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第1章Office 97的组成与安装 1

1.1 Office 97的组成 1

1.2 Office 97各组件的简单介绍 2

1.2.1 Word 97 2

1.2.2 Excel 97 2

1.2.3.PowerPoint 97 3

1.2.4 Access 97 4

1.2.5 Outlook 97 5

1.2.6照片编辑器 6

1.2.7 Office 97共享工具 7

1.3 Office 97的新特色 7

1.3.1完全向前兼容 7

1.3.2新增加Web工具 8

1.3.3增强自动完成任务功能 9

1.4 Office 97的安装 9

1.4.1直接在本地计算机上进行安装 10

1.4.2网络环境中安装Office 97 10

1.4.3 Office 97组件的增加和删除 11

1.4.4注册Microsoft Office 97 11

1.6 Office 97应用程序的退出 12

1.5 Office 97应用程序的启动 12

第2章Windows 95介绍 13

2.1输入法的设置 13

2.2打印机的设置 14

2.3显示器的设置 16

2.4拖放、桌面和碎片对象 17

2.5“文档”命令 18

第3章Office 97程序窗口组成 20

3.1 Office 97程序的屏幕组成 20

3.1.1标题栏 20

3.1.2菜单栏 22

3.1.3工具栏 23

3.1.4对话框 24

3.2文档窗口 26

3.2.1滚动条 27

3.2.2标尺 28

3.2.3状态栏 28

第4章Office 97的好助手 30

4.1屏幕提示 30

4.2 Office 97智能助手 31

4.3传统的帮助目录和索引 33

4.4连接到Web 34

5.1.2新增Web工具 36

5.1.1 自动完成任务和获取帮助的功能 36

第5章Word 97中文版的使用 36

5.1 中文Word 97的新增功能 36

5.2启动中文Word 97 37

5.3中文Word 97的屏幕 37

5.3.1标题栏 38

5.3.2菜单栏 38

5.3.3工具栏 39

5.3.4标尺 39

5.4如何获得帮助 40

5.4.1按钮提示 40

5.3.5文本区 40

5.4.2屏幕提示帮助 41

5.4.3使用目录和索引帮助 41

5.4.4在Word 97中使用“Office助手” 43

5.5 Word 97的退出 43

第6章创建文档 45

6.1输入文本 45

6.2插入符号 46

6.2.1插入标点符号 46

6.2.2插入特殊符号 47

7.1.1文本的选择 49

7.1文档的编辑 49

第7章文档的排版 49

7.1.2文本的修改 50

7.2排版文档 54

7.2.1字符格式 55

7.2.2段落排版 57

7.2.3高级排版技巧 65

第8章图文混排 71

8.1分栏排版 71

8.2.2文本框和图文框的区别 72

8.2.1创建图文框 72

8.2使用图文框 72

8.2.3改变图文框的大小和位置 73

8.3插入图片 73

第9章使用表格 75

9.1创建表格 75

9.1.1创建简单表格 75

9.1.2创建复杂表格 76

9.2文本与表格的相互转化 76

9.2.1将文本转化成表格 76

9.3.2移动或复制表格项 77

9.3.1选定表格 77

9.3.3删除表格及其内容 77

9.2.2将表格转换成文本 77

9.3表格的操作 77

9.3.4改变表格的列间距 78

9.3.5拆分表格或将文本插入表格前 78

9.4对表格的行、列和单元格的操作 78

9.4.1删除表格的单元格、行或列 78

9.4.2添加行或列 78

9.4.3改变表格列宽 79

9.4.4改变表格的行高 79

9.4.5将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 80

9.4.6合并表格单元 80

10.1.1利用样式命令创建样式 81

第10章使用样式和模板 81

10.1创建样式 81

10.1.2基于已排版的文本创建样式 83

10.2应用样式 83

10.2.1通过“格式”工具栏应用样式 83

10.2.2通过“样式”命令应用样式 83

10.3编辑样式 84

10.4使用模板 85

10.4.1利用模板创建新文档 85

10.4.2建立新模板 86

10.4.4把项目复制到模板中 87

10.4.3更改文档的模板 87

10.4.5使用模板向导 88

第11章邮件合并 91

11.1创建主文档 91

11.2创建数据源文件 92

11.3在主文档中插入合并域 94

11.4执行邮件合并 95

第12章Word97中的Web功能 97

12.1 Active Web 97

12.1.1超级链接 97

12.1.2 Web工具栏 98

12.2.1利用Web页向导创作Web新页 99

12.1.3压缩图形 99

12.2创作Web页 99

12.2.2在Web页中插入各种Web部件 100

12.3联机内容 102

第13章Excel 97工作表的基本操作 104

13.1 Excel 97的概貌 104

13.2 Excel 97中的鼠标和键盘的操作 106

13.3帮助信息 107

13.4存盘及退出 108

13.5.2公式的输入 110

13.5.1数据的输入 110

13.5工作表的基本操作 110

13.5.3巧妙利用Excel 97的自动功能 112

13.6工作表的编辑 115

