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第一章 购买电脑 1

1.有没有必要买电脑？用电脑写作比手写有哪些优越性？ 1

前言 我为什么写《学用电脑写文章》 1

2.买电脑好，还是买电子打字机好？ 3

说明 5

3.商店里的电脑报价单上印有一串有关电脑的基本配置符号和数字，它们都表示些什么？ 5

本书中印刷格式的约定 7

4.在打算买电脑的时候，要依据怎样的原则来选择？ 8

5.主要打算用电脑进行文字录入、写作的人，购买什么配置的电脑好？ 11

6.在购买电脑时，除了要考虑电脑的基本配置之外还需要注意些什么？ 14

7.如果你的电脑知识还处于“学前”阶段，在购买电脑时，你可请售方为你做些什么？ 15

8.购买软盘时在规格和容量方面要注意些什么？ 16

9.怎样保养和维护软盘？ 18

10.如何根据自己的实际情况购买打印机？ 18

ll.如何保养和维护打印机？ 20

12.电脑难不难学？什么样的人才能学会用电脑进行文字录入、写作？ 22

第二章 思想准备及其他 22

13.不去上“电脑学习班”，靠自学能否学会电脑？ 24

14.不懂电脑操作指令与提示的一般语言——英文，能不能学会用电脑写作？ 25

15.在学电脑的过程中，怎样避免误入歧途或走弯路？ 26

16.细看书和多动手有怎样的关系？ 27

17.初学者应记住：不要抱怨电脑的 机型落后 一般地说，你有多大本领，电脑它就有多大本领，为什么？ 28

第三章 学习电脑中文录入的基本准备 30

18.为了进行中文的录入、写作，你的电脑里必须装入哪些软件？ 30

19.为了辅助你的学习和方便操作，可能的话，你还可在电脑中装入哪些软件？ 31

20.装入和使用软件．为什么要了解软件的版本？ 32

21.学电脑的书籍五花八门．初学时选用什么样的书更适宜？ 33

22.有了电脑学习的入门书，还有必要准备一个本子做些学习笔记吗？ 34

23.需要准备一个记录自己所录入的拼音“文件名”与实际汉字文章名对照的目录本吗？ 35

第四章 电脑的安放与开机、关机 37

24.安放、安装电脑时须注意些什么？ 37

25.电脑对放置环境和运行环境有什么要求？ 38

26.开机时应注意些什么？ 39

27.关机时应注意些什么？ 40

28.什么是开机自检？ 41

29.什么是冷启动？什么是热启动？二者区别何在？ 41

30.在进行热启动操作时，为什么有时显示屏上会出现一个英文图表，而不是出现“C：>”，怎么办？ 42

31.启动电脑时，如果不想启动硬盘而打算直接启动软盘驱动器，应该怎么办？ 42

32.电脑机箱上通常有一个标有“TURBO”的按钮，它起什么作用？ 43

33.开机后，电脑最初怎样运行？ 43

34.什么是光标？它起什么作用？ 44

35.什么DOS的提示符？ 45

36.什么是自动批处理文件？它在电脑启动时起什么作用？ 46

第五章 键盘 47

37.键盘的作用是什么？怎样才算掌握了键盘？ 47

38.键盘可分为哪几个区？都有哪几类键？ 47

39.学习电脑，为什么从一开始就要按照正确的指法来击键？ 48

40.操作电脑时，每个手指应该放在什么位置？各负责哪几个键？ 49

41.学习击键时，手的动作应该特别注意些什么？ 51

43.在DOS下，各键都起什么作用？ 52

42.同一个功能键，在不同的软件环境中，作用、用法相同吗？ 52

第六章 磁盘操作系统——DOS 58

44.为什么必须学习D0S命令？ 58

45.DOS的命令很多，是不是必须全都要掌握？ 58

46.DOS命令的一般格式是什么样？ 59

47.什么是盘符？ 61

48.在什么情况下要用盘符？如何操作？ 62

49.什么是“根目录”、“路径”、“子目录”、“文件”？ 63

50.在电脑操作中，“系统默认”是怎么回事？“省缺驱动器”是怎么回事？操作中如何掌握？ 66

51.在电脑的操作中，“当前目录”是怎么回事？“系统默认”与它有何关系？操作中如何掌握？ 68

52.对文件名有什么规定？ 70

53.DOS文件的扩展名在分类上都表示什么意思？ 71

54.通配符“*”和“？”在文件名中可以起什么作用？什么情况下会有用？ 72

55.什么是“内部命令”？什么是“外部命令”？ 73

56.先掌握哪些DOS命令就大致可以工作起来？怎样分阶段安排应学习的内容？ 74

57.如何用显示磁盘目录的命令DIR查看磁盘文件和子目录？ 77

二 DOS常用命令与行编辑 77

(一) 最常用的DOS命令 77

58.建立子目录有什么好处？如何用MD命令建立子目录？如何给子目录起名？ 81

