Word 97中文版使用方法与技巧PDF电子书下载

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第一章安装和启动 1

1.1硬件和软件环境要求 1

1.2安装 1

1.3 启动 5

1.3.1 使用“开始”菜单启动 5

1.3.2使用快捷图标启动 7

1.3.3使用快捷工具栏启动 9

1.3.4 自动启动 10

1.4添加或删除Word组件 12

第二章Word 97的工作环境 15

2.1 主要功能 15

2.2 Word 97的新增功能 16

2.3 自定义Word 97 23

2.3.1 自定义工具栏 23

2.3.2 自定义菜单 28

2.4 中文输入法 31

2.4.1 启动中文输入法 31

2.4.2安装中文输入法 32

2.4.3 自定义词语 34

2.4.4设置中文输入法特性 36

第三章文档管理及其技巧 39

3.1 创建文档 39

3.2打开文档 40

3.3保存文档 42

3.3.1使用“保存”标签 43

3.3.2保存文件的不同版本 44

3.3.3 自动保存文件 45

3.4排序文档 45

3.5发送文档 46

36修订文档 46

3.7创建Word 97 可识别的文件类型 48

3.8.1 常规信息 50

3.8使用Word 97的“属性”对话框 50

3.8.2摘要信息 51

3.8.3统计信息 52

3.8.4“内容”标签 52

3.8.5“自定义”标签 53

3.9管理长文件 54

3.9.1创建主控文档 54

3.9.2 将已有的文档转换成主控文档 55

3.9.3 将已有的文档作为子文档添加到主控文档中 55

3.9.4删除子文档 56

3.9.5打印主控文档 56

第四章录入及编辑文档基础 57

4.1录入特殊符号 57

4.2修改文档 59

4.2.1 插入 59

4.2.2 删除、移动和复制 60

4.2.3查找和替换 61

4.3使用书签 63

4.3.1创建书签 63

4.3.2查找书签 64

4.3.3删除书签 65

4.4撤消与恢复功能 65

4.5拼写和语法检查 66

4.5.1 自动拼写和语法检查 66

4.5.2使用拼写和语法检查工具 67

4.5.3设置拼写和语法检查工具 68

4.6 自动更正功能 69

4.6.1创建和设置自动更正功能 69

4.6.2其他功能 70

4.7 Word 97的语言工具 71

4.7.1 Word 97的词汇表 71

4.7.2 自动断字功能 72

4.8翻阅文档 73

4.8.1 视图 73

4.8.2利用“选择浏览对象”按钮翻阅文档 75

4.8.3使用“定位”标签 76

4.8.4拖动滚动条 77

第五章录入与编辑文档技巧 79

5.1 交叉引用 79

5.2超级链接 81

5.2.1 概念 81

5.2.2使用“插入”菜单插入超级链接 82

5.2.3 与Internet的FTP地址建立超级链接 83

5.2.4为文件中的命名地址建立超级链接 84

5.2.5绝对链接与相对链接 85

5.2.6文本自动格式化为超级链接 85

5.2.7 利用交叉引用创建超级链接 85

5.3目录与索引 85

5.3.1创建目录 86

5.3.2创建索引 88

5.4.1 使用项目符号 89

5.4项目符号和编号 89

5.4.2使用编号 91

5.4.3为标题自动编号 92

5.4.4 高级多级编号功能 93

5.4.5 删除项目符号和编号 94

5.5使用题注 95

第六章文档优化 99

6.1使用分隔符 99

6.2.1“页眉和页脚”工具栏 101

6.2页眉和页脚 101

6.2.2插入页码 103

6.2.3 插入日期和时间 105

6.2.4 每节使用不同的页眉和页脚 106

6.2.5修改页眉和页脚 106

6.2.6删除页眉和页脚 107

6.3脚注和尾注 108

6.3.1 插入 108

6.3.2控制显示位置 110

6.3.3 查找、移动、拷贝或删除 111

6.4使用域 111

6.4.1域的概念 111

6.4.2插入或更新 112

6.4.3锁定和解锁 114

第七章格式化文档 115

7.1格式化字符 115

7.2格式化段落 119

7.2.1 对齐段落 119

7.2.2缩进文本（段落格式） 121

7.2.3 段间距 123

7.2.4换行、分页和其他设置 123

7.3 页面设置 124

7.3.1 页边距 124

7.3.2其他控制 125

7.4边框和底纹 126

7.5更改文字方向 128

7.6首字下沉 129

7.7 分栏 130

7.7.1创建多栏 130

7.7.2平衡栏尾 132

7.8建立水印 132

第八章样式及其应用 135

8.1 理解样式 135

8.2 Word 97的标准样式 136

8.3创建新样式 137

8.3.1使用“样式”列表框 138

8.3.2使用“格式”菜单中的“样式”命令 139

8.4修改已有样式 141

8.4.1使用“样式”列表框 141

8.4.2使用“格式”菜单的“样式”命令 141

8.5拷贝样式 142

8.6更名或删除样式 144

8.7 自动查找和替换样式 145

8.8使用自动套用格式（AutoFormatting）功能 146

第九章使用模板和向导 149

9.1模板的概念 149

9.2创建模板 151

9.3管理模板 152

9.3.1修改模板 152

