现代成功企业行政办公管理文案范本PDF电子书下载

第一章 行政办公通用文案 1

一、现代企业规范性管理文书 1

☆制度 1

☆章程 3

☆规定 8

☆规则 10

☆规程 11

☆办法 13

二、现代企业事务性管理文书 15

☆计划 15

☆总结 17

☆大事记 19

☆调查报告 21

☆决定 24

☆通报 25

☆通知 27

☆报告 28

☆请示 30

☆批复 32

☆通告 33

☆函 34

☆启事 36

☆条据 38

三、现代企业会议公文 39

☆会议方案 39

☆会议记录 41

☆会议纪要 43

☆会议简报 45

☆经验介绍 47

☆讲话稿 50

☆开幕词 52

☆闭幕词 54

四、现代企业礼仪文书 55

☆介绍信 55

☆公开信 58

☆证明信 60

☆表扬信 62

☆贺信（电） 63

☆感谢信 65

☆慰问信（电） 66

☆倡议书 68

☆办公室员工岗位职责规定 70

（三）格式范例 70

（二）编写要点 70

（一）概述 70

一、现代企业行政办公综合管理制度 70

第二章 行政办公综合管理文案 70

☆行政办公纪律管理规定 72

☆员工守则 74

☆行政办公规范管理制度 76

☆员工保密纪律规定 78

☆办公室布置规定 79

☆职员着装管理办法 80

☆办公室主任责权规定 81

☆秘书工作条例 83

二、现代企业行政办公综合管理表格 88

（一）概述 88

（二）编制要点 88

☆行政办公工作说明表 89

（三）格式范例 89

☆行政办公职位规范表 90

☆秘书职务说明表 91

☆公司员工签到簿 92

☆纪律处分通知单 93

☆员工奖惩月报表 94

第三章 提案管理文案 95

一、现代企业提案管理制度 95

（一）概述 95

（二）编写要点 95

（三）格式范例 96

☆员工建议管理制度 96

☆员工建议管理办法 98

☆提案改善制度 102

☆提案建议管理条例 105

☆会议提案管理办法 107

二、现代企业提案管理表格 108

（一）概述 108

（二）编制要点 108

（三）格式范例 109

☆提案表（一） 109

☆提案表（二） 110

☆提案记录表 111

☆提案审查通知单 112

☆合理化建议采用通知单 113

☆提案评定表 114

☆提案实施命令表 115

☆改善案结案报告表 116

☆提案改善成果报告表 117

☆提案改善实施成果评分表 118

一、现代企业会议管理制度 119

（一）概述 119

（二）编写要点 119

（三）格式范例 119

第四章 会议管理文案 119

☆会议管理制度 120

☆会议管理规定 123

☆每周例会制度 124

☆会议规程 125

☆会议事务处理规定 128

☆会议管理要点 132

☆会议室、接待室使用管理制度 133

（一）概述 134

（二）编制要点 134

二、现代企业会议管理表格 134

☆会议布置管理规定 134

（三）格式范例 135

☆年度会议计划表 135

☆年度例行事务会议安排表 136

☆会议室使用申请表 137

☆会议用品及设备明细表 138

☆会议登记簿 139

☆会议通知单 140

☆会议通知 141

☆出席会议情况报告表 142

☆会议议程表 143

☆会议程序表 144

☆会议记录表（一） 145

☆会议记录表（二） 146

☆议决事项检查表 147

☆会议决定事项催办通知单 148

☆会议决定事项实施管理表 149

第五章 日常涉外事务管理文案 150

一、现代企业日常涉外事务管理制度 150

（一）概述 150

（二）编写要点 150

（三）格式范例 151

☆外事接待管理规定 151

☆电话接待服务规定 152

☆参观管理规定 152

☆来宾参观接待办法 154

☆参观工厂接待办法 155

☆接待费用管理规定 157

☆招待用餐管理规定 159

☆工作午餐、宴请管理办法 160

二、现代企业日常涉外事务管理表格 161

（一）概述 161

（二）编制要点 161

（三）格式范例 161

☆董事长接待日程表 162

☆高层经理接待日程表 163

☆对外庆吊申请书示表 164

☆参观申请登记表 165

☆参观许可证 166

☆来宾出入登记表 167

☆来宾来厂通知单 168

☆接待用餐申请表 169

☆接待申请及报告表 170

第六章 办公物品管理文案 171

一、现代企业办公物品管理制度 171

（一）概述 171

（二）编写要点 171

（三）格式范例 172

☆办公用品管理规定 172

☆办公物品管理制度 174

☆办公用品发放规定 175

☆办公消耗品管理规定 176

☆文具用品管理制度 177

☆复印机使用规定 178

☆电传机及传真机使用规定 178

☆长途电话管理办法 179

☆网络使用管理规定 179

☆制服管理规定 182

☆办公人员工作服配发规定 183

