上边框和底纹 156

8.6.2利用边框和底纹对话框设置边框和底纹 157

8.7创建项目符号和编号列表 160

8.7.1创建项目符号列表 161

8.7.2创建编号列表 163

8.7.3创建多级列表 166

8.8利用列表排序 166

8.9调整段落和断页符关系 167

第九章页面格式化 169

9.1将文档分成章节 169

9.2.1创建等宽度栏目 172

9.2.2创建不等宽栏目 172

9.2分栏操作 172

9.2.3分栏符操作和栏目长度的调整 173

9.3边空设置 175

9.3.1利用【页面设置】对话框精确设置边空 175

9.3.2利用标尺设置边空 176

9.4选择页面大小和定向 177

9.5指定纸张来源 178

9.6页面分割的控制 179

9.7垂直对齐文档 180

9.8设置行号 182

9.9创建页码 184

9.10.1建立页眉和页脚 186

9.10创建页眉和页脚 186

9.10.2在不同的页上创建页眉和页脚 187

9.10.3页眉和页脚的编辑和格式化 188

9.10.4创建水印 189

9.11添加脚注及尾注 190

第二部分小结 193

第三部分Word 7.0中文版中级操作 196

第十章定制Word 7.0中文版 196

10.1Word 7.0模板概述 196

10.2模板的使用 197

10.3创建模板 200

10.3.1修改模板 200

10.3.2利用模板创建一个全新的模板 201

10.4模板预览 202

10.5样式概述 204

10.6.1在文档输入窗口设置样式区 205

10.6使用样式 205

1 0.6.2在正文中使用样式 206

10.7创建样式 208

10.7.1修改一个样式 208

10.7.2据现存的样式建立一个全新的样式 209

10.7.3复制样式 211

10.7.4更改样式名称 212

10.8定制Word 7.0菜单 213

10.9定制Word 7.0工具栏 215

10.9.1修改Word工具栏 215

10.9.2建立一个全新的工具栏 216

10.10创建键盘等效键 217

10.11 使用【工具（T）】菜单【选项（○）】命令设置Word 218

10.11.1【常规】标签 219

10.11.2【视图】标签 220

10.11.3【用户信息】标签 220

10.11.4【保存】标签 221

10.11.5【编辑】标签 222

10.11.6【兼容性】标签 223

10.11.7【文件位置】标签任选项 224

第十一章Word 7.0简化操作 226

11.1使用Wizard建立文档 226

11.1.1利用Wizard建立文档 226

11.1.2使用Letter Wizard建立信件 228

11.2 自动套用格式 232

11.2.1 自动格式化文档 232

11.2.2查看自动套用格式所作的每一步修改 234

11.3.1创建一个自动图文集条目 235

11.3使用自动图文集插入数据 235

11.3.3修改和删除自动图文集条目 236

11.3.2在文档中插入自动图文集条目 236

11.3.4打印自动图文集条目及内容 237

11.4 活用【撤消（U）】命令和【重复（R）】命令 238

11.5【字数统计（W）】命令的使用 239

第十二章表格的使用 240

12.1快速建立一个表格 241

12.1.1利用向导创建表格 241

12.1.2利用常用工具栏【插入表格】按钮创建等宽度表格 243

12.2精确创建表格 244

12.3在表格中输入数据 245

12.4在表格中选取行、列和单元格 247

12.5.1删除行、列或单元格 249

12.5修改表格外观 249

12.5.2移动或复制行、列或单元格 250

12.5.3插入行、列或单元格 251

12.5.4修改列宽 252

12.5.5修改行高 254

12.5.6合并和拆分单元格 254

12.6格式化表格 255

12.7为当前的正文建一个表和将表转化为一段正文 259

12.7.1 为已存在的正文建一个表 259

12.7.2将表转化为一段正文 260

12.8给单元格编号和对表格中数据排序 260

12.8.1对表格中数据排序 260

12.8.2给表格中单元格编号 261

12.9计算表格中的数值 263

第十三章图表和公式编辑器的使用 265

1 3.1关于Microsoft Graph 5.0 265

13.2启动和退出Graph 266

13.3【数据表】窗口操作 270

1 3.3.1在【数据表】窗口中输入数据 271

13.3.2在【数据表】窗口中选择和移动数据 272

1 3.3.3在数据表中复制、插入和删除信息 273

13.3.4对数据表中的数据格式化 274

13.3.5清除单元格中内容或格式 275

13.4【图表】窗口操作 276

13.4.1改变图表的类型 276

13.4.2加上数据标号 281

13.4.3给图表加上图表标题和轴标题 281

13.4.4图例的使用 282

13.4.5给图表加上网格线 285

13.4.6坐标轴的使用 287

13.4.7图表整体效果的修饰 288

