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第一章Word 6.0中文版的安装 1

1.1 Word 6.0 for Windows中文版的安装 1

目录 1

1.1.1软硬件环境 2

1.1.2 Word 6.0 for Windows中文版的安装 2

1.1.3安装或者删除Word forWindows中的独立组件 6

1.2.1在Windows环境中启动Word 7

1.2.2在MS-DOS环境中启动Word 7

1.2 Word 6.0 for Windows中文版的启动及退出 7

1.2.3退出W ord 8

1.3 Word 6.0 for Windows窗口简介 9

1.4使用Word命令 9

1.4.1菜单的使用 10

1.4.2工具栏的使用 10

1.4.3使用快捷菜单 13

1.4.4操作W ord对话框 13

1.5文档窗口和其它屏幕元素的操作 14

1.5.1文档窗口的操作 14

1.5.2标尺的使用 15

第二章编辑文本 16

2.1输入及修改文本 16

2.1.1输入文本 17

2.1.2移动文本 19

2.1.3选定文本 21

2.1.4删除和修改文本 23

2.1.5 复制文本 25

2.2.1查找信息 26

2.2编辑查找 26

2.2.2替换信息 28

2.2.3缩小查找范围 29

2.2.4查找及替换特殊字符 30

2.3图文编辑 32

2.3.1 自动更正 32

2.3.2 自动图文集 34

2.3.3 图文场 39

2.4校对和编辑文档 39

2.4.1 检查拼写 39

2.4.2 自制词典 42

2.4.3检查语法 45

2.4.4 字数统计 48

2.4.5 同义词 48

2.4.6校对其它语言 49

2.4.7断字 50

第三章版式设计 52

3.1设置字符格式 52

3.1.1用格式工具栏设置字符格式 52

3.1.2使用“字体”菜单项设置字符格式 55

3.1.3显示／隐藏字符 60

3.1.4使用首字下沉 61

3.1.5删除所有字符格式 62

3.1.6复制字符格式 62

3.1.7更改默认字符格式置 63

3.1.8插入特殊字符 64

3.1.9使用快捷键设置字符格式 65

3.2.3缩进和对齐文本 66

3.2.2标尺 66

3.2.1段落标记 66

3.2设置段落格式 66

3.2.4控制间距 68

3.2.5添加边框和底纹 70

3.2.6设置制表位 73

3.2.7用快捷键设置段落格式 75

3.3显示格式编排信息 75

3.4列表 76

3.4.1列表格式的基本编排 76

3.4.2创建多级列表 78

3.4.3自定义项目符号或编号格式 79

3.4.4给标题编号 82

3.4.5对列表排序 83

3.5样式 84

3.5.1应用样式 84

3.5.2修改样式 86

3.5.3创建新样式 89

3.5.4复制样式 89

3.5.8确保格式编排的一致性 90

3.5.7显示或隐藏样式名 90

3.5.6 删除样式 90

3.5.5重命名样式 90

3.6文档模板 92

3.6.1 应用模板 92

3.6.2修改模板 93

3.6.3 创建模板 94

3.7 向导 95

3.8页面设置 96

3.8.2指定纸张来源 97

3.8.1设置纸张大小和方向 97

3.8.3设置页边距 98

3.8.4页眉和页脚 99

3.8.5设置行号 101

3.8.6文档分页 103

3.8.7设置节格式 104

3.9报版样式栏 105

3.9.1创建报版样式栏 106

3.9.2更改报版样式栏 107

4.1.1 Word文件的大纲 110

第四章书稿文档 110

4.1概述 110

4.1.2主控文档和子文档 111

4.2创建文件的大纲 112

4.2.1创建新文档的大纲 112

4.2.2在原有文档基础上创建大纲 114

4.3大纲的调整 116

4.3.1改变标题的级别 116

4.3.2重排标题 116

4.3.3大纲的显示 117

4.3.4给标题编号 119

4.3.5大纲的打印 119

4.4 主控文档与子文档 120

4.4.1主控文档的基本概念 120

4.4.2主控文档的创建 120

4.4.3对子文档的操作 122

4.5打印主控文档 126

4.6给文档加上注释 127

4.6.1注释的一般操作 127

4.6.2注释的编辑 128

4.6.3用户自定义注释 129

4.7在文档中建立索引 131

4.8在文档中加入目录 133

4.9批注修订文档 135

4.9.1批注文档 136

4.9.2修订文档 137

4.10插入页码 139

4.11在文档中使用书签 140

4.12.1插入题注 142

4.12题注 142

4.12.2自动插入题注 143

4.12.3为题注建立交叉引用 144

第五章文件管理 145

5.1打开文档 145

5.1.1打开新近用过的文档 145

5.1.2打开已建的文档 145

5.1.3同时打开多个文档 145

5.1.4在不同文档间切换 147

5.1.5合并文档 147

5.2.1搜索文档 148

5.2使用“查找文件”菜单项 148

5.2.2修改搜索准则 150

5.2.3保存搜索准则 151

5.2.4查看文档内容及其它信息 152

5.2.5对找到的文档排序 152

5.2.6对文档进行其它管理 152

5.2.7创建默认目录 153

5.3.1保存已命名的文档 154

5.3.2保存未命名的文档 154

5.3保存及保护文档 154

5.3.3同时保存全部打开的文档 155

5.3.4对文档设置口令 155

5.3.5改变或删除口令 156

5.4不同文件格式间的转换 156

5.4.1打开非Word文档 156

5.4.2用其它文件的格式保存Word建立的文档 157

5.4.3保存用其它文件格式创建的文档 157

5.5打印预览 157

5.5.2 在预览文档时进行编辑 158

5.5.3在打印预览中调整页边距 158

5.5.1预览文档 158

5.6打印文档 159

5.6.1打印设置 159

