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第一编 实用文书写作基础知识 3

第一章 实用文书写作的性质和特点 3

第一节 实用文书写作的性质 3

第二节 实用文书写作的特点 4

一、严格的真实性 4

二、实用的广泛性 4

三、特定的读者对象 5

四、很强的时效性 5

五、广泛的群众性 6

六、明显的程式性 7

七、忠于机关制文意图 7

八、语言简要确切、平实庄重 8

第二章 实用文书写作的要素 12

第一节 实用文书写作的主旨 12

一、主旨的概念和作用 12

二、主旨的要求与确立 13

三、主旨的表现方法 20

第二节 实用文书写作的材料 24

一、材料的概念和作用 24

二、材料的种类 25

三、取材的途径和要求 27

四、用材的选择与方法 32

第三节 实用文书写作的结构 37

一、结构的含义及作用 37

二、结构的原则和要求 39

三、结构的内容及安排方法 41

四、提高结构能力的方法 50

第四节 实用文书写作的语言 52

一、语言的意义及重要性 52

二、实用文书写作的语言特点 53

三、实用文书写作用语修辞的方法 58

四、学习语言的途径 64

第一节 表达方式的含义及种类 67

一、表达方式的含义 67

第三章 实用文书写作的表达方式 67

二、表达方式的种类 68

第二节 实用文书写作常用的表达方式 69

一、叙述 69

二、描写 70

三、抒情 72

四、说明 73

五、议论 76

一、叙述的直陈性 81

二、议论的简括性 81

第三节 实用文书写作表达方式的特点 81

三、说明的平实性 82

第一节 写前的准备 84

一、有的放矢，联系实际，作好思想准备 84

第四章 实用文书写作的写作过程 84

二、搜集、整理材料，作好材料准备 85

第二节 构思阶段 86

一、确立主旨 86

二、选择材料 87

三、布局谋篇 87

一、拟写提纲 88

二、执笔成文 88

第三节 写作阶段 88

第四节 修改定稿 90

一、文章修改的意义 90

二、文章修改的范围 91

三、文章修改的原则和方法 93

第一节 实用文书写作的基本要求 97

一、指导思想必须符合党和国家的路线、政策 97

第五章 实用文书的写作要求及制发程序 97

二、内容务实，符合工作规律 98

四、材料准确、真实 99

五、符合规范化要求 99

三、观点鲜明 99

六、注重日常积累，作好写前的各种准备 100

一、领会意图，明确目的 103

二、调查研究，获取材料 103

第二节 撰写文件的步骤方法 103

四、紧扣主旨，起草文稿 104

五、反复检查，推敲修改 104

三、拟写提纲，安排结构 104

第三节 提高撰写实用文书能力的途径 105

第四节 实用文书的制发和处理程序 108

一、行政公文的制发和处理程序 108

二、法规与规章文书的制发和处理程序 110

三、事务文书的制发和处理程序 112

第六章 实用文书作者的基本修养 113

第一节 文秘人员的职责和修养 113

第二节 我国公务文书的产生与发展 120

第三节 实用文书写作的术语和常用词语 125

一、实用文书写作术语 125

二、实用文书写作常用词语 135

第一节 公文概述 165

第一章 国家机关公文 165

一、公文的概念及分类 165

第二编 机关文书写作 165

二、公文的特点和作用 170

三、公文格式 173

四、公文的行文制度 182

五、公文撰写的基本要求 188

第二节 命令(令)、决定 192

一、命令(令) 192

二、决定 197

第三节 公告、通告 201

一、公告 201

二、通告 203

三、公告与通告的区别 204

第四节 通知、通报 208

一、通知 208

二、通报 212

三、通报与通知的区别 216

第五节 议案、意见 219

一、议案 219

二、意见 227

第六节 报告、请示、批复 232

一、报告 232

二、请示 236

三、批复 241

第七节 函、电报、会议纪要 244

一、函 244

二、电报 249

三、会议纪要 254

第八节 决议、指示、公报、条例、规定 261

一、决议 261

二、指示 267

三、公报 272

四、条例 275

五、规定 280

第二章 法规与规章文书 286

第一节 法规与规章文书概述 286

一、法规与规章的含义和特点 286

