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Access2000快速入门 1

前言 1

读者对象 1

第1部分初学者入门 1

目 录 1

用数据库向导建立数据库 1

建立用户数据库 1

本书适用于没有数据库经验的用户 2

本书适用于已使用过象dBASE或Paradox等其他类型数据库管理软件的用户 2

本书适用于想学习VisualBasic Applications（VBA）编程基础知识的用户 2

本书使用的约定 2

探索Access 3

用空白数据库快速创建一个数据库 3

第1章 Access 2000简介 3

图标和警告 3

第3部分：在工作中使用Access 4

第2部分：数据库使用基础 4

用表向导创建表 4

第1部分：初学者入门 4

本书是如何组织的 4

第5部分：Access中的应用程序 5

第4部分：高级数据库特性 5

在数据表视图中输入和编辑记录 5

附录 5

编辑表 6

Access提供些什么 6

真正的关系数据库管理 6

上下文相关的帮助和Office助手 7

易于使用的向导 7

导入、导出和链接外部文件 8

WYSIWYG窗体和报表 8

修改字段属性 9

查找记录 9

表的格式化 9

多表格查询和关系 10

可访问Internet 11

DDE和OLE能力 11

商业图表 11

筛选记录 11

客户机—服务器 12

内部函数 12

宏 13

为数据库用户提供的信息 13

使用向导创建窗体 13

模块 13

为电子表格用户提供的信息 14

使用查询向导创建查询 14

小结 15

使用窗体向导创建新窗体 16

硬件配置 17

确定配置 17

第2章 安装和运行Access2000 17

软件配置 18

使用向导创建数据访问页 18

从Access 2.0、95或97升级到Access 2000 18

从模板开始建立数据库 19

Access的省时功能 19

安装Access 2000或Office 2000 19

使用快捷菜单 20

导入 20

使用默认值 20

使用“编辑”？“替换” 20

用第一个字母定义数据类型 20

在快速输入数据表时使用冻结列 21

使用自动更正 21

使用Is Null找出空字段 21

根据自己的工作方式设置程序选项 21

Access 2000中的新功能 22

Microsoft Access 2000的快捷键 23

转换Access 2.x、95或97文件 24

故障处理 25

启动Access 25

从Windows“开始”菜单中启动 26

用Access的快捷图标启动 26

用Access图标启动 27

从Windows资源管理器中启动 27

启动Access的选项 28

退出Access 30

获取帮助 30

Office助手 31

使用标准帮助 32

屏幕提示 33

样板数据库 34

小结 34

Microsoft Web站点上基于Web的资源 34

第3章数据库的基本概念 37

什么是数据库 37

数据库、表、记录、字段和值 39

数据库 39

表 39

记录和字段 39

值 39

为什么使用多个表格 40

数据库对象和视图 41

数据表 42

查询和动态集 42

数据输入和显示窗体 44

报表 44

小结 45

第4章动手操作Access 2000 47

Access窗口定位 47

使用鼠标和键盘 47

Access窗口 47

数据库窗口 50

设计窗口 51

简单的Access对话 53

打开一个数据库 55

打开一份表 55

显示一个数据表 56

观察表格的设计 58

显示一个窗体 59

建立查询 60

显示一份报表 62

为下一步作准备 63

小结 64

第5章数据库设计案例研究 65

七步设计法 65

第一步：总体设计——从概念到现实 66

第二步：报表设计——放置字段 67

在报表中布局字段 67

宠物和拥有者目录 67

月发票报表 68

第三步：数据设计——应有什么样的字段 70

确定顾客信息 71

确定宠物信息 72

确定就诊信息 73

组合数据 73

第四步：表格设计和关系 76

第五步：字段设计数据——输入规则和确认 78

设计字段名、类型和大小 78

设计数据输入规则 79

设计查询表 79

建立测试数据 80

第六步：窗体设计——输入 81

设计数据输入屏幕 81

Customer窗体 82

Pets窗体 82

General Visits窗体 83

第七步：自动化设计——菜单 84

Visit Details窗体 84

小结 85

第2部分数据库使用基础 87

