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第一章启动和退出Outlook 97中文版 1

1.1 启动Outlook 97中文版 1

1.1.1常规启动Outlook 97中文版 1

目 录 1

1.1.2进行登录 3

1.2退出Outlook 97中文版 6

第二章配置Outlook 97的通讯环境 8

2.1配置文件和信息服务的作用 8

2.1.2支持邮件通信的信息服务 9

2.1.1 【个人文件夹】信息服务 9

2.1.3 邮件通讯录信息服务 12

2.2创建和管理配置文件 12

2.2.1创建配置文件 12

2.2.2管理配置文件 18

2.2.3选择Outlook使用的配置文件 28

2.3配置Outlook中的信息服务 31

2.3.1创建工作组邮局 31

2.3.2配置Microsoft Mail信息服务 38

3.1 Outlook 97的屏幕组成 41

第三章Outlook 97的基础知识 41

3.2 Outlook面板内容简介 42

3.2.1 【Outlook】文件夹组 42

3.2.2 【邮件】文件夹组 45

3.2.3 【其他】文件夹组 46

3.3管理和设置Outlook面板 46

3.3.1 关闭和显示Outlook面板 46

3.3.3在Outlook面板中管理文件夹及文件组 48

3.3.2改变【Outlook面板】中【文件夹】图标的大小 48

3.4在Outlook 97中文版中使用帮助 53

3.4.1 Office助手 53

3.4.2 【帮助】菜单 55

3.4.3从网络上获取帮助信息 58

第四章使用便笺 59

4.1创建便笺项目 59

4.2设置便笺项目 62

4.2.1设置便笺的颜色 63

4.2.2设置便笺项目的类别 64

4.3转发便笺的项目 66

4.4删除便笺项目 68

4.5查看【便笺】文件夹 68

4.6设置【便笺】选项 71

第五章创建和发送邮件 74

5.1 选择所喜爱的邮件模板 74

5.2.2输入新邮件的内容 77

5.2.1创建新邮件 77

5.2创建新邮件 77

5.3在邮件中插入文件和对象 80

5.3.1在邮件中插入文件 80

5.3.2在邮件中插入对象 81

5.3.3在邮件中插入附件 83

5.4设置邮件选项 84

5.4.1 设置邮件的重要性和敏感度 84

5.4.2使用【投票】功能 86

5.4.3设置邮件的【送达选项】 89

5.4.4设置邮件的【跟踪选项】 90

5.4.5设置邮件类型 91

5.4.6设置邮件标记 92

5.5发送邮件 93

5.5.1发送邮件 93

5.5.2重发邮件 94

5.6撤回邮件 95

6.1检查新邮件 98

第六章查看和处理邮件 98

6.2查看邮件 99

6.2.1选择合适的视图 100

6.2.2查看邮件 102

6.2.3标记邮件 104

6.3处理邮件 106

6.3.1答复收件人 106

6.3.2转发邮件 108

6.3.3将邮件保存到文件中 110

6.3.4删除邮件 111

第七章收发传真 113

7.1配置【Microsoft传真】信息服务 113

7.1.1 在配置文件中添加【Microsoft传真】服务 113

7.1.2设置用户信息 115

7.1.3设置消息选项 116

7.1.4设置拨号选项 118

7.1.5设置传真调制解调器属性 120

7.2发送传真 122

7.3接收传真 128

第八章查看与使用日历 129

8.1认识日历视图 129

8.2选择日期显示方式 131

8.3查看日历 133

8.3.1 显示其他月份 133

8.3.2选择日期 134

8.4安排约会 136

8.4.1创建约会项目 136

8.4.2安排定期约会 142

8.4.3修改约会 146

8.5安排会议 148

8.6设置事件 152

8.7 设置【日历】选项 154

第九章控制任务 158

9.1创建新任务 158

9.1.1关于【任务】文件夹 158

9.1.2创建新任务 159

9.1.3设置定期任务 167

9.2发送任务要求 172

9.3维护任务列表 175

9.3.1 记录任务进度 175

9.3.2删除任务 177

9.4设置任务选项 177

第十章记录联系人信息 179

10.1创建联系人项目 179

10.1.1创建全新的联系人项目 179

10.1.2创建来自同一单位的联系人项目 187

10.2查看【联系人】文件夹 188

10.3修改视图显示 190

10.4与联系人联络 193

10.4.1拨打电话 193

10.4.2发送邮件 199

第十一章 日记 201

11.1 在日记中记录事件 201

11.1.1 设置自动记录日记条目 201

11.1.2手工记录日记条目 203

11.1.3手工记录与其他类型项目相关的日记条目 206

11.2查看【日记】 208

11.2.1 查看联系人项目中的【日记】 208

11.2.2查看【日记】文件夹 209

11.3设置时间线视图 213

11.4删除日记条目 213

12.1 设置视图显示 216

12.1.1添加或删除显示字段 216

第十二章设置Out look 97中文版中的视图 216

12.1.2设置列格式 219

12.1.3设置视图格式 221

12.1.4排序项目 223

12.1.5筛选项目 226

12.1.6分组项目 230

12.1.7保存视图设置 232

12.2.1 定义标准视图 233

12.2定义视图 233

12.2.2创建新视图 235

第十三章打印视图和项目 237

13.1 用Outlook提供的内置打印样式打印 237

13.2修改打印样式 241

13.2.1 修改打印的样式 241

13.2.2重置打印样式 246

13.3创建打印样式 247

13.4删除打印样式 249

附录安装Outlook97中文版 250