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文秘工作概论 1

一 文秘概念的基本含义是什么？目前我国各级文秘工作机构和人员的配置状况如何？ 1

二 为什么说文秘工作也是一门科学？ 4

三 文秘科学是一门什么样的科学？ 7

四 如何研究和发展我国的社会主义文秘科学？ 10

五 文秘部门的职责任务是什么？ 14

六 文秘工作的性质是什么？ 17

七 在新形势下怎样发挥文秘部门的参谋助手作用？ 19

八 文秘部门的协调作用主要表现在哪些方面？怎样才能更好地发挥文秘部门的协调作用？ 22

九 怎样正确认识文秘人员在领导决策中的地位？ 28

十 文秘人员怎样在参与领导决策中发挥作用？ 29

十一 文秘人员应该具有怎样的政治修养 理论修养和作风修养？ 32

十二 文秘人员应该具有怎样的业务修养？ 36

十三 现代社会管理对文秘人员的知识结构提出了哪些？要求？ 40

十四 秘书应该怎样处理好上下左右关系？ 43

十五 积累资料的重要性表现在哪些方面？文秘人员怎样做好积累资料工作？ 47

十六 办公厅（室）主任应具有哪些素质和能力？ 51

调查研究与信息工作 56

十七 为什么说文秘人员一定要掌握调查研究基本功？ 56

十八 怎样做好调查研究前的准备工作？ 59

十九 文秘人员的调查研究都有哪些基本课题？ 62

二十 文秘人员在调查研究中部要运用哪些方法？ 66

二十一 文秘人员进行调查研究时应当注意哪些问题？ 70

二十二 什么是信息和信息工作？信息和信息工作对文秘部门具有什么重要意义？ 73

二十三 文秘部门如何在信息工作中发挥职能作用？ 77

二十四 文秘人员怎样做好信息的处理工作？ 81

二十五 为什么文秘部门要重视信息反馈工作？如何提高信息反馈效率？ 84

二十六 什么叫查办工作？怎样做好查办工作？ 87

公文写作 91

二十七 公文的主要功用是什么？ 91

二十八 公文撰制的一般程序和要求是什么？ 94

二十九 为什么应当把公文写作作为一门独立学科来看待？ 97

三十 公文写作的基本特点是什么？ 100

三十一 什么是公文写作的质量标准？初学公文写作应从哪些方面入手提高公文写作水平？ 104

三十二 什么是公文写作中的科学思维方法？运用科学思维方法写作公文应当注意哪些问题？ 108

三十三 为什么说清理思路，立定格局，是公文写作的重要环节？怎样才能侦公文写得层次清楚，条理分明？ 110

三十五 怎样为写作公文准备好材料“仓库”？ 115

三十四 为什么说正确的观点是公文的灵魂？在公文写作中如何正确提炼观点？ 116

三十六 怎样克服公文内容长而空的弊端？ 123

三十七 在公文写作中如何坚持实事求是原则？ 126

三十八 为什么写作公文最忌照抄照转？怎样才能彻底关闭照抄照转的“收发室”？ 129

三十九 怎样认识和把握公文的语体风格？ 133

四十 在公文写作中怎样防止“污染”，求得语言的简洁 137

四十一 为什么公文写作要讲究语言运用的艺术？怎样才能做到公文语言运用的艺术性？ 141

四十二 为什么说写作公文贵在直笔？怎样以直笔写作公文？ 146

四十三 什么是“倒悬法”？写作公文怎样运用“倒悬法”？ 150

四十四 为什么在公文写作中必须注意公文格式的规范化？ 154

四十五 公文写作中运用“引语”的内容、方式、特点和作用是什么？运用“引语”时应当注意哪些问题？ 157

四十六 怎样正确处理公文的行文关系？ 162

四十七 拟写公文标题遵循什么原则？注意哪些问题？ 166

四十八 在公文写作中文种名称选用不当有哪些表现？怎样正确选用文种名称？ 169

四十九 在公文写作中表述名称、时间应该注意哪些问题？ 172

