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目录 1

1 Word用户应该掌握的基本知识 1

总目录 1

致谢 1

1 Word用户应该掌握的基本知识 1

快速浏览 2

导言 3

启动Word 4

如果……，跳过本章 4

越来越忙了 4

浏览Word屏幕 5

那不是写——那是输入 6

创建一段文本 8

后台拼写检查 8

修正小错误 9

撤消大的误操作 10

保存文档 10

打印文档 13

下一步干什么？ 13

退出Word 13

2 Word的用户化 15

2 Word的用户化 15

快速浏览 16

每次启动Word时都使用合适的字体 18

选择字体 18

将你选择的字体作为默认字体 19

使工具栏更加实用 20

查看已有的工具栏 21

工具栏中少了些什么？ 24

改变你的工具栏 24

如何恢复工具栏的原貌 27

关闭“操作向导（Tip Wizard）”窗口 27

从“选项（Options）”对话框中选取你喜欢的选项 28

选择“自动更正（AutoCorrect）”选项 31

将Word图标置于“桌面（Desktop）”上 32

将Word置于“开始（Start）”菜单中 33

下一步干什么？ 33

3常用的格式化和编辑操作 35

3 常用的格式化和编辑操作 35

快速浏览 36

自动拼写检查（那些红色波浪线） 39

在开始编辑和格式化以前 40

在你的文档中移动 40

选取文本 43

基本格式 44

“自动套用格式（AutoFormat）”及其不足 44

突出、字体和字体大小 45

缩进 45

格式复制 47

简单的编辑 48

使用鼠标移动文本（拖放） 49

删除和剪切 49

使用“剪切（Cut）”、“复制（Copy）”和“粘贴（Paste）”命令移动文本 50

使用“替换（Replace）”命令完成系统化修改 50

撤消复杂的操作 53

下一步干什么？ 53

4重复使用文档及简单操作 55

4 重复使用文档及简单操作 55

快速浏览 56

使用“自动更正（AutoCorrect）”命令创建“图文段” 58

将模型文档作为“图文段” 59

第一步：制作文档的拷贝 59

再次制作拷贝 61

制作一个真正的“模板” 61

以一个模板为基础创建一个新文档 61

首先保证录制宏时不出差错 62

记录几步简单的操作 62

预备……开始 63

录制！ 64

如何使用宏 65

下一步干什么？ 65

5制作一份简单的报告 67

5 制作一份简单的报告 67

快速浏览 68

添加页眉或页脚 71

为什么用“视图（View）”菜单而不用“插入（Insert）”菜单？ 71

从第2页开始使用页眉和页脚 72

编制页码 73

页码的定位 73

按与总页数的关系编制页码（第2页，总19页） 74

为简单的设计设置样式 75

定义一个样式 76

指定样式 76

更改样式 76

制作一个标题页 77

改变行距 78

首行的自动缩进 79

改变段落的对齐方式 81

设置页边距 82

建立编号和项目符号 82

重排一个编号列表 84

定制自动列表 84

下一步干什么？ 85

使用“放入同页（Shrink to Fit）”功能避免页面空白过多 85

6你需要一个通用转换器 87

6 你需要一个通用转换器 87

快速浏览 88

把文档装入你的计算机 91

尝试打开文档 92

单击或拖动文档的图标 93

双击一个Word文档的图标 94

双击一个非Word文档的图标 94

右击一个无法识别的文档的图标 95

将一个文档图标拖至Word图标上 96

如果Word不能打开某个文档 96

保存已引入的文档 96

以其他格式保存文档 97

多种保存文档的方法 97

下一步干什么？ 97

7查找丢失在你的计算机里的资料 99

7 查找丢失在你的计算机里的资料 99

快速浏览 100

在EWord里查找文档 101

描述要查找的文档 102

指定在哪里搜索 102

开始搜索 103

使用Windows 95的“查找（Find）”功能搜寻文档 104

按文件名搜寻 105

按日期或内容搜寻 106

保存一次搜寻的结果 106

检查回收站 106

下一步干什么？ 107

8设计和重新使用表格 109

8 设计和重新使用表格 109

快速浏览 110

设计表格 112

构造表格 112

插入一个表格 113

把文本填入表格中 113

在表格的顶部添加标题和其他信息 113

合并单元格以构造更大的区域 115

添加和删除行和列 116

为表格加线 116

给选定的区域加底纹 117

查看一个完成的表格 118

制作一个屏幕表单 118

插入复选框 119

插入下拉型表单域 120

保护屏幕表单 121

存贮一个屏幕表单作为一个模板 121

使用屏幕表单 121

9准备大量的邮件 123

9 准备大量的邮件 123

快速浏览 124

何时合并 127

开始邮件合并 128

邮件合并包含些什么？ 128

创建数据源文档 129

组建一个数据源 129

输入数据 130

创建一份套用信函 131

进行合并 132

添加合并域 132

键入标准文本 132