13.5.1 从表格中获取建立图表的数据 290

13.5从其他来源获得图表或数据 290

13.5.2从电子表格中获取数据 291

13.5.3从电子表格中移入图表 292

1 3.6公式编辑器的使用 294

1 3.6.1打开公式编辑器 294

13.6.2创建数学公式举例 295

13.6.3公式的对齐和间距的调整 297

第十四章文档中的图形操作 299

14.1图形文件简介 299

14.2在Word文档中引入图形 300

14.2.1在文档中嵌入图形对象 300

14.2.2在文档中插入图形 302

14.2.3链接图形 303

14.2.4保存插入图形的格式化信息 304

14.3.1图形的复制 305

14.3编辑和格式化插入的图形 305

14.3.2剪辑图形和按比例放大或缩小图形 307

14.3.3给图形加上边框 309

14.3.4显示和隐藏图形 310

14.3.5编辑图形 310

14.3.6将图形由一种格式转化为另一种格式 311

14.4 Word中的绘图工具 313

14.4.1绘图工具栏简介 313

14.4.2使用【绘图默认值】对话框设置绘图格式选项 315

14.5绘制对象 317

14.5.1绘图线 317

14.5.2画矩形和正方形 319

14.5.3画圆和椭圆 319

14.5.4画多边形和自由的形状 321

14.6编辑对象 321

14.6.2修改对象的大小 322

14.6.1选择对象 322

14.6.3修改图线风格和颜色 323

14.6.4修改填充颜色及图案 324

14.6.5编辑自由形状的对象 325

14.6.6旋转和翻动对象 326

14.6.7移动和复制一个对象 326

14.6.8组合对象和解组对象 328

14.7定位对象 328

14.7.1使用Word提供的网格坐标定位对象 329

14.7.2使对象相互对齐或相对页面对齐 330

14.7.3用图文框定位对象 332

14.7.4分层放置对象 332

14.8在图形中包括正文 333

14.8.1在一个图形中添加文本框 333

14.8.2在图形中添加标注 335

14.9创建图画 336

第十五章使用图文框定位图形和正文 338

15.1插入图文框 338

15.1.1 给选择的条目建立图文框 338

15.1.2在文档中插入一个空图文框 339

15.2选择图文框 340

1 5.3 格式化图文框——【图文框】对话框介绍 343

15.4定位图文框 344

15.4.1 移动或复制图文框 344

15.4.2沿水平方向定位图文框 345

15.4.3沿垂直方向定位图文框 347

1 5.4.4锁定图文框 348

15.5编辑和格式化图文框 351

1 5.5.1修改图文框的大小 351

1 5.5.2给一个图文框加题注 352

15.5.3给图文框加上边框或底纹 355

15.5.4 图文框与文本框的比较 356

15.6 图文框放置的使用技巧 358

1 5.6.1 用图文框创建一个边标题 358

15.6.2将图文框定位于二栏目中间 359

15.6.3 利用图文框重复正文和图形 360

第十六章利用OLE在Word中使用其他Windows应用程序 362

16.1OLE简介 362

16.2 在Word文档中嵌入对象 363

16.2.1 在Word中嵌入对象 363

16.2.2嵌入一个已行在的文件 365

16.2.3 从其他应用程序将一个对象嵌入到Word文档中 366

16.3编辑嵌入的对象 367

16.3.1 编辑嵌入的对象 367

16.3.2将嵌入的对象转化为不同的文件格式 369

16.4在Word中链接一个对象 370

16.4.1创建链接对象 370

16.5编辑链接对象 372

16.4.2更新链接对象 373

16.6 在Word中嵌入或链接电子表格的工作表 374

16.6.1 嵌入一个电子表格中的工作表 374

16.6.2链接一个电子表格中的生产报表 374

16.7Office 95活页夹的使用 376

16.7.1创建一个活页夹 377

1 6.7.2活页夹文件的操作 379

第三部分小结 382

第十七章创建表单 384

第四部分Word 7.0中文版高级操作 384

17.1表单简介 384

17.2在Word中创建表单 385

17.2.1编辑一个表单模板 385

17.2.2创建一个全新的表单 387

17.3在表单中添加正文和插入域 389

17.3.1利用菜单栏插入表单域 389

17.3.2使用表单工具栏插入域 389

17.4表单域 392

17.4.1修改文字型表单域任选项 392

17.4.2设置复选框型表单域 395

17.4.3设置下拉型表单域 396

17.4.4给段落添加帮助文字 397

17.4.5域的其他设置 398

17.5表单的使用 400

第十八章邮件合并技术 401

18.1合并技术概述 401

18.2创建一个主文档 403

18.2.1邮件合并工具栏 404

18.2.2创建一个格式信件主文档 405

18.3创建数据源文档 408

18.3.1打开一个数据源 408

18.3.2建立一个新的数据源 409