59.如何用CD命令改变当前目录、进入和退出子目录？ 83

60.怎样用RD命令删除子目录？ 84

61.要想给子目录改名字，有什么办法？ 86

62.怎样用COPY命令复制文件？ 86

63.如果你的电脑上只有一个软盘驱动器，怎样进行软盘之间的文件复制？ 88

64.怎样使用文件改名命令REN？ 89

65.怎样使用DEL命令删除文件？同是删除命令，DEL和RD有什么区别？ 90

66.若发生将文件误删除的情况，如何挽救有用的文件？ 91

67.如何使用TYPE命令来显示文件内容？ 93

68.你面对一个软件，却因没有关于该软件的说明手册而不知道怎样使用，或者只知道其中的一部分用途、用法。怎么办？ 94

69.如何使用查看全盘目录命令TREE？它与DIR、TYPE命令有何不同？ 95

(二) 主要的DOS命令与文件 96

70.什么是磁盘格式化？怎样使用FORMAT命令对磁盘进行格式化？ 97

71.在哪几种情况下要进行格式化？在格式化前，务必要注意些什么？ 100

72.怎样用DATE和TIME命令来修改电脑中的日期和时间？ 101

73.什么是“打通路径”？怎样用PATH命令来改变路径？为什么要将它放在自动批处理文件中？ 102

74.什么是“提示符”？怎样用PROMPT命令来改变提示符？ 104

75.为什么要用BACKUP命令把大型的软件备份(复制)到软盘上？怎样操作？ 105

76.为什么要用RESTORE命令把大型文件从软盘转储(恢复)到硬盘上？怎样操作？ 108

77.怎样用VER命令来显示DOS的版本号？ 110

78.什么是卷标？怎样用LABEL命令输入、修改、删除卷标？ 111

79.怎样用VOL命令显示磁盘的卷标号？ 111

80.如何用选择复制命令XCOPY复制文件及目录？它和COPY有什么区别？ 112

81.怎样用软盘复制命令DIKCLPY进行整盘复制？ 113

82.怎样用CHKDSK命令对磁盘进行检查？ 115

83.什么是批处理文件？它有什么用处？ 116

84.怎样建立批处理文件？怎样执行批处理文件？ 117

85.自动批处理文件有什么用处？怎样建立自动批处理文件？ 118

(三) 行编辑 120

86.什么是行编辑？它有什么长处？ 120

87.怎样用行编辑的方法建立批处理文件？ 121

88.什么是系统配置文件？系统配置文件是怎样建立的？ 124

第七章 汉字处理系统WPS 127

一 WPS概述 127

89.什么是WPS？它有哪些长处？ 127

90.怎样安装WPS？ 128

91.怎样启动WPS？ 130

92.在启动WPS后，屏幕上显示出“主菜单”。这个“主菜单”是什么意思？怎样操作使用？ 133

二 文本编辑 135

93.你打算写一篇文章，如何在电脑上“摊开稿纸”——进入编辑状态？ 135

94.文书文件和非文书文件的主要区别是什么？ 136

95.在电脑上“摊开稿纸”——进入编辑状态后，屏幕最上端显示有一行信息，它们都有什么含义？在操作上有什么规律？ 137

96.在你所写的文章上——WPS的文本区，除了文字外还有其他一些符号，它们都表示什么？ 139

97.怎样调出来某一输入法？ 141

98.在编辑状态下，WPS的编辑命令有哪两种操作方式？各有什么长处？ 141

99.如何操作使用WPS命令的菜单？ 143

101.如何利用WPS的“帮助信息”来帮助你的学习和操作？ 145

100.WPS的编辑命令的书面表达方式有怎样的规定？怎样操作？ 145

l02.如何启动相使用金山汉字系统(SPDOS)的功能菜单？ 146

103.在电脑上写文章时，为什么要经常存盘？怎样存盘？ 147

104.如何在存盘的同时退出编辑状态，回到WPS主菜单？ 148

105.如何不存盘退出编辑状态，回到WPS主菜单？ 148

106.为什么在关机前要退出至C：＼＞或C：＼WPS＞？怎样操作？ 149

107.怎样利用左、右边界的设置，对所写文章的每行字数及其位置作出规定？ 149

108.在编辑文件时、怎样移动光标？ 151

109.在修改文章时，怎样进行删除？ 152

110.在修改文章时，怎样在字里行间“插入”词句？ 154

111.在修改文章时，怎样“改写” 字句？ 154

112.在写文章时，空格键起什么作用？怎样操作？ 154

113.在电脑上，文章作了插入、删除的“涂改”后变得不整齐，怎样用排版命令使其重归整整齐齐？ 155

114.在文章中怎样插入新行？ 155

l15.在电脑上写文章怎样插入一个分页符？ 156

