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上 篇 1

第一章中文Word 97概述 1

1.1 Word 97新特点 1

1.1.1 自动拼写检查和校对 1

目 录 1

1.1.2增强的边框和阴影功能 2

1.1.3更具特色的绘图工具 2

1.1.4文档在线阅读 2

1.1.7 Word 97的共享性 3

1.1.5标准的电子邮件编辑器 3

1.1.6 Web工具 3

1.1.8支持其它语种版本文档 4

1.2启动Word 97 4

1.3 Word 97窗口的组成 5

1.3.1标题栏 6

1.3.2菜单栏 6

1.3.3工具栏 11

1.3.4标尺 13

1.3.6滚动条 14

1.3.5编辑区 14

1.3.7状态栏 15

1.4使用帮助 15

1.4.1 office助手 15

4.2使用Word帮助文档 17

第二章文档编辑 21

2.1创建新文档 21

2.2编辑文本 23

2.2.1 中文文本的输入 23

2.2.3记忆式键入方式 24

2.2.2在文档中插入日期和时间 24

2.2.4插入符号或特殊字符 25

2.3打开已有的文档 27

2.4文档的基本操作 27

2.4.1在文档中移动位置 27

2.4.2选择编辑对象 29

2.4.3删除、移动、拷贝文本 29

2.4.4撤消和恢复 30

2.4.5校对文档 31

2.5保存文档 35

3.1 字体设置 36

第三章字符与段落格式的编排 36

3.2字体设置 37

3.3改变字形的方法 38

3.3.1加粗字形 39

3.3.2倾斜处理 39

3.3.3下划线的使用 40

3.4使用“字体”命令 41

3.4.1字体 41

3.4.2字符间距 43

3.5.1行距 44

3.5段落格式的设置 44

3.4.3动态效果 44

3.5.2段落缩进 45

3.5.3设置制表符 48

3.5.4文本的边框和底纹设置 51

3.6页面设置 53

3.6.1页面设计 53

3.6.2页码 58

3.6.3创建页眉和页脚 59

4.1.1样式的创建 60

4.1使用样式 60

第四章样式与模板 60

4.1.2样式的修改 62

4.1.3样式的使用方法 64

4.2使用模板 65

4.2.1创建模板 66

4.2.2模板的使用和管理 68

4.3使用向导 70

5.1复合文档的编辑 75

5.1.1插入图片 75

第五章编辑和处理图形对象 75

5.1.2编辑图片 78

5.2文本框和图文框 83

5.2.1使用图文框 83

5.2.2使用文本框 85

5.3绘制图形 88

5.3.1绘图工具的功能 88

5.3.2绘制自选图形 88

5.3.3编辑和修饰图形对象 90

5.3.4编辑艺术字 93

5.3.5对齐和重排图形对象 95

第八章综合使用Excel 97

6.1.1使用常用工具栏创建表格 98

第六章制作表格 98

6.1创建表格 98

6.1.2使用“插入表格”命令创建表格 99

6.1.3通过“绘制表格”命令创建表格 100

6.2编辑表格 101

6.2.1输入内容 101

6.2.2修改内容 101

6.3表格的调整 102

6.3.1添加单元格 102

6.3.2添加行 103

6.3.3添加列 104

6.3.4删除单元格 106

6.3.5删除行 106

6.3.6删除列 107

6.3.7合并单元格 107

6.3.8拆分单元格 107

6.3.9拆分表格 108

6.4表格行高和列宽的重新设置 108

6.4.1改变表格的行高 108

6.4.2改变表格的列宽 109

6.5.1文本转换为表格 110

6.5文本与表格的转换 110

6.6表格的修饰 111

6.6.1为表格添加边框 111

6.5.2表格转换为文本 111

6.6.2为表格添加底纹 112

6.7表格中的计算 113

6.7.1表格中行、列数值求和 113

6.7.2表格中其他计算 114

6.8表格的排序 115

第七章使用域和宏 117