二、法规与规章的类型及区别 287

第二节 章程、制度、条例 290

一、章程 290

二、制度 296

第三节 办法、细则、规则 300

一、办法 300

三、条例 300

二、细则 304

三、规则 311

第四节 公约、守则、规定 314

一、公约 314

二、守则 316

三、规定 319

第一节 计划类文书 320

一、计划 320

第三章 机关事务文书 320

二、规划 329

三、安排 332

四、工作要点、方案 336

第二节 总结类文书 343

一、调查报告 343

二、简报 350

三、总结 356

四、述职报告 364

五、汇报提纲 373

第三节 记录类文书 382

一、会议记录 382

二、大事记 388

三、日记、周记 394

四、读书笔记 398

第四节 讲话类文书 403

一、报告稿 403

二、讲话稿 406

三、开幕词、闭幕词 413

第五节 函书类文书 425

一、表扬信 425

二、感谢信 428

三、推荐信 429

四、申请书 430

五、倡议书 430

六、建议书 434

第六节 启事、声明 437

一、启事 437

二、声明 440

第一节 磋商交易、确认成交信函 447

第一章 外贸经济文书 447

一、含义与作用 447

第三编 经济文书写作 447

二、写作格式 448

三、写作要求 449

第二节 索赔书与理赔书 458

一、索赔书 458

二、理赔书 459

三、写作要求 460

第三节 外贸汉文函 465

一、外贸汉文函的含义与使用范围 465

二、外贸汉文函的写作格式与写作要求 466

三、外贸汉文函中的文言惯用语 468

第四节 备忘录 473

一、备忘录的含义及使用范围 473

二、备忘录的写作格式 474

三、写作备忘录应注意的问题 475

第五节 方案 477

一、方案的含义与种类 477

二、方案的一般格式 478

三、方案的写作要求 478

第六节 国际贸易会谈纪要 483

第七节 项目意向书 486

一、一般格式 487

二、写作要求 487

第八节 项目建议书 491

一、项目建议书的概念及作用 491

二、项目建议书的特点 492

三、项目建议书的基本内容 493

四、项目建议书的写作 495

五、项目建议书写作应注意的问题 495

第九节 可行性研究报告 503

一、可行性研究报告的概念、作用 503

二、可行性研究报告的基本内容 504

三、可行性研究报告的写法 505

四、撰写可行性研究报告应注意的事项 506

第十节 协定和协议 510

一、协定和协议的概念及种类 510

二、协定和协议的特点 511

三、协定和协议的结构内容及写作方法 512

第十一节 涉外经济合同 515

二、写作要求 516

一、一般格式 516

第十二节 合资企业章程 519

二、写作要求 520

一、一般格式 520

二、涉外公证书的写作方法 531

一、涉外公证书的概念 531

第十三节 涉外公证书 531

第十四节 外事函件 532

三、办理涉外公证书应注意的问题 532

第十五节 照会 534

一、照会的概念及种类 535

二、照会的使用范围及特点 536

三、篇章结构及写作方法 537

一、国际经贸新闻的含义及作用 540

第十六节 国际经贸新闻 540

三、国际经贸新闻的特点 541

二、国际经贸新闻的种类 541

四、国际经贸新闻的写作 542

第十七节 换文 548

二、分类情况 549

一、换文概念 549

四、主要特点 550

三、使用范围 550

五、篇章结构 551

第十八节 提高外贸党政信息质量的途径 555

一、外贸商情调研的含义、特点 561

第十九节 外贸商情调研 561

二、外贸商情调研材料的搜集渠道 563

三、外贸商情调研的写作 564

一、外经贸广告的含义、作用及媒体 568

第二十节 外经贸广告 568

二、广告文的结构 570

三、广告写作要求 575

一、市场调查报告的概念及作用 582

第一节 市场调查报告 582

第二章 财经文书 582

三、市场调查报告的种类 584

二、市场调查报告的特点 584

四、市场调查报告的写作 585

五、市场调查报告的写作要求 589

一、经济预测报告的含义、特点 591

第二节 经济预测报告 591

二、经济预测报告的作用及分类 593

三、经济预测的方法 595

