PowerPoint 97中文版操作大全PDF电子书下载

前言 1

第一章操作入门 1

1.1 功能特点 1

目 录 1

1.2运行环境 2

1.3安装 3

1.4对象含义及操作 7

1.5演示文稿组成 7

1.6创建演示文稿基本步骤 8

1.7.1使用“内容提示向导”创建样本 10

1.7快速创建演示文稿 10

1.7.2大纲视图 13

1.7.3编辑幻灯片文字 14

1.7.4改变幻灯片次序 14

1.7.5幻灯片视图 15

1.7.6放映幻灯片 15

1.7.7保存演示文稿 16

1.7.8填写演示文稿摘要 17

1.8操作幻灯片 18

1.8.1新建幻灯片 18

1.7.9关闭演示文稿 18

1.8.2 改变幻灯片版式 20

1.8.3删除幻灯片 20

1.8.4复制幻灯片 20

1.8.5 改变幻灯片显示比例 21

1.9选用模板 21

1.10使用联机帮助 22

1.10.1 使用目录求助功能 23

1.10.2使用索引搜索功能 24

1.10.3使用Office助手 24

1.10.4访问Web：“Microsoft on the Web” 27

1.11 定制工具栏 28

1.11.1 显示或隐藏状态栏 30

1.11.2改变工具栏位置 31

1.11.3添加或减少工具按钮 32

1.11.4 改变工具按钮的图标形状 33

1.11.5创建专用工具栏 34

1.11.6显示／隐藏工具栏屏幕提示 34

第二章创建与保存演示文稿 37

2.1创建新演示文稿 37

2.1.1使用设计模板 37

2.1.3创建Internet演示文稿 39

2.1.4创建空白演示文稿 40

2.2选取幻灯片版式 42

2.3观察黑白打印效果 42

2.4保存演示文稿 43

2.4.1本地保存 43

2.4.2保存为放映方式 44

2.4.3保存演示文稿副本 45

2.4.4 以HTML格式保存 45

2.4.5保存为其他程序可用的图片格式 49

2.4.7快速保存 50

2.4.6保存所用字体 50

2.4.8自动保存 51

2.4.9恢复自动保存文档 51

2.5打开已有演示文稿 52

2.5.1 启动PowerPoint后打开演示文稿 52

2.5.2快速打开最近编辑过的演示文稿 53

2.5.3打开Internet/Intranet上的演示文稿 54

2.5.4 以副本方式打开演示文稿 54

2.5.5 以只读方式打开演示文稿 55

2.6查看和改变演示文稿属性 55

2.8连接网络驱动器 57

2.7设置“文件”菜单显示的文件数 57

2.9 自动启动PowerPoint 58

2.10更改默认工作文件夹 60

第三章设计制作演示文稿大纲 61

3.1切换到大纲视图 61

3.2在大纲视图中创建演示文稿 65

3.3在大纲视图中移动或拷贝幻灯片 66

3.4在大纲视图中改变幻灯片的前后次序 66

3.5.1选择幻灯片 67

3.5.2选择一个段落及其子段落 67

3.5选择幻灯片或段落 67

3.5.3选择多个相邻的段落及其下属子段落 69

3.5.4选择不含下属子段落的一个段落 69

3.5.5选择段落中文本 69

3.6改变段落层次关系及位置 69

3.7格式化文本 70

3.8加载大纲型文件以创建演示 71

3.9插入大纲型文件 71

3.10使用Word编辑大纲内容 72

3.11 将演示文稿保存为大纲型文件 73

3.12打印大纲内容 73

第四章设计幻灯片母版 75

4.1 切换到幻灯片母版 78

4.2加入演示文稿名称 79

4.3 加入图片 80

4.4加入日期／时间及页号 81

4.5改变标题位置、字体及大小 84

4.6为标题加阴影 85

4.7设置文本格式 86

4.7.1调整段落缩格 86

4.7.2选择项目符号 87

4.7.4增加或删除项目符号 88

4.7.3 改变项目符号大小及颜色 88

4.7.5 改变正文大小及位置 89

4.8将母版格式应用到幻灯片 89

4.9创建与母版格式不同的幻灯片 90

4.10使某张幻灯片重新符合母版格式 90

4.11 设置幻灯片背景 90

4.11.1 设置背景浓淡效果 91

4.11.2更改背景颜色 92

4.11.3设置背景图案 93

4.11.4设置背景纹理 94

4.11.5设置背景图片 95

4.11.6删除背景项 96

第五章在幻灯片中输入文字 97

5.1 选择对象或对象中的文本 97

5.2在标题或文本对象中输入文字 98

5.3使用“文本框”工具输入文字 99

5.4使用“竖排文本框”工具 100

5.5改变文本方向 101

5.6改变文本字体、字号及颜色等属性 102

5.7调整正文段落的层次及位置 102

