Office 97中文版自学教程PDF电子书下载

绪论 1

0.1 Microsoft Office 97的发展历史和应用领域 1

目录 1

0.2 Office 97中文版的主要特性 2

0.3本书的一些约定 5

0.3.1 关于鼠标器的操作 5

0.3.2关于Windows 95的操作 6

0.4 中文输入法 10

0.4.1输入法简介 10

0.3.3叙述方法上的约定 10

0.4.2中文输入法的使用 11

0.5本书的内容及编排方式 13

第一部分Office 97中文版的应用环境 19

第一章Office 97中文版入门 19

1.1 了解Office 97中文版 19

1.2安装和选择Office 97中文版的应用程序 20

1.2.1 安装Office 97中文版的系统需求 20

1.2.2选择使用Office 97的组件 20

1.3使用Office 97的快捷工具栏 21

1.3.1移动快捷工具栏 23

1.3.2定制快捷工具栏 24

1.3.3关闭快捷工具栏 26

1.3.4删除快捷工具栏 27

1.4运行Office程序 30

1.4.1 通过“开始”按钮启动Office应用程序 30

1.4.2通过Office快捷工具栏中的程序图标运行Office应用程序 31

1.4.3利用文档模板建立文档 31

1.4.4在Office的各个应用程序之间切换 34

1.5.1 使用“帮助”菜单 35

1.5 使用Office 97的帮助系统 35

1.5.2检索帮助系统 38

1.5.3使用“Office助手” 39

1.5.4直接访问Web 39

1.6打印文档 40

1.6.1在Office 97应用程序中打印文档 41

1.6.2预览要打印的文档 42

1.7本章小结 44

1.8思考与练习 45

2.1新建并保存文档 46

2.1.1建立一个新文档 46

第二章管理Office文档 46

2.1.2保存文档 48

2.1.3文档自动保存功能以及机器故障之后的文档恢复 54

2.1.4关闭文档和退出Office应用程序 56

2.2打开已有的Office文档 57

2.3设置Office文档的属性 61

2.4访问Internet 62

2.4.1连接到万维网 62

2.4.2使用Web工具栏 64

2.5本章小结 65

2.6思考与练习 66

第二部分使用Word 97创建文档 69

第三章创建和编辑文档 69

3.1 Word 97的主要功能和特点 69

3.2 了解Word 97的文档窗口 71

3.3创建示例文档 75

3.3.1 使用Word时应注意的几个问题 75

3.3.2创建文档 76

3.3.3在文档中输入内容 77

3.4英文拼写的检查与更正 77

3.5修改文档中的文本 83

3.5.1 选定文本 84

3.5.2撤消与恢复 84

3.5.3使用拖放编辑功能移动和复制文本 85

3.5.4使用智能剪贴功能 86

3.5.5显示格式化标记 86

3.6翻阅文档 87

3.6.1使用定位命令翻阅文档 87

3.6.2使用滚动条翻阅文档 87

3.8查看文档 89

3.7.2复制文本或图形 89

3.7.1移动文本或图形 89

3.7剪切、复制和粘贴 89

3.8.1普通视图 90

3.8.2页面视图 90

3.8.3大纲视图 91

3.8.4联机版式视图 92

3.8.5主控文档视图 92

3.9使用自动更正功能 93

3.9.1使用〈自动更正〉选项卡 94

3.9.2使用〈自动功能〉选项卡 94

3.9.3使用〈自动图文集〉选项卡 95

第六部分综合使用Office 97

3.9.4使用〈自动套用格式〉选项卡 97

3.10查找和替换 98

3.11.1在文档中插入和编辑组织结构图 100

3.11.1组织结构图和公式 100

3.11.2在文档中插入和编辑公式 102

3.12本章小结 103

3.13思考与练习 104

第四章字符格式化 106

4.1使用格式工具栏 106

4.2设置字符格式 108

4.3设置字符间距 110

4.3.1基本概念 111

4.3.2调整字符间距 112

4.4设置动态效果 113

4.5本章小结 114

4.6思考与练习 115

5.1 关于段落格式的基本操作 116

5.1.1查看段落格式 116

第五章段落格式化 116

5.1.2复制段落格式 118

5.1.3取消段落格式 119

5.2设置段落的对齐方式 119

5.3设置段落的缩进格式 121

5.3.1 使用格式工具栏设置缩进格式 121

5.3.2使用标尺设置缩进格式 121

5.3.3使用键盘快捷键设置缩进格式 122

5.3.4使用“段落”对话框设置缩进格式 123

5.4设置行间距和段间距 126

5.4.1调整段间距 126

5.4.2调整行间距 127

5.5设置制表位 129

5.6边框和底纹 131

5.6.1设置边框格式 132

