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第一部 分学习的第一步 7

第一章 基础知识 9

用Excel能做些什么 9

一些小格子 10

把它送到我的单元格地址中 10

工作表的单元格数量 12

将26个字母分配给256个字段 13

对Excel应知道些什么 13

如何开始 14

对Excel还要了解些什么 14

从Office97快捷栏中启动Excel97 15

从Windows95“开始”菜单中启动Excel97 15

从WindowsExplorer中启动Excel97 16

创建Excel97快捷方式 16

每次打开计算机自动进入Excel 17

关于鼠标 18

了解鼠标指针的形状 19

习惯鼠标的使用方法 19

所有按钮的作用 20

打开标题栏 20

了解菜单栏 21

仔细看一看标准工具栏 22

了解格式工具栏 23

关于公式栏 25

浏览工作簿窗口 26

工作簿表格有时并不是工作表 27

着手使用工作簿窗口 27

总览表格 28

状态栏 28

自动计算总额 28

数字锁定指示器和数字小键盘 29

滚动单元格 29

使用垂直滚动条调入新的一行 30

使用水平滚动条调入新的列 30

滚动的奥秒 30

屏幕滚动 31

用智能鼠标进行滚动 31

移动单元格指针的方法 32

块移动 33

使用“定位”命令定位单元格 33

滚动锁定带来的好运气 34

使用菜单直接操作 34

了解下拉菜单 34

Lotus1-2-3转换简介 35

Parlez-Vous1-2-3 35

那些老式的公式 36

理解快捷菜单 36

探索对话框 38

介绍在线帮助 41

请教“办公助手” 41

选择一个新的“办公助手” 44

从“办公助手”中获得工作要点 45

分离出与上下文有关的帮助 45

抓住帮助主题 45

退出Excel 46

第二章 创建电子表格 47

你将在新工作簿中放进什么内容 47

数据输入的细节 48

你必须记住这些 48

数据输入 48

Excel的数据类型 50

文本的警告指示 51

Excel是如何求值的 52

确认Excel得到了数字 53

如何设定小数位 53

使用数字键盘 54

输入日期 55

构成美妙的公式 57

如果你需要，就指出它 58

改变运算的自然次序 60

公式中的错误 60

解决数据输入的错误 61

“自动更正”功能 61

单元格编辑格式 63

从单调的数据输入中解放出来 64

“自动完成”功能 64

“自动填充”功能 65

间隔系列输入 68

用“自动填充”进行拷贝 68

为“自动填充”创建定制列表 68

块输入 70

快速输入数据 70

如何使你的公式函数更完美 70

使用“粘贴函数”和“公式模板”在一个公式中插入函数 71

用编辑公式按钮编辑一个函数 73

用“自动求和”工具求得总和 75

确保数据的安全与可靠 76

打印批注 （1 78

第二部分轻松编辑 81

第三章 美化表格 83

选择一组单元格 83

点击单元格区域 84

加快单元格选定 84

非邻接单元格区域 85

选定一个“大的”单元格区域 85

选择数据表中的单元格——自动选择 86

用键盘选择单元格区域 88

扩展单元格区域 88

“自动选择”键盘风格 88

用键盘进行非邻接单元格区域的选择 89

“定位”单元格区域 89

用“自动套用格式”装饰表格 90

用格式工具栏修饰单元格 92

临时工具栏 93

移动到工具坞中 94

了解数字格式 95

使用单元格格式对话框 95

用货币格式修饰单元格 97

没有格式溢出 97

用千位分隔样式修饰单元格 98

用百分比样式修饰单元格 99

决定放置多少小数位 99

格式化后的数值 100

看看其他的数字格式 101

使用“特殊”数字格式 101

创立自定义数字格式 102

校准数据列 103

漫游行 104

隐含操作 104

用下拉式菜单和快捷菜单隐藏行和列的好处 104

用鼠标隐藏行和列 105

字体修饰 105

改变对齐状态 107

定义缩进 108

从上到下 108

用自动换行来缩小文本宽度 109

重新定向 111

相应缩小 112

修饰边框 112

设置新图案 113

风格展示 115

如何使用格式刷 116

条件格式 116

第四章 如何改动工作表 121

打开工作簿进行编辑 122

当你不知道在哪里找它们时 123

