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第1课 使用Office XP提高工作效率 1

1.1 使用语音和手写输入文字 2

1.1.1 设置语音识别系统 2

1.1.2 使用听写模式 9

1.1.3 使用语音命令模式 11

1.1.4 自定义语音识别功能 13

1.1.5 使用 文字到语音 工具朗读文档 14

1.1.6 在Office中使用手写功能 15

1.2 使用模板创建规范化公文 19

1.2.1 使用常用模板编辑公文 19

1.2.2 加载共用模板 24

1.2.3 创建模板 25

1.2.4 修改模板 28

1.2.5 向模板中复制样式、自动图文集词条、工具栏和宏 29

1.2.6 使用模板向导创建文档 30

1.2.7 使用Microsoft.com网站上的模板 34

1.3 使用自动更正功能 36

1.3.1 打开和关闭自动更正功能 37

1.3.2 使用自动更正功能 38

1.3.3 添加和编辑自动更正词条 38

1.3.4 设置例外项 40

1.4.1 创建自动图文集词条 41

1.4 自动图文集的使用 41

1.4.2 修改和删除自动图文集词条 42

1.4.3 重命名自动图文集词条 43

1.4.4 插入自动图文集词条 44

本章小结 45

思考与练习 45

第2课 多语言交流的支持 47

2.1 Unicode 48

2.2 简繁转换 48

2.2.1 定制Office应用程序语言环境 49

2.2.2 实现文档的简繁转换 51

2.2.3 将简体网站转换为繁体网站 53

2.3 英汉汉英字典 55

2.3.1 文本翻译 55

2.3.2 网上的翻译服务 58

本章小结 60

思考与练习 61

第3课 保护文档的安全 63

3.1 设置文档的保护 64

3.1.1 设置文档的打开权限密码 64

3.1.2 设置文档的修改权限密码 67

3.1.3 建议以只读方式打开文档 68

3.1.4 修订和批注权限的设计 69

3.1.5 保护窗体 69

3.2 使用数字签名保护文档 71

3.2.1 获取数字证书 71

3.2.2 签署数字证书 74

3.2.3 删除数字签名 77

3.3 宏的安全性 77

3.3.1 宏的录制和运行 78

3.3.2 宏保护 80

3.4.1 文档恢复 82

3.4 文档的自动修复 82

3.4.2 应用程序恢复工具 84

3.4.3 应用程序错误报告 85

3.4.4 打开并修复文件 87

本章小结 88

思考与练习 88

第4课 流畅的交流与沟通 89

4.1 文档与电子邮件的整合 90

4.1.1 使用Word编辑和发送电子邮件 90

4.1.2 发送Office文档 92

4.1.3 设置邮件发送选项 93

4.2 使用电子邮件传送文档 105

4.3 跟踪和审阅文档的修改 108

4.3.1 发送审阅文档 108

4.3.2 修改文档 109

4.3.3 审阅文档修订 112

4.3.4 在文档中加入批注信息 116

4.4 比较并合并文档 118

4.5 利用邮件合并功能自动邮寄大宗邮件 119

4.6 文件版本控制 130

4.6.1 将文档的多个版本保存在同一文件中 130

4.6.2 审阅文件的版本信息 132

4.6.3 删除文档的一个或多个版本 133

本章小结 134

思考与练习 134

第5课 有效地组织文件 135

5.1 选择存储文件的位置 136

5.2 文件的属性 140

5.2.1 使用Office文件属性 140

5.2.2 保护隐私 144

5.2.3 设置自定义属性 145

5.3 根据属性管理文档 146

5.3.1 在Outlook中查看和组织文档 146

5.3.2 创建窗体 148

5.3.3 根据书签定义文档属性 151

5.3.4 在Outlook文件夹视图中显示文档属性 152

5.4 查找Office文件或Outlook项目 156

5.4.1 基本搜索 157

5.4.2 高级搜索 159

本章小结 161

思考与练习 162

第6课 文档库的管理 163

6.1 认识SharePoint Team Services 164

6.1.1 SharePoint Team Services的作用 164

6.1.2 创建基于工作组的SharePoint Web站点 165

6.1.3 链接到SharePoint Web站点 167

6.2 使用浏览器访问SharePoint文档库 169

6.3 文档库的建立 171

6.4 在文档库中创建与上传文档 173

6.4.1 上传文档 174

6.4.2 上传大量的文档 176

6.4.3 在文档库中创建文档 178

6.4.4 自定义文档的模板 178

6.5 文档筛选与查询 179

6.6 订阅文档 181

思考与练习 184

本章小结 184

第7课 协同工作的应用 185

7.1 创建通知、事件和相关链接 186

7.1.1 创建通知 186

7.1.2 添加事件 188

7.1.3 在事件中加入日历功能 190

7.1.4 将时间安排整合到Outlook中 192

7.1.5 添加链接 195

7.2 讨论板的创建与使用 196

7.2.1 创建讨论板 197

7.2.2 意见公布与回复 198

7.2.3 讨论在线文档 201

7.3 创建与管理问卷调查 204

7.3.1 创建问卷调查与题目 205

7.3.2 调查答复与统计 209

7.4 创建群组协同工作的待办任务 213

7.5 创建相互共享的联系人数据 214

7.5.1 创建联系人 215

7.5.2 导入Outlook中的联系人数据 216

本章小结 217

思考与练习 217

第8课 有效的项目管理 219

8.1 建立任务分解结构文档 220

8.1.1 什么是任务分解结构文档 220

8.1.2 在Word大纲视图下编辑任务分解结构图 221

8.1.3 发送任务分解结构图至团队成员审阅 230

8.1.4 在任务分解结构图中添加超级链接引用 230

8.2 分配和跟踪任务 231

8.2.1 创建任务 231

8.2.2 为他人分配任务 234

8.2.3 查看分配的任务 235

8.2.4 创建周期性的任务 235

8.2.5 跟踪已分配的任务 236

8.3 创建任务状态报告 237

8.3.1 使用Outlook创建任务状态报告 238

8.3.2 使用Access创建任务状态报告 243

本章小结 251

思考与练习 251

第9课 在Internet上使用数据库 253

9.1 建立和使用数据访问页 254

9.1.1 建立数据访问页 254

9.1.2 设置数据页及页元素属性 260

9.1.3 设置数据访问页中数据的分组 261

9.1.4 在数据访问页中使用控件 264

9.2 建立超链接 268

9.2.1 建立超链接字段 268

9.2.2 创建超链接 271

9.2.3 快速粘贴超链接 276

9.3 汇出对象到HTML 276

9.4 将数据访问页发布到Web 278

9.4.1 将数据访问页发布到Web文件夹或Web服务器 279

9.4.2 在电子邮件中发送数据访问页 279

9.5 使用XML 281

9.5.1 XML概述 281

9.5.2 从XML文件导入数据 283

9.5.3 将表、查询、窗体和报表保存为XML文件 284

9.6 使用Excel获取网页中的数据信息 285

9.6.1 创建Web查询以获取数据 286

9.6.2 实时更新数据 289

9.7 在Excel中对数据进行分析和管理 290

9.7.1 创建数据透视表 290

9.7.2 使用数据透视表分析数据 295

9.7.3 创建数据透视图 298

9.8 将Excel中的分析数据发布到Internet 300

本章小结 302

思考与练习 302