18.4在主文档中插入合并字段 416

18.5合并主文档和数据源 417

18.5.1联结主文档和数据源 418

18.5.2检查合并错误 419

18.5.3合并文档预览 420

18.6信封、标签和邮件列表的创建 421

18.5.4合并文档的保存与打印 421

18.6.1打印信封 421

18.6.2打印地址标签 426

18.6.3创建邮件列表分类 428

18.7在邮件合并中使用已存在的文档 429

18.7.1使用已存在的文档作为主文档 430

18.7.2使用已存在的数据源文档 431

18.8其他高级邮件合并技术 434

18.8.1 打印或不打印空白行 434

18.8.2合并特定的记录 434

18.8..在合并之前排序数据 438

18.8.4条件插入 438

18.8.5在合并文档中使用Fill-In域 440

第十九章编制大纲 443

1 9.1大纲简介 443

1 9.2创建大纲 445

19.2.1大纲工具栏简介 445

19.2.2创建大纲 446

19.3重排大纲 449

19.3.1大纲视窗下的选择操作 449

19.3.2重排大纲时的升级或降级操作 450

19.3.3重排大纲时的快捷键操作 452

19.3.4移动大纲标题 453

19.4扩展或折叠大纲标题 454

19.4.1 将整个文档扩展或折叠为指定的层次级别 454

19.4.2扩展或折叠一个特定的层次级别 454

19.5大纲的格式化 456

19.5.1显示或隐藏字符格式化 456

19.5.2 同时在两种浏览模式下浏览文档 457

19.5.3格式化大纲 457

19.5.4给大纲视窗中的标题编号 458

19.6了解主控文档 459

19.7.1在主控文档视窗中创建一个主控文档 461

19.7.2将一个存在的文档转化为一个主控文档 461

1 9.7创建主控文档 461

19.7.3将一个存在的文档转化为一个子文档 463

19.8主控文档的编辑和使用 463

19.8.1 编辑和使用主控文档时的细节问题 464

19.8.2子文档操作 465

第二十章长文档操作 469

20.1预备知识 469

20.2使用批注 470

20.2.1 在文档中插入批注 470

20.2.2在文档中添加声音批注 470

20.2.3 查阅批注 472

20.2.4编辑批注 473

20.2.5 为文档中的批注设置保护 474

20.2.6打印批注 475

20.3使用书签 475

20.3.1在文档中插入书签 476

20.3.2查看书签 476

20.3.3编辑书签 478

20.3.4利用书签的计算功能 479

20.4题注的使用 480

20.4.1给特定的条目加上题注 480

20.4.2编辑题注 483

20.5交叉引用的使用 484

20.6.1添加修订标记 486

20.6使用修订标记 486

20.6.2自制修订标记 487

20.6.3编辑修订版 488

20.6.4 比较文档 489

20.6.5合并批注和修订 491

20.7使用索引 491

20.7.1标记索引条目 492

20.7.2编译索引 494

20.7.3 自制索引 495

20.7.4 INDEX域与索引条目域的修改 496

20.7.5更新索引 498

20.8创建目录 499

20.8.1创建目录前的准备工作 499

20.8.2编译目录 500

20.8.4创建图表目录 504

20.8.3更新目录 504

20.8.5创建权威目录 506

20.9在文档中使用排序 509

20.9.1排序正文 510

20.9.2排序数字 510

第二十一章域代码的使用 512

21.1域代码简介 512

21.2显示域代码 512

21.3在文档中插入域代码 514

21.4域代码的结构 515

21.5域指令 517

21.5.1参数 517

21.5.3表达式 519

21.5.6转换开关 520

21.5.4标识 520

21.5.5正文 520

21.6编辑域代码 522

第二十二章宏命令操作 523

22.1 宏概述 523

22.2记录和存储宏 524

22.2.1记录宏 524

22.2.2存储宏 527

22.3运行宏 527

22.3.1使用【宏】对话框运行宏 527

22.3.2 自动运行宏 528

22.4 宏的管理 528

22.4.1 在不同模板中复制或移动宏 529

22.4.2更改宏的名称或删除宏 530

22.5宏的编辑 531

22.6 使用WordBasic创建宏 534

22.6.1 在宏中添加注释或备注 534

22.6.2变量 534

22.6.3在Word中显示信息 535

22.6.4创建个信息框 536

22.6.5创建一个输入正文对话框 537

22 6.6创建Input Nunber对话框 540

22.7调试宏 541

22.8修改Word内部命令 543

第五部分附 录 546

附录A Word 7.0 forWindows 95的安装 546

附录B四种普通开关使用简介 556

附录C Word预先定义的宏 561

附录D WordBasic运算符 563