在磁盘上寻找文件名 123

同时打开多个工作簿 123

从文件菜单中打开最新编辑的工作簿 123

使用“个人收藏夹” 124

高级的隐藏和寻找 124

文件的隐藏和寻找 124

制作一个可靠的身份 126

修改打开的文件 127

如何取消误操作 129

撤消与恢复 129

当不能撤消时怎么办 130

再论过去的拖放技巧 130

拷贝拖放风格 132

拖放的插入功能 133

自动填充公式 134

相对而言 136

一些绝对的事情 137

数字风格的剪切和粘贴 139

关于“选择性粘贴” 140

重复粘贴 140

让我们对删除素材有个清醒的认识 141

删除单元格 142

谈谈所有的清除 142

友好的步骤 143

标出你的拼写错误 143

第五章 打印杰作 145

使用打印预览 146

页在这里停止 148

立刻打印 148

用自己的方法打印 149

特定区域的打印 149

设置和清除打印区域 150

页面设置完了 150

横向打印 151

全部容纳在一页上 152

调整页边距 153

从页眉到页脚 154

标准任务 154

自定义任务 155

工作表的设置 157

输出打印标题 159

何时分页 160

如何打印公式 162

第三部分组织工作表的方法 165

第六章 编辑工作表 167

工作表的缩放 168

分割工作表 170

在固定的方框中冻结标题 172

电子批注 175

给单元格加上批注 175

预览批注 176

编辑工作表中的批注 177

规则及方法 178

单元格命名 178

命名公式 179

用数据表的表头命名公式 180

查找命令 182

替换命令 185

控制重算的方式 185

保护工作表及工作薄 186

轻松操作工作表 189

第七章 维护多个工作表 189

选择工作表 190

编辑共同的素材 192

插入和删除工作表 193

重命名工作表 194

重排工作表 195

在工作表上打开窗口 196

移动工作表 200

建立总结工作表 203

第四部分超越工作表 207

第八章 制作图表的简单技巧 209

用图表向导魔术般地构造图表 210

用图表工具栏改变图表 215

在工作表中直接编辑图表 217

改变图表选项 219

全面介绍文本框 219

格式化X轴或Y轴 221

改变数值就意味着改变图表 222

改变透视图 222

插入图片 225

使用艺术字体 226

关于地图 227

处理重叠对象 232

隐藏图形 233

仅打印图表 233

第九章 如何面对一个数据库 235

设计数据记录单 236

给数据库增加记录 237

查找、改变、删除记录 239

用滚动框查找 240

条件查找 241

数据库排序 244

自动筛选数据库查看想要的记录 248

显示前十个记录 249

自定义自动筛选方式 251

为工作表插入超链接 255

第十章 关于超链接和HTML 255

跟随超链接 257

编辑和格式化超文本链接 261

编辑和格式化带有超链接的图象 262

网上电子表格 262

把工作表数据转换成一个HTML表格 263

在新的HTML文档中创建表格 263

在已有的HTML文档中创建一个表格 266

用网络浏览器检查HTML表格 268

第五部分进行定制工作 271

第十一章 根据自己的爱好来工作 273

修改视图选项 273

漫游常规选项 275

修改调色板 277

在“编辑”选项里工作 279

第十二章 无所不能的宏 281

记录宏 281

创建宏 282

个人的宏 282

运行宏 284

包含每一个月的宏 286

相对宏记录 287

重新记录一个宏 288

第十三章调整工具栏 289

看不见的工具栏 289

由“自定义”对话框增加按钮 291

自定义内置工具栏 291

去除工具栏里的按钮 292

移动或复制按钮 292

将按钮分组 293

恢复原状 293

设计自己的工具栏 293

添加运行宏的按钮 295

指定一个宏作为菜单项 297

可爱灵巧的按钮 298

第六部分办公经验谈 301

第十四章 Excel97的十个新功能 303

第十五章 初学者要掌握的十个基本操作 305

第十六章 Excel97的十条戒律 307

第十七章 Excel97中最容易出错的十个地方 309

第十八章 给老板留下印象的十种方法 311

第十九章 十组快捷键 313

名词解释 319