第6章创建数据库表格 89

建立Pets表 89

建立一个数据库 89

数据库窗口 94

对象类型 94

组 96

数据库窗口工具栏按钮 96

Access窗口工具栏 97

建立新表格 97

表格设计的过程 97

“新建表”对话框 98

建立有数据表视图的新表格 100

表设计窗口 101

使用表格窗口工具栏 102

处理字段 103

完成Pets表 105

修改表设计 106

插入一个新字段 107

删除一个字段 107

改变字段的位置 107

修改字段名 108

修改字段的大小 108

修改字段的数据类型 108

了解字段属性 110

输入字段大小属性 111

使用格式 111

输入格式 114

输入掩码的输入 115

输入掩码向导 116

输入小数位 117

建立标题 117

设置默认值 117

了解数据有效性 118

了解查阅属性窗口 119

确定主关键词 120

建立唯一的关键词 120

建立主关键词 120

索引窗口 121

“表属性”窗口 121

打印表格设计 122

保存已完成的表格 123

数据库窗口中的表操作 123

重新命名表格 123

删除表格 123

复制数据库中的表格 124

小结 125

将表格复制到另一个数据库中 125

第7章输入、修改、删除和显示数据 127

了解数据表 127

数据表窗口 128

数据表内部定位 129

打开数据表 131

输入新的数据 131

保存记录 133

了解自动数据类型确认 133

使用多种数据输入技术 134

浏览数据表中的记录 137

在记录间移动 137

查找一个特定值 138

替换现有值 140

修改数据表中的值 140

修改现有值 141

不能编辑的字段 142

使用取消特性 142

复制和粘贴值 143

替换值 143

增加新记录 144

删除记录 144

增加、修改和删除列 145

删除数据表中的—列 145

增加一列至数据表中 145

修改一个字段名（列标题） 145

显示记录 146

改变字段次序 146

改变字段显示宽度 147

改变记录的显示高度 148

显示单元格网格线 149

改变显示字体 150

隐藏和显示列 151

冻结列 151

保存已修改的布局 151

保存一个记录 152

在数据表中排序和筛选记录 152

使用快速排序特性 152

使用按选定内容筛选 153

使用按窗体筛选 154

打印记录 155

打印数据表 155

使用打印预览窗口 156

小结 157

可以建立什么样类型的窗体 159

了解数据输入窗体 159

第8章建立和使用简单的数据输入窗体 159

窗体与数据表有什么不同 162

使用自动窗体建立窗体 162

使用窗体向导建立窗体 163

建立新窗体 163

选择新窗体类型和数据源 164

选择字段 164

选择窗体布局 166

选择窗体的样式 167

建立窗体标题 167

完成窗体 168

修改设计 168

使用窗体窗口 170

窗体工具栏 170

在窗体中的记录间移动 171

用窗体显示数据 171

在字段间定位 171

使用图片和OLE对象 172

备注字段数据输入 173

切换到数据表 173

排序和筛选窗体记录 173

保存记录和窗体 174

打印窗体 174

使用打印预览窗口 174

小结 175

第9章了解和使用简单查询 177

了解查询 177

什么是查询 177

查询的类型 179

查询功能 179

建立查询 181

动态集如何工作 181

选择表格 182

使用查询窗口 183

定位查询设计窗口 184

使用查询设计工具栏 184

使用查询设计窗口的QBE窗格 184

增加单个字段 185

增加多个字段 185

选择字段 185

增加全部表格字段 187

显示动态集 188

使用数据表工作 188

在查询数据表中修改数据 189

返回查询设计 189

处理字段 189

改变字段次序 189

改变字段的显示名 191

删除一个字段 191

插入一个字段 191

显示表名 192

显示字段 192

改变排序次序 193

指定排序 193

用一个以上字段排序 194

只显示已选择的记录 195

了解记录准则 195

输入简单的字符准则 196

输入其他简单的准则 197

打印查询动态集 197

保存查询 198

小结 199

能够建立什么样的报表类型 201

了解报表 201

第10章建立和打印简单报表 201

报表和窗体间的区别 203

建立报表的过程 203

使用报表向导建立报表 207

建立新的报表 207

选择数据源 208

选择字段 208

选择数据视图 209

