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第一部分 Office 95中文版 3

第一章Office 95中文版的新功能 3

1.1 Office 95 中文版的功能与特色 3

1.1.1方便的文件管理 3

目 录 3

1.1.2 Office活页夹 4

1.1.3 Offices快捷工具栏 4

1.2 Word 7.0中文版的新功能 4

1.2.1根据键入内容自动设置文档格式 5

1.2.2智能感知技术 5

1.2.3自动套用格式选项 6

1.2.6自由表格 7

8.2打印预览 7

1.2.5调整字符间距 7

1.2.4缩放字符 7

1.3.3数据地图 8

1.3.4共享数据清单 8

1.3.1智能数据分析 8

1.3.2更方便地拖放和编辑 8

1.3 Excel 7.0中文版的新功能 8

1.2.7突出显示和底纹 8

1.3.5模板和模板向导 9

1.4 PowerPoint 7.0中文版的新功能 9

1.4.2新的填充选项 9

1.4.3新增的多媒体功能 9

1.4.4新的幻灯片显示工具 9

1.4.1黑白视图 9

第二章Office 95中文版的安装和启动 10

2.1安装Office 95中文版 10

2.1.1安装Office 95 中文版 11

2.1.2启动Office 95 中文版 12

2.2 Office 95中文版的网络安装 12

2.2.1建立管理级安装点 13

2.2.2客户级安装 14

2.2.3安装问题 14

2.2.5在Novell 3.11上从网络服务器上运行产生的错误 15

2.2.4在Novell 3.11上支持长文件名 15

第三章Office 95中文版的使用方法 16

3.1新建和打开文档 16

3.1.1新建文档 16

3.1.2打开文件 16

3.1.3使用“文件检索器” 18

3.2使用活页夹 20

3.2.1活页夹 20

3.2.2在活页夹以外处理文档… 20

3.2.3创建、打开和保存活页夹 21

3.2.4活页夹的文档操作 21

3.2.5活页夹模板 22

3.2.6打印活页夹 23

3.2.7共享活页夹 23

3.2.8活页夹使用故障解疑 24

3.3.1使用Office95快捷工具栏 25

3.3使用Office 95快捷工具栏 25

3.3.2自定义Office快捷工具栏 26

3.3.3重新命名工具栏 27

3.3.4改变“Office快捷工具栏”的外观 27

3.3.5添加工具按钮 28

3.3.6要改默认的Office设置… 29

第二部分Word 7.0中文版 33

第四章Word 7.0的基本概念和特性 33

4.1 Word工作区 33

4.2文档的视图 38

4.2.1普通视图 38

4.2.2大纲视图 38

4.2.6全屏显示 39

4.2.5主控文档 39

4.2.3页面视图 39

4.2.4打印预览 39

5.1.1文档录入 40

第五章文档录入、修改和编辑 40

5.1文档建立和保存 40

5.1.2保存文档和打开文档 42

5.2文档的修改 44

5.3文档的编辑 46

5.3.1查找和替换文本 46

5.3.2使用自动更正 48

5.3.3使用自动图文集 48

5.3.4校对文档 49

5.3.5利用拆分窗口进行文档编辑 51

第六章文本和文档格式化 53

6.1字形与字体 53

6.2在文档中插入艺术字体与符号 54

6.3首字下沉 56

6.4复制与取消字符格式 57

6.4.1复制字符格式 57

6.4.2取消字符格式 57

6.5使用“字体”对话框 58

6.5.1字符效果设置 58

6.5.2字符间距设置 59

第七章文档格式化 61

7.1段落格式设置 61

7.1.1文字对齐 61

7.1.2段落缩进 62

7.1.3设定制表位 63

7.2页面设置 64

7.2.1设置纸张大小、页面方向 64

7.2.2设置页边距 65

7.2.3建立页眉、页脚 66

7.2.4编排行号 66

7.2.5垂直对齐文本 67

7.2.6文档分节 67

7.2.7硬分页 68

7.2.8文档分栏 68

7.3显示格式编排信息 69

第八章打印文档 70

8.1选择打印机 70

8.2.1打印前预览文档 71

8.2.2预览时编辑文本 72

8.2.3预览时调整页边距 72

8.3打印文档 73

8.3.1打印文档与取消打印 73

8.3.2打印设置 74

