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引言 1

目 录 1

1启动和退出Excel 5

启动Excel 5

寻求帮助 7

退出Excel 13

2查看Excel窗口 15

设置Excel窗口 15

设置工作簿窗口 16

3使用Excel的工具栏 21

使用工具栏 21

了解工具栏按钮的更多知识 21

工具栏的开、关 25

移动工具栏 27

自定义工具栏 28

输入文字 31

4不同数据类型的输入 31

数据类型 31

输入数值 33

输入日期和时间 34

快速输入数据 35

5编辑输入项 41

编辑数据 41

撤消一个操作 44

查找和替换数据 44

对单元格加附注 45

6工作薄文件的操作 47

保存与命名工作薄 47

在新名字下保存工作薄 49

创建一个新工作薄 50

打开一个现存的工作薄 51

关闭工作薄 51

查找工作薄文件 52

在打开的工作薄间移动 53

7工作表的操作 55

选定工作表 55

插入工作表 56

删除工作表 57

移动和复制工作表 57

更改工作表标签名 59

8打印工作薄 60

更改页面设置 60

预览打印作业 62

打印工作薄 63

9打印大型工作表 65

选定打印区域 65

调整分页符 66

打印列标题和行标题 67

添加页眉、页脚 69

10范围操作 71

什么是一个范围 71

选定范围 72

单元格和单元格范围的命名 73

11复制、移动、删除数据 76

复制数据 76

移动数据 78

删除数据 79

12插入和删除单元格、行和列 81

插入单元格 81

删除单元格 82

插入行和列 83

删除行和列 84

13使用公式实现计算 86

什么是公式？ 86

运算符的运算顺序 88

输入公式 88

显示公式 89

编辑公式 89

14复制公式与重新计算 91

复制公式 91

使用相对和绝对单元格地址 92

更改计算设置 93

15使用函数实现计算 95

什么是函数？ 95

使用自动求和工具 96

使用函数向导功能 98

使用自动计算功能 98

16调整数字格式和文字对齐 102

格式化数值 102

格式化日期和时间 105

单元格内文字对齐 107

更改缺省格式和对齐方式 108

17更改文字的外观 110

如何使文字的外观有所不同 110

使用单元格格式对话框 110

使用工具栏按钮更改正文属性 112

18给单元格加边框和阴影 114

给单元格加阴影 115

使用自动套用格式化图表 117

使用复制格式 118

19更改列宽和行高 120

用鼠标调整列宽和行高 120

使用格式菜单 121

20用式样格式化 123

什么是式样？ 123

使用内部式样 124

创建式样 125

21使用模板 128

什么是模板？ 128

使用Excel模板建立工作薄 128

建立模板 130

定制模板 131

22创建图表 134

用Excel制图表 134

图表术语 135

创建图表 136

使用图表工具栏 139

保存图表 139

打印图表 140

23数据库基础 141

数据库基本知识 141

设计数据库 142

建立数据库 143

用数据表单增加、编辑或删除记录 143

24数据库中数据的查找与排序 146

使用数据表单查找数据 146

数据库中数据的排序 148

使用自动筛选使列表变窄 149

25在工作表中增加图形及其他对象 151

使用图形对象 151

插入图片 151

插入其他对象 153

使用OLE在应用程序间共享数据 154

附录A Excel for Windows 95快捷键 156