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9.5.1　查找任务 21 1

目录 1

第一章　Outlook 2000概述 1

第一节　Outlook 2000的功能 2

1.1.1 “Outlook快捷方式”组 3

1.1.2 “自定义快捷方式”组 8

1.1.3 “其他”组 10

第二节　Outlook 2000的安装 11

1.2.1　硬件环境 11

1.2.2　Office 2000的安装 11

第三节 Outlook 2000的启动与退出 12

1.3.1　启动Outlook 2000 12

1.3.2　Outlook 2000的退出 12

第二章　熟悉Outlook 2000 14

第一节 浏览Outlook的窗口 14

2.1.1　Outlook面板 16

2.1.2　文件夹列表 20

2.1.3　信息查看器和项目 22

2.1.4　Outlook中的符号 23

第二节 Outlook的视图 24

2.3.1　菜单栏 26

第三节 对Outlook的界面操作 26

2.3.2　工具栏 27

2.3.3　鼠标和键盘操作 28

第四节 Outlook中的基本操作 30

2.4.1　文件夹操作 30

2.4.2　项目操作 32

2.4.3　充当资源管理器 33

2.4.4　快速浏览日程安排 35

2.4.5　日记简介 37

2.4.6　便笺简介 37

第三章　Outlook的通信功能 39

第一节 Outlook提供的通信功能 39

3.1.1　Outlook的通信功能 39

3.1.2　配置文件及其与信息服务的关系 40

3.1.3　与通信相关的信息服务 41

第二节 完成配置文件 49

3.2.1　打开配置文件 49

3.2.2　设置信息服务 50

3.2.3　设置邮件传送方式 58

3.2.4　设置邮件地址 59

第三节 管理配置文件 60

3.3.1　创建、复制和删除配置文件 60

3.3.2　为Outlook选取配置文件 61

3.3.3　多人使用Outlook 62

3.3.4　设置个人文件夹 63

第四节 Outlook的不同配置 64

第四章　Outlook的通信设置 65

第一节　建立Microsoft Mail工作组邮局 65

4.1.1　创建工作组邮局 65

4.1.2　管理 70

4.1.3　设置Microsoft Mail选项 72

第二节 配置Internet电子邮件功能 76

4.2.2　安装和设置调制解调器 77

4.2.1　Internet电子邮件原理 77

4.2.3　安装和设置网卡 80

4.2.4　创建拨号连接 80

4.2.5　设置Internet电子邮件选项 86

第三节 配置Microsoft传真 87

4.3.1　完成用户信息 87

4.3.2　设置传真消息选项 88

4.3.3　设置传真的拨号选项 90

4.3.4　设置传真调制解调器的选项 91

第五章　电子邮件 94

第一节 收件箱 94

5.1.1　邮件项目的属性 95

5.1.2　收件箱的各种视图 96

5.1.3　与收件箱有关的文件夹 96

5.2.1　打开“通讯簿” 97

第二节　通讯簿 97

5.2.2　查看“通讯簿”中的邮件地址信息 99

5.2.3　建立“个人通讯簿” 100

5.2.4　建立个人通讯组列表 101

第三节 发送邮件 103

5.2.5　个人通讯簿属性 103

5.3.1　创建新邮件 104

5.3.2　确定收件人 104

5.3.3　撰写邮件正文 106

5.3.4　在邮件中插入对象和项目 108

5.3.5　发送邮件 113

5.3.6　重发邮件 113

第四节　接收和处理邮件 114

5.4.1　接收邮件 114

5.4.2　阅读邮件 114

5.4.3　回信 116

5.4.4　转发邮件 117

5.4.5　组织和管理邮件 117

5.5.1 设置邮件重要性和敏感度 120

第五节 设置邮件的选项 120

5.5.2　使用投票功能 121

5.5.3　设置邮件的送达时间 123

5.5.4　追踪邮件 123

5.5.5　撤回邮件 123

第六节 自定义邮件功能 125

5.6.1　更改邮件的外观和处理方法 125

5.6.2　创建邮件规则 128

第七节 收发Internet邮件 132

第六章　收发传真 133

第一节 准备工作 133

6.2.1　使用向导 134

第二节　发送传真 134

6.2.2　按邮件方式 137

第三节 接收传真 138

第七章　联系人 141

第一节　联系人视图 141

7.1.1　地址卡 142

7.1.2　详细地址卡 142

7.1.3　电话列表 142

7.1.4　按类别 142

7.1.5　按单位 143

7.1.6　按位置 143

7.1.7　按后续标志 143

第二节 查看联系人 144

第三节 组织和管理联系人项目 144

7.3.1　创建联系人项目 145

7.3.2　引入联系人列表 149

7.3.3　使用联系人列表 152

7.3.4　查找联系人 154

7.3.5　添加来自同单位的联系人 155

7.3.6　跟踪与联系人的交往 155

7.3.7　删除联系人项目 157

7.3.8　组织联系人 157

7.3.9　排序联系人列表 159

7.3.10　定义联系人视图 160

7.3.11　设置联系人选项 162

7.3.12　打印联系人列表 163

第四节 与联系人通信 163

7.4.1　发送邮件 163

7.4.2　创建信函 164

