巧学活用Microsoft Access 97中文版PDF电子书下载

第1章 欢迎进入数据库世界 1

12.2简介查询设计 1 1 1

1.1什么是数据库 1

目录 1

第1部分 开始 1

译者的话 1

1.2什么是数据库应用程序 2

1.3数据库应用程序的一些实例 2

1.4数据库除存储信息外的其他功能 4

1.4.1维护和查看信息 4

1.4.2用数据库中的信息创建报表 5

1.4.3 让计算机做令人厌烦的工作 5

第2章 介绍Access 97 8

2.1 启动Acccess 97 8

2.1.1从开始任务栏菜单启动Acces97 9

2.1.2把Access 97添加到MicrosoftOffice快捷键栏中 10

2.1.3从MicrosoftOffice快捷键栏上启动Access 97 10

2.2第一次打开Access 97 10

2.3导视数据库窗口 12

12.3指定查询所包含的字段 1 13

2.3.1什么是菜单？它是干什么用的 13

2.3.3使用工具栏快速操作 15

2.3.2熟悉Access 97 对话框 15

2.3.4状态栏 16

3.1 Office助手的帮助 17

第3章 需要的时候获得帮助 17

3.1.1 Office助手解决全部问题 19

3.1.2改变Office助手选项并选择新的Offce助手 19

3.2使用Access 97的上下文帮助和 “这是什么？”功能 20

3.2.1 用上下文帮助直接工作 20

3.2.2查看“这是什么？”功能 22

3.3.1用目录页查找帮助 22

3.3用目录和索引对话框工作 22

3.3.2在索引标签中查找帮助主题 23

3.4在Web上获得Access 97的帮助 23

3.5查找关于Access 97和计算机系统的信息 25

第4章 创建和打开数据库 26

4.1打开已有的数据库 26

4.2新建数据库 28

4.2.1创建一个空数据库 29

4.2.2使用数据库向导创建数据库 30

第5章 学习数据库表的基本知识 36

第2部分 创建数据库的坚实基础 36

5.1在数据表视图中创建表 37

5.1.1给表中的字段命名 38

5.1.2 立刻添加数据 39

5.1.3保存表 40

5.2在表设计视图中创建新表 41

5.2.1 在表设计窗口中工作 42

5.2.2快速查看数据类型 42

5.2.3输入说明 43

5.2.4添加更多的字段后保存表 44

5.3什么是关键字 44

5.3.1让Access97创建主关键字 45

5.3.2创建主关键字 45

5.4练习使用学到的知识 46

第6章 用数据表维护信息 48

6.1.4用滚动栏滚动数据表 49

6.1.3用定位按钮在数据表中移动 49

6.1.2用记录选定器跟踪单独的记录 49

6.1.1查看列标题和数据 49

6.1数据表还能干什么 49

6.2在数据表中输入信息 51

6.2.2编辑记录 51

6.2.1添加记录 51

6.2.3用键盘在数据表中移动 53

6.3保存数据表中的信息 54

6.4撤销错误操作 54

6.5删除数据表中的记录 54

6.5.1如何删除一个记录 54

6 5.2删除多个记录 56

6.5.3删除全部记录 56

6.6使用列工作 57

6 61 改变列的大小 57

6.6.2移动数据表中的列 58

6.6.3保留屏幕上的列 59

6.6.4暂时隐藏列 60

6.6.6在数据表视图中添加列 61

6.6.5永久删除列 61

6.7 改变行的高度 62

6.8改变字体 63

6.9保存在数据表中所作的全部改动 63

第7章 理解表之间的关系 64

7.1 Access97 中有哪些关系 64

7.2可给表建立的关系种类 65

7.2.1 一对多关系 66

7.2.2一对一关系 66

7.2.3多对多关系 66

7.3使用关系窗口 67

7.4组成关系的字段 68

7.5创建关系 69

7 6编辑和删除关系 70

第8章 使用表向导节 约时间 72

8 1 首先在设计视图中创建表 “tblBorrowedTapes” 72

8.2使用表向导 73

8.2.1选择一个示例表格式 74

8.2.2为新表选择字段 74

8.2.3给新建表指定一个名字 75

8.2 4用表向导创建关系 76

8.3用字段生成器给表添加字段 78

9.1.1在数据库中为字段指定数据类型 79

9.1使用字段属性 79

第9章 研究字段属性 79

9.1.2设置字段大小 80

9.1.3格式化数据 81

9.1.4控制如何输入信息 82

9.1.5使用标题属性显示不同的外貌 84

9.1.6给字段设置默认值来节 省时间 84

