Access 2000中文版实用问题解答PDF电子书下载

目录 1

第一章Access2000新特性及使用方法 1

1.1 启动Access 2000的方式有哪些？ 2

1.2如何打开数据库？ 3

1.3 Access 2000的数据库窗口有什么新特色？ 4

1.4 Access 2000在数据库设计方面有哪些新特性？ 6

1.5 明知在某一驱动器或文件夹中有将要打开的数据库，为什么有时却找不到？ 9

1.6将较早版本的Access数据库转换较新版本时可能会遇到哪些问题？ 10

1.7将Access 2000数据库转换为Access 97数据库时会遇到什么问题？ 14

1.8在Access 2000 中如何获得帮助？ 15

1.9如何在Access中获得Visual Basic帮助？ 18

1.10Access数据库和项目中对创建对象及存储数据有什么限制？ 19

1.11 各种数据库对象之间具有什么关系？ 21

第二章表及关系 23

2.1 创建表有哪些方法？它们各用于什么条件下？ 24

2.2 如何通过表向导创建表？ 26

2.3 如何定义字段的数据类型？ 29

2.4如何设置字段大小的属性？ 30

2.5 如何选择字段的数据类型？ 31

2.6 Access 如何验证或限制表中的数据输入项？ 32

2.7 在表中输入数据时，Access如何进行有效性检查？如何设置字段的有效性规则属性？ 33

2.8如何使用输入掩码 ？ 33

2.9数据显示格式和输入掩码有什么区别和联系？ 34

2.10设计表时应选择什么类型的主关键字？ 35

2.11 主关键字和索引有什么区别与联系？ 36

2.12在什么情况下需要创建索引？ 36

2.13如何创建、编辑和删除索引？ 37

2.14什么是关系？关系具有什么作用？ 38

2.15如何定义表之间的关系？ 39

2.16 如何在表之间定义多对多关系？ 41

2.17什么是参照完整性？ 42

2.18为什么要使用级联更新或级联删除 43

2.19在Access中有几种联接类型？ 43

2.20什么是导入表和链接表？ 44

2.21 外部数据的ODBC驱动程序和内置驱动程序的差异？ 46

2.22为什么不能打开或更新FoxPro或dBase链接表？ 46

2.23为什么不能打开或更新SQL链接表 47

2.24导入电子数据表或文本文件时出现错误信息的原因是什么？ 48

2.25什么是表的“数据表”视图，在“数据表”视图中可执行什么操作？ 48

2.26如何自定义数据表格式？ 49

2.27如何在表的“数据表”视图中插入子数据表？ 50

第三章查询的设计与应用 53

3.1在Access 2000中如何创建查询？ 54

3.2如何创建简单查询？ 55

3.3 如何通过查询“设计”视图创建简单查询？ 58

3.4筛选查询与选择查询有什么区别和联系，两者之间能否互相转换？ 59

3.5如何创建交叉表查询？ 61

3.6如何创建参数查询？ 64

3.7 如何使用查询向导在表中查找重复的记录或字段值？ 65

3.8 如何利用查询从表中删除重复记录？ 67

3.9如何避免在查询结果中出现重复记录？ 69

3.10如何在查询的数据表视图中只显示部分记录？ 70

3.11 在查询中如何处理空字段？ 70

3.12在查询或筛选中如何使用准则以检索特定记录？ 71

3.13操作查询有哪些类型？各有什么特点？ 72

3.14如何创建删除查询？ 73

3.15如何创建更新查询？ 74

3.16如何创建追加查询？ 76

3.17 SQL查询有哪些类型？各有什么作用？ 77

3.18如何创建SQL查询？ 77

第四章窗体及其应用 81

4.1 窗体有哪些组成部分 82

4.2窗体有哪些类型？ 83

4.3如何通过窗体操作数据？ 84

4.4如何使用“窗体向导”创建简单窗体？ 87

4.5如何使用“窗体向导”创建基于多表的窗体？ 89

4.6如何使用“图表向导”创建图表？ 92

4.7什么是数据透视表？如何使用“数据透视表向导”创建数据透视表？ 94

4.8 如何使用窗体“设计”视图？ 98

4.9 如何自定义窗体的外观效果？ 100

4.10什么是列表框和组合框？ 101

4.11 如何创建列表框和组合框？ 102

4.12在窗体上如何显示OLE对象？ 104

4.13如何创建命令按钮？ 106

4.14 如何为窗体添加子窗体？ 108

4.15如何在窗体上创建选项卡？ 109

4.16什么是复选框、单选按钮、切换按钮和选项组？如何创建和应用这些控件？ 110

4.17 如何为窗体添加超级链接？ 113

4.18如何显示一个消息框？ 114