8.3.3指定纸张来源 74

8.3.4打印到文件 75

9.1什么是页眉和页脚 77

第九章页眉和页脚 77

9.2创建、删除、查看页眉和页脚 78

9.2.1创建页眉和页脚 78

9.2.2输入文本和添加域 79

9.2.3删除页眉或页脚 80

9.2.4查看页眉和页脚 80

9.3页眉和页脚的版面设置 80

9.3.1给各节创建不同的页眉或 81

页脚 81

9.3.2为首页创建不同的页眉和 81

页脚 81

9.3.3在奇／偶页上创建不同的页眉和页脚 82

9.4设置起始页和页码格式 82

9.5设定页眉和页脚的位置 83

9.5.1页眉或页脚的定位 84

9.5.2调整正文与页眉或页脚间的距离 84

9.5.3文档文本覆盖页眉或页脚 85

10.1插入和查看 86

10.1.1插入脚注和尾注 86

第十章脚注和尾注 86

10.1.2查看脚注和尾注 87

10.1.3寻找脚注和尾注 88

10.2编辑脚注和尾注 89

10.2.1脚注和尾注的移动、复制与删除 89

10.2.2脚注和尾注的相互转换 90

10.3自定义脚注和尾注 91

10.3.1改变脚注和尾注位置 91

10.3.2注释分隔符和接续注明 92

10.3.3 自定义脚注和尾注编号 92

10.3.4修改注释文字或引用标记的样式 93

11.1交叉引用 95

11.1.1创建交叉引用 95

第十一章交叉引用、题注和书签 95

11.1.2更新交叉引用 96

11.2题注 96

11.2.1人工加题注 96

11.2.2自动添加题注 97

11.2.3修改题注 98

11.3书签……………………………（99 ）11.3.1定义和查看书签 99

11.3.2查找书签 99

11.3.3编辑书签 100

第十二章绘图 101

12.1绘制图形 101

12.1.1绘图工具栏 101

12.1.2创建、删除图形对象 103

1 2.1.3建立和修改标注 105

12.1.4选择线型、线色和填充色 106

12.2插入图形 108

12.2.1在正文中插入图片 110

12.2.2在图文框中插入图片 111

12.2.3在文本框中插入图片 111

12.3剪贴图片 112

12.3.1用剪贴板复制图片 112

12.3.2缩放和剪切图片 112

12.3.3添加图形边框 113

12.4图形对象层次 114

12.4.1生成水印图案 114

12.4.2层次化图形对象 115

12.4.3在图形中包含文本或图形 115

12.5编辑图形 116

12.5.1组合与取消图形对象组合 116

12.5.2对齐图形对象 116

12.5.3图形对象的翻转与旋转 118

13.1.1创建自动图文集词条 119

13.1使用自动图文集 119

第十三章 自动图文集和图文场 119

13.1.2插入自动图文集词条 120

13.1.3编辑自动图文集词条 120

13.1.4打印自动图文集词条 121

13.2使用图文场 122

1s.2.1把文字和图形词条移到图文场 122

13.2.2使用图文场插入文字和图形词条 122

第十四章 制表 123

14.1概述 123

1 4.2创建与填写表格 123

14.2.1创建表格 123

14.2.2自由表格 126

14.2.3在表格中移动光标和选定文本 127

14.14 2.4在表格中进行编辑 127

14.2.5显示或隐藏特殊符号 128

14.2.6文本与表格的相互转换 129

14.3.1选定单元格、行或列 130

14.3修改表格 130

14.3.2在表格中添加单元格、行或列 131

14. 3.3删除、移动或复制单元格、行或列 132

14.3.4改变表格的列宽、列间距和行高 133

14.3.5拆分表格 135

14.4表格格式编排 135

14.4.1设置表格位置 135

14.4.2合并或拆分单元格 136

14.4.3给表格添加边框和底纹 136

14.4.4重复表格标题 137

14.5单元格的排序和编号 138

14.5.1对信息排序 138

14.5.2对单元格编号 139

14.6在表格中进行计算 139

15.1.1使用向导创建新文档 141

15.1使用模板和向导 141

第十五章模板和向导 141

15.1.2选用模板 143

15.2编辑模板 145

15.2.1修改模板 145

15.2.2复制、删除和重命名模板项目 146

15.3创建模板 147

15.4装载模板 148

第十六章使用大纲和主控文档 149