7.1域的组成和用途 117

7.2预定义域的类别和使用 117

7.2.1预定义域的类别 118

7.2.2常用预定义域的使用方法 121

7.3域的基本操作 124

7.3.1域的插入 124

7.3.3更新域 125

7.3.2显示或隐藏域 125

7.4宏的定义及使用 126

7.5预定义宏的使用 127

7.6录制宏 128

7.7执行宏 130

7.8编辑宏 131

7.9使用管理器管理宏 132

第八章制作Web页 134

8.1 Word 97的Web功能 134

8.2创建Web页 135

8.2.1使用向导式模板建立Web页 135

8.2.2使用空Web页创建Web页 137

8.3.1 在Web页中格式化文字 138

8.3编辑Web页 138

8.3.2添加横线 139

8.3.3添加背景 140

8.3.4添加视频信息 142

8.3.5添加背景声音 143

8.3.6插入图形对象 143

8.3.7制作Web页表格 145

8.4查看和处理Web页 146

8.4.1处理Web页中的窗体 147

8.4.2查看Web页上的HTML源 148

8.4.3预览创作过程中的Web页 149

8.5.1创建超级链接 151

8.5 Web页中的超级链接 151

8.5.2更改Word文档中超级链接的外观 153

8.5.3更改超级链接的目标 154

8.5.4删除超级链接 155

8.6使用“Web”工具栏 156

8.6.1设置Web开始页 156

8.6.2打开或更改Web搜索页 157

8.6.3打开最近访问过的Web文档 157

8.6.4刷新当前文件或Web页的显示 157

8.6.5 “个人收藏夹”的使用 158

下 篇 159

第一章 中文Excel 97简介 159

1.1新增功能简介 159

1.2启动中文Excel 97 161

1.3 中文Excel 97窗口界面概述 161

1.5使用“Office助手”获取帮助 164

1.4 退出中文Excel 97 164

1.5.1显示和隐藏“Office助手” 165

1.5.2设置Office助手 165

1.5.3通过“Cffice助手”获取帮助 166

1.6使用联机帮助系统获取帮助 166

1.6.1使用帮助目录 167

1.6.2查找帮助系统 167

1.7使用其它方法获取帮助 168

第二章 中文Excel 97应用基础 169

2.1使用工作薄 169

2.1.1创建一个新工作簿 169

2.1.2打开工作簿 170

2.1.4打开最近使用过的文件 171

2.1.3访问不同类型的文件 171

2.1.5打开多个工作簿 172

2.1.6保存工作簿 172

2.1.7以其它格式保存Excel 97文件 173

2.1.8关闭工作簿 174

2.2单元格操作 174

2.2.1单元格的定位与选择 174

2.2.2选定单元格、区域、行或列 174

2.2.3输入、编辑和清除单元格 175

2.3数据类型 175

2.4输入数据 176

2.4.1文字和数字的输入 177

2.4.2输入日期和时间 177

2.4.3自动输入数据 178

2.4.4数据输入自动更正 179

2.5编辑数据 180

2.5.1数据的修改 180

2.5.2数据删除 181

2.5.3 数据的复制 183

2.5.4数据的移动 185

2.5.5数据的查找和替换 186

2.6工作表操作 187

2.6.1工作表命名 187

2.6.2插入工作表 188

2.6.3删除工作表 188

2.6.4移动、复制工作表 189

3.1.1自动套用格式 191

3.1 自动格式化工作表 191

第三章格式化工作表 191

3.1.2定制自动套用格式 192

3.2格式化数据字体 193

3.3设置对齐方式 194

3.3.1对齐方式 195

3.3.2数据自动换行 196

3.3.3单元格合并 196

3.3.4设置文字方向 197

3.4设置数字格式 198

3.4.1格式化数字 198

3.4.2自定义数字格式 199

3.5设置列宽和行高 200