4.19 如何提高窗体和子窗体的性能？ 115

4.20 如何使两个窗体的记录同步？ 116

第五章报表及应用 119

5.1 在Access中如何创建报表？ 120

5.2如何使用报表向导创建报表？ 121

5.3如何使用报表“设计”视图白定义报表？ 125

5.4 如何使用窗体、报表和数据页的“设计”视图中的各种工具？ 127

5.5构成报表都哪些类型的节？各种节各有什么用途？ 128

5.6何为窗体和报表模板？如何自定义和使用报表模板？ 130

5.7根据什么原则设置报表的页面设置选项？ 130

5.8如何更改报表的总体外观？ 131

5.9如何为窗体和报表自定义调色板？ 133

5.10如何为窗体和报表添加分页符和页码？ 134

5.11 如何定义报表的节？ 136

5.12如何使报表中的每组部新起一行或一列？ 138

5.13报表中可利用的总计有哪些类型？它们分别应用于什么场合？ 139

5.14在报表中如何实现对记录的编号和计数？ 140

5.15如何创建和自定义分组报表？ 141

5.16如何重新设置报表中每组的页码？ 142

5.17如何隐藏报表中重复的数据？ 143

5.18如何创建邮件及其他类型的标签？ 144

5.19如何创建用于点阵打印机的邮件及其他类型的标签？ 147

5.20什么是子报表？子报表具有什么作用？ 149

5.21如何创建子报表？ 149

5.22 主报表和子报表是如何链接的？ 150

5.23 何为多列报表？如何创建多列报表？在多列报表中如何正确设置页面？ 151

5.24如何创建带有固定列标题的交叉表报表？ 151

5.25什么是报表快照以及它的作用？如何创建报表快照？ 153

第六章宏和表达式 155

6.1 如何创建宏和宏组？ 156

6.2何时使用宏？ 157

6.3能否将宏赋值给按键？ 160

6.4在宏中如何使用条件？ 161

6.5如何使用宏检查数据有效性？ 162

6.6 如何在宏中设置操作参数的提示？ 163

6.7如何使用“表达式生成器”创建表达式？ 163

6.8表达式生成器由几部分组成？ 165

6.9如何在表达式中引用对象或其属性？ 166

6.10如何在表达式中使用值？ 168

6.11创建表达式时使用空值应注意什么？ 168

6.12 如何在表达式中引用窗体、报表、子窗体或子报表控件及其属性？ 169

6.13在窗体和报表中如何使用表达式？ 171

6.14在何处输入查询和筛选的表达式？ 174

6.15在查询或筛选中如何创建计算字段和处理数值？ 174

6.16在宏条件中如何使用表达式？ 175

第七章数据访问页及应用 177

7.1 数据访问页有几种视图？各有什么作用？ 179

7.2如何使用“自动创建数据页”功能创建数据防问页？ 180

7.3 如何使用“数据访头号页向导”创建数据访问页？ 181

7.4 如何使用数据访问页“设计”视图创建数据访问页？ 183

7.5应依据什么来选择窗本、报表和数据访问页？ 184

7.6依据什么原则确定创建数据访问页的类型？ 184

7.7 如何将数据防问页连接到数据库？ 186

7.8数据访问页从何处取得数据？ 187

7.9 如何将数据添加到数据访问页上？ 188

7.10如何设置数据页或其控件的属性？ 189

7.11 如何定义数据页的外观特性？ 191

7.12如何为数据页添加背景图片和背景音乐？ 192

7.13如何自定义数据页的节？ 193

7.14 分组数据页由几个部分组成？ 194

7.15如何为数据页添加、删除及自定义分组？ 195

7.16在数据页上如何创建电子表格？ 196

7.17如何自定义数据页上的电子表格控件？ 198

7.18在数据页上如何创建电子表格的图表？ 201

7.19如何使用“图表属性工具箱”修改Web图表？ 204

7.20图表由哪些元素构成？ 205

7.21什么是数据透视表清单？何时选择数据透视表清单？ 208

7.22数据透视表清单由哪些部分组成？ 209

7.23在数据页上如何添加数据透视表清单？ 210

7.24在数据访问页上如何计算总计及其他值？ 213

7.25 如何提高数据访问页性能？ 214

第八章Access 2000程序设计 217

8.1 什么是模块？在Access 2000中如何组织模块？ 218

8.2什么是过程？ 219

8.3 什么是事件？ 220

8.4何时使用宏，何时使用Visual Basic？ 222

8.5如何创建自定义的Visual Basic过程 223

8.6如何为Web页撰写脚本？ 224

8.7如何在Access 2000程序代码中执行宏操作？ 226

