中文Office 7.0 Word、Excel、PowerPoint自学培训教程PDF电子书下载

1.1 Word7.0的启动 1

第8章Excel数据库 21 1

目 录 1

第1章Word 7.0概述 1

第一部分Word7. 1

1.2 Word7.0的退出 2

1.3输入法及切换方法 3

1.4 Word7.0的主界面总介绍 4

1.4.1常用命令栏 5

1.4.2便捷图标栏 6

1.4.3预定义格式工具栏 6

1.4.4 Word7.0标尺 7

1.4.5 上下、左右滚动条 7

1.4.6普通、页面和大纲视图 8

1.4.7状态栏 9

1.5可选择便捷图标的设置 9

1.5.1边框便捷图标的设置 10

1.5.2表单、数据库、中文标点符号、微软产品以及绘图便捷图标设置 11

1.5.3表单便捷图标栏 11

1.5.5微软产品便捷图标 12

1.5.4数据库便捷图标栏 12

1.5.6中文标点符号便捷图标（符号栏） 13

1.6在线帮助 13

1.6.1按目录寻求帮助 14

1.6.2按索引寻求帮助 16

1.7 Word7.0可以使用的图形文件格式 18

1.9练习题 19

1.8窗口对话框和文本处理时用的快捷键 19

第2章文档的生成与编辑（自由格式） 20

2.1文档的创建与保存 20

2.2文档的打开、关闭与定位操作 23

2.2.1打开文档 23

2.2.2关闭文档 25

2.3自由格式文档的编辑 26

2.3.1定位 26

2.3.2选定被修改的对象（正文／图形／图象） 26

2.3.3替换 27

2.4复制操作 27

2.5查找操作 28

2.6替换操作 29

2.7删除和恢复操作 31

2.8练习题 31

第3章文档的生成与编辑（模板格式） 32

3.1信函向导（Letter Wizard） 33

3.2利用实用文体模板生成协议书文档 39

3.3利用传真模板生成文档 41

3.4利用备忘录模板生成文档 45

3.5利用报告模板生成文档 48

3.5.1一般的报告 48

3.5.2长篇幅报告 49

3.6练习题 50

4.1.1 字体的选择 51

第4章文档的格式 51

4.1字符的格式化 51

4.1.2字号的选择 53

4.1.3 字距和行距 54

4.2段落的格式化 55

4.1.4缺省设置 55

4.2.1段落的选定 56

4.2.2段落的复制与删除 56

4.2.3对齐方式 56

4.2.4缺省设置 58

4.4多列图义混排 60

4.3竖排格式 60

4.4.1多列文字排版 61

4.4.2多列图文排版 62

4.5练习题 66

第5章页面设置 67

5.1页面设置 67

5.1.1页面内“页边距”和“纸张大小”值设置 67

5.1.2页面“纸张来源”和“版面”值设置 70

5.1.3应用范围确定 70

5.2页眉、页脚 70

5.2.1创建页眉或页脚 71

5.2.2水印 73

5.2.5使各章、节的页眉或页脚不同 77

5.2.3使文档或节的首页页眉或页脚不同 77

5.2.4使奇、偶的页眉或页脚不同 77

5.3.1捅入页码 78

5.3页码 78

5.3.2删除页码 79

5.3.3在页码后面打印文档的总页数 79

5.4页面修饰 79

5.5.2强制插入页码 80

5.5.1自动分页 80

5.5分页控制 80

5.6.1添加行号 81

5.6.2删除行号 81

5.6行号 81

5.6.3查看行号 82

5.7练习题 82

第6章文字表格混排 83

6.1表格的创建 83

6.1.1通过命令建表 84

6.2编辑表格 86

6.2.1“自由表格”工具栏图标及其功能介绍 86

6.1.2用＋键和－键插入表格 86

6.2.2边框 87

6.2.3表格自动套用格式 88

6.3表格中文字的处理 88

6.4.1排序 89

6.4表格排序和计算 89

6.4.2计算 90

6.5表格单元格的拆分与合并 91

6.6表格（文本）到文本（表格）间的转换 92

6.7练习题 94

第7章对象的链接和嵌入 95

7.1嵌入对象 95

7.2链接对象（图片） 97

7.2.1操作步骤 97

7.2.2编辑导入的图形 98

7.2.4图形加边框 99

7.3链接数据表 99

7.3.1以表格形式插入数据 99

7.2.3旋转图形对象 99

7.3.2通过表单插入数据表 100

7.3.3据库插入数据表 100

7.3.4直接启动Microsoft的其它产品插入数据表 101

7.3.5 WordArt、Equation Editor和Graph 101

7.4.1文档间的复制信息 102

7.4.2在文档间移动信息 102

7.4嵌入与链接过程中剪贴板的应用 102

7.5.1 PostScript命令变量 103

7.4.3复制系统中的帮助信息 103

7.5嵌入PostScript打印机命令 103

7.5.2 PostScript组命令 104

7.5.3 在 Word文档中嵌入PostScript打印机命令 104

7.6链接或嵌入整个文档 105

7.7练习题 105

第8章文档的打印输出 106