7.4.3　发送传真 165

7.4.4　拨打电话 165

7.4.5　浏览网页 167

第八章 日历 168

第一节 浏览“日历”文件夹 168

8.1.1 查看“日历” 168

8.1.2　几种不同的日期显示方式 169

8.1.3　查看“日历”的视图 171

8.1.4 自定义“日历”视图 172

第二节 日历项目的基本操作 173

8.2.1　创建和打开日历项目 173

8.2.2　选定日期 174

8.2.3　选定时间段 174

8.2.4　输入日期和时间 174

第三节 安排约会 175

8.3.1　对约会的基本操作 175

8.3.2　对约会的高级操作 176

8.4.2　年度事件 179

8.4.1　一般事件 179

第四节 安排事件 179

第五节 安排会议 180

8.5.1　发出会议邀请 180

8.5.2　响应会议邀请 182

8.5.3　核对与会者的响应 184

8.5.4　修改或取消会议 185

第六节 定制自己的日程表 186

8.6.1　改变时区 187

8.6.2　改变时间显示 188

8.6.3　添加或删除假日 189

8.6.4　设置显示格式 189

8.6.5　打印日程表 190

第九章　任务 192

第一节　查看任务 192

9.1.1　查看日历中的任务 193

9.1.2　任务中的标准视图 193

9.1.3　定义任务视图 196

9.2.1　创建新任务 199

第二节 创建和管理任务列表 199

9.2.2　创建定期任务 200

9.2.3　记录任务进展情况 201

9.2.4　修改任务项目 201

9.2.5　复制任务 201

9.2.6　删除任务 202

9.2.7　将任务分组为项目 203

第三节 分派和响应任务 204

9.3.1 向他人分派任务 204

9.3.2　响应任务要求 206

9.3.3　发送和接收任务状态报告 208

第四节 任务选项设置 210

第五节 组织任务 211

9.5.2　创建新类 212

9.5.3　按类别查看任务 213

第十章　日记 214

第一节 创建日记 214

10.1.1　手动记录日记项目 214

10.1.2　自动记录日记项目 218

第二节　使用和管理日记 220

10.2.1　编辑已有的日记条目 220

10.2.2　日记条目的定位和移动 220

10.2.3　打开文件和Outlook项 222

第三节 日记视图 223

10.3.1 日记的其他几种视图 223

10.3.2　创建自己的视图 224

第十一章　便笺 225

第一节　便笺视图 225

第二节　创建便笺 226

第三节 使用和管理便笺 227

第四节 自定义便笺 235

第十二章　Outlook 2000项目管理 236

第一节 设置项目的类别 236

12.1.1　主类别列表 236

12.1.2　赋予项目类别 237

第二节 从现有的项目建立新的项目 239

第三节 在当前项目中插入信息 240

12.3.1　在项目中插入文件 240

12.3.2　在项目中插入对象 242

12.3.3　在邮件中插入Web页的快捷方式 243

12.3.4　在项目中插入其他项目 244

第四节 查找项目和文件 245

12.4.1　设置查找条件以进行查找 246

12.4.2　保存搜索 249

12.4.3　处理查找结果 249

12.5.1　打印项目 250

第五节　打印 250

12.5.2　打印视图 251

12.5.3　打印样式设置 251

12.5.4　打印预览 253

12.5.5　打印 254

第六节 项目的存档 254

12.6.1　自动存档 255

12.6.2　手动存档 256

12.6.3　将项目导出到另一个文件夹中 257

12.6.4　导入已存档的项目 258

第七节 使用Outlook项目模板创建项目 258

12.7.1　用系统模板创建项目 259

12.7.2　自定义模板 259

12.7.3　用自定义模板创建项目 260

第十三章　定制Outlook 2000 262

第一节 定制Outlook 2000主界面窗口 262

13.2.2　定制组中的快捷方式 264

第二节 定制“Outlook面板” 264

13.2.1　定制“Outlook面板”中的组 264

13.2.3　在“Outlook面板”中移动快捷方式 265

第三节 定制“文件夹列表” 266

13.3.1　创建文件夹 266

13.3.2　管理子文件夹 267

第四节 定制Outlook中的选项 268

13.4.1 “预览窗格”项 268

13.4.2 “常规”项 269

第五节 自定义窗体 271

13.5.1　在设计模式下打开窗体 271

13.5.2　删除字段 272

13.5.3　添加字段 273

13.5.4　创建字段 273

13.5.5　新增属性页 274

13.5.6　添加控件 274

13.5.8　保护窗体 276

13.5.7　重命名字段 276

13.5.9　运行窗体 277

13.5.10　保存窗体 277

13.5.11　发布窗体 277

13.5.12　测试窗体 278

第六节 自定义Outlook的视图 280

13.6.1　综述Outlook的视图 280

13.6.2　自定义视图 280

第十四章　帮助 285

第一节　按目录查询帮助 285

第二节　按索引查询帮助 287

第三节 上下文帮助 288

第四节 改变Office助手的工作方式 290

14.4.1 “Office助手”选项设置 291

14.4.2　Office助手家族 291