5.6.2设置页面边框格式 135

5.6.3设置底纹格式 136

5.7.1项目符号列表 138

5.6.4使用工具栏设置边框和底纹格式 138

5.7 设置列表格式 138

5.7.2编号列表 141

5.8 自动套用格式 144

5.9本章小结 146

5.10思考与练习 147

第六章建立表格 148

6.1建立简单的表格 148

6.1.1 建立表格 148

6.1.2表格的简单修改 150

6.2.1编辑表格的内容 152

6.2编辑表格 152

6.2.2删除表格或表格项 153

6.2.3添加行或列 154

6.2.4改变表格的列宽、列间距和行高 154

6.2.5拆分表格 157

6.2.6拆分表格中的单元格 157

6.2.7合并表格中的单元格 159

6.3建立复杂表格 160

6.3.1使用自动套用格式功能 160

6.3.2使用“表格和边框”工具栏 162

6.3.3在表格中添加边框和底纹 165

6.3.4改变单元格中文字的显示方向 166

6.4本章小结 168

6.5思考与练习 168

第七章在文档中使用图形 170

7.1 图形的概念 170

7.1.1位图和向量图形 170

7.1.3图片和绘图对象 171

7.1.4文档的层次 171

7.1.2 Word 97支持的图形格式 171

7.1.5链接与嵌入 172

7.2 图形的输入和编辑 172

7.2.1输入图形 172

7.2.2编辑图形 175

7.3使用图形工具栏 182

7.3.1 了解“绘图”工具栏 182

7.3.2使用“图片”和“绘图”工具栏编辑图形 186

7.4.1使用文本框 189

7.4在文档中使用图形 189

7.4.2移动并放置图形文字 190

7.4.3在文档中建立水印效果 190

7.4.4文字与图形的组合 193

7.5本章小结 195

7.6思考与练习 195

第八章设置文档页面 196

8.1节的概念和应用 196

8.1.1插入分节符 197

8.1.2复制分节符 197

8.1.3改变分节符的类型 198

8.1.4删除分节符 198

8.2设置页面格式 199

8.2.1设置页面中的行数和字符数 200

8.2.2设置页面的页边距 201

8.2.3改变纸张的尺寸和方向 204

8.2.4设置打印的纸张来源 205

8.2.5设置页面的版面 206

8.3.1控制页面分页 208

8.3分页控制 208

8.3.2在文档中插入页码 209

8.4生成页眉和页脚 211

8.4.1创建页眉或页脚 212

8.4.2设置页眉和页脚的位置 214

8.5本章小结 215

8.6思考与练习 215

第九章使用样式和模板 217

9.1 样式和模板的概念 217

9.2使用样式设置格式 218

9.2.1在文档中建立新的样式 219

9.2.2修改文档中已有的样式 221

9.2.3在文档中应用样式 224

9.2.4在文档窗口中显示样式名 225

9.3使用模板 225

9.3.1 创建和修改模板 226

9.3.2模板的有效性 228

9.4使用向导创建文档 229

9.5本章小结 230

9.6思考与练习 231

第十章定制工作环境 232

10.1更改文档视图 232

10.1.1 Word 97的文档视图 232

10.1.2更改视图选项 234

10.1.3更改默认的度量单位 234

10.2定制工具栏和菜单 235

10.2.1显示或隐藏工具栏 235

10.2.2移动工具栏 236

10.2.3创建工具栏 237

10.2.4移动或复制工具栏中的命令按钮 240

10.2.5删除工具栏中的命令按钮 241

10.2.6删除自定义工具栏 241

10.2.7在工具栏中添加菜单 241

10.2.8定制快捷菜单 244

103定制快捷键 244

10.3.1建立快捷键 244

10.3.3恢复快捷键的初始设置 245

10.3.2删除快捷键 245

10.4建立目录和索引 246

10.5使用宏 251

10.5.1录制宏 251

10.6在不同版本的Word之间共享文档 254

10.5.2宏的运行方式 254

10.6.1 将Word 97文档存为Word 95或Word 6.0格式 255

10.6.2用Word 95或Word 6.0打开Word 97文档 255

10.7本章小结 256

10.8思考与练习 257

第十一章创建和编辑Web页 258

11.1创建Web页 258

11.1.1可添加到Web页中的项目 258

11.1.2使用向导或模板创建Web页 258

11.1.3将已有的Word文档转换成HTML格式 260

11.1.4创建自定义HTML模板 262

11.2在Web页中添加非文字项目 263

11.2.1在Web页中添加横线 263

11.2.2在Web页中添加背景声音 265

11.2.3在Web页中添加滚动文字 265