9.1.7使用“表达式生成器”设置默认值属性 85

9.1.8在字段中输入信息时加以验证 87

9.1.9在“需要”字段中输入信息 88

9.2使用查询向导 89

9.3使用索引工作 92

第3部分 在数据库中查找信息 95

第10章 定位与排序信息 95

10.1充分利用排序特性 95

10.1.1给表中单个的列排序 95

10.1.2给多个列排序 97

10.2使用查找对话框定位信息 98

10.3使用替换对话框替换信息 100

第11章 使用筛选 . 103

1 1.1按所选内容筛选 103

1 1.1.1 查看一个筛选过的子信息集 104

11.1.2 可以使用的筛选值的类型 105

1 1.1.3排除与选择部分 有关的记录 105

11.2使用按窗体筛选选择信息 107

1 1.2.1使用多个筛选标准 108

11.2.2在筛选中AND（“与”）标准 108

11.2.3在筛选中OR（“或”）标准 109

11.2.4组合AND（“与”）和OR 110

（“或”）标准 110

11.3保存筛选 110

第4部分 用查询查看数据 111

第12章 查询基础知识 111

12.1 Access 97在什么地方使用查询 111

12.4查询中数据的排序 114

12.5指定查询准则 115

12.6保存查询 116

12.7为查询选择其他的字段 116

12.8 QBE格线中字段的移动或删除 117

12.9查看各种不同类型的查询 118

第13章 计算字段在查询中的使用 119

13.1计算字段语法 119

13.1.1首先是表达式的名字 119

13.2用计算字段创建查询 120

13.2.1为计算字段创建基本的查询 120

13.1.2用括号把字段括起来 120

13.1.4关于计算字段的一些例子 120

13.1.3在计算字段中使用操作符 120

13.2.2创建简单的计算字段 121

13.2.3计算字段命名 122

13.2.4设置计算字段的标题属性 122

13.2.6处理计算字段的空值 123

13.2.5计算字段中使用Access函数生成器 123

第14章 处理多个表、参数和复杂准则 126

14.1 查询中多个表的使用 127

14.2使用各种不同类型的连接 128

14.2.1问题的提出 128

14.2.2 内部连接：两个表中的连接字段必须相等 129

14.2.3左部外连接：其中一个的全部和另一个的一部分 129

14.2.4右部外连接：一个表的一部分 和另一个表的全部 130

14.2.5最终的选择 130

14.3查询中多对多的关系的显示 131

14.4使用参数和表达式 132

14.4.1创建查询回答指定的问题（参数化的） 132

14.4.2一个表达式可抵上千个单词 133

14.5使用AND和OR操作符为构造复杂准则 135

第15章 使用总计查询 137

15.1总计的概述 137

15.1.1总计查询的一些例子 137

15.1.2为总计查询创建基本的查询 138

15.1.3总计行的使用 140

15.1.4为总计字段起个别名 141

15.1.5在总计查询中增加其他字段 142

15.2改变查询的名字 143

第16章 用动作查询作较大的修改 144

16.1各种类型动作查询之间的区别 145

16.2创建生成表查询 145

16.2.1开始创建生成表查询 145

16.2.2用生成表查询向表中增加字段 146

16.2.3执行生成表查询 147

16.3创建更新查询 148

16.4创建附加查询 150

16.5创建删除查询 151

第5部分 使用窗体 153

第17章 快速创建窗体 153

17.1击一次（或两次）按钮创建窗体 153

17.2在窗体中的记录上移动光标 154

17.3在窗体中增加一个新记录 154

17.4快速创建窗体的其他方法 154

17.5.1 用窗体向导选择字段 155

17.5使用窗体向导进一步完成窗体制作 155

17.5.2 选择布局 157

17.5.3增加窗体的样式 157

17.5.4为窗体选择标题 158

第18章 窗体的设计和属性 159

18.1窗体设计概述 159

18.2理解和使用属性 160

18.2.1属性的分类 160

18.2.2 改变窗体的属性 161

18.3.2窗体的格式属性 165

18.3窗体的一些重要属性 165

18.3.1窗体的数据属性 165

18.3.3窗体的其他属性 166

18.4其他的属性 166

第19章 处理窗体上的控件 167

19.1什么是Access97的控件 167

19.2用控件创建窗体 168

19.3移动和放缩控件 170

19.3.1移动组合控件 170