选择分组层次 210

定义分组数据 210

选择排序次序 211

选择汇总选项 211

选择布局 212

选择样式 213

使用打印预览窗口 214

打开报表设计 214

观看报表设计窗口 215

打印报表 217

保存报表 217

使用自动报表建立报表 217

小结 218

第11章设置表格之间的关系 219

Mountain Animal Hospital数据库中使用的表格 219

了解关键字 221

确定主关键字 222

主关键字的好处 223

建立主关键字 224

关系概述 225

了解四类表格的关系 225

了解表格之间的关系 225

了解外部关键字 225

了解参照完整性 227

建立关系 228

使用关系建立器工具 228

建立表格之间的链接 229

在关系对话框中指定关系选择项 231

保存表格之间的关系 233

增加另一个关系 233

删除已有的关系 233

“关系”窗口中的连接线 234

为Mountain AnimalHospital系统建立关系 234

使用Access的表分析器 235

启动表分析器 236

选择表格以作分析 237

分析表格 238

修改关键字字段 240

修改表格和字段的定义 240

检索打字错误和重复的关键字数据 241

完成表分析器 242

在表设计器中使用查阅向导 243

使用子数据表 248

设置子数据表 248

小结 252

第3部分在工作中使用Access 253

第12章使用运算符、函数和表达式 255

运算符 255

运算符的类型 255

何时使用运算符 255

数学运算符 256

定义窗体显示大小 257

关系运算符 258

字符串运算符 260

布尔（逻辑）运算符 262

逻辑或运算符（Or） 263

逻辑非运算符（Not） 264

杂用运算符 264

运算符的优先级 265

布尔运算符的优先级 266

什么是函数 267

在Access中使用函数 267

函数的类型 268

什么是表达式 271

表达式的组成部分 271

建立一个表达式 272

特殊的标识符和表达式 273

小结 276

第13章在查询中创建关系和连接 277

向查询窗口添加多个表 277

用表／查询窗格进行工作 278

连接线 278

“表设计”窗口的操作 279

调整“表／查询”窗格的大小 280

移动表格 281

添加多个表格 282

改变表格设计的大小 282

删除表格 282

创建数据库示图 283

添加多个表格中的字段 283

添加一个字段 284

查看表名 284

同时添加多个字段 285

添加所有表格的字段 286

了解多表格查询的限制 286

更新的限制 287

克服查询的限制 287

创建查询连接 289

连接表格 290

删除连接 291

了解表格连接的类型 291

等连接 292

修改连接属性 293

内部和外部连接 294

创建笛卡尔积 297

小结 298

第14章创建选择查询 299

超越简单的查询 299

查询比较运算符的使用 300

了解复杂准则的选择 301

在选择查询中引用字段 304

输入单值字段的准则 304

在选择查询中使用函数 304

输入字符准则 305

Like运算符和通配符 306

指定非匹配值 308

输入数值的准则 309

输入“是／否”（逻辑）准则 310

为OLE对象输入准则 310

在一个字段中输入多个准则 311

了解Or运算 311

使用Or运算符对字段指定多个值 311

使用QBE窗格的“或：”单元格 312

使用带有In运算符的—列值 312

了解And查询 313

使用And运算符指定一个范围 314

使用Between…And运算符 314

搜索Null数据 315

在查询中跨字段使用And和Or 316

在多个字段中输入准则 316

在查询中跨字段指定And准则 317

在查询中跨字段指定Or准则 317

在不同的字段中一起使用And和Or 318

在不同行的复杂查询 318

在同行上的复杂查询 319

在查询中创建一个新的计算字段 320

小结 321

第15章了解控件和属性 323

什么是控件 323

不同类型的控件 324

了解结合性、非结合性和计算控件 326

文本框控件 327

标签控件 327

使用控件的标准 327

切换按钮、选项按钮和复选框 328

选项组 330

矩形框中的按钮 331

列表框 331

组合框 332

选项卡控件 333

创建新控件 335

创建控件的两种方法 335

从“字段列表”窗口拖动一个字段名 336

用工具箱创建非结合性控件 337

选择控件 339