8.1打印预览 106

8.1.1常用工具栏上图标及其功能介绍 106

8.1.2多页打印预览范例 107

8.2设置打印机和检查打印机的状态 108

8.3打印文档 111

8.4部分文档打印的控制 113

8.5删除打印队列中的文档 113

8.6设置默认打印机 114

8.7练习题 115

第二部分Exce17. 119

第1章Exce l7.0概述 119

1.1 Exce17.0的启动 119

1.2.1关闭工作表 121

1.2 Exce17.0的退出 121

1.3.1标题栏 122

1.2.2退出Exce1 122

1.3 Exce17.0的主界面总介绍 122

1.3.2菜单栏 123

1.3.3便捷图标栏 132

1.3.4格式化工具栏 133

1.3.5编辑栏 134

1.3.6文本窗口 135

1.3.7 上、下、左、右滚动条 135

1.4使用帮助 136

1.4.1使用帮助按钮 136

1.3.9状态栏 136

1.3.8工作页栏 136

1.4.2使用操作向导 137

1.4.3使用帮助菜单 138

1.5练习题 138

第2章工作表的编辑与格式化 139

2.1 工作表的创建 139

2.2工作表的编辑 139

2.2.1正文的输入 139

2.2.2数字的输入 140

2.2.3定位 141

2.2.4窗口的冻结、拆分和重排 142

2.2.5工作表的保存、打开、关闭 144

2.3工作表的修改 146

2.3.1增加与删除 146

2.3.2拷贝和移动数据 148

2.4 工作表的格式化 149

2.4.1调整行、列距离 149

2.4.2单元内容的格式化 150

2.4.3单元的自动格式化 152

2.5练习题 152

3.1.1公式的创建 153

3.1公式与函数的创建 153

第3章公式和函数 153

3.1.2函数的创键 154

3.2公式 155

3.2.1公式中数值运算符的用法 155

3.2.2多个运算符的使用法 156

3.2.3比较运算符的用法 156

3.2.4引用运算符的使用 157

3.3函数 157

3.3.1函数中区域的用法 158

3.3.2单元的引用 159

3.3.3函数向导的功能 160

3.3.4函数向导中的一些约定 162

3.3.5函数的分类 163

3.4名字、日期和时间的处理 163

3.4.1名字的应用 163

3.4.2日期和时间的使用 165

3.5 Excel的提示信息简介 166

3.6计算的控制 167

3.7练习题 168

第4章图表处理 169

4.1创建图表 169

4.1.1图表生成器的使用 169

4.1.2图表类型、格式的选择 171

4.1.3图表生成 175

4.2背景处理 177

4.2.1修改图表条颜色、样式 177

4.2.2修改图表的背景颜色 177

4.2.3图表的分离和旋转 178

4.3图注、文字处理 179

4.3.1显示图表条的具体数值 180

4.3.2修改Y轴的刻度 181

4.3.3移动图注 181

4.3.4添加图表文字 182

4.4.2拷贝图表 183

4.4.3打印图表 183

4.4.1保存图表 183

4.4图表的管理 183

4.5练习题 184

第5章页面设置 185

5.1页眉和页脚的应用 185

5.2设置页边距 187

5.3 设置页眉和页脚的页边距 188

5.4设置打印方向和纸张大小 188

5.5表格线 190

5.6页号 190

5.7练习题 191

6.1选定打印机及打印机初始化 192

6.1.1选定一台打印机 192

第6章打印处理 192

6.1.2打印机初始化 194

6.2打印预览 194

6.3打印工作表 195

6.3.1打印工作表的一部分 195

6.3.2打印工作表 196

6.4删除打印队列中的文件 196

6.5练习题 197

第7章数据交换 198

7.1数据交换的含义及实现方法 198

7.2 Excel与Word进行数据交换 199

7.2.1使用复制、粘贴完成数据交换 199

7.2.2使用对象链接和嵌入进行数据变换 200

7.2.3链接或嵌入已有的整个文档 201

7.2.4嵌入新对象 202

7.3 Excel与 Power Point进行交换数据 203

7.4 Excel与其他应用软件进行数据交换 205

7.4.1 Excel与 Lotus1-2-3进行数据交换 205

7.4.2 Excel 与 Lotus Notes进行数据交换 207

7.4.3与 Microsoft WordArt进行数据交换 208

7.5练习题 210

8.1什么是Excel数据库 211

8.2数据清单的组成 212

8.3在工作表上创建数据清单的准则 212

8.4数据清单的建立 213

8.5数据清单的操作 214

8.5.1增加、删除记录 214

8.5.2修改记录内容 215

8.5.3查询记录 215

8.5.4排序 216

8.5.5 自动筛选 216

8.6.1分类汇总的含义 219

8.6.2建立分类汇总 219