☆事务用家具使用及管理规定 185

☆备品供应与保管规则 186

二、现代企业办公物品管理表格 189

（一）概述 189

（二）编制要点 189

（三）格式范例 190

☆文具用品一览表 190

☆办公用品需求计划表 192

☆办公物品请购单 193

☆重要办公用品登记卡 194

☆领物卡 195

☆办公用品领用卡 196

☆办公用品领用单 197

☆月度文具领用统计表 198

☆办公用品耗用统计表 199

☆办公用品盘存报告表 200

☆长途电话使用登记簿 201

第七章 印信管理文案 202

一、现代企业印信管理制度 202

（一）概述 202

（二）编写要点 202

（三）格式范例 203

☆内部印章使用管理制度 203

☆印章管理制度 205

☆印信使用管理规定 207

☆公章使用办法 208

☆印章处理制度 209

（二）编制要点 211

（一）概述 211

二、现代企业印信管理表格 211

（三）格式范例 212

☆制作印信申请表 212

☆印章样式规定表 213

☆销毁印信申请表 214

☆印章台账登记单 215

☆公司印信管理登记表 216

☆公章使用规定示表 217

☆印章使用范围明细表 218

☆用印申请单（一） 219

☆用印申请单（二） 220

☆公章使用登记簿 221

（二）编写要点 222

（一）概述 222

一、现代企业文书管理制度 222

第八章 文书管理文案 222

（三）格式范例 223

☆文印室管理规定 223

☆文书管理制度 224

☆文书管理规定 229

☆公文管理规定 243

☆文书制作制度 244

☆文书的起草及制发要领 246

☆文书收发作业规范 248

☆文件处理标准 249

☆文件立卷与归档办法 252

☆重要文件保管处理规定 254

（二）编制要点 256

（一）概述 256

二、现代企业文书管理表格 256

（三）格式范例 257

☆文件目录清单 257

☆收（发）文编号登记表 258

☆收（发）信登记簿 259

☆信函寄（发）记录表 260

☆送件登记簿 261

☆文件传递单 262

☆业务接洽便函 263

☆复印文件登记表 264

☆文件印刷申请表 265

☆公文拟稿用纸样本 266

☆发文稿纸样本 267

☆发文呈批单 268

☆签呈事务备查表 269

☆交办事项登记簿 270

☆业务函件处理表 271

第九章 档案管理文案 272

一、现代企业档案管理制度 272

（一）概述 272

（二）编写要点 272

（三）格式范例 272

☆立卷管理规定 272

☆档案管理办法 274

☆档案管理制度 276

☆公司档案管理规定 279

☆档案管理准则 281

☆档案借阅管理制度 282

☆声像档案管理制度 283

☆科技档案管理制度 286

二、现代企业档案管理表格 289

（一）概述 289

（二）编制要点 289

（三）格式范例 290

☆文件档案保存年数表 290

☆档案存放地备查用表 291

☆档案封面图示表 292

☆备考表 293

☆档案索引图表 293

☆归档案卷目录 294

☆档案目录卡 295

☆档案明细表 296

☆档案内容登记簿 297

☆（机密）文件保管备查簿 298

☆作废档案焚毁清册 299

☆调卷单 300

☆档案调阅单 301

☆阅档催还单 301

☆阅档催还单存根 302

第十章 书刊管理文案 303

一、现代企业图书资料管理制度 303

（一）概述 303

（二）编写要点 303

（三）格式范例 304

☆图书管理规定 304

☆资料室管理规定 306

☆内部图书资料管理规定 308

☆电子资料整理制度 309

☆图书借阅管理办法 309

☆业务资料整理及保管规定 310

二、现代企业内部刊物管理制度 312

（一）概述 312

（二）编写要点 312

（三）格式范例 313

☆内部刊物管理规定 313

☆内部刊物编辑办法 314

☆内部刊物编辑及发行规定 316

☆刊物发行规定 318

☆公司机关杂志编辑发行规定 320

三、现代企业书刊管理表格 321

（一）概述 321

（二）编制要点 321

☆资料存放记录簿 322

（三）格式范例 322

☆图书资料借出卡 323

☆图书借阅登记表 324

☆借阅催还单 325

第十一章 出差管理文案 326

一、现代企业出差管理制度 326

（一）概述 326

（二）编写要点 326

（三）格式范例 327

☆出差制度 327

☆出差管理办法 328

☆国内出差管理规定 331

☆差旅费支付制度 333

☆出差手续及差旅费支付制度 335

☆差旅费、工作餐等费用开支标准的规定 339

☆国外工作人员差旅费规定 341

二、现代企业出差管理表格 343

（一）概述 343

（二）编制要点 343

（三）格式范例 344

☆出差申请单 344

☆员工出差申请单 345

☆业务员出差申请单 346