取消所选择的控件 339

调整控件的大小 340

选择多个控件 340

处理控件 340

选择单个控件 340

移动控件 341

对齐控件 342

调整控件大小 344

分组控件 344

删除控件 345

将标签附加给控件 346

复制控件 346

什么是属性 347

观察控件的属性 347

修改控件属性 349

默认值属性 350

小结 351

汇集数据 353

创建标准的数据输入窗体 353

第16章创建和自定义数据输入窗体 353

创建结合于查询的新窗体 355

使用窗体属性 358

在窗体中放置字段 364

使用标签控件和文本框控件 367

创建非附加标签 367

修改标签或文本控件中的文本 368

修改控件中文本的外观 369

调整文本框控件或标签控件的大小 369

移动标签和文本控件 370

修改多个控件的外观 370

修改控件类型 371

设置Tab键顺序 372

为窗体添加结合性对象框架 373

对备注字段添加多行文本框控件 373

使用多个表格创建窗体 376

从第二个表格中添加字段 376

使用附加标签和文本控件 378

创建计算字段 378

改变多表窗体的可更改性 379

为什么使用多页窗体 382

添加分页符 382

创建多页窗体 382

使用窗体以及页眉和页脚 383

不同类型的页眉和页脚 384

创建窗体页眉和页脚 384

打印窗体 386

将窗体转换为报表 386

小结 386

第17章创建美观的窗体 389

使一个好的窗体更加美观 389

使用格式窗口和工具栏 390

了解WYSIWYG 390

创建特殊效果 392

修改窗体的背景颜色 394

增强基于文本的控件效果 394

增强标签和文本框控件的效果………………………………………………（394 ） 394

创建文本阴影 394

将文本改为反象显示 395

显示标签或文本控件属性 396

窗体中显示图象 399

使用线条和矩形 400

突出窗体的区域 402

给控件添加阴影 402

修改页眉的分隔线 402

添加背景位图 402

自定义并添加新的自动套用格式 405

使用自动套用格式 405

在控件之间复制各个格式 406

小结 407

第18章把数据有效性控件添加至窗体中 409

创建数据有效性表达式 409

表格级有效性 409

窗体级有效性 411

输入有效性表达式 411

创建具有选项按钮的选择 412

创建选项分组 413

创建选项分组框 413

创建“是／否”选项 416

创建复选框 417

创建切换按钮的可视选择 418

给切换按钮添加位图图片 419

创建单列列表框 420

设计的实际问题 420

使用列表框和组合框 420

了解列表框和组合框之间的区别 420

了解列表框属性 423

创建多列列表框 424

隐藏列表框中的列 425

创建多重选择列表框 426

创建和使用组合框 426

创建单列组合框 426

创建某查询的多列组合框 429

小结 431

第19章使用OLE对象、图表和Activex自定义控件 433

了解对象 433

对象的类型 433

使用结合性和非结合性对象 434

键接和嵌入 434

嵌入非结合性对象 436

嵌入对象 436

嵌入结合性对象 440

创建结合性OLE对象 441

将图片添加到结合性对象框中 442

编辑嵌入的对象 442

链接对象 443

链接结合性对象 444

创建图表 445

创建图表的不同方法 446

将图表嵌入窗体 447

收集数据 447

在窗体中添加图表 448

自定义图表 454

了解Graph窗口 454

使用附加文本 455

修改图表类型 458

修改坐标轴标签 459

修改条的颜色、图案和形状 460

修改网格线 460

操作三维图表 461

与Microsoft Office软件集成 463

检查一个或多个字段和记录的拼写 464

输入数据时自动修改键入的内容 464

与Office 2000—起使用OLE自动化功能 465

使用日历ActiveX控件 469

小结 472

第20章创建和自定义报表 473

从空白窗体开始 473

设计窗口的工具栏 474

分节报表书写器的概念 475

各节如何处理数据 476

报表书写器的节 478

创建新报表 481

创建美观报表的11项任务 483

设计报表 483

汇集数据 484

创建新报表并使它结合于查询 485

定义报表页的尺寸和布局 487

在报表上放置字段 489

调整节的尺寸 491

使用非附加标签控件和文本 492

使用文本框和附加的标签控件 493

修改标签和文本框控件的属性 504