16.1使用大纲视图 149

16.1.1建立大纲 150

16.1.2重排大纲 151

16.1.3标题和正文的升降级 152

16.1.4移动标题和正文 153

16.1.5打印大纲 153

16.1.6为大纲中的标题编号 153

16.2使用主控文档 154

16.1.7删除大纲中的标题编号 154

16.2.1几个概念 155

16.2.2创建主控文档 155

16.2.3转换主控文档 156

16.2.4编辑主控文档 157

16.2.5打印主控文档 159

第十七章邮件合并 160

17.1邮件合并基础 160

17.1.1建立邮件合并文档 160

17.1.2打印信封和邮件标签 164

17.2邮件合并的高级技术 166

17.2.1使用其他格式的数据源 166

17.2.2处理数据源信息 167

17.2.3将Word域插入主文档 171

17.2.4检查邮件合并 172

18.1艺术字形（WordArt） 173

第十八章艺术字形、公式编辑器和图表 173

18.1.1 艺术字形的启动和退出 174

18.1.2艺术字形处理功能 176

18.2公式编辑器 181

18.3图表 183

18.3.1使用Graph创建图表 184

18.3.2使用应用程序创建图表 185

19.1文本区快捷菜单 187

第十九章在Word7.0中使用鼠标右键 187

19.2工具栏快捷菜单 188

19.3脚注与尾注快捷菜单 189

19.4图形快捷菜单 190

19.5图片快捷菜单 190

19.6表格快捷莱单 191

19.7域快捷菜单 191

19.8艺术字形编辑快捷菜单 192

19.9编号快捷菜单 192

20.1编辑文本与图形技巧 194

第二十章Word7.0使用技巧 194

20.2字符和段落格式设置技巧 195

20.3绘制图形的技巧 197

20.4使用表格的技巧 198

20.5处理长文档技巧 198

20.6文档管理技巧 199

20.7 Word自定义技巧 201

20.8其他 202

第三部分Excel 7.0中文版 205

第二十一章使用Excel 7.0中文版 205

21.1 Excel工作区 205

21.2创建、打开和保存工作簿 206

21.2.1创建新工作簿 206

21.2.2保存工作簿 207

21.2.3查找文件 209

21.2.4文件属性 211

21.2.5搜索文件疑难解答 212

第二十二章Excel 7.0中的基本使用技术 214

22.1编辑工作簿和工作表 214

22.1.1在工作表中移动光标 214

22.1.2安排工作簿 215

22.1.3管理工作薄和工作表 215

22.1.4向工作表添加附注 216

22.1.5在工作簿中选定和移动的疑难解答 218

22.2键入、编辑和选定数据 218

22.2.1在工作表中键入数据 218

22.2.2数据输入疑难解答 221

22.2.3使用“自动填充”功能键入数据 222

22.2.4“自动填充”疑难解答 224

22.2.5选定数据 225

22.2.6编辑数据 227

22.3分级显示 231

22.4.2打印疑难解答 234

22.4.1打印当前工作 234

22.4在Excel 7.0中进行打印 234

22.4.3创建并打印自定义报告 235

第二十三章格式设置 237

23.1 设置文本和单元格格式 237

23.2设置数字、日期和时间的格式 237

23.2.1选择数字格式类型 237

23.2.2创建自定义数字格式 238

23.3用样式设置格式 239

23.3.1应用现有样式 239

23.3.2定义新样式 239

23.3.3按示例定义样式 240

23.3.4复制其他工作簿中的样式 240

23.5使用模板 241

23.4.3删除某一区域的自动套用格式 241

23.4.2部分应用自动套用格式 241

23.4.1应用自动套用格式 241

23.4自动套用格式 241

23.3.5将样式保存于自动模板 241

23.5.1 Excel提供的模板 242

23.5.2使用模板向导 243

23.5.3更改新工作簿和工作表的默认格式 245

23.5.4创建工作簿模板 245

23.5.5创建用于向数据库导出工作表数据的模板 245

23.5.6模板疑难解答 246

第二十四章使用公式 247

24.1输入公式 247

24.1.1使用运算符 247

24.1.2利用公式分析数据的疑难解答 248