五十 在公文写作中运用数字上存在哪些问题？怎样正确使用数字？ 175

五十一 在公文写作中使用标点符号的重要意义是什么？怎样正确使用标点符号？ 179

五十二 写作公文时怎样注意文面的美观？ 183

五十三 为什么要重视公文文稿的修改？修改公文文稿应当从哪此方面着手？ 187

五十四 修改公文文稿的基本原则、方法有哪些？怎样组织好文稿的集体修改？ 191

五十五 校对公文的程序和基本方法有哪些？怎样做好公文的校对工作？ 195

文书与档案工作 200

五十六 什么是文书学？ 200

五十七 文书工作的基本原则是什么？ 203

五十八 什么是公文文号？编写公文文号的作用是什么？怎样编写公文文号？ 207

五十九 在文件管理方面应建立哪些制度？ 210

六十 发文处理的一般程序和要求是什么？ 215

六十一 ？文处理的一般程序是什么？ 220

六十二 文书立卷的意义、原则及其范围是什么？ 225

六十三 文书立卷的方法和步骤是什么？ 231

六十四 实行文书处理部门立卷有哪些优点？ 236

六十五 什么叫立卷类目？怎样编制立卷类目？ 239

六十六 怎样搞好文件平时归卷？ 243

六十七 组合案卷应注意哪些问题？ 246

六十八 拟写案卷标题有哪些要求？ 250

六十九 编目定卷需要做哪些工作？ 254

七十 案卷归档移交时都有哪些要求？ 258

七十一 文书与文书档案的区别是什么？怎样划分文书档案的保管期限？ 262

七十二 机关档案工作的基本内容是什么？ 265

七十三 文书档案、科技档案、科技资料三者有哪些区别？ 268

七十四 科学技术档案的作用是什么？ 272

七十五 怎样开展科学技术档案工作？ 275

七十六 什么是信访工作？处理信访的基本原则是什么？ 280

来信来访工作 280

七十七 为什么说信访工作是一门科学 283

七十八 人民来信来访工作的作用有哪些？ 288

七十九 做好信访工作的八项原则是什么？ 295

八十 处理人民来信的基本要求是什么？ 299

八十一 接待群众来访的基本要求是什么？ 305

八十二 为什么要搞好信访问题的综合研究？在进行信访问题的综合研究时应注意哪些问题？ 311

八十三 信访部门怎样办理信访案件？ 315

八十四 什么叫文明接待？怎样搞好文明接待？ 320

八十五 怎样围绕经济建设做好信访工作？ 324

机要保密与机关事务管理工作 330

八十六 什么是机要保密？怎样做好机要保密工作？ 330

八十七 当前在机要保密工作中存在哪些倾向？怎样克服？ 334

八十八 文书递送的各种方式的职能作用是什么？递送文书怎样才能达到保密、及时、准确的要求？ 339

八十九 什么是文书电传？各种形式的文书电传的功能和使用时需要注意的问题都有哪些？ 342

九十 怎样正确认识会议的重要作用？会议的分类和会议秘书机构的设置状况如何？ 346

九十一 什么是会务工作？怎样做好会务工作？ 349

九十二 会议文字工作都有哪一些？怎样做好会议通知 开幕词、工作报告、典型发言的文字工作？ 354

九十三 怎样做好会议记录、会议简报、会议总结、会议纪要、新闻报道的文字工作？ 357

九十四 什么叫议案、提案？文秘部门怎样做好议案、提案工作？ 362

九十五 在解决“文山会海”问题上，文秘部门应做些什么工作？ 367

九十六 怎样做好印信管理和使用工作？ 371

九十七 打字员应该注意哪些问题？ 375

九十八 怎样才能做好内外宾接待工作？ 380

九十九 值班工作的重要作用和任务是什么？做好值班工作的基本要求有哪些？ 384

一○○ 机关后勤管理工作有哪些内容？怎样才能搞好机关后勤管理工作？ 388