19.3.2单独移动控件 171

19.3.3移动多个控件 172

19.3.4 对齐控件 174

19.3.5放缩控件 174

19.4处理控件属性 175

第20章 专门处理窗体上的控件 177

20.1创建基本窗体 178

20.1.1设置窗体的初始属性 179

20.1.2为标题增加文本标签 180

20.2使用控件向导创建命令按钮 181

20.4.1插入选项卡控件 184

20.3增加文本框控件（复习） 184

20.4使用选项卡控件 184

20.4.2改变选项卡控件的属性 185

20.4.3 选项卡页上增加控件 185

20.5使用组合框向导创建组合框 187

20.6创建子窗体控件 188

20.6.1准备用做子窗体的窗体 189

20.6.2创建子窗体控件 191

21.1 使用两下单击的方法创建报表 193

第6部分 用报表输出信息 193

第21章 用向导可很容易产生报表 193

21.2报表向导概述 194

21.3用报表向导美化报表 195

21.3.1选择要包含到报表中的字段 195

21.3.2分组和排序信息 195

21.3.3为报表选择布局 196

21.3.4 报表增加样式 197

21.4用邮件标签向导创建邮件标签 198

21.4.1选择所要用的型号 199

21.4.2为标签选择字体和尺寸 199

21.4.3填写标签的信息 200

21.4.4决定对哪个字段进行排序 201

21.5打印报表 201

21.5.1使用打印预览 201

21.5.2理解打印对话框中的选项 203

22.1使用自动报表或报表向导 205

22.2浏览报表设计工具 205

第22章 用报表设计工具修饰报表 205

22.3修饰报表 206

22.3.1 调整节 的尺寸和移动控件 207

22.3.2移动标题标签并移动报表页眉节 209

22.3.3改变报表的标题属性 209

22.3.4从报表中删除一列 209

22.3.5在报表上对齐控件 210

22.3.6在报表上调整控件尺寸 211

22.4.1 增加组和排序 212

22.4其他的报表功能和分类 212

22.4.2在报表上创建计算字段 213

22.4.3 1向报表中增加页码或日期／时间 214

22.5改变样式 215

第7部分 深入数据库 216

第23章 优化数据库 216

23.1怎样制作一个好的数据库 216

23.1.1检查关系 216

23.1.2使用索引提高性能 216

23.1.3字段传递 217

23.2用切换面板把应用程序连在一起 218

23.1.4在窗体和报表中保持一致 218

23.2.1启动切换面板管理器 219

23.2.2 主切换面板增加命令 219

23.2.3查看结果 221

23.3设置启动属性执行切换面板 221

第24章 导入导出和链接信息 223

24.1如何知道Access 97所安装的文件格式 223

24.3导出信息 225

24.2使用其他的文件格式 225

24.3.1 启动导出 226

24.3.2选择要导出的文件名和文件类型 226

24.3.3导出数据到另一个Access数据库中 227

24.4从其他格式文件中导入信息 227

24.5把Access 97的对象从一个Access数据库中导入到另一个数据库内 229

24.6链接表 230

第25章 把Access 97与其他的Office产品一起使用 231

25.1 Office链接功能概述 231

25.2.1创建邮件合并文档 232

25.2在Access 97和Word之间使用邮件合并功能 232

25.2.2创建合并文档 233

25.3发送Access 97对象到Exchange中 234

25.4从Access 97中把数据复制和粘贴到其他的Office应用程序中 235

25.4.1复制和粘贴信息到Excel 中 235

25.4.2从Access 97中复制信息到Word中 236

25.5在Access 97表中保存Office文档 236

25.6从Access 97窗体中启动Office应用程序 238

26.1.1创建Web页 239

26.1.2使用Web浏览器 239

26.1使用Intemet 239

第26章 Access 97和Internet 239

26.1.3登录到Web上 240

26.2用超级链接跳到Web页和应用程序上 240

26.3在字段中创建超级链接数据类型 241

26.3.1 超级链接地址是由什么组成的 241

26.3.2增加超级链接地址字段 243

26.3.3创建超级链接控件 243

26.4输出为HTML格式 245

26.5发布到Web上 246