13.6.1“撤消”和“重复” 115

13.6.2“剪切”和“粘贴” 115

13.6.3“复制”和“粘贴” 116

13.6.4“查找”和“替换” 116

13.6.5“选择性粘贴” 117

13.6.6“删除”和“清除” 117

13.7.1工作表的命名 118

13.7工作表和工作簿的使用 118

13.6.7给单元格命名 118

13.7.2工作表的删除 119

13.7.3工作表的插入 120

13.7.4多个工作表的选择 120

13.7.5工作表的移动和拷贝 120

第14章工作表格式的设置与数据管理 123

14.1工作表格式的设置 123

14.1.1自动套用格式 123

14.1.2工作表格式的设置 124

14.1.3用户自定义格式 128

14.2 Excel 97的数据库管理 129

14.2.1数据清单的建立 130

14.2.2对数据进行排序 131

14.2.3对数据库的查询 131

14.2.4数据的分析 134

第15章Excel 97图表的制作 140

15.1 图表的建立 140

15.1.1 Excel 97图表的标准类型 140

15.1.2创建内嵌图表 145

15.2图表的编辑 147

15.2.1 图表的基本编辑操作 147

15.2.2对图表进行格式化 149

15.2.3图表类型的转换 153

15.2.4向图表添加趋势线和误差线 154

第16章PowerPoint 97的使用 156

16.1 PowerPoint 97的新特性 156

16.2 PowerPoint 97基础知识 157

16.2.1 PowerPoint 97的启动 157

16.2.2 PowerPoint 97的简报窗口 158

16.2.3 PowerPoint 97视图 158

16.2.4工具栏 159

第17章演示文稿的创建 161

17.1创建演示文稿 161

17.1.1从空白幻灯片创建演示文稿 161

17.1.2根据建议内容和设计创建演示文稿 162

17.1.4导入大纲创建演示文稿 163

17.1.3根据设计模板创建演示文稿 163

17.2打开演示文稿 164

17.2.1打开硬盘或网络上的演示文稿 164

17.2.2以只读方式和以副本方式打开演示文稿 165

17.3文本编辑处理 166

17.3.1文本的输入 166

17.3.2文本的查找 167

17.3.3文本的替换 168

17.3.5文本格式的改变 169

17.3.6使用文本框添加文本 169

17.3.4字体的替换 169

17.3.7在自选图形中添加文本 170

17.4将演示文稿插入图片的方法 170

17.4.1插入并编辑图片 172

17.4.2插入“剪辑库”的剪贴画或者图片 172

17.4.3插入导入的图片 172

17.4.4取消组合与修改剪贴画 173

17.4.5编辑图片 174

17.4.6替换幻灯片上的剪贴画图像 174

17.4.7添加徽标 174

17.4.8插入声音或者视频剪辑 175

17.5.1 在演示文稿内使用幻灯片副本 177

17.5制作新幻灯片 177

17.5.2将幻灯片从一个演示文稿移动到另一个演示文稿 178

17.5.3将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿 179

17.5.4删除幻灯片 179

17.5.5转到特定的幻灯片上 179

17.5.6利用版式设计幻灯片 180

17.5.7更改幻灯片版式 181

17.5.8幻灯片的显示 181

第18章创建与母版不同的幻灯片 182

18.1幻灯片背景 182

18.1.1添加或更改幻灯片的过渡背景 182

18.1.3添加或更改幻灯片的背景图案 183

18.1.2添加或更改幻灯片的背景图片 183

18.2幻灯片的“配色方案” 184

18.2.1添加“配色方案”的颜色 185

18.2.2删除标准“配色方案” 187

18.2.3将一张幻灯片的“配色方案”应用于另一张 188

18.3使幻灯片标题或文本格式与母版不同 188

18.4在演示文稿中应用其他设计 189

18.4.1应用设计模板 189

18.4.2更改空白演示文稿的默认格式 190

18.5添加或更改“自选图形” 190

18.5.2更改“自选图形” 191

18.5.1添加“自选图形” 191

18.6放置、对齐“自选图形”中的文本并调整间距 192

18.6.1放置对象内的文本 192

18.6.2使对象自动容纳文本 192

18.6.3使文本换行 193

. 18.6.4更改对象与四周文本的页边距 193

18.6.5添加线条 193

18.6.6添加或删除箭头 194

18.7添加、移动或重排连接符 194

18.8更改线条或边框的颜色和样式 195

18.7.2重新排列连接符 195

18.7.1添加或移动连接符 195

18.9任意多边形和曲线 196

18.9.1添加曲线 196

18.9.2添加任意多边形对象 197

18.9.3更改任意多边形或曲线 197

18.10添加或编辑“特殊文本效果” 198

18.10.1添加“特殊文本效果” 198

18.10.2更改具有特殊文本效果的文本 200

18.11添加、更改或删除对象阴影 201

18.11.1给对象添加阴影 201

18.11.2给对象添加浮凸或雕刻效果 201

18.11.3添加、更改或删除文本阴影或浮凸 202

18.12.1添加或更改对象的“三维效果” 203

18.12添加、更改或删除对象的“三维效果” 203

18.12.2取消对象的“三维效果” 204