四、经济预测报告的结构和内容 596

五、经济预测报告的写作要求 597

一、经济活动分析报告的概念及特点 601

第三节 经济活动分析报告 601

二、经济活动分析报告的作用及分类 602

三、经济活动分析的常用方法 603

四、经济活动分析报告的写作 605

一、经济学术论文的性质与作用 611

第四节 经济学术论文 611

二、经济学术论文的特点与种类 612

三、经济学术论文的选题 616

四、经济学术论文的资料搜集 617

五、经济学术论文的结构 619

六、经济学术论文的有关技术要求 620

一、审计报告的概念、作用和种类 626

第五节 审计报告 626

二、审计报告的写作准备与写作步骤 627

三、审计报告的结构和写作注意事项 628

一、财务分析报告的意义及种类 636

第六节 财务分析报告 636

二、财务分析报告的基本内容和结构形式 638

三、财务分析报告的写作 639

一、招标、投标的概念及作用 645

第七节 招标书、投标书 645

二、招标、投标的程序和文书工作 646

三、招标书的内容和结构 648

四、投标书的内容和结构 649

五、招标书、投标书写作应注意的事项 651

一、商品说明书的含义及分类 655

第八节 商品说明书 655

二、商品说明书的作用及特点 656

三、商品说明书的写作 658

一、经济合同的概念 662

第九节 经济合同 662

二、经济合同的特征 663

三、经济合同的种类 664

四、经济合同的写作格式与内容 667

五、经济合同的写作要求 670

一、查账报告 673

第十节 查账报告、查账证明书 673

二、查账证明书 675

一、催款书 676

第十一节 催款书、报表 676

二、报表 680

二、单证的写作 684

一、单证的含义 684

第十二节 单证 684

一、上市公司公告性文书的概念及种类 686

第十三节 股份制上市公司公告性文书 686

二、上市公司公告性文书的作用 691

三、上市公司公告性文书的写作原则 693

四、上市公司公告性文书应载明的事项(内容) 694

五、上市公司公告性文书的结构形式 697

六、上市公司公告性文书写作注意事项 701

一、职工持股会筹建方案 707

第十四节 职工持股会文书 707

二、职工持股会募资说明书 710

四、分红公告 713

三、职工持股会章程 713

二、法律文书的分类 719

一、法律文书的含义 719

第四编 法律文书写作 719

第一章 法律文书概述 719

第一节 法律文书的含义与分类 719

一、依法制作 721

第二节 法律文书的特点 721

三、语言严谨 722

二、形式规范 722

一、体现法律的具体适用 723

第三节 法律文书的作用 723

四、时限性强 723

三、为普法教育提供生动素材 724

二、反映案件的处理过程 724

二、要有对案件事实的充分了解和对相关法律知识的准确理解 725

一、要有崇尚法律的坚定信念和维护社会公平的正义感 725

第四节 法律文书的写作要求 725

三、要抓住实质和要害，突出主旨和关键 726

五、逻辑要严密，语言要准确 727

四、要符合格式规范 727

一、诉状类法律文书概述 729

第一节 诉状类法律文书 729

第二章 常见民用法律文书的写作 729

(一)民事起诉状 732

二、几种常用的诉状 732

(二)刑事自诉状 734

(三)行政起诉状 736

(四)民事答辩状 738

(五)民事反诉状 740

(六)民事上诉状 742

一、仲裁申请书 744

第二节 其他类法律文书 744

二、仲裁答辩书 747

三、辩护词 753

四、代理词 755

五、民事委托书 757

六、授权委托书 758

二、学校文书写作的基本要求 767

一、学校文书概念及特点 767

第五编 教育科技文书写作 767

第一章 教育文书 767

第一节 学校文书概述 767

第二节 招生简章 768

一、招生简章的概念、种类及作用 768

二、招生简章的结构内容及写作方法 769

二、教学计划的作用及制定教学计划的原则 772

一、教学计划的概念及分类 772

第三节 教学计划 772

三、教学计划的结构内容及写作方法 773

四、制定教学计划应注意事项 774

二、编制教学大纲的原则 780

一、教学大纲的含义及作用 780

第四节 教学大纲 780

四、编制教学大纲应注意的事项 781

