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第一章基础知识 1

1.1 Excel for Windows 95简介 1

1.1.1 基本功能 1

1.1.2新增功能 1

目 录 1

1.2启动Excel for Windows 95 2

1.2.1从“程序”菜单项启动 2

1.2.2从“文档”菜单项启动 3

1.2.4利用键盘启动 4

1.2.3利用快捷方式启动 4

1.3窗口基本组成 5

1.3.1标题栏 5

1.3.2任务栏 5

1.3.3控制按钮 6

1.3.4控制菜单 8

1.3.5菜单栏 8

1.3.6滚动条 10

1.4.1单元格 11

1.4 Excel屏幕组成 11

1.4.2 工作表标签 12

1.4.3标签滚动钮 12

1.4.4操作向导框 12

1.4.5编辑栏 13

1.4.6 状态栏 14

1.4.7 工具栏 14

1.4.8快显菜单 16

1.5联机帮助 16

1.5.1启动联机帮助 16

1.5.2按目录查找帮助 17

1.5.3按索引查找帮助 18

1.6退出Excel 19

1.7小结 20

第二章工作表基本操作 21

2.1 单元格 21

2.2.1选定一个单元格 22

2.2选定单元格 22

2.2.2选定单元格区域 23

2.2.3选定整行单元格 24

2.2.4选定整列单元格 24

2.2.5选定行或列区域 24

2.2.6选定全部单元格 25

2.2.7选定不连续区域 25

2.2.8取消区域的选定 25

2.3.2输入数字 26

2.3.1数据类型 26

2.3输入数据 26

2.3.3输入文字 27

2.3.4输入日期 29

2.3.5输入时间 29

2.3.6输入附注 30

2.3.7选择列表 31

2.3.8自动填充 31

2.3.10等比序列 33

2.3.9等差序列 33

2.3.11 日期序列 34

2.3.12 自定义序列 34

2.4编辑数据 36

2.4.1移动活动单元格 36

2.4.2修改数据 38

2.4.3撤消与重复 39

2.4.4复制数据 39

2.4.5复制属性 40

2.4.6移动数据 41

2.4.7插入数据 42

2.4.8查找数据 44

2.4.9替换数据 44

2.4.10清除数据 45

2.4.11删除数据 46

2.5小结 46

3.1公式 47

3.1.1运算符的作用 47

第三章数值计算与格式化 47

3.1.2运算符优先级 49

3.1.3单元格的引用 49

3.1.4单元格的命名 52

3.1.5如何输入公式 54

3.2函数 54

3.2.1 函数的构成 54

3.2.2直接输入函数 54

3.2.3使用函数向导 55

3.2.4修改函数参数 56

3.2.5使用函数嵌套 57

3.3 自动计算 59

3.3.1 自动计算 59

3.3.2自动求和 59

3.4.格式化 60

3.4.1调整列宽 60

3.4.4取消行隐藏 62

3.4.2调整行高 62

3.4.3隐藏行和列 62

3.4.5取消列隐藏 63

3.4.6字体格式 63

3.4.7数字格式 64

3.4.8对齐数据 65

3.4.9边框效果 67

3.4.10图案效果 67

3.4.11 自动套用格式 68

3.4.12保护单元格 69

3.4.13清除格式 70

3.5小结 70

第四章使用工作表 72

4.1 选择工作表 72

4.1.1选定一个工作表 72

4.1.2选定相邻工作表 72

4.1.4选定所有工作表 73

4.2 工作表改名 73

4.1.3选定不相邻工作表 73

4.3插入工作表 74

4.4删除工作表 75

4.5移动工作表 75

4.6复制工作表 75

4.7隐藏工作表 76

4.8显示工作表 76

4.9.1基本打印过程 77

4.9打印工作表 77

4.9.2页面设置 78

4.9.3打印预览 84

4.9.4打印设置 85

4.10小结 86

第五章工作簿与窗口操作 87

5.1 工作簿操作 87

5.1.1创建工作簿 87

5.1.2激活工作簿 88

5.1.3打开工作簿 88

5.1.4命名工作簿 91

5.1.5保存工作簿 92

5.1.6保护工作簿 93

5.1.7关闭工作簿 94

5.2窗口操作 95

5.2.1新建窗口 95

5.2.2排列窗口 96

5.2.3隐藏窗口 96

5.2.4显示窗口 98

5.2.5拆分窗口 99

5.2.6取消拆分 100

5.2.7冻结窗口 100

5.2.8取消冻结 101

5.3小结 101

第六章图表 102

6.1 图表的基本知识 102

6.1.1 图表的基本组成 102

6.1.2 二维图表的类型与作用 104

6.1.3 三维图表的类型与作用 105

6.2.1创建内嵌式图表 106

6.2创建图表 106

6.2.2创建图表工作表 109

6.2.3快速创建图表 110

6.3编辑图表 111

6.3.1选定和激活图表 111

6.3.2选定图表元件 111

6.3.3移动及改变大小 112

