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第1章Excel 2000新特性 1

1.1 设计目标 2

1.2新特性概述 2

1.2.1 具有Web特性的协作和信息共享 2

1.2.2 多种分析工具实现最佳决策 3

1.2.3 易用性提高 4

1.3特性功能说明 4

1.3.1 HTML文档的创建与发布 4

1.3.2 分析工具 6

1.3.3 与企业数据的连接 8

1.3.4 Office Web组件 8

1.3.5 更高效地完成任务 9

1.3.6 国际支持功能 10

第2章Excel安装和维护 11

2.1 安装概述 12

2.2具体安装过程 13

2.2.1 准备安装 13

2.2.2 用户信息 14

2.2.3选择安装类型 16

2.2.4选择安装对象 18

2.2.5 复制文件 19

2.3删除Office 21

2.4检测和修复 22

第3章Excel 2000基础知识 25

3.1 Excel 2000的基本概念 26

3.1.1 工作簿 26

3.1.2 工作表 26

3.1.3 单元格、行和列 28

3.2.1 基本操作窗口的划分 29

3.2.2 功能区 29

3.2基本操作窗口 29

3.2.3 工作区 36

3.2.4状态行 37

3.3鼠标的使用 37

3.3.1 鼠标形状的含义 38

3.3.2 鼠标的设置 39

3.4选择输入法 41

3.4.1 英文输入 41

3.4.2 输入中文 43

3.5使用帮助 45

3.5.1 Excel 2000利用Office助手获取帮助 46

3.5.2 Excel 2000在没有Office助手时获取“帮助” 50

3.5.3 这是什么 50

3.5.4 帮助另一种形式：快捷菜单 50

3.5.5 通过“转成Lotus1-2-3的帮助”来学习Excel 2000 51

3.5.6 在线帮助 53

第4章创建一份简单的工作簿 55

4.1 启动Excel 2000与打开Excel文档 56

4.1.1 启动Excel 2000应用程序 56

4.1.2 打开Excel文档 58

4.2创建一个简单的工作簿 60

4.3数据的输入 60

4.3.1 输入数字 61

4.3.2输入文字 64

4.3.3 输入日期或时间 65

4.3.4 自动填充 66

4.3.5输入公式 70

4.3.6运算符 73

4.3.7 充分利用函数 74

4.3.8公式运算 77

4.3.9 插入批注 79

4.4工作簿的属性 83

4.5.1 利用任务栏切换Excel文档 85

4.5.2 利用窗口菜单切换文档 85

4.5在多个Excel文档间切换 85

4.5.3 重排窗口 86

4.5.4 在程序窗口中放置工作簿 87

4.6保存工作簿 88

4.6.1 新式的“打开／保存”对话框 89

4.6.2 详细的保存步骤 92

4.7退出Excel 2000 93

第5章编辑表格中的数据 95

5.1数据修改 96

5.1.1 关于数据修改的设置 96

5.1.2数据修改 97

5.2标记范围 98

5.2.1 选定单元格、区域、行或列 98

5.2.2 命名一个区域 99

5.2.3 选定当前区域 100

5.2.5 按照名称或单元格引用选定区域 101

5.2.4 只选定可见单元格 101

5.2.6 选定空单元格或者包含公式、常数或批注的单元格 102

5.3移动或复制单元格中的数据 102

5.3.1 移动或复制单元格中的全部数据 102

5.3.2 将单元格中的部分内容移动或复制到其他单元格 103

5.3.3 移动或复制整个单元格 104

5.3.4 在同一行或列中复制数据 106

5.3.5 在现有单元格间插入移动或复制的单元格 107

5.3.6 只复制可见单元格 108

5.3.7 调换选定单元格区域的行与列 109

5.4理解相对引用与绝对引用 110

5.5自动检查与纠正 111

5.5.1 拼写检查 111

5.5.2 在键入的同时更正拼写和输入错误 112

5.5.3 在自定义拼写词典中添加新词 113

5.5.4 在拼写检查过程中添加“自动更正”词条 113

5.6清除 113

5.7.1 查找文字或数字 115

5.7查找与替换 115

5.7.2 只选定空单元格或者包含公式、常数或批注的单元格 116

5.7.3 查找数据行或列中与活动单元格不匹配的单元格 117

5.7.4 使用“筛选”在数据清单中显示数据行的子集 118

5.8建立工作表之间的链接 119

5.9重复与撤消 121

5.10数据编辑疑难解答 123

5.10.1在按下Enter键时输入的数据有误 123

5.10.2在移动或复制单元格后，单元格引用出现了错误 123

5.10.3使用“查找”和“替换”命令不能找到所需数据 123

5.10.4无法通过双击单元格进行编辑 124

第6章格式化电子表格 125

6.1 工作表的格式化 126

6.1.1 重命名工作表 126

6.1.2 工作簿和工作表的隐藏与重新显示 127

6.1.3 设置或删除工作表的背景 130

6.2单元格的格式化 131

6.2.1 更改文本字体的特性 132

6.2.2 合并单元格 137

6.2.3 合并跨越几行几列的单元格 138

6.2.4 将一个合并单元格分割成几个部分单元格 138

6.2.5 设置单元格的边框 139

6.2.6 用图案、纯色图案设置单元格的背景 140

6.2.7 删除边框、删除背景色 142

6.2.8 设置数字、日期、时间格式 144

6.2.9 解决设置格式过程中的问题 151

6.2.10突出显示满足设定条件的数据 153

6.2.11解决格式化单元格出现的问题 155

