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第一章Access 2000基础 1

1.1 Access 2000简介 1

1.2数据库简介 1

1.2.1数据库与数据库管理系统 1

1.2.2数据库管理系统的分类 2

1.3 Access数据库 2

1.3.1表 2

1.3.3窗体 3

1.3.2查询 3

1.3.4报表 4

1.3.5数据访问页 4

1.3.6宏 5

1.3.7模块 5

1.4怎样介绍Access 5

1.4.1目标 5

1.4.2主要内容 5

1.4.3一个示例数据库 6

思考题 6

2.1.1启动Access 7

第二章数据库 7

2.1运行Access 7

2.1.2启动后的Access 8

2.2创建数据库 9

2.2.1新建空白数据库 9

2.2.2使用数据库向导 12

2.3打开数据库 16

2.4 Access的工作环境 19

2.4.4菜单栏 20

2.4.3控制按钮 20

2.4.2控制菜单 20

2.4.1标题栏 20

2.4.5工具栏 22

2.4.6快捷菜单 25

2.4.7状态栏 25

思考题 25

第三章表 26

3.1准备创建表 26

3.2创建表的步骤 27

3.2.1使用设计视图创建 27

3.2.2利用向导创建 29

3.2.3直接输入数据创建 32

3.2.4三种方法的比较 34

33完善表的定义 35

3.3.1表的设计视图窗口 35

3.3.2选择数据类型 36

3.3.3字段属性 38

3.3.4定义有效性规则 39

3.3.5定义输入掩码 41

3.3.6定义字段索引 43

3.3.7定义主关键字 44

3.3.8完成表的设计 46

3.4定义关系 46

思考题 49

第四章操作数据 50

4.1数据表视图 50

4.1.1打开数据表 50

4.1.2记录指示器 51

4.2基本操作 51

4.2.1添加数据 51

4.2.2选定和修改数据 52

4.2.3替换数据 53

4.2.4删除行 55

4.2.5相关表的操作 56

4.3查看数据 56

4.3.1改变行高和列宽 56

4.3.2移动列 58

4.3.3隐藏和显示列 59

4.3.4冻结列 60

4.3.5改变表中的字体 61

4.4排序和查找数据 62

4.3.6改变数据表效果 62

4.4.1排序数据 63

4.4.2查找数据 65

4.4.3按选定内容筛选 67

4.4.4按窗体筛选 67

4.4.5取消排序和筛选 69

思考题 69

第五章查询 70

5.1准备查询 70

5.2创建查询 71

5.2.1使用设计视图创建 71

5.2.2使用简单查询向导创建 74

5.3修改查询 76

5.3.1查询设计视图 76

5.3.2选择查询字段 77

5.3.3设置字段属性 77

5.3.4改变排序方式 79

5.3.5输入查询准则 79

5.3.6表达式 81

5.3.7添加计算字段 82

5.3.9添加总计字段 84

5.3.8表达式生成器 84

5.3.10设置查询参数 86

5.3.11从多表中选择数据 87

5.4交叉表查询 88

5.5操作查询 91

5.5.1生成表查询 91

5.5.2更新查询 92

5.5.3追加查询 93

5.5.4删除查询 94

思考题 94

6.1窗体基础 95

第六章窗体 95

6.2创建窗体 96

6.2.1使用窗体设计视图创建 96

6.2.2利用窗体向导创建窗体 97

6.2.3自动创建窗体 100

6.3使用窗体 101

6.3.1基本操作 101

6.3.2查找数据 102

6.3.3排序和筛选数据 103

6.4修改窗体的环境 103

6.4.2 工具箱 104

6.4.1窗体设计视图 104

6.4.3字段列表 105

6.4.4属性表 105

6.5改变窗体外观 106

6.5.1改变控件颜色 106

6.5.2添加特殊效果 107

6.5.3改变控件的尺寸 107

6.5.4调整控件位置 108

6.6改变窗体功能 109

6.6.1添加标签 109

6.6.2 添加命令按钮 111

6.6.3添加组合框 113

6.6.4添加子窗体 115

思考题 118

第七章报表 119

7.1报表基础 119

7.2快速创建报表 120

7.2.1自动生成报表 120

7.2.2利用报表向导创建报表 121

7.2.3利用标签向导创建报表 125

7.3.1建立报表查询 128

7.3手工创建报表 128

7.3.2报表设计视图 129

7.3.3添加页眉和页脚 130

7.3.4添加主体 133

7.3.5排序与分组 135

7.3.6添加当前日期或时间 135

7.3.7添加页码 137

7.4 高级报表设计 138

7.4.1创建基本报表 139

7.4.2定义排序和分组准则 141

7.4.4创建并嵌入子报表 143

7.4.3添加计算值 143

7.5打印报表 146

思考题 148

第八章数据访问页和宏 149

8.1数据访问页的基础 149

8.2快速创建数据页 149

8.2.1自动生成数据页 150

8.2.2使用数据页向导 151

8.3手工创建数据页 154

8.3.1打开数据页设计视图 154

8.3.3添加字段 155

8.3.2更改标题 155

8.3.4添加控件 157

8.4宏的基础 158

8.5创建和运行宏 158

8.5.1宏的设计视图 158

8.5.2设计宏的操作 160

8.5.3创建宏 160

8.5.4执行宏 164

思考题 164