11.3设置Web页的外观 266

11.3.1设置Web页格式 266

11.3.2在Web页中添加表格 267

11.3.3设置Web页中文字的颜色 267

11.3.4在Web页中添加项目符号列表和编号列表 268

11.4在Web页中使用图形 269

11.4.1处理Web页中的图形 269

11.4.2对齐Web页上的图象 270

11.5本章小结 270

11.6思考与练习 271

第三部分 使用Excel 97建立电子表格 275

第十二章Excel 97中文版入门 275

12.1 Excel 97的基本功能和应用领域 275

12.2 Excel 97的工作簿窗口 278

12.3工作簿的简单操作 286

12.3.1 向工作表中输入数据 286

12.3.2保存工作簿 287

12.3.3 打开工作簿 287

12.3.4编辑工作簿中的数据 287

12.4本章小结 289

12.5 思考与练习 289

第十三章使用工作薄和工作表 290

13.1创建和打开工作簿 290

13.1.1创建工作簿 290

13.1.2打开工作簿 293

13.2输入数据 295

13.2.1输入数字 295

13.2.2输入文本 296

13.2.3输入日期和时间 297

13.2.4使用“自动更正”功能 299

13.2.5输入公式 301

13.3在工作表内移动 304

13.4编辑数据 308

13.4.1移动数据 309

13.4.2复制与粘贴数据 310

13.4.3修改单元格数据 312

13.4.4删除数据 312

13.4.5填充数据 313

13.4.6“撤消”和“恢复”命令 315

13.5使用工作表 315

13.5.1命名工作表 316

13.5.2插入和删除工作表 317

13.5.3选择一组工作表 318

13.5.4移动、复制工作表 319

13.6本章小结 321

13.7思考与练习 322

第十四章格式化工作表 323

14.1 格式化工作表的必要性 323

14.2 自动格式化工作表 324

14.3 改变数字格式 326

14.3.1用命令改变数字格式 326

14.3.2用工具栏改变数字格式 328

14.3.3建立用户自己的格式 329

14.4 改变数据对齐方式 330

14.4.1 用格式栏改变数据的对齐方式 331

14.4.2用命令方式改变数据对齐方式 331

14.4.3数据自动换行 332

14.4.4设置文字方向 334

14.5.1 改变字体及字号 335

14.5 改变数据字体 335

14.5.2改变字体属性 336

14.5.3通过对话框改变数据字体 337

14.6添加边框和颜色 338

14.6.1添加边框 338

14.6.2添加颜色 339

14.6.3使用对话框添加边框和颜色 341

14.7 改变列宽和行高 343

14.7.1 通过鼠标改变列宽和行高 343

14.7.2通过命令调整行高和列宽 343

14.8复制格式和建立样式 344

14.8.1复制格式 345

14.8.2建立样式 346

14.9.1页面设置 347

14.9设置工作表页面 347

14.9.2添加打印标题 349

14.9.3调整页边空白 350

14.9.4对工作表进行分页 351

14.9.5页眉和页脚 352

14.10保护数据 356

14.10.1隐藏行和列 356

14.10.2取消对行和列的隐藏 357

14.10.3 隐藏工作表和取消对工作表的隐藏 358

14.10.4保护工作表 359

14.11本章小结 360

14.12思考与练习 361

15.1创建图表 362

第十五章使用图表 362

15.2修改图表数据 369

15.2.1删除图表中的数据 369

15.2.2 向图表中添加数据 370

15.2.3 重新安排图表数据 371

15.3修改图表 373

15.3.1修改图表类型 373

15.3.2添加网格线 374

15.3.3创建自定义图表格式 375

15.4使用图表对象 378

15.4.1绘图工具栏 378

15.4.2使用绘图工具栏 381

15.4.3添加图片 382

15.4.4插入剪贴画 383

15.4.5对图片进行操作 384

15.6思考与练习 385

15.5本章小结 385

第十六章数据分析 387

16.1筛选与排序 387

16.1.1筛选 387

16.1.2排序 391

16.2建立报告 393

16.2.1部分汇总 393

16.2.2部分汇总的嵌套 393

16.2.3显示或隐藏明细数据 396

16.2.4合并计算 398

16.3建立数据透视表 402

16.3.1建立一个数据透视表 402

16.3.2修改数据透视表 407

16.3.3显示与隐藏细节 408

16.4本章小结 409

16.5思考与练习 410

17.1 超级链接 411