5.8对齐文本 103

5.9替换字体 104

6.3.6连接Web获得更多剪辑图片、声音及影片 129

6.4使用自动剪贴画 133

6.5.1 取消剪贴画组合 134

6.5.2编辑或移动剪贴画中的部分内容 135

6.5.3重新组合剪贴画 135

6.6创建或删除剪辑库类别 136

6.7将图片加入到剪辑库 138

第七章添加图形 141

7.1绘制矩形和椭圆 141

7.2.1增加自选图形 142

7.2绘制自选图形 142

7.2.2 改变自选图形的大小、宽度、颜色或线形 143

7.2.3在封闭的几何图形中输入文字 145

7.3绘制直线和弧线 145

7.3.1绘制直线和弧线 145

7.3.2 改变直线和弧线宽度、颜色或线形 145

7.3.3 在直线和弧线两端增加箭头 146

7.3.4 改变直线和弧线位置及方向 146

7.3.5 绘制虚线直线和曲线 146

7.3.6 改变弧的平面度、圆度或圆心角 147

7.3.8在直线和弧线上输入文字 148

7.3.7填充弧 148

7.4绘制两个图形之间的连接符 150

7.4.1绘制连接符 150

7.4.2 改变连接符位置及形状 151

7.4.3 重新排列连接符 151

7.5绘制曲线和多边形 152

7.5.1 绘制曲线 152

7.5.2绘制自由曲线 153

7.5.3 填充自由曲线 153

7.5.4编辑自由曲线 154

7.5.6绘制任意多边形 155

7.5.5 改变自由曲线的宽度、颜色或线形 155

7.7增加阴影效果 156

7.6放大图形对象 156

7.7.1 添加阴影 157

7.7.2添加浮雕效果 157

7.7.3 删除阴影 158

7.7.4 更改阴影偏移量 158

7.7.5 更改阴影颜色 158

7.8添加三维立体效果 159

7.8.1添加三维效果 159

7.8.3更改三维效果属性 160

7.8.2删除三维效果 160

第八章编辑对象 161

8.1对象操作的基本概念 161

8.1.1 选定矩形 161

8.1.3选择矩形 162

8.1.4调整控点 162

8.1.5顶点 163

8.1.6网格 163

8.1.7辅助线 163

8.2.3选择多个对象 164

8.2.2选择对象中的文本 164

8.2选择操作对象 164

8.2.1选择一个对象 164

8.2.4选择全部对象 165

8.2.5选择隐藏在其他对象下的对象 165

8.2.6取消所选对象 166

8.3改变对象叠放次序 166

8.4复制对象 167

8.5删除对象 167

8.6移动对象位置 167

8.8移动对象时实现精确定位 168

8.7对齐多个对象 168

8.9改变对象大小 169

8.10按百分比改变对象大小 170

8.11 改变封闭图形中文本大小和位置 171

8.12启用／禁用标尺或辅助线 171

8.13组合对象及取消组合 172

8.13.1组合多个对象 173

8.13.2取消组合 174

8.13.3重新组合多个对象 174

8.14旋转或翻转对象 175

8.14.1左右旋转90度 175

8.14.2旋转任意角度 176

8.15改变对象外观 177

8.14.3翻转 177

8.15.1 添加边框 178

8.15.2填充颜色 179

第九章改变配色方案 181

9.1查看演示文稿的配色方案 182

9.2选择新的配色方案 183

9.3改变配色方案颜色 183

9.4改变演示文稿中所有配色方案的颜色 185

9.5查看某张幻灯片的配色方案 185

9.8复制其他幻灯片的配色方案 186

9.6为某张幻灯片选择特殊配色方案 186

9.7复制其他演示文稿的配色方案 186

9.9将配色方案添加为标准配色方案 187

9.10删除标准配色方案 187

9.11 设置备注页或幻灯片浏览的配色方案 188

第十章链接与嵌入对象 189

10.1选择对象链接或嵌入 189

10.2创建链接对象 190

10.3改变链接工作方式 193

10.5创建嵌入对象 194

10.4编辑链接对象 194

10.7使用剪贴板创建嵌入对象 196

10.6嵌入一个已存在对象 196

10.8编辑嵌入对象 197

10.9转换嵌入对象为PowerPoint对象 198

10.10转换嵌入对象的文件格式 199

10.11 插入图片到幻灯片中 200

10.12拷贝幻灯片到其他程序 201

10.13拷贝幻灯片中对象到其他程序 202

10.14.1在演示文稿上创建超级链接 203

10.14使用超级链接 203

10.14.2编辑或更改超级链接目标 205

10.14.3删除超级链接 205