6.3格式化行与列 157

6.4充分利用自动格式化 158

6.5使用样式与条件样式 159

6.5.1 怎样使用样式 160

6.5.2 创建新样式 160

6.5.3 删除选定单元格样式 161

6.5.4 更改已有样式的格式 162

6.5.5删除样式 162

6.5.6 从另一个工作簿复制样式 162

6.5.7 保存样式以用于新工作簿 163

第7章调整电子表格 165

7.1 工作表的调整 166

7.1.1 插入工作表 166

7.1.2 删除工作表 166

7.1.3 切换工作表 167

7.1.4 移动和复制工作表 168

7.1.5 窗口控制 169

7.2单元格调整 172

7.2.1 插入单元格 172

7.2.2 删除单元格 173

7.2.3 行、列调整 174

第8章对数据进行整理 177

8.1排序 178

8.1.1 数据清单的概念 178

8.1.2 建立数据清单 178

8.1.3 将数据清单用做数据库 179

8.1.4 记录单的使用 179

8.1.5排序 183

8.2筛选 189

8.2.1 自动筛选 189

8.2.2 高级筛选 192

8.2.3 取消数据清单中的筛选 194

8.3合并计算 194

8.3.1 设置工作组 195

8.3.2 按位置进行合并计算 197

8.3.3 按分类进行合并计算 198

8.3.4 数据合并计算疑难解答 199

8.4.1 隐藏字段 200

8.4组及分级显示 200

8.4.2 显示隐藏的字段 201

8.4.3 显示或隐藏分级显示中的明细数据 201

8.4.4 取消分级显示中的行分组或列分组 202

8.4.5 人工分级显示工作表 203

8.4.6 自动分级显示工作表 204

8.4.7 撤消分级显示 204

8.4.8 分级显示工作表疑难解答 205

8.5分类汇总 206

8.5.1 一级自动分类汇总 206

8.5.2 多级自动分类汇总 207

8.5.3 分类汇总和总计的计算方式 207

8.5.4 为数据清单插入分类汇总 207

8.6有效数据 208

8.6.1 有效数据的类型 208

8.6.2 有关有效数据的部分问题 209

8.6.3 有效数据疑难解答 214

8.7数据透视表 215

8.7.1 认识数据透视表 215

8.7.2 创建数据透视表 217

8.7.3 从外部数据源创建数据透视表 222

8.7.4 删除数据透视表 224

8.7.5 操作数据透视表 225

8.7.6 控制显示的明细数据数量 229

8.7.7 在数据透视表中使用总计和分类汇总 232

8.7.8 数据透视表疑难解答 239

第9章插入图表元素 243

9.1 图表 244

9.1.1 插入柱形图 244

9.1.2 将平面图形转换为立体图形 247

9.1.3 插入以行标题为横轴的图形 248

9.1.4 插入饼图 249

箭头标示 252

9.2.1 选择图表上的元素 253

9.2修改图表 253

9.2.2 向图表中添加数据 255

9.2.3 对图表的修改 258

9.2.4 从数据透视表中创建图表 259

9.2.5 自定义图表类型 260

9.2.6 修改默认图表类型 260

9.3加入图片、对象、地图 261

9.3.1 加入图片 261

9.3.2 编辑图片 263

9.3.3 添加或编辑特殊文字效果 264

9.3.4 插入对象 266

9.3.5 创建、取消和重组绘图对象组合 268

9.3.6插入地图 270

第10章使用Excel工具 273

10.1.1宏的概念及分类 274

10.1.2加载宏 274

10.1宏 274

10.1.3定义函数及应用函数 276

10.1.4记录宏 279

10.1.5编辑宏 280

10.1.6执行宏 282

10.2模板 286

10.2.1使用现成的模板 286

10.2.2定制现成的模板 286

10.2.3创建新模板 287

10.2.4将工作簿转成模板 288

10.2.5修改模板 289

10.2.6模板疑难解答 289

10.3审核 290

10.3.1如何标识单元格中的错误数值 291

10.3.2取消一级或多级追踪箭头 295

10.3.3追踪产生循环引用的单元格 295

10.3.4查找数据行或列中与活动单元格不匹配的单元格 296

10.3.5审核工作表疑难解答 297

10.4使用选项和自定义 299

第11章公式和工作表函数 307

11.1公式 308

11.1.1公式中的语法 308

11.1.2运算符 308

11.1.3单元格引用 309

11.1.4常用公式 310

11.2工作表函数 311

11.2.1函数的组成 311

11.2.2嵌套函数 311

11.2.3常用的工作表函数 312

11.3工作表中的数学运算 320

11.3.1使用公式进行计算 320

11.3.2使用函数进行计算 321

11.3.3使用自动计算 322

11.3.4使用粘贴函数进行计算 323

11.3.5复制一个公式 326

11.3.6计算中出现的错误值 327

第12章打印控制与Excel定制 329

12.1设置默认打印机 330

12.2加快工作表的打印速度 330

12.3插入或移动分页符 332

12.4改变打印工作表的版面设置 334

12.5增加面眉和页脚 337

12.6打印工作表或工作簿的多份副本或者打印到文件 339

12.7在每一页上都打印行号和列标 340

12.8修改打印页面上的工作表区域 341

12.9 Excel 2000个性化定制 342

12.9.1操作工具栏和菜单 342

12.9.2定制其他选项 349

12.9.3改变工作设置 350

12.9.4使用加载宏 356