17.1.1超级链接中使用的地址 411

第十七章使用Excel 97的Internet功能 411

17.1.2使用超级链接 413

17.1.3编辑超级链接 415

17.2 网络有关的文件操作 419

17.3本章小结 422

17.4思考与练习 422

18.1 PowerPoint 97的用途 425

18.2了解PowerPoint 97的使用环境 425

第十八章PowerPoint 97中文版入门 425

第四部分使用PowerPoint 97创建演示文稿 425

18.3.1新建演示文稿 427

18.3创建和打开演示文稿 427

18.3.2打开演示文稿 431

18.3.3保存和关闭演示文稿 433

18.4本章小结 436

18.5思考与练习 436

第十九章制作幻灯片 437

19.1制作幻灯片的方法 437

19.1.1制作新幻灯片 437

19.1.2使用模板 439

19.1.3使用配色方案 441

19.1.4幻灯片的不同视图 444

19.1.5处理幻灯片 448

19.2.1 查找和替换 451

19.2添加文本并设置格式 451

19.2.2使用备注页和讲义 454

19.2.3使用剪贴画和其他画片 456

19.2.4使用公式、表格和图表 457

19.3本章小结 463

19.4思考与练习 463

第二十章演示文稿 464

20.1基本演示方法 464

20.2切入效果 468

20.3渐进效果 470

20.4动画效果 471

20.5插入动作 474

20.6隐藏幻灯片 474

20.7本章小结 475

20.8思考与练习 475

21.2了解Outlook 97的应用窗口 479

第五部分使用Outlook 97通信和管理 479

21.1 Outlook的配置 479

第二十一章Outlook 97中文版入门 479

21.3使用Outlook面板 480

21.3.1显示或隐藏Outlook面板 480

21.3.2在Outlook面板上创建文件夹的快捷方式 481

21.3.3在Outlook面板上更改快捷图标的大小 482

21.3.4从Outlook面板上删除快捷图标 482

21.3.5在Outlook面板上添加组 483

21.3.6从Outlook面板上删除组 483

21.4本章小结 483

21.5思考与练习 484

22.1.1 安装电子邮件 485

第二十二章使用Outlook 97进行通信和管理 485

22.1 使用收件箱 485

22.1.2创建和答复邮件 487

22.1.3使用Outlook的自动签名功能 489

22.2使用“日历”程序 491

22.2.1 创建和安排约会 491

22.2.2计划和安排事件 494

22.3使用“联系人”工具 495

22.3.1 创建联系人 496

22.3.2更新联系人信息 497

22.3.3删除联系人 497

22.4使用“任务”程序 498

22.4.1 创建一次性任务 498

22.4.2创建按固定间隔重复的任务 499

22.4.3设置任务的起止日期 500

22.4.4将任务标记为已完成 501

22.5.1在日记中自动记录的活动 502

22.5使用“日记”程序 502

22.5.2在日记中自动记录联系人项目 503

22.5.3在日记中自动记录文档 504

22.5.4在日记中手工记录项目 504

22.5.5在日记中创建条目 504

22.5.6在日记中移动或删除日记条目 505

22.6使用便笺 506

22.7创建和处理文件夹和文件 507

22.7.1 为文件创建文件夹 507

22.7.2从Outlook 97中启动新的Office 97文件 508

22.7.3在Outlook 97中进行其他操作 509

22.8本章小结 509

22.9思考与练习 510

第二十三章使用文件检索器和活页夹 513

23.1使用文件检索器 513

23.1.1启动文件检索器 513

23.1.2创建索引 514

23.1.3更新索引 514

23.1.4删除索引 515

23.1.5其他命令 515

23.2使用活页夹 516

23.2.1Office活页夹的应用环境 516

23.2.2活页夹操作 518

23.2.3稿件操作 522

23.3本章小结 525

23.4思考与练习 526

第二十四章协同使用Office 97 527

24.1复制和粘贴 527

24.2拖放操作 531

24.3导入和转换 531

24.3.1 在Word中打开Excel工作表（导入） 531

24.3.2将Excel工作表转换为文本文件 533

24.3.3将PowerPoint演示文稿转换为.rtf文件 534

24.4链接和嵌入 535

24.4.1插入文件 536

24.4.2插入图片 538

24.4.3插入对象 538

24.5本章小结 541

24.6思考与练习 542