10.14.4设置演示文稿的超级链接选项 205

第十一章插入艺术字 207

11.1插入艺术字 207

11.2显示艺术字工具栏 209

11.3改变艺术字形状 209

11.4改变字体及大小 210

11.6横排与竖排 211

11.5设置字母高度 211

11.7设置字符间距 212

11.8添加阴影等修饰效果 213

11.9改变对齐方式 213

11.10旋转 213

第十二章插入组织结构图 215

12.1启动组织结构图创作程序 215

12.2选择式样 216

12.3绘制 217

12.4选择背景色 220

12.6改变结点框的边框式样 221

12.5选择字体大小及颜色 221

12.7改变结点框的边框颜色 222

12.8改变结点框阴影式样 222

12.9改变连接线式样、粗细及颜色 223

12.10返回PowerPoint 223

第十三章插入数学公式 225

13.1启动公式编辑器 225

13.2创建公式 226

13.3插入模板或符号 228

13.4在公式中输入文字 228

13.5删除公式内容 229

13.6改变公式显示比例 230

13.7编辑幻灯片中已有公式 231

第十四章插入统计图表 233

14.1启动Graph 233

14.2显示或隐藏工具栏 234

14.3显示数据工作表 235

14.4在数据表中选定单元格 235

14.4.1选定一个单元格 235

14.4.4选定所有单元格 236

14.4.2选定单元格区域 236

14.4.3选定一行（或一列）单元格 236

14.5输入和编辑数据 237

14.6改变列宽 237

14.7自动调整列宽 238

14.8插入行或列 238

14.9删除行或列 238

14.10.2移动数据 239

14.10.3 复制数据 239

14.10.1删除数据 239

14.10编辑数据 239

14.11 改变数字格式 240

14.12设置图例 240

14.13增加删除数据标志 241

14.14增加网格线 242

14.15增加／删除坐标轴 243

14.16增加图表及坐标轴标题 244

14.17更改标志、标题等文字信息 245

14.19修改颜色、线型、填充格式和边框 246

14.18改变文字字体和大小 246

14.20改变图表类型 247

14.21 自定义图表类型 250

14.22设置三维视图格式 250

14.23退出Graph程序 251

第十五章制作演讲者备注和讲义 253

15.1切换到讲义母版 253

15.1.1设置版式 254

15.1.2设置背景色 255

15.1.3设置配色方案 255

15.2打印讲义 256

15.3切换到备注母版 256

15.5将备注页、讲义发送到Word 258

15.4创作演示文稿时输入备注 258

第十六章放映与打印输出 261

16.1 启动幻灯片放映 261

16.2控制放映 262

16.2.1使用右击 263

16.2.2前后翻看 264

16.2.3 隐藏光标及左下角图标 264

16.2.5退出放映后不返回PowerPoint主画而 265

16.2.6设置放映方式 265

16.2.4使用绘图笔 265

16.2.7 显示隐藏的幻灯片 267

16.2.8会议记录 267

16.2.9将即席反应信息发送到Outlook或Word 268

16.3漫游 269

16.4设置切换时间 269

16.4.1人工设置 270

16.4.2排练时自动设置 271

16.4.3放映时查看排练定时 272

16.5 设置动画效果 273

16.5.1创建动画幻灯片 273

16.5.3 动态显示图表元素 275

16.5.2快速创建基本动画 275

16.5.4更改动画对象显示顺序 276

16.5.5设置动画播放效果 276

16.6设置切换效果 277

16.7设置自动循环演示文稿 278

16.8隐藏幻灯片 279

16.9创建和编辑自定义放映 280

16.9.1创建自定义放映 280

16.9.2添加或删除幻灯片 281

16.9.3播放自定义放映 281

16.10.1准备工作 283

16.10召开演示文稿会议 283

16.10.2会议参与者加入会议 284

16.10.3会议演讲者参加会议 286

16.10.4“过程管理者”面板及其他 289

16.10.5结束演示文稿会议 289

16.11打包演示文稿 289

16.12解包及PowerPoint播放器 292

16.13打印 294

16.13.1打印格式 294

16.1 3.2打开或关闭后台打印功能 295

16.13.3打印幻灯片、大纲、备注页及讲义 295