9.3.2修改模板对文档的影响 152

9.3.3使用Word6.0和Word7.0模板 152

9.3.4使用“样式库”预览新模板 153

9.3.5加载共用模板 153

9.3.6永久加载共用模板 155

9.4使用向导 155

9.4.1 浏览向导库 155

9.4.2使用创建英文简历的向导 156

10.1.1使用“插入表格”按钮创建表格 161

10.1使用“常用”工具栏创建表格 161

第十章表格处理 161

10.1.2“插入表格”按钮的默认设置 163

10.1.3使用绘制表格功能 163

10.2使用“插入表格”命令创建表格 164

10.3编辑表格 165

10.3.1录入 165

10.3.2操作行、列及单元格 165

10.3.3编辑单元格内容 167

10.4格式化表格 169

10.4.1 自动套用格式 169

10.4.2调整行高或列宽 170

10.4.3 调整列间距 173

10.4.4处理超页行 173

10.4.5增加或删除边框和底纹 174

10.5文本和表格的相互转换 176

10.6简单计算 177

11.1 使用“大纲视图”工具栏中的按钮 181

第十一章大纲 181

11.1.1 改变标题级别 182

11.1.2移动大纲中元素 182

11.1.3展开或折叠大纲 182

11.1.4显示指定的大纲级别 183

11.2创建大纲 183

11.2.1 在大纲视图下创建新文档 183

11.2.2在大纲中加入子标题 183

11.4为大纲编号 184

11.4.1创建自定义的标题编号 184

11.2.3在大纲中加入文本 184

11.3打印大纲 184

11.4.2 自定义标题编号的位置 185

第十二章自动图文集和自动编写摘要 187

12.1理解自动图文集 187

12.2操作自动图文集 187

12.2.2 自动图文集词条的存储位置 188

12.2.1创建自动图文集词条 188

12.2.3 自动图文集中的自动完成功能 189

12.2.4编辑已有自动图文集词条 190

12.2.5 为自动图文集词条更名 190

12.2.6删除自动图文集词条 191

12.2.7避免误删除自动图文集词条的技巧 191

12.3自动编写摘要 192

12.4 自动编写摘要操作 193

12.4.1“自动编写摘要”工具栏 193

12.4.2创建通常形式的摘要 194

12.4.3创建新文档以放置摘要 194

12.4.4 自动编写网络文档摘要 194

第十三章 图文混排 197

13.1插入声音、视频信息和图片 197

13.1.1插入声音 197

13.1.2插入视频信息 198

13.1.3插入图片 198

13.1.4操作插入的图片 201

13.1.5编辑插入的图片 202

13.2绘图 203

13.2.1 画线、矩形、椭圆和箭头 204

13.2.2线型与箭头 205

13.2.3手画多边形 206

13.2.4 阴影和三维图像 207

13.2.5 为绘制的图形分组 208

13.3艺术字 209

13.4数据图表 211

13.4.1建立数据 211

13.4.2打开Microsoft Graph 211

13.4.3选择数据图表类型 212

13.4.4更改数据图表组件 214

13.5文本框和标注 215

13.5.2操作文本框 216

13.5.1在文档中插入文本框 216

13.5.3插入标注 217

13.6图文框 219

13.6.1插入图文框 219

13.6.2和文本框的区别 220

14.1.1概念 221

14.1.2 准备 221

14.1邮件合并 221

第十四章 邮件合并和使用宏 221

14.2使用宏 225

14.2.1录制宏 225

14.2.2运行宏 226

14.2.3管理宏 227

14.2.4使用Word 97宏 228

第十五章网上功能 229

15.1 Internet和WWW 229

15.2 Web工具 231

15.3.1将Word文档转换为HTML格式 232

15.3创建Web文档 232

15.3.2创建Web页 234

15.3.3格式化Web页 235

15.4操作HTML格式 239

第十六章打印及传真 241

16.打印预览 241

16.2基本打印功能 242

16.2.1 设定打印范围 243

16.2.2设置打印机 243

16.2.3打印到文件 245

16.3高级打印功能 245

16.3.1 打印奇偶页 245

16.3.2 以大纲方式打印 246

16.3.3打印相关信息 246

16.3.4控制其他打印选项 247

16.3.5 改变纸张来源 248

16.3.6一次打印多个文件 249

16.3.7管理打印队列 250

16.4打印信封 251

16.4.1添至文档 252

16.4.2选项 252

16.4.3 改变信封格式 252

16.4.4改变信封大小 253

16.4.5在信封上打印图片 253

16.5打印标签 254

16.6打印到传真 255

16.6.1指定拨号特性（Dialing Properties） 258

16.6.2标明传真地址 259

16.6.3增加一个封面 259

16.6.4选择随传真发送的文件 260

16.6.5发送传真 261

16.6.6使用Microsoft office 97的传真向导 261

16.6.7传真文档的其他方法 264

第十七章使用技巧 265