5.6.2设置打印选项 159

5.6.3设置打印机 161

5.6.4打印输出到文件 161

6.1 创建表格及表格内容输入 163

6.1.1 创建表格 163

第六章绘制表格 163

6.1.2填写表格内容 166

6.2修改表格 167

6.2.1 选定修改内容 167

6.2.2删除、复制及移动单元格或内容 167

6.2.3在表格内插入单元格、行或列 168

6.2.4修改表格的间距 169

6.2.5拆分与合并表格 170

6.3.1将文本转换为表格 171

6.3.2将表格转换成文本段落 171

6.3文本与表格之间的转换 171

6.4表格格式编排 172

6.4.1设置表格对齐方式 172

6.4.2合并或拆分单元格 172

6.4.3添加边框和底纹 172

6.4.4对单元格排序 173

6.4.5对单元格编号 173

6.5在表格中进行计算 174

6.5.1 求和运算 174

6.5.2在表格中进行加、减、乘、除简单计算 175

6.5.3 在表格中进行其它较复杂的运算 176

6.5.4 更新计算结果 177

6.6模拟数据库操作表格 177

第七章图文混排 179

7.1插入一个图文框 179

7.2删除图文框 181

7.3图文框的定位 181

7.4格式化图文框 183

7.5利用首字下沉来增强版面效果 184

8.1.1 显示绘图工具栏 186

8.1 创建一幅图画 186

第八章图形创作 186

8.1.2绘制图形 187

8.1.3加入正文 189

8.2编辑图形 193

8.2.1选择图形对象 193

8.2.2 为图形对象指定线型及颜色 194

8.2.3修改填充颜色和图案 195

8.2.4改变图形对象的大小 197

8.2.6改变任意多边形 198

8.2.5旋转和翻转图形对象 198

8.2.7组合或取消图形对象组合 200

8.3定位图形对象 200

8.3.1移动图形对象 200

8.3.2指定图形对象的精确位置 201

8.3.3使用图形格线定位对象 201

8.3.4对象间或对象与页面对齐 202

8.3.5分层图形对象 202

8.3.7图文框 204

8.4建立复合图片 204

8.3.6复制或删除图形对象 204

第九章使用Graph画数据图表 206

9.1 启动和退出Graph 206

9.1.1启动Graph 206

9.1.2 Graph工作窗 207

9.1.3退出 207

9.2编辑和格式化数据表 208

9.2.1使用数据图表 208

9.2.2输入和编辑数据表 210

9.2.3格式化数据表中的数据 213

9.3创建图表 216

9.3.1图表的组成 216

9.3.2图表类型 216

9.3.3选择图表项 217

9.3.4 更改图表 218

第十章表单 225

10.1使用模板表单 225

10.2编辑表单 227

10.3打印表单 228

10.4创建新表单 228

10.5保护表单 232

第十一章艺术字体 234

11.1 启动WordA rt 234

11.2创建艺术字体 236

11.2.1键入和编辑文本 236

11.2.2 文本造型 237

第十二章公式排版 242

12.1数学排版的基本步骤 242

12.2 MicrosoftEquation提供的符号和模板 243

13.1.1 在文档中嵌入对象 245

13.1嵌入和链接 245

第十三章信息交换 245

13.1.2链接信息 249

13.2文件格式转换 253

13.2.1 Word可以转换的文件格式 253

13.2.2文件转换的限制和选项 254

13.2.3 与其它应用程序创建的文档之间的交互 255

13.3 图形转换 257

第十四章域 263

14.1域的主要功能 263

14.2.1 查看域内容和域代码 265

14.2域的应用 265

14.2.2域加底纹 266

14.2.3防止域的更新 267

14.2.4编辑域 267

14.2.5域的格式编排 267

14.2.6域窗口的分割 267

14.3域嵌套 268

14.5 域类型和域开关的改进 269

14.5.1域的新功能 269

14.4域快捷键一览表 269

14.5.2通用 开关 272

第十五章Word宏 276

15.1 宏的创建 276

15.2运行宏 277

15.3宏的维护 278

15.3.1 宏的编辑 278

15.3.2 宏的复制 279

15.4.1将宏指定到工具栏 281

15.4 宏的指定 281

15.3.4 宏的改名 281

15.3.3 宏的删除 281

15.4.2将宏指定到菜单 283

15.4.3将宏指定到快捷键 284

15.5 Word内部提供的宏 285

第十六章自定义和优化Word 288

16.1 自定义Wo rd 288

16.1.1 自定义Word窗口 288

16.1.2重新定义Word的设置 290

16.2优化Word 292

16.3.1改变工具栏显示 293

16.3自定义工具栏 293

16.3.2创建自己的工具栏 294

16.3.3修改上具栏 296

16.4自定义菜单 299

16.4.1增加菜单项 299

16.4.2新建菜单 301

16.4.3删除菜单与菜单中的菜单项 302

16.5.3恢复Word原始快捷键设置 303

16.5.2删除快捷键 303

16.5.1指定快捷键 303

16.5自定义快捷键 303

第十七章邮件合并 305

17.1创建主文档 306

17.2创建数据文档 308

17.3合并文档 . 312

17.4打印合并文档 313

17.5打印信封和邮件标签 315

17.5.1打印信封 315

17.5.2打印邮件标签 317

17.6邮件合并高级应用技术 320

17.6.1使用电子邮件或传真系统 320

17.6.2利用其它应用程序创建的数据文档 321

17.6.3删除选用的数据文档 321

17.6.4对数据记录排序 321

17.6.5数据文档中的域的操作 322

17.6.6插入其它数据文档的数据记录 322

17.6.7在主文档中插入Word域 323

17.6.8插入书签域 323