117.如果你在电脑上写的某篇文字不希望被别人随便阅读，怎样通过给文件加密来做到这一点？ 157

l16.怎样进行全角、半角的转换？其作用是什么？ 157

118.怎样修改密码？ 158

三 块操作 159

119.什么是块操作？ 159

120.WPS对块的设置有什么限制？ 160

121.什么是“块定义”？怎样进行块定义？ 160

122.在作块定义时应注意些什么？ 162

123.怎样进行“块移动”？ 162

124.怎样进行“块复制”？ 163

125.怎样进行“块删除”？ 164

126.怎样复制DOS块？ 165

127.“块”有几种方式？ 165

l28.什么是“块写盘”？它在写作中有什么用处？怎样操作？ 166

129.什么是“块读盘”?它有什么作用?怎样操作? 167

130.如果要将文件中的一个“块”引到另一个文件中，怎么办? 168

l32.如果需要在一篇文章中查找所有相同的某个字句(字符串)、怎样利用WPS的“寻找”功能来进行此工作? 169

四 寻找与替换操作 169

131.要想进行大于64KB的大规模块的操作，怎么办? 169

133.在一篇文章中，怎样使用WPS的“寻找替换”功能以某一字句(字符串)替代打算废弃的字句(字符串)? 171

134.怎样使用“寻找”或“寻找且替换”操作中的方式选择项? 172

135.怎样在文章中寻找到某一行? 174

136.在“寻找”或“寻找且替换”的操作按所规定的次完成后，又要继续作一样的操作，怎么办? 175

137.在“寻找”或“寻找且替换” 的操作中，是否可以包括控制符或通配符?怎样操作? 175

五 排版与打印控制 176

138.如何设定文章的字体、字型、字号? 176

139.如何设置英文字体？ 179

140.若想在所写文章的某些句子上边或下边划线，怎么操作? 180

141.为求形式上的特别效果，需要对汉字进行修饰，怎样操作? 181

142.怎样对文字进行背景的设置？ 182

143.怎样对文字进行前景设置? 183

144.怎样给文字加“阴影”，使之产生立体的艺术效果? 184

145.为了使打印出的文字疏密适度，美观大方，如何设定字间距、行间距? 185

146.字符后退会有怎样的效果?怎样设置字符后退？ 186

147.字符升高有怎样的用处?怎样设置字符升高？ 187

148.设置左边界点数有什么作用?它与设置左边界有何区别?怎样设置左边界点数? 188

149.如果想将文章分栏打印，怎样来设置？ 188

150.为了分栏的美观。怎样设定分栏打印栏距(栏空)? 189

151.什么是“模拟显示”？怎样进行模拟显示操作？ 190

152.在模拟显示中，如果需要退出、暂停或中断，怎么办? 194

153.怎样将处于编辑状态的文件打印出来？ 195

154.怎样在WPS主菜单直接下命令，进行文件打印？ 195

六 制表格 197

155.在写文章中，要画出并填写一个表格，怎样利用WPS的自动制表功能画出表格? 197

156.为了更灵活地画出不规范的表格，怎样利用“制表连线”和“取消制表线”的功能，来改造用“自动制表”画成的表格? 199

157.如何用手动制表的功能来画表格? 200

七 多窗口编辑 202

158.什么是“多窗口编辑”? 202

159.怎样设置第二个窗口? 203

160.怎样在开设了两个窗口的状态下，调来你所要的另一个文件? 205

161.在两个窗口中，怎样选择你所要工作的目标窗口，并在其中进行查看与编辑工作? 206

162.若想要将一个窗口的文件中的某一段内容，复制或移动到另—个窗口的文件中，怎样操作? 206

163.怎样设置第三个、第四个窗口? 206

l64.怎样调整窗口尺寸? 207

165.怎样将某一个窗口完全放大到全屏幕那样大小?编辑完成后，又怎样恢复到原先的多窗口状态? 208

166.怎样取消窗口? 209

八 其他 209

167.控制符插在文字间，它们在打印时对文字的实际位置有什么影响?怎样打开和关闭控制符的显示? 209

168.怎样利用WPS的计算器功能? 210

169.怎样取计算结果到当前光标处? 211

170.怎样查看DOS菜单所提供的日历表? 212

171.怎样提取当前日期和时间到文件(文章)中来？ 212

172.在对文章进行模拟显示或打印时，一些标点不合规范地出现在一行开头的第一个字的位置，怎么办? 213

173.如何将通篇文章改为繁体字? 213

174.若字库中没有你要的某个字，它是左右结构，怎样巧用WPS的排版命令来“拼字”? 214

175.若字库中所没有的某个字是上下结构，怎样巧用排版命令来“拼字”? 216