格式化文本控件的显示 505

增大和缩小文本框控件 505

数据排序和分组 507

添加分页符 513

保存报表 514

小结 515

第21章文稿质量报表和打印 517

制作文稿质量的报表 517

理解WYSIWYG打印 519

增强基于文本的控件效果 521

增强标签控件的效果 521

用多行文本框控件进行工作 524

增加新的控件 526

用选项分组和选项按钮来显示值 526

创建选项分组 527

创建带有计算控件的选项组 529

用复选框显示“是／否”值 531

用切换按钮显示值 532

在报表中显示结合性OLE对象 533

在报表中显示图象 534

用线条和矩形进行工作 535

强调报表的一些区域 536

给背景加明暗色调 536

使控件凹陷 537

使控件凸起 537

在矩形框上创建阴影 537

把文本变成反象显示 537

用几种不同方法观看输出 538

使用打印预览窗口 538

使用版面预览 540

打印报表 541

小结 544

第22章在报表中建立计算和汇总 545

设计带有汇总的多级分组报表 545

设计发票报表 546

设计和创建对于报表的查询 547

设计测试数据 550

创建带有汇总的多级分组报表 552

创建排列顺序 552

创建主体节 553

创建主体节的控件 554

测试主体节 555

创建Pet ID页眉节和脚注节 556

创建Pet ID页眉控件 557

创建Pet ID脚注控件 558

创建CustomerNumber页眉节和脚注节 561

创建CustomerNumber页眉控件 562

创建Customer Number脚注控件 563

创建页眉控件 567

创建Visit Date页眉 567

创建脚注控件 569

使用总计计算百分比 570

计算累积的总和 571

在报表的页眉创建标题页 572

使用报表脚注 574

小结 574

第4部分数据库高级特性 575

第23章使用外部数据 577

Access和外部数据 577

外部数据的类型 577

使用外部数据工作的方法 578

需要导入或链接数据吗 579

链接外部数据 580

数据库的连接性 580

数据库管理系统的类型 580

链接其他Access数据库表格 582

将Access数据库拆分为成多个链接数据库 584

链接dBASE和FoxPro数据库（表格） 586

链接Paradox表格 588

链接非数据库表格 588

Access 2000链接向导 588

使用链接表 589

设置视图属性 589

设置关系 589

设置外部表格之间的链接 589

在查询中使用外部表格 589

表格的重新命名 590

优化所链接的表格 591

删除链接表引用 591

查看或修改链接表格的信息 592

导入外部数据 592

导入其他的Access对象 593

导入基于PC机的数据库表格 594

导入字处理文件 599

导入文本文件数据 599

导入HTML表格 606

修改导入表格的元素 606

导入错误的故障查找 607

导出为外部格式 608

导出对象到其他的Access数据库 608

将对象导出到其他数据库、Excel、HTML或文本文件 609

小结 609

第24章高级选择查询 611

创建计算总计的查询 611

在QBE窗格中显示“总计：”行 612

删除QBE窗格中的“总计：”行 612

“总计：”行的选项 613

对所有记录执行总计 616

创建总计表达式 622

了解交叉表查询 624

创建交叉表查询 625

输入多字段行标题 627

为交叉表询指定准则 628

指定列标题位置 631

交叉表查询向导 632

创建参数查询 633

了解参数查询 633

创建单参数的查询 634

运行参数查询 635

创建多参数查询 635

查看参数对话框 637

小结 638

什么是动作查询 639

第25章创建动作查询 639

使用动作查询 640

动作查询的执行过程 641

查看动作查询的结果 641

在使用更新和删除查询前查看查询 641

切换到生成表查询或追加查询的结果表格 641

恢复动作查询 642

创建动作查询 642

创建更新动作查询以修改数据 642

在更新动作前创建选择查询 643

把选择查询转换为更新查询 644

检查结果 645

使用生成表查询创建新表格 645

创建该生成表查询 646

检查结果 648

创建查询以追加记录 649

转换成追加查询 651

为追加查询创建选择查询 651

检查结果 653

创建删除记录的查询 654

创建级联删除查询 655

检验结果 656

使用查询向导创建其他查询 656

查找重复查询向导 657