18.12.3更改对象的“三维效果” 204

18.13复制对象 204

18.13.1 使相同的对象出现在演示文稿中的每张幻灯片上 204

18.13.2创建对象的镜像 205

18.13.3复制对象或文本的属性 206

18.14改变对象大小或裁剪对象 206

18.14.1改变对象的大小 206

18.14.2对齐方式和安排对象 206

18.14.5微移对象 208

18.14.3移动一个或一组对象 208

18.14.4按幻灯片相关位置放置对象 208

18.15添加或删除辅助线 209

18.16旋转或翻转对象 209

18.17层叠对象 210

18.18对象的组合、取消组合和重新组合 211

18.19创建自己的模板 211

18.19.1创建自己的设计模板 211

18.19.2创建自己的内容模板 212

18.20创建动画幻灯片 213

18.20.1动态显示文本和对象 213

18.20.2更改幻灯片上动画对象的出现顺序 214

18.20.3设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项 215

18.20.4播放动画文本和对象 216

18.21 添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接 217

18.21.1在演示文稿上设置超级链接 217

18.21.2更改或删除超级链接的目标 218

18.21.3设置演示文稿的超级链接基础 218

第19章幻灯片放映设计指南 220

19.1 运行幻灯片放映的方式 220

19.2启动幻灯片放映 221

19.2.1在PowerPoint 97中启动“幻灯片放映” 221

19.2.3将演示文稿存为以放映方式打开的类型 222

19.2.2在桌面上激活“幻灯片放映” 222

19.3纵向和横向放映 224

19.4指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片 224

19.5创建和编辑“自定义放映” 225

19.5.1创建“自定义放映” 225

19.5.2添加或删除“自定义放映”中的幻灯片 226

19.6播放动画文本和对象 227

19.7幻灯片放映的设置时间 227

19.7.1人工设置幻灯片放映时间间距 227

19.7.2排练时自动设置幻灯片放映时间间隔 228

19.7.3为幻灯片放映添加切换效果 228

19.8设置和排练幻灯片放映时间 229

19.9“幻灯片计时器” 230

19.10 自动运行的演示文稿 230

19.10.1设置幻灯片循环播放 231

19.10.2 PowerPoint 97播放器 232

第20章Access97数据库管理系统 233

20.1打开Access 97数据库 233

20.1.1启动Access 97 233

20.1.2打开Access 97数据库 233

20.1.3关闭Access 97数据库 235

20.2.2更好地浏览表 236

20.2.1浏览查看表 236

20.2已有数据库的操作 236

20.2.3查看表 237

20.2.4编辑修改表 241

20.2.5浏览查询、窗体 243

第21章创建数据库 245

21.1 利用向导建立数据库 245

21.2利用向导创建表 248

21.3利用向导建立查询 249

21.4利用向导建立窗体 250

21.5按自己的意志创建表 251

22.1.1 Outlook 97界面 253

22.1 Outlook 97的基本知识 253

第22章集成的桌面信息管理程序Outlook 97 253

22.1.2 Outlook 97中的项目 257

22.2 Outlook 97的基本操作 264

22.2.1文件夹操作 264

22.2.2设置“Outlook 97面板” 268

22.2.3视图的设置 270

22.3 Outlook 97的功能应用 276

22.3.1邮件的收发 277

22.3.2安排工作日程 279

22.3.3管理联系人信息 283

22.3.4任务的管理 287

22.3.5日记的使用 289

22.3.6“便笺”的使用 291

第23章Microsoft Office 97活页夹 293

23.1 活页夹的基本操作 293

23.1.1活页夹界面 294

23.1.2获取帮助 294

23.1.3“显示／隐藏左窗格” 295

23.1.4选择稿件 295

23.1.5稿件的移动 296

23.2在活页夹中处理文件 297

23.2.1打开、创建和保存活页夹 297

23.1.6更改“活页夹选项” 297

23.2.2将稿件存为独立文档 298

23.2.3显示／隐藏稿件 299

23.2.4在活页夹之外处理文档 300

23.2.5打印活页夹页眉／页脚 300

23.2.6活页夹打印预览 300

23.3共享活页夹 301

23.3.1与他人公用活页夹 302

23.3.2分发活页夹 302

24.1外来的图形 304

24.1.1插入外来图形 304

第24章Office 97中图形的处理 304

24.1.2外来图形的处理 305

24.2绘制图形 308

24.2.1复杂图形的绘制 308

24.2.2图形间的互换 309

24.2.3添加文字 309

24.2.4改变图形的颜色 309

24.2.5添加阴影 311

24.2.6三维效果 311

24.2.7图形的组合 311

24.2.8图形的叠放 311

24.2.9图形的微移 311

24.3艺术字的使用 312