176.怎样利用SCW造字系统来造字库中没有的字？ 217

l77.在其他字处理系统下写成的文章，无法直接在WPS系统下查看、编辑、打印，怎么办? 222

l78.将载有在WPS下写成的文章的软盘拿到出版社，却发现在其电脑上无法直接使用，这是怎么回事?问题能解决吗? 224

第八章 易学高效的汉字输入法——自然码 225

179.汉字的输入方法主要有哪些类型?应该依据什么原则选择一种输入法来学习? 225

l80.为什么本书要向你推荐“超想自然码”? 227

181.怎样安装自然码? 230

l82.开机后，怎样将自然码挂接到汉字系统下，并进入自然码输入法状态? 232

183.在进入自然码输入状态后，屏幕下边一行的提示都是什么意思?怎样操作? 236

184.为什么必须首先要记住自然码的双拼键位？ 241

185.输入单字时，怎样以简码字输入? 243

186.怎样输入次简码字? 244

187.怎样以拼音的方法输入单字? 245

188.怎样以拼音加形的方法使单字输入速度大大加快? 248

189.在自然码的文字输入中，为什么词组输入比单字输入效率更高? 251

190.怎样输入双字词? 252

191.双字词中的简码词是怎么回事？怎样输入简码词？ 253

192.怎样输入三字词? 256

193.怎样输入四字词和四字以上的词? 257

194.自然码的智能相关处理功能，是怎样减少汉字输入过程中挑选重码词的操作的? 258

195.自然码的自定义词库有什么特色和优点? 259

196.怎样造自已常用的“自定义词”？ 261

197.怎样删除自造词? 265

198.怎样造立体词组? 266

199.怎样输入常用的中文标点、符号?在中文输入中有时又要插入一些英文该怎么办？ 267

200.怎样利用特殊拼音码选择输入多种形式的标点、数字、偏旁、符号和外语字母？ 269

201.你在写作中常使用某个特殊的符号，用特殊拼音码选择输入较慢，如何利用“自造词”功能使其输入更快? 276

202.怎样将字中的偏旁“构件”当成一个字输入? 276

203.如果你不知道某个汉字的读音，无法以拼音输入，怎么办? 278

204.怎样快速地进行中文数字、中文大写数字、年月日的输入? 279

205.怎样使用自然码的“画表”功能输入制表符? 280

206.怎样退出自然码“驻留”？ 282

207.什么是区位码? 284

一 区位压输入法 284

第九章 其他汉字输入法简介 284

208.在WPS下，怎样进入区位码输入法?怎样输入汉字和字符? 285

二 汉语拼音输入法 285

209.什么是汉语拼音输入的全拼输入法?为什么说这种输入法不学就会?在WPS下，怎样进行全拼输入? 285

2l0.什么是双拼双音输入法?在WPS下，其双拼键位是怎样规定的? 287

211.怎样进入双拼输入法并进行汉字输入？ 288

2l2.在金山系统的WPS编辑状态下，进行全拼或双拼输入汉字，怎样进入中文标点状态?各个汉字标点的键位都在哪里? 293

三 五笔字型输入法 294

213.什么是五笔字型输入法？它的优越性何在? 294

214.五笔字型对其字根在键盘上的分布是怎样安排的? 295

215.五笔字型输入法怎样对汉字进行编码和输入? 298

216.五笔字型输入法怎样进行词组输入? 301

第十章 经验之谈 303

218.用电脑写作，每分钟输入多少字就可以扔掉钢笔了? 303

219.电脑写作的“快”，快在哪里?怎样发挥综合效益，最大限度地提高效率? 305

221.怎样利用电脑写作的特点，使写作“左右逢源”? 307

220.怎样选择字体、安排字号? 307

222.怎样使文稿最前边的目录与文中标题确保一致? 309

223.英文汉文混写的文章，怎样才能写得快些?还应注意什么问题? 309

224.在写书稿时，怎样为下一步的正式出版排版工作创造便利？ 310

225.在电脑上写的文章，除了用软盘作备份之外，最好留一份硬拷贝——打印在纸上，为什么? 310

226．—本书稿，或一篇长文，输入时需要将其分成几个文件，每个文件不宜太长，为什么? 311

第十一章 电脑散论 313

附录1：DOS常用命令一览表 321

附录2：WPS主要命令及菜单一览表 324

附录3：自然码声、韵双拼键位图 331

附录4：自然码形义码键位图 332

附录5：自然码主要操作一览表 333

附录6：WPS双拼双音输入法声、韵键位图 337

附录7：五笔字型字根键位图 338

附录8：WPS打印控制效果样张 339

附录9：常见屏幕提示英汉对照 345