8.8在Access 2000中什么场合涉及到数据类型？ 226

8.9如何使用类模块？ 228

8.10窗体及其控件的事件按什么顺序发生？ 230

8.11 击键事件和鼠标单击事件按照什么顺序发生？ 231

8.12 窗体上与记录相关事件按照什么顺序发生？ 233

8.13报表事件和报表节事件按照什么顺序发生？ 234

8.14如何通过编程实现在控件、记录和窗体的页之间移动焦点？ 235

8.15 如何实现在一个窗体上移动记录时显示另一个窗体中相关记录？ 236

8.16在Visual Basic编程中如何正确理解对象作用范围和兼容性？ 238

8.17在Visual Basic中如何声明变量？ 240

8.18在Visual Basic中数组是如何声明的？ 243

8.19 如何使用及声明常数？ 246

8.20如何调用Sub以及Function过程？ 247

8.21 如何生成对象变量？ 249

8.22 如何使用Do…Loop语句？ 250

8.23 如何使用For Each…Next语句？ 252

8.24如何使用For…Next语句？ 253

8.25如何使用If…Then…Else语句？ 254

8.26 如何使用 Select Case语句和With语句？ 256

8.27 如何书写Visual Basic语句？ 257

8.28如何使用类模块？ 258

第九章Access 2000的集成应用及多用户共享 261

9.1 如何使用Outlook跟踪对数据库的操作？ 262

9.2 如何使用Outlook 查找文件和Outlook项目？ 264

9.3如何将数据访问页作为电子邮件正文发送？ 266

9.4 如何将数据库对象的输出作为电子邮件信息附件发送？ 267

9.5 发送和查看数据访问页时系统需要安装的软件有哪些？ 268

9.6如何在发送邮件之前手工检查姓姓名？ 269

9.7在Access中如何访问Internet或Intranet？ 270

9.8 如何设置Access数据库和Access项目的超级链接基准？ 271

9.9如何操作FTP？ 272

9.10 Access可以创建的Web页有多少种类型？ 274

9.11 Web服务器如何处理服务器生成的HTML格式文件？ 274

9.12 Web文件夹有什么作用？ 275

9.13在Web上信息保存在什么位置？ 277

9.14如何使用报表快照？ 278

9.15在网络上如何共享数据库？ 281

9.16保存共享Access数据库的设计更改有什么特殊之处？ 282

9.17如何总是以特定方式打开数据库？ 283

9.18如何以指定方式打开Access数据库？ 284

9.19 Access的数据和数据库对象可以导出到哪些类型的数据库或文件格式？ 285

9.20如何实现Access与Word之间的数据交换？ 286

9.21 在Access中如何导入和链接数据？ 288

9.22 如何查看、刷新或改变Microsoft Access数据库中链接表的文件名和路径？ 292

9.23如何从其他ODBC数据源导入或链接SQL数据库表或数据？ 293

9.24 什么是ODBC数据源？ 295

第十章Access的优化及高级应用 299

10.1 如何自定义Access环境？ 300

10.2如何控制Access启动时的外观和行为？ 303

10.3 如何从命令行选项启动Access？ 304

10.4在“启动”对话框中设置选项时需要考虑哪些问题？ 307

10.5 如何使用Access用户配置文件来自定义应用程序的环境？ 308

10.6如何隐藏、显示、选择和关闭Office助手？ 310

10.7 如何为Access数据库文件添加密码以保护数据库？ 311

10.8 如何加密或解密数据库？ 313

10.9 如何保护含有数据访问页的数据库？ 314

10.10Access帐号管理采用什么方式？如何对数据库设置帐号？ 317

10.11 如何以特定用户登录？ 319

10.12如何设置用户组安全机制？ 320

10.13何为MDE文件，它有什么用途？ 325

10.14将数据库文件转换为MDE文件应注意什么？如何生成MDE文件？ 325

10.15如何生成MDE文件？ 326

10.16如何使用“性能分析器”优化Access数据库的性能？ 327

10.17 Access数据库中名称自动更正功能是如何工 作的？ 328

10.18在多用户环境下如何使用Access项目？ 329

10.19 将一个Access数据库升迁到Microsoft SQL Server有什么好处？ 330

10.20升迁Access数据库应用程序有哪些方式？ 333