查找不匹配查询向导 657

保存动作查询 657

执行动作查询 658

动作查询的错误查找 658

在追加和更新记录时数据类型错误 658

动作查询中的关键字违章 658

在多用户环境中记录锁定的字段 658

小结 659

文本字段 659

第26章高级查询专题 661

使用查阅表和连接 661

使用计算字段 665

查阅表格或查询中的记录数目 667

找出查询中的前n条记录 669

SQL－特定查询 670

创建联合查询 671

创建传递查询 671

创建数据定义查询 672

在Access查询中创建子查询 673

查询如何保存字段的选择 673

隐藏字段 673

在查询中更新字段名 674

隐藏和重现QBE窗格中的列 675

查询设计的选项 676

设置查询属性 678

了解SQL 679

在查询中查看SQL语句 679

SQL语句入门 680

小结 685

第27章创建和使用子窗体 687

什么是子窗体 687

使用窗体向导创建子窗体 688

创建窗体和选择窗体向导 688

为主窗体选择字段 689

选择子窗体的表格或查询 690

为子窗体选择字段 690

选择窗体数据的布局 691

选择子窗体的布局 691

选择窗体标题 693

选择窗体样式 693

显示窗体 694

显示主窗体设计 695

显示子窗体设计 696

不用向导创建简单的子窗体 697

为子窗体创建窗体 698

把子窗体添加到主窗体中 701

链接窗体和子窗体 702

在子窗体的字段中添加查阅表 704

在子窗体中创建总计 709

小结 712

第28章创建邮件标签和邮件合并报表 713

创建邮件标签 713

使用标签向导创建新报表 713

选择标签尺寸 714

创建邮件标签文本和字段 715

选择字体和颜色 715

排序列邮件标签 717

在打印预览窗口中显示标签 718

在报表设计窗口中修改标签设计 719

打印标签 721

创建折叠栏报表 722

创建报表 723

定义页面设置 724

打印折叠栏报表 725

创建邮件合并报表 725

为邮件合并报表汇集数据 727

创建邮件合并报表 728

创建页眉区 728

在文本中使用嵌入字段 729

Access邮件合并向导 731

为Word for Windows 6.0、7.0/95或8.0/97或9.0/2000使用 731

打印邮件合并报表 731

小结 735

第5部分Access中的应用程序 737

第29章宏和事件简介 739

了解宏 739

什么是宏 739

何时使用宏 740

宏窗口 741

“操作”窗格 741

“操作参数”窗格 742

建立一个宏 743

输入操作与参数 743

在一个宏中添加多个操作 745

保存宏 746

删除宏中的操作 746

重排宏中的操作 746

编辑已有的宏 747

复制整个宏 747

重新命名宏 747

执行宏 747

在宏窗口中执行宏 748

在数据库窗口中执行宏 748

在数据库的任何窗口中执行宏 748

在别的宏中执行某个宏 748

当打开数据库自动执行一个宏 748

宏组 749

建立宏组 749

执行宏组中的一个宏 750

为操作提供条件 751

什么是条件 751

激活宏窗口中的条件栏 752

为单个操作指定条件 753

为多个操作指定条件 753

控制操作的流程 754

排除宏中的错误 754

单步执行模式 755

“操作失败”对话框 755

了解事件 756

什么是事件 756

事件如何触发操作 756

何处触发宏 757

小结 757

第30章在窗体和报表中使用宏 759

宏的种类 759

用于窗体的宏 760

窗体级的事件宏 762

用于报表的宏 762

用于加速键的宏 762

将宏附加到窗体上 763

用宏打开一个窗体 764

将宏附加到窗体上 765

用“成为当前”来同步两个窗体 766

关闭窗体时执行一个宏 768

使用“删除”确认删除 770

控件级的事件宏 773

将宏附加到控件上 775

在窗体上使用宏 776

确认数据 776

在窗体和记录中定位 778

筛选记录 780

报表节事件宏 783

报表节级的宏 784

打开带有宏的报表 784

使用“格式化”属性 785

使用“打印”属性 785

报表属性 785

使用Format Count 785

使用Print Count 786

在报表中使用宏 786

使用宏在报表的数据下加下划线 786

使用宏在报表中隐藏数据 789

使用宏为报表筛选记录 789

导入与导出的宏 789

使用命令按钮执行导入或导出 789

建立加速键（热键） 790