☆出国申请表 347

☆出差通知单 348

☆预支差旅费申请单 348

☆职工出差报告单 349

☆出差报告 349

☆业务员出差报告表 350

☆员工出差报告表 351

☆出差报告通知单 352

☆出差费用计算表 353

☆出差旅费清单 354

☆差旅费支付明细表 355

☆差旅费报销清单 356

☆国外出差费用明细表 357

第十二章 财产综合管理文案 358

一、现代企业财产综合管理制度 358

（一）概述 358

（二）编写要点 358

（三）格式范例 359

☆财产管理办法 359

☆固定资产管理制度 360

☆不动产管理制度 362

☆财产采购管理制度 363

☆维修处理规程 365

二、现代企业财产综合管理表格 366

（一）概述 366

（二）编制要点 367

（三）格式范例 367

☆请购批准权限一览表 367

☆财产请购单 368

☆财产登记表 369

☆财产登记卡 370

☆财产记录保管表 371

☆财产领用单 372

☆财产移出（移入）单 373

☆财产移交清单 374

☆财产请修单 375

☆报废单 376

☆财产减损单 377

☆财产增加单 378

☆财产投保明细表 379

第十三章 车辆管理文案 380

一、现代企业车辆管理制度 380

（一）概述 380

（二）编写要点 380

（三）格式范例 381

☆车辆管理制度 381

☆车辆管理办法 384

☆公务车管理规定 386

☆通勤车管理规定 388

☆停车场管理规定 391

☆业务用车管理规定 392

☆交通安全管理规定 393

☆交通安全责任制暂行规定 395

☆交通事故及违章处理要点 397

二、现代企业车辆管理表格 398

（一）概述 398

（二）编制要点 398

（三）格式范例 399

☆车辆登记表 399

☆派车单 400

☆借车审批单 401

☆车辆出勤表 402

☆车辆请修报告单 403

☆车辆请修单 404

☆车辆保养修理记录表 405

☆车辆费用支出月报表 406

☆车辆费用报销单 406

☆交通事故/违规报告表 407

☆车辆事故报告单 408

☆交通事故报告表 409

☆行驶事故处理报告表 410

第十四章 宿舍食堂管理文案 411

一、现代企业宿舍食堂管理制度 411

（一）概述 411

（二）编制要点 411

（三）格式范例 411

☆职工宿舍文明守则 411

☆员工宿舍管理制度 412

☆单身宿舍管理规定 415

☆管理人员住宅规定 417

☆住宅管理规定 421

☆房屋租赁协议书 422

☆食堂管理规定 426

☆食堂厨房卫生管理制度 427

☆员工食堂管理制度 428

☆员工餐厅就餐管理制度 429

☆工作餐供应管理规定 429

☆加班餐管理规定 430

二、现代企业宿舍食堂管理表格 431

（一）概述 431

（二）编写要点 431

（三）格式范例 432

☆住宿申请单 432

☆住宿申请表 433

☆宿舍物品借用卡 434

☆宿舍登记表 435

☆住宿登记表 436

☆宿舍检查日报表 437

第十五章 安全保卫管理文案 438

一、现代企业安全保卫管理制度 438

（一）概述 438

（二）编制要点 438

（三）格式范例 439

☆安全综合管理制度 439

☆安全保卫管理制度 445

☆安全保卫防范工作规定 446

☆保安工作管理制度 447

☆值班管理制度 448

☆出入厂管理规定 449

☆财物失窃处理办法 453

☆防盗工作日常管理规定 453

☆消防管理制度 454

☆防火安全制度 456

☆突发事件处理规定 459

☆计算机安全管理规定 460

二、现代企业安全保卫管理表格 462

（一）概述 462

（二）编写要点 463

（三）格式范例 463

☆安全管理实施计划表 463

☆用电安全检查表 465

☆安全检查表 466

☆工作安全改善通知单 467

☆工作安全检查表 468

☆进厂联络单 469

☆守卫日报表 470

☆来访登记表 471

☆物品出厂放行条 472

☆危险工作安全同意书 473

☆意外突变事故报告表 474

☆灾害报告表 475

☆安全事故报告表 476

☆工伤报告单 477

第十六章 清洁卫生管理文案 478

一、现代企业清洁卫生管理制度 478

（一）概述 478

（二）编写要点 478

（三）格式范例 478

☆卫生管理准则 478

☆公共区域清洁管理规定 480

☆更衣室清洁管理规定 481

☆卫生间清洁管理规定 481

☆办公环境管理规定 482

☆草地保养管理规定 483

☆公司盆景保管规定 484

二、现代企业清洁卫生管理表格 484

（一）概述 484

（二）编制要点 484

（三）格式范例 485

☆上班清洁自查表 485

☆清洁工作安排表 486

☆卫生区域计划表 487

☆厂区安全卫生检查表 488

☆清洁卫生评分表 489