怎样用计算机写应用文PDF电子书下载

第一章 读者储君，请先听我“问”与“说” 1

应用文知识要领与例文索引 1

第一章 读者诸君，请先听我“问”与“说” 1

实用议论文例1-1 5

实用教学资料例1-3 6

实用写作资料例1-2 6

实用新闻稿及教学资料例 7

教学资料例1-5 7

第二章 使用计算机写作须知 9

2.1 写作要先学“启动”与“退出” 9

1.启动 9

1.键盘上的键位 11

2.退出 11

2.2 写作要熟识几种键 11

2.重点特殊功能键介绍 12

1.格式化的功能 13

2.3 写作要使用经过格式化的磁盘 13

2.格式化命令的使用 14

2.4 写作要进入中文操作系统 15

1.菜单操作 17

2.5 写作要掌握两种命令方式 17

2.编辑状态下的光标控制命令 19

第三章 妙用汉字声码录入 21

3.1 全拼拼音输入法 21

第三章 妙用汉字声码录入 21

1.汉语拼音声母表 22

2.汉语拼音韵母表 23

3.汉语拼音规则 23

4.方音辨正练习 24

3.2 简拼输入法 26

1.简拼简化码表 26

3.值得注意的问题 27

4.简拼方式下的词组输入 27

应用文知识要领3-1——应用文特点 27

2.简拼编码巧记窍门 27

2.应注意的问题 28

1.双拼简化码表 28

3.3 双拼输入法 28

4.词组输入 29

3.“高频字”输入法 29

3.4 智能拼音输入法 30

应用文知识要领3-2——应用文的种类 30

1.智能拼音输入法简介 31

2.按词语进行汉字录入的操作要领与技巧 32

3.智能双拼编码表及速记窍门 33

应用文知识要领3-3——几种应用文体的语言忌讳 35

1.以“熟”取胜 36

3.5 提高汉字录入速度的途径 36

2.以“巧”取胜 37

第四章 应用文汉字录入的相关问题 39

1.先要掌握两种很容易学会的录入方法 39

4.1 特殊符号的录入方法——直接键入、“ctri+F1〔预选〕”和区位码输入 39

第四章 应用文汉字录入的相关问题 39

2.掌握并不难学的“区位码输入法” 40

应用文例4-2、4-3——一般简报与会议简报的报头样式 44

应用文知识要领4-1——简报的种类 44

2.标点的录入方法 45

4.2 计算机写作中的标点录入 45

应用文例4-4——简报报尾样式 45

1.标点在写作中至关重要 45

应用文例4-5——经济索赔函件 49

4.3 几个需要特别留意的问题 50

1.注意放置好光标 50

2.要把握好“硬回车”与“软回车” 50

3.文件存盘操作 51

应用文知识要领4-7——申请书的写作要求 53

4.全角与半角问题 55

5.插入状态与改写状态 56

6.硬盘与软盘 57

7.关于更换盘符 58

5.1 为磁盘文件命名及文件命名时的策划与特别处理 61

1.文件命名 61

2.文件命名时的策划与特别处理 62

5.2文件改名操作 65

1.文件改名命令RENAME/REN 65

2.注意事项 65

应用文例5-2——开业启事 66

应用文例5-1征订启事 66

应用文例5-3——更名启事 67

应用文例5-4——招聘启事 67

应用文例5-5——征稿启事 68

5.3 设置与修改文件密码 68

1.设置密码的方法 69

2.修改密码的方法 69

3.使用设有密码的文件 70

5.4 查阅包括文本文件在内的磁盘文件目录 71

1.命令格式 71

2.说明 71

5.5 复制(拷贝)文件 73

1.命令格式 73

2.说明 73

5.6 删除文件 74

应用文例5-6——确认书 74

2.说明 75

1.在WPS系统下的操作 76

6.1 进入编辑 76

第六章 电脑写作的基本编辑 76

第六章电脑 写作的基本编辑 76

2.进入CCED编辑状态 77

6.2 基本编辑的操作 78

应用文例6-1①、②——抵押合同 79

1.“插入”、“删除”与“改写” 80

2.编辑中的光标控制 81

3.文本内容的修改 82

应用文例6-4——批复 84