8.6分类汇总 219

8.7数据透视表 222

8.8练习题 225

第三部分PowerPoint7. 229

第1章PowerPoint7.0概述 229

1.1 PowerPoint7.0的启动 229

1.2 PowerPoint7.0的退出 233

1.2.1关闭简报 233

1.2.2退出PowerPoint 233

1.3 PowerPoint7.0的主界面总介绍 233

1.3.2菜单栏 234

1.3.1标题栏 234

1.3.3便捷图标栏 244

1.3.4格式化工具栏 246

1.3.5画图工具栏 247

1.3.6简报窗口 248

1.3上、下、左、右滚动条 249

1.3.8状态栏 249

1.4使用帮助 250

1.4.1使用帮助按钮 250

1.4.2使用帮助菜单 251

1.5练习题 252

2.1简报／幻灯片的创建、打开和关闭 253

2.1.1简报／幻灯片的创建 253

第2章简报／幻灯片的创建与编辑 253

2.1.2简报／幻灯片的打开 257

2.1.3简报／幻灯片的关闭 258

2.2简报的编辑 258

2.2.1模板的选定 258

2.2.2标题 260

2.2.3正文编辑 260

2.3简报／幻灯片的增加、删除、查看、复制 262

2.4简报／幻灯片的移动和缩放 265

2.4.1简报／幻灯片的移动 265

2.5练习题 266

2.4.2幻灯片的缩放 266

第3章使用预定的模板制作幻灯片／简报 267

3.1选择幻灯片模板并打开简报（Presentation） 267

3.2利用AutoContent Wizard产生幻灯片或简报 269

3.3编辑幻灯片的色彩 271

3.3.1使用“Standard（标准）”色彩调整幻灯片颜色 272

3.3.2使用“Custom（自由色彩选择）”调整幻灯片颜色 272

3.4为幻灯片增加页眉和页脚 274

3.5删除页眉和页脚 275

3.6保存用户设置的色彩配置信息 275

3.7练习题 275

4.1.2对齐方式 276

4.1.1文字格式化 276

第4章简报中文本的格式化 276

4.1简报中文字的格式化 276

4.1.3行间距 277

4.1.4浮雕形式的文字 278

4.2正文段的位置锁定 279

4.3幻灯片中正文阴影的填充 280

4.4幻灯片的布局 280

4.5 应用设计模板 281

4.6在大纲提要中进行格式化 282

4.7利用WordArt使文字产生艺术效果 282

4.7.2插入WordArt对象 283

4.7.1 WordArt图标功能介绍 283

4.8建立文本框 285

4.9复制、删除文本框 286

4.9.1复制文本框 286

4.9.2删除文本框 286

4.9.3文本框中文字的对齐方式和行间距 286

4.10练习题 286

第5章PowerPoi nt图形和表格处理 287

5.1建立图形 287

5.1.1具体操作过程 287

5.1.2二、三维图类型选择 290

5.2.1改变图类型 292

5.2 图形的修饰 292

5.2.2改变图形颜色并进行分割 293

5.2.3 Microsoft Graph便捷图标以及其功能描述 294

5.2.4图形的水平和垂直网线 294

5.3插入剪贴艺术品（ClipArt） 295

5.4插入Excel电子表格 297

5.5插入Word表格 299

5.6练习题 300

第6章幻灯片的操作 301

6.1 显示单张幻灯片 301

6.2.1显示幻灯片大纲 302

6.2幻灯片的大纲操作 302

6.2.2编辑幻灯片大纲内容 303

6.2.3保存大纲内容 303

6.3显示所有幻灯片 304

6.4播放幻灯片 304

6.5设置幻灯片间过渡连接效果 305

6.5.1利用工具栏进行设置 305

6.5.2使用下拉式菜单进行设置 307

6.6幻灯片上文字动画效果 308

6.6.1利用工具栏进行设置 308

6.6.2利用幻灯片分类器进行设置 309

6.7练习题 309

7.1设置打印机和检查打印机的状态 310

第7章幻灯片的打印输出 310

7.2打印设置 311

7.3打印简报 312

7.3.1打印简报其体步骤 312

7.3.2打印分辨率选项的设置 313

7.3.3打印设备选项的设置 314

7.3.4删除打印队列中的任务（文档） 315

7.4练习题 316

第8章简报生成器 317

8.1什么是简报生成器（AutoContent Wizard） 317

8.2简报生成器的操作步骤 317

8.3.1窗口极小化／极大化／关闭的操作 327

8.3建立组织层次结构图 327

8.3.2建立组织层次结构图的操作步骤 328

8.3.3编辑组织结构图 329

8.3.4自由格式设计组织结构图 331

8.3.5定义正文风格 332

8.3.6修饰组织结构图的线形和边框 332

8.3.7返回编辑幻灯片状态 334

8.4练习题 334

附录练习题答案 335

第一部分Word7.0 335

第二部分Excel7.0 339

第三部分PowerPoint7.0 348