24.2使用引用 249

24.2.1引用交叉区域中的单元格 250

24.2.2绝对引用和相对引用 250

24.3.1编辑包含函数的公式 251

24.3使用函数 251

24.2.3输入对其他工作表的引用 251

24.3.2在公式中插入工作表函数 252

24.4使用名称工作 252

24.4.1命名公式和常量 252

24.4.2命名单元格 252

24.4.3查看单元格的名称 253

24.4.4向公式中粘贴名称 253

24.5使用数组工作 254

24.5.1数组常量 254

24.5.2数组公式 255

24.6控制计算 255

24.6.1求和 255

24.6.2用计算结果替换公式 256

24.6.3在保存工作表之前关闭计算器 256

24.6.4设置计算结果的精度 256

24.8.1建立工作簿间的链接 257

24.8链接工作簿 257

24.7循环引用 257

24.8.2保存未命名的链接工作簿 258

24.8.3公式中使用外部引用 259

24.9审核工作簿 259

24.9.1追踪公式中的单元格 260

24.9.2追踪对活动单元格进行 260

引用的公式 260

24.9.3审核工作表疑难解答 260

第二十五章数据分析和检索 262

25.1合并计算数据 262

25.1.1选择合并计算表的源区域 263

25.1.2更改合并计算表中的数据 264

25.1.3数据合并计算疑难解答 264

25.2管理数据清单 264

25.2.1在数据清单中查找数值 265

25.2.3对数据清单进行排序 266

25.2.2使用记录单管理数据清单 266

25.2.4从数据清单筛选数据 268

25.2.5对数据清单进行分类汇总 270

25.3使用“数据透视表”分析数据 271

25.3.1创建、更新和删除 271

25.3.2更改页面布局 275

25.3.3数据汇总 276

25.3.4数据透视表疑难解答 277

25.4检索数据 278

25.4.1应用Query从数据清单和 279

外部数据库中检索数据……… 279

25.4.2保存带有结果集的查询定义 279

25.4.3更新现有结果集的查询定义 279

25.4.4从工作表中删除查询定义 279

25.4.5将数据和查询定义复制到另一个工作簿 280

25.4.6检索数据清单和外部数据库数据的疑难解答 280

26.1.1在工作表中插入或嵌入图表 282

第二十六章使用图表 282

26.1创建图表 282

26.1.2添加图表工作表 284

26.1.3从非相邻选定区域建立图表 284

26.1.4用可见的工作表数据建立图表 285

26.1.5建立包含多层分类和系列的图表 286

26.1.6更改默认图表格式 286

26.1.7激活并选定图表项 286

26.1.8在图表中添加对象 287

26.2更改图表数据 289

26.2.1更改数据的绘制方式 289

26.2.2更改数据标志及文本 290

26.2.3更改图表数据项 290

26.3.1更改图表类型 291

26.3设置图表格式 291

26.2.5防止更改图表 291

26.2.4将图表标题和文本框链接到单元格 291

26.3.2设置图表项的格式 293

26.4使用趋势线和误差线 296

26.4.1趋势线 296

26.4.2误差线 297

26.5图表疑难解答 298

26.5.1 图表没有按照需要的方式显示数据 298

26.5.2无法找到正确的菜单命令、选项卡、或对话框选项 298

26.5.3建立XY散点图时，数据出现问题 298

第二十七章在Excel中使用地图 300

27.1创建地图 300

27.2改变地图的视图 301

27.3自定义地图 301

27.5删除细节内容 303

27.6更改地图外观 303

27.4添加细节内容 303

27.7数据地图疑难解答 305

第二十八章在Excel 7.0中进行数据共享 305

28.1共享数据清单 307

28.2保护文档 308

28.2.1保护工作簿 308

28.2.2保护工作簿结构 309

28.3数据与图形共享 310

28.3…1在应用程序之间拖放信息 310

28.3.2创建图表或单元格的图片 310

28.3.3创建联机表单或打印表单 310

28.4链接和嵌入 311

28.4.1在Office应用程序间共享信息 311

28.4.2编辑嵌入对象 311