三、教学大纲的结构内容及写作方法 781

二、教案的结构内容及写作方法 786

一、教案的概念及作用 786

第五节 教案 786

三、制定教案应注意的事项 787

二、结构格式及写作方法 792

一、实验指导书的概念及编写原则 792

第六节 实验指导书 792

三、毕业设计任务书写作注意事项 795

二、毕业设计任务书的结构内容 795

第七节 毕业设计任务书 795

一、毕业设计任务书的含义及作用 795

一、毕业设计的概念及目的 798

第八节 毕业设计 798

二、毕业设计的内容及写作方法 799

一、毕业论文的概念及写作目的 801

第九节 毕业论文 801

二、毕业论文的选题 802

五、毕业论文的答辩 803

四、毕业论文的项目与装订 803

三、毕业论文导师的选择 803

二、试卷分析报告的结构内容及写作方法 806

一、试卷分析报告的概念及作用 806

第十节 试卷分析报告 806

三、试卷分析报告写作注意事项 807

二、毕业生推荐函的结构内容及写作要求 810

一、毕业生推荐函的概念 810

第十一节 毕业生推荐函 810

一、科技情报的含义 812

第一节 科技情报概述 812

第二章 科技文书 812

二、科技情报工作的作用 813

三、科技情报工作的内容 816

一、科技报告的概念和特点 819

第二节 科技报告 819

二、科技报告的种类 821

三、科技报告的内容和结构 823

四、科技报告的写作要求 825

一、实验报告和试验报告的含义及作用 830

第三节 实验报告和试验报告 830

三、实验报告和试验报告的写作要求 831

二、实验报告和试验报告的种类 831

四、实验报告和试验报告写作注意事项 833

二、科技论文的结构内容及写作方法 837

一、科技论文的概念及作用 837

第四节 科技论文 837

三、撰写科技论文应注意的事项 839

一、科技成果鉴定证书的概念和特点 843

第五节 科技成果鉴定证书 843

二、科技成果鉴定证书的内容和格式 845

三、科技成果鉴定证书的写作要求 847

一、专利申请书的概念和种类 851

第六节 科技专利申请书 851

二、专利申请文件的内容和格式 852

三、专利申请文件的写作要求 855

一、消息的概念和特点 863

第一节 消息 863

第六编 宣传报道文书写作 863

第一章 消息、通讯、评论 863

二、消息的分类 864

三、消息的结构内容 867

四、消息的写作要求 870

一、通讯的概念和特点 873

第二节 通讯 873

二、通讯的分类 874

三、通讯的结构内容 875

四、通讯的写作要求 876

一、评论的概念及分类 882

第三节 评论 882

二、评论的特点 883

三、评论的写法 884

四、写评论应注意的事项 886

一、广播稿的概念及分类 888

第一节 广播稿 888

第二章 广播稿、板报稿、广告 888

三、广播稿的写作要求及注意事项 889

二、广播稿的特点 889

二、板报稿的写法 892

一、板报稿的含义及分类 892

第二节 板报稿 892

三、写板报稿的基本要求 893

四、板报的编排 895

第三节 广告 897

一、解说词的概念、作用及分类 898

第一节 解说词 898

第三章 解说词、电视新闻稿、海报 898

三、写作方法 899

二、解说词的特点 899

二、电视新闻稿主要形式及写作 904

一、电视新闻稿的含义及特点 904

第二节 电视新闻稿 904

二、海报的结构格式及写作方法 908

一、海报的含义、作用及特点 908

第三节 海报 908

一、社交礼义文书的概念 913

第一节 社交礼仪文书的概念和特征 913

第七编 社交礼仪文书写作 913

第一章 社交礼仪文书概述 913

二、社交礼仪文书的特点 914

一、社交礼仪文书的作用 915

第二节 社交礼仪文书的作用及分类 915

二、社交礼仪文书的种类 917

四、语言要简明得体 918

三、格式要规范 918

第三节 社交礼仪文书的写作要求 918

一、内容要单一具体 918

二、态度要诚恳，感情要真挚 918

二、求职信的格式及内容 920

一、求职信的概念及作用 920

第二章 求职信、感谢信及演说词 920

第一节 求职信 920

三、求职信的写作要求 921

一、感谢信的概念及特点 922

第二节 感谢信 922