建立热键组合 790

小结 791

什么是主开关面板 793

第31章建立主开关面板、菜单、工具栏和对话框 793

使用主开关面板 794

为主开关面板建立一个基本的窗体 794

使用命令按钮 795

建立命令按钮 796

将命令按钮链接到宏上 800

给命令按钮添加图片 805

建立自定义的菜单栏 807

理解命令栏 808

使用命令栏创建自定义菜单栏 808

更改现有的菜单 809

创建一个菜单栏 810

把菜单栏附加到窗体上 817

建立快捷菜单 817

把工具栏附加到窗体上 822

建立并使用自定义的工具栏 822

为窗体控件添加控件提示 824

当启动Access时自动执行宏 824

启动Access时的控制选项 825

建立打印报表对话框窗体和宏 826

为宏建立窗体 826

建立选项组 828

建立命令按钮 829

在打印报表的窗体上建立列表框 829

建立打印宏 830

建立打印宏库 833

使用Access 2000选项卡控件 839

使用Access 2000选项卡控件创建新窗体 840

Access 2000选项卡控件属性 841

小结 845

第32章使用数据访问页、Intranet和Internet 847

使用Access 2000的Web工具栏 848

Web工具栏 850

数据访问页 851

对以Web为基础的数据进行动态和静态视窗操作 851

操作数据访问页 854

把表格、查询、窗体和报告导出到HTML格式 861

把数据表导出到静态HTML格式 861

把数据表导出到动态HTML格式 863

导出报告到静态HTML格式 864

把窗体导出到动态HTML格式 866

HTML模板文件 866

导入和链接只读HTML表和列表 868

超文本链接把你的应用和Internet连接起来 869

使用超文本链接数据类型 870

在一个窗体、报表和数据表中加入超文本链接 871

用“插入超文本”按钮创建标签 872

用Web浏览器控件浏览Web页面 873

小结 875

第33章使用带有Microsoft的数据库引擎和SQL服务器的Access 877

理解Microsoft的数据库引擎 877

MSDE和Jet比较 878

选择正确的数据库引擎 878

安装MSDE 879

硬件需要 880

软件需要 880

安装MSDE 880

开始MSDE 883

创建一个MSDE数据库 884

创建一个项目 884

理解项目 888

项目对象 889

表设计窗口 890

创建一个新表 890

表属性窗口 891

操作数据库图表 893

理解视图 896

创建保存程序 898

创建触发器 899

使用升迁向导 901

在升迁应用前 901

开始升迁向导 901

小结 906

第34章使用VBA的应用程序简介 907

使用Access 2000数据库向导 907

开始建立 909

选择自动套用格式样式 910

选择自定义 910

使用表格和字段 910

使用主开关面板系统 912

自定义主开关面板 914

从零开始建立应用程序 915

了解事件和事件过程 915

Visual Basic for Application编程 916

在模块窗口中工作 924

从宏移植到VBA 926

了解何时使用宏和过程 927

转变已有的宏为Visual Basic过程 928

使用“命令按钮”向导来建立VBA代码 933

小结 935

第35章Access 2000的编程环境 937

了解模块 937

窗体和报表模块 937

标准模块 938

命名变量 940

使用变量 940

声明变量 941

有关数据类型 944

了解VBA的逻辑结构 946

条件转移处理 947

重复循环 951

对运行时的错误作处理 956

为过程增添一个On Error子例程 957

显示富有意义的运行错误消息 958

跟踪特定的错误代码 959

使用过程来筛选记录 959

显示一个对话框来选择记录 959

选择一组记录打印 964

以选定的方式打印记录项 966

使用组合框和列表框 966

处理不在列表中的组合框数据项 968

处理多重选择列表框 971

建立程序来修改表格 973

修改一条记录 975

增加一条新记录 979

删除一条记录 980

小结 983

附录A Microsoft Access 2000技术规格 985

数据库 985

表 985

查询 986

窗体和报表 986

宏 986

Access项目 986

附录B Mountain Animal Hospital表 987

附录C CD-ROM光盘内容 993

将光盘的文件安装到你的计算机中 994