3.4.3设置条件格式 200

3.5.1调整列宽 201

3.5.2调整行高 201

3.5.3隐藏行或列 202

3.6添加底纹图案 203

3.7设置单元格边框 204

3.8保护单元格 205

3.9.1命名样式 206

3.9样式 206

3.9.2应用命名样式 207

3.9.3格式刷 207

4.1单元格地址和引用 209

4.1.1单元格地址 209

第四章公式与函数 209

4.1.2引用单元格地址 210

4.2公式 211

4.2.1公式的输入 211

4.2.2公式的复制 211

4.2.3单元格名称或单元格区域名称在公式中的应用 214

4.3 自动求和 214

4.4 自动计算 215

4.5 自动重算 216

4.6函数的使用 217

4.6.1函数的格式 217

4.6.2利用“粘贴函数”存取内部函数 218

4.6.3利用“公式选项板”输入和编辑函数 219

4.6.4获取函数的帮助信息 220

4.7 Excel 97的出错信息 221

4.8 Excel 97中的常用函数 222

5.1图表相关术语 232

第五章图 表 232

5.2.1创建嵌入图 233

5.2创建图表 233

5.2.2在工作表上单独创建图表 237

5.3数据与图表 237

5.3.1添加数据到图表 237

5.3.2删除图表中的数据 238

5.3.3重新排列图表数据 238

5.4编辑图表对象 239

5.4.1 “图表”工具栏 239

5.4.2添加标题 240

5.4.5设置图表的绘图区和图表区域 241

5.4.3图表对象格式设置 241

5.4.4隐藏与显示部分图表对象 241

5.5修改图表 244

5.5.1调整嵌入图表 244

5.5.2更改图表类型 244

5.5.3添加趋势图 245

5.5.4改为饼图 246

5.6设置三维图表 247

5.6.1设置基底和背景墙 247

5.6.2设置三维视图 248

5.7绘图 249

5.7.1画直线、椭圆和矩形 249

5.7.2使用艺术字 250

5.7.3插入图形、图像 251

第六章数据分析与处理 253

6.1数据清单的概念 253

6.2添加、修改或删除记录 254

6.3排序 255

6.3.2按多列排序 255

6.3.1简单排序 255

6.4筛选数据 256

6.4.1使用“记录单”筛选 257

6.4.2 自动筛选 257

6.4.3高级筛选 259

6.5分类汇总 260

6.6分级显示 262

6.7.1创建数据透视表 263

6.7数据透视表 263

6.7.2修改数据透视表 265

第七章打印工作表和图表 267

7.1打印格式设置 267

7.1.1 “页面”设置 268

7.1.2 “页边距”设置 269

7.1.3设置页眉和页脚 269

7.1.4设置打印工作表 271

7.2.2取消分页符 272

7.2.1插入分页符 272

7.2工作表的分页 272

7.3.1 “图表”的页面设置 273

7.3.2打印工作表时忽略嵌入图表 273

7.3图表打印设置 273

7.4打印预览 274

7.4.1预览打印页面 274

7.4.2分页预览 275

7.5打印 276

7.5.1打印工作表 276

7.5.3打印图表 277

7.5.2打印区域 277

8.1更改Excel 97的常规设置 279

8.2保存工作区文件 280

8.3使用宏 281

8.3.1记录宏 281

8.3.2插放宏 282

8.3.3编辑宏 282

8.4 自定义工具栏和菜单命令按钮 283

8.4.1 自定义工具栏或菜单 283

8.5Excel 97与其他应程序共享信息 284

8.4.2显示工具栏按钮的文本说明 284

8.6 Web 工具栏 286

8.6.1打开Web开始页 286

8.6.2添加至“个人收藏夹” 287

8.7超级链接 288

8.7.1创建超级链接 288

8.7.2使用超级链接 289

8.8发送工作薄 289

8.9保存工作薄为HTML文档 290