28.4.3链接和嵌入问题疑难解答 312

28.5.2传送文档 315

28.5.1邮递文档 315

28.5文档传递和邮送 315

28.5.3文档邮递疑难解答 317

第二十九章创建、打开和保存演示文稿 321

29.1新增功能 321

29.2启动PowerPoint 7.0 321

29.3幻灯片视图 323

29.3.1幻灯片视图 324

29.3.2大纲视图 324

29.3.3幻灯片排序视图 324

29.3.4注释页视图 325

29.3.5幻灯片播放视图 325

29.4使用模板创建新文档 326

29.5保存和关闭演示文档 326

30.1幻灯片样板 327

30.1.1设计样板 327

第三十章改变演示文档的外观 327

30.1.2修改样板中的幻灯片 328

30.1.3样板设计时的注意事项 329

30.2配色方案 329

30.2.1 自定义配色方案 329

30.2.2修饰背景 330

30.2.3获取和应用配色方案 333

30.2.4应用配色方案到嵌入对象 333

30.2.6使用配色方案的注意事项 334

30.2.5改变空白演示文档的缺省格式 334

第三十一章文本和图形操作 335

31.1输入文字 335

31.1.1在文本区输入文字 335

31.1.2使用文本按钮加入文字 335

31.1.3在规则闭合图形中输入文字 336

31.2文字的编辑和格式化 337

31.2.1字体格式化 337

31.2.2段落格式化 338

31.3在大纲视图中进行组织 339

31.4绘制图形 340

31.5 PowerPoint中的对象操作 342

31.5.1对象的选定与组合 342

31.5.2对象的移动 342

31.5.3对象的层叠 342

31.5.4对象的修饰 343

31.5.5对象的拷贝 343

第三十二章 演示文档的播放和打印 345

32.1注释页和讲义 345

32.1.1创建注释页 345

32.1.2创建听众讲义 346

32.2创建和播放幻灯片 347

32.2.1播放幻灯片 347

32.2.3增加动画效果 348

32.2.2增加切换 348

32.2.4创制幻灯片 349

32.2.5评注幻灯片 349

32.2.6隐藏幻灯片 349

32.2.7播放时跳转到其他幻灯片 350

32.2.8使用播放列表 350

32.2.9播放幻灯片时的注意事项 350

32.3打印演示文档 350

32.3.1进行打印设置 350

32.3.2进行打印 351

第三十三章PowerPoint 7.0使用技巧 353

33.1使用PowerPoint 353

33.2自定义PowerPoint 355

33.3演示文档 355

34.1.3创建联机表单及在打印表单时选用合适的应用程序 359

34.1.1在应用程序之间拖放信息 359

34.1.2用Word大纲创建PowerPoint演示文档 359

34.1共享数据和图形 359

第五部分Office 95中文版使用技巧第三十四章应用程序数据共享 359

34.1.4创建表格时如何选用合 360

适的Office应用程序 360

34.1.5 导入或转换Office其他应用程序的文档 360

34.1.6建立用于邮件合并的名称和地址列表 360

34.1.7从剪贴板粘贴的信息的格式 360

34.2.1 在Office应用程序间共享信息 361

34.2链接和嵌入 361

34.2.2编辑嵌入对象 362

34.3链接和嵌入问题疑难解答 362

34.3.1在Word中链接和嵌入 362

对象疑难解答 362

34.3.2在Excel中嵌入和链接 363

对象疑难解答 363

34.3.3在Word中链接或嵌入Excel对象的疑难解答 364

Word对象疑难解答 366

34.3.5 PowerPoint链接和嵌入 366

34.3.4在PowerPoint中链接 366

和嵌入Excel对象疑难解答 … 366

第三十五章文件管理 367

35.1多文档操作 367

35.1.1在当前文档中插入另一文档 367

35.1.2打开多个文档 368

35.1.3在不同文档窗口间切换 369

35.1.4打开其他格式的文档 369

35.2保存文档 370

35.2.1保存活动文档的备份 370

35.2.2保存不同格式的文档 370

35.2.3保存文档的方式 371

35.3保护文档 373

35.3.1只读文档 373

35.3.2口令保护 373