选定包含在合并中的记录 133

清除查询 135

制作套用信函 135

返回合并 136

如何使用合并的文档 137

些微的区别 137

与一个现有的数据源合并 137

与通讯录合并 138

使用单独的“标题源（Header Source）” 138

手工编辑一个数据源 139

直接合并至打印机 139

合并至电子邮件地址 139

为你的电子邮件创建信封 141

返回到部分完成的邮件合并 141

选择一种信封类型 142

信封如何输入到打印机 142

合并信封 143

为你的邮件创建邮件标签 143

处理非标准邮件标签 144

设置地址 145

完成合并 145

10 文档共享和修订跟踪 147

10文档共享和修订跟踪 147

快速浏览 148

保护文档 150

标记修订 151

打开修订标志 151

修改 151

审阅修订 152

添加批注 153

批注文档 153

审阅批注 154

传送文档给其他审阅者 154

排入传送清单 154

发送文档 157

审阅传送给你的文档 157

下一步干什么？ 157

11 打印方式的替换与打印内容的交替 159

11打印方式的替换与打印内容的交替 159

快速浏览 160

用电子邮件发送文档 162

添加收件人 162

编写一条文档附带的信息 163

传真文档 163

输入收件人 164

将传真机作为打印机选择 164

选择封面 165

添加附注说明 165

特殊打印选项 166

打印信封和邮件标签 167

打印信封 167

打印标签 169

下一步干什么？ 171

12 组建高级报告 173

12组建高级报告 173

快速浏览 174

如何优化你的文档 178

基本格式化的回顾 179

让Word对你的报告自动套用格式 180

基于模板创建一个新的文档 184

建立统一样式 185

特殊报告的构成 190

添加表格到文档 190

文档与其他程序之间的数据链接 193

使用拼写选项 196

严格校对及精加工 196

使用语法检查器 199

在“同义词库（Thesaurus）”中查找合适的词语 200

使报告整齐地排列在页面上 201

下一步干什么？ 201

13 维护超长文档 203

13维护超长文档 203

快速浏览 204

加工一篇长文档 207

设置一张书签 207

定位一张书签 208

管理长文档 209

把各个独立的文档合并为一个打印整体 209

把一个文档分成节 210

在节中使用页眉和页脚 212

通过归纳大纲来组织你的文档 213

使用主控文档 220

长文档的操作技巧 223

交叉引用 223

目录 224

下一步干什么？ 227

统计字数 227

14 发一篇新闻稿 229

14发一篇新闻稿 229

快速浏览 230

设计细节 234

利用节来连接各个相互独立的页 235

利用样式保持连续性设计 235

设置整个出版物 235

繁衍你的第一份出版物 236

必要的新闻稿设计技巧 236

在首页上制作一个大字标题 237

把页分栏 238

界线和边框 239

打破沉闷 240

制作首字下沉 244

下一步干什么？ 245

15 设计环球网文档 247

15设计环球网文档 247

快速浏览 248

设计一个网址 250

下载和安装“互联网络助手（Internet Assistant）” 251

把Word文档转换为网络文档 252

套用HTML模板 253

一些不能转换的内容 253

保存HTMI文档 253

格式化用于网络的文档 254

加载“超链接（Hyperlinks）” 255

把Word当作“网络浏览器”使用 256

给你的网络文档命名一个标题 256

切换到网络浏览视图 256

跟踪链接 258

再次访问浏览过的路径 258

完成浏览了吗？ 260

添加页到你的Favorite文件夹中 260

从头开始创建一个文档 260

制作标题 261

创建超链接 261

指定一个标题 262

获得帮助 262

Microsoft Word世界 263

删除“互联网络助手（Internet Assistant）”附件 263

A安装Word 265

A 安装Word 265

选择安装类型 266

冗长的反馈信息 266

组织一个用户安装 266

启动安装程序 266

完成用户选项了吗？ 268

实际安装 268

第一次运行Word 269

如果什么地方出错了 269

删除巳安装的Word 270

B Windows 95基础 273

B Windows 95基础 273

“桌面（Desktop）”系统 274

鼠标基础 275

任务栏（Taskbar） 275

“开始（Start）”菜单 275

任务栏向导（Taskbar Tips） 278

“我的电脑（My Computer）”图标 278

“网上邻（Network Neighborhood）”图标 279

回收站（Recycle Bin） 279

文件夹（Folders） 280

文件命名的新规则 280

Windows资源管理器（Windows Explorer） 280

快捷图标 281

仅仅是简介 281

索引 283