应用文例6-3——请示报告 84

应用文知识要领6-2——受权或授权声明书的标题常见的写法 84

就用 文例6-5——委托书 85

应用文知识要领6-6——招标书写作要领 86

6.3 行宽设置与排版 88

应用文知识要领6-7——合同的写法 88

应用文例6-8——刑事自诉状 89

2.WPS的行宽设置与排版 90

3.CCED文本内容的排版 91

应用文知识要领6-9——通知的格式和要求 92

6.4 多窗口编辑方法及其利用 92

就用文例6-10①②③——会议通知的三种方法 92

应用文知识要领6-13、6-14——通知与通告及通告写作的注意事项 93

应用文知识要领6-11应用文例6-12①②③——通知标题的作用 93

1.WPS多编辑区的控制 94

应用文例6-15——通告 94

2.CCED多文件编辑区的控制 96

第七章 文本内容的查找与替换 97

第七章 文本内容的查找与替换 97

1.文本内容的查找 98

7.2 WPS字符串的查找与替换 98

7.1 文本内容查找与替换的操作方法将带来的高效率 98

2.查找并替换 99

4.查找替换中的控制符和通配符 101

3.光标移到第N行 101

5.查找与替换的菜单操作 101

7.3 CCED字符串的搜索与替换 101

应用文例7-2——咨询信件 102

9.1 在WPS的编辑状态下制表 102

第八章 计算机写作中的“块操作” 104

第八章 电脑写作中的“块操作” 104

8.1 WPS的文本块操作 104

1.有关的块命令 104

2.设置块标记及怎样使用块定义的命令 104

3.文本块的两种方式——行方式与列方式的不同状态及其转换方法 105

4.文本块的操作 105

应用文要领8-1——条据等涉及的某些货物或钱款的数字要大写及其写法 106

应用文例8-2——亲属关系公证书 107

应用文例8-3——介绍信 108

应用文知识要领8-4——常用公证书种类 109

应用文知识要领8-5——某些涉外文书种类 110

应用文例8-6——致谋职者公函(复信) 112

成用文例8-7①②——(私人)感谢信 115

应用实例8-8——某校电算班一式多份课表及机房地址图制作 116

1. 文字块的定义 118

8.2 CCED的文字块操作 118

5.WPS“块操作”的菜单 118

2. 文字块的操作(以下诸项命令中的“^”皆指按Ctrl鍵) 119

应用表格例9-2——学生生活日程表 120

应用表格例9-1——天津X中科研工作网络示意图 120

1. 表格生成——可以便用手［制表和自动制表两种方法］ 120

第八章 应用文写作中的表格制作 120

2. 表格编辑 123

3. 填表可在改写方式下，用Tab键控表列移动光标，进行表格内容的填写 123

4. 制表功能的菜单操作 123

1. 表格生成 124

9.2 使用汉字字表编辑软件CCED制表 124

2. 打印控制命令的分类 125

应用表格例9-3——结构复杂的课程设置表 128

4．表格内容的计算 131

应用表格例9-4、9-5、9-6、9-7——某班特长生成绩统计表 131

第十章 关于文稿的模拟显示与打印输出 133

应用文例10-1——行距不同、字体字型字号各异的广告 133

第十章 关于文稿的模拟显示与打印输出 133

1. 格式和特性 135

3. 各有关的打印控制命令 135

应用文例10-2——旋转打印竖排版操作及效果图示《请柬》 140

应用文例10-3——请柬 142

应用实例10-4——分栏试卷样式 145

10.2 模拟显示与打印输出 146

2.打印输出 146

10.3 WPS汉字文字编辑软件提供的“合并打印”功能简介 149

1. 在启动汉字编辑软件WPS之前，先进入UCDOS系统或其他汉字操作系统 149

2. 合并打印的操作 150

应用文例10-5①②③——合并打印姓名、时间、地址不同而内容相同的信件 151

附录一 国际区位码字符集(符号部分) 155

附录二 关于数字的用法 157

附录三 应用文写作模板(软盘)说明 159