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第一篇 档案管理总论 2

第一章 前言 2

档案的起源 2

档案的定义 2

档案管理的功用 4

档案管理的目标 5

档案管理与图书管理的区别 6

档案管理组织 8

档案管理制度 8

第二章 档案管理制度与组织 8

档案管理职务分配 9

第三章 档案工作计划与检核 16

档案工作计划 16

档案工作检核 18

第二篇 档案管理分论 23

第一章 点收 23

归档 23

点收范围 24

点收注意事项 25

第二章 登记及整理 27

登记 27

整理案件原则 28

第三章 分类 30

分类的意义 30

分类原则 30

分类表编制原则 31

分类表类目名词选用原则 33

分类号码编制方法 34

档案的构成 39

个人人事档案的档号编制法 40

分类表索引 43

第四章 立案 44

立案的定义 44

立案的原则 44

第五章 编目 46

编目的意义 46

编目要则 46

编目的形式 47

编目的种类与方法 48

第六章 典藏 55

典藏的定义 55

档案装订 55

档案排列 56

档案庋藏 58

保密 60

防霉烂 60

第七章 防护 60

防火 61

防虫鼠 61

防污损 62

防窃盗 62

防敌袭 62

修补 63

重制 63

损失处理 64

出纳 65

第八章 应用 65

编辑 69

谘询 69

第九章 清理 72

清点 72

移转 73

移交 74

机密等级调整 74

销毁 74

缩影（MICROFILM） 75

第三篇 结论——档案管理发展趋势 81

附录一 行政院档案管理办法 81

附录二 台湾省政府及所属各机关档案管理规则 95

附录三 行政院档案及资料缩摄管理办法 114

附录四 行政院档案保存及销毁处理办法 124

附录五 台湾省政府及县市政府档案销毁标准表 131

附录六 交通部邮政总局档案分类清单 133

附录七 台湾省政府档案分类表 143

档案术语索引 233