6.3.4改变图表类型 113

6.3.5编辑图表数据 114

6.3.6编辑图表元件 117

6.3.7移动图表元件 119

6.3.8文字与单元格链接 120

6.3.9删除图表 121

6.4格式化图表数据 121

6.4.1 打开图表的格式对话框 121

6.4.2图表格式化的基本选项 122

6.4.3特殊元件的格式化选项 123

6.4.4图表的自动套用格式 125

6.5.1 图表格式的选用 127

6.5图表分析 127

6.5.2加趋势线进行分析 128

6.6打印图表 129

6.6.1 打印图表工作表 129

6.6.2打印内嵌式图表 130

6.6.3 单独打印内嵌式图表 131

6.7小结 132

7.1 图形的基本知识 133

第七章图形 133

7.2绘制图形 134

7.2.1 直线类绘图工具 134

7.2.2矩形类绘图工具 135

7.2.3圆形类绘图工具 135

7.2.4任意形状类绘图工具 136

7.3改变图形 137

7.3.1 选定图形 137

7.3.3改变形状 138

7.3.2改变大小 138

7.3.4移动和复制 139

7.3.5加入文字 139

7.3.6格式化图形 140

7.4图形对象管理 140

7.4.1图形对象的分组 140

7.4.2前置和后置对象 141

7.5工作表中插入图片 142

7.6.1图表中加入图形 143

7.6图表中使用图形 143

7.6.2改变图片格式 144

7.7小结 145

第八章数据操作 146

8.1创建数据清单 146

8.1.1基本概念 146

8.1.2输入字段名 146

8.1.3输入记录 147

8.2.2查找记录 148

8.2.1浏览记录 148

8.2维护数据清单 148

8.2.3编辑记录 149

8.2.4增加记录 149

8.2.5删除记录 149

8.3数据排序 150

8.3.1基本概念 150

8.3.2基本排序过程 150

8.3.3数据区域排序 151

8.3.2多关键字排序 151

8.3.4单列多列排序 152

8.3.5 自定义排序 153

8.4 自动筛选 153

8.4.1 自动筛选功能 153

8.4.2自动筛选前10个 154

8.4.3自定义筛选方式 155

8.4.4取消自动筛选 155

8.5高级筛选 155

8.5.1高级筛选过程 156

8.5.2高级筛选条件 157

8.6分类汇总 158

8.6.1 建立分类汇总 158

8.6.2自动分级显示 159

8.7数据透视表 161

8.7.1创建数据透视表 161

8.7.2刷新数据透视表 163

8.7.3调整字段的顺序 163

8.7.4数据透视表分页 164

8.7.5改变汇总方式 165

8.8小结 165

第九章数据地图和模板 166

9.1数据地图的概念 166

9.1.1什么是数据地图 166

9.1.2数据地图的优点 167

9.1.3数据地图的要求 167

9.1.4使用标准的地名 167

9.2.1创建数据地图方法一 168

9.2创建数据地图 168

9.2.2创建数据地图方法二 169

9.2.3数据地图的格式 170

9.3编辑数据地图 171

9.3.1放大数据地图 171

9.3.2缩小数据地图 171

9.3.3移动数据地图 172

9.3.4显示整张地图 172

9.3.5编辑数据格式 172

9.3.6增加地图图例 174

9.3.7移动地图标题和图例 175

9.3.8改变地图标题和图例 176

9.3.9增加标签和地图项 176

9.3.10增加数据地图文字 178

9.4模板的概念 178

9.5使用模板 178

9.6.2使用自定义模板 181

9.6.1 定义模板的过程 181

9.6 自定义模板 181

9.7小结 182

第十章宏与VB 183

10.1 建立宏 183

10.2执行宏 185

10.3终止宏 186

10.4设置宏 186

10.6复制宏 187

10.5删除宏 187

10.7 Visual Basic基础 188

10.8小结 189

附录A Excel安装与卸载 190

A.1 Excel的安装 190

A.2 Excel的卸载 194

附录B Excel工具栏 197

B.1常用工具栏 197

B.2格式工具栏 199

B.3数据查询／数据透视表工具栏 201

B.4图表工具栏 202

B.5绘图工具栏 203

B.6操作向导工具栏 204

B.7窗体工具栏 204

B.8停止记录工具栏 205

B.9 Visual Basic工具栏 205

B.10审核工具栏 206

B.12 Microsoft产品系列工具栏 207

B.11 工作组工具栏 207

B.13全屏幕工具栏 208

B.14定制工具栏 208

B.14.1新建工具栏 208

B.14.2增加工具按钮 208

B.14.3删除工具按钮 209

B.14.4显示大工具按钮 210

B.14.5对按钮指定宏 211

附录C Excel函数索引 213

附录D Excel的快捷键 222