三、感谢信的写作要求 923

二、感谢信的格式及内容 923

一、演说词的概念、特点及作用 927

第三节 演说词 927

二、演说词的结构和写法 929

三、演说词写作和使用时应注意的事项 930

二、请柬的结构及内容 934

一、请柬的概念功能及设计要求 934

第三章 请柬、邀请书 934

第一节 请柬 934

三、请柬的写作要求及注意事项 935

二、邀请书的结构及内容 936

一、邀请书的概念及用途 936

第二节 邀请书 936

三、邀请书的写作要求 937

二、致辞的种类 940

一、致辞的概念及用途 940

第四章 致辞 940

第一节 致辞概述 940

三、致辞的结构及内容 941

四、致辞的写作要求 942

二、欢迎词、欢送词、祝词的特点 943

一、欢迎词、欢送词、祝词的含义 943

第二节 欢迎词、欢送词、祝词 943

三、欢迎词、欢送词、祝词的结构和写法 944

四、欢迎词、欢送词、祝词写作注意事项 945

二、答谢词的结构和写法 950

一、答谢词的含义 950

第三节 答谢词 950

二、祝贺信的结构内容及写作方法 952

一、祝贺信的概念、特点及分类 952

第五章 祝贺信及名片 952

第一节 祝贺信 952

三、祝贺信写作注意事项 953

一、名片的概念及作用 955

第二节 名片 955

二、名片的制作 956

三、讣告的写法 959

二、讣告的种类 959

第六章 讣告、悼词、碑文、对联 959

第一节 讣告 959

一、讣告的含义及作用 959

四、讣告的特点 960

三、写悼词应注意的事项 962

二、悼词的写法 962

第二节 悼词 962

一、悼词的概念 962

二、碑文的写法 964

一、碑文的概念 964

第三节 碑文 964

三、写碑文需要注意的问题 965

一、对联的概念及其发展 966

第四节 对联 966

二、对联的种类和特点 967

三、对联的写作 969

四、几种特殊对联的写作 971

一、导游词的含义与作用 973

第一节 导游词 973

第七章 导游词、题赠辞 973

二、导游词的种类和特点 974

三、导游词的写作与要求 975

一、题辞 978

第二节 题赠辞 978

二、寄语 980

三、规范性 983

二、实用性 983

第八编 私务文书写作 983

第一章 私务文书概述 983

第一节 私务文书的概念及范围 983

第二节 私务文书的特点 983

一、社会性 983

三、申请书的写法 984

二、申请书的作用 984

第二章 私务文书写作举例 984

第一节 申请书 984

一、申请书的概念 984

四、申请书的写作要求 985

一、简历 993

第二节 简历、自我鉴定 993

二、自我鉴定 994

一、自传的概念和特点 998

第三节 自传 998

二、自传的内容和结构 999

三、自传的写作要求 1000

一、自荐信 1002

第四节 自荐信、道歉文 1002

二、道歉文 1005

一、契约的概念及种类 1006

第五节 契约 1006

三、书写契约应注意的事项 1007

二、契约的写作格式 1007

一、条据 1010

第六节 条据、便条 1010

二、便条 1012

一、赡养协议书 1015

第七节 赡养协议书、收养协议书 1015

二、收养协议书 1016

一、遗嘱 1017

第八节 遗嘱及遗嘱公证书 1017

二、遗嘱公证书 1020

一、师徒合同 1021

第九节 师徒合同、家规 1021

二、家规 1022

二、结婚请帖结构内容及写作方法 1023

一、结婚请帖的概念 1023

第十节 结婚请帖 1023

第十一节 对调启事、征婚启事 1024

一、对调启事 1024

二、征婚启事 1025

第十二节 继承权公证书 1026

第十三节 人身意外保险投保单 1027

第十四节 出国人员人身意外保险投保单 1030

第十五节 个体工商户申请开业登记表 1031

第十六节 个体工商户申请变更登记表 1036

第十七节 营业执照及临时营业执照 1039

第十八节 受害人请求查处违法行为申请书 1041

附录一 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知及国家行政机关公文处理办法 1043

附录二 国家行政机关公文格式(99新国标) 1053

附录三 中国共产党机关公文处理条例 1066

后记 1076