Office 97中文版使用指南PDF电子书下载

目 录 1

第一章Office 97中文版概述 1

1.1 Office 97中文版组成部分简介 1

1.1.1 Word97中文版 1

1.1.2 Excel 97中文版 1

1.1.3 PowerPoint 97中文版 2

1.1.4 Access 97中文版 2

1.1.5 Outlook简介 3

1.2 Office 97中文版新增功能 3

1.2.1 Word 97中文版新增功能 3

1.2.2 Excel 97中文版新增功能 4

1.2.3 PowerPoint 97中文版新 4

增功能 4

1.2.4 Access 97中文版新增功能 5

注意事项 6

2.1.2安装Office 97中文版的 6

2.1.1安装Office97中文版的步骤 6

2.1 Office 97中文版的安装 6

第二章Office 97中文版安装与运行 6

2.2 Office 97中文版应用软件的运行 7

2.2.1基本启动方式 7

2.2.2快捷方式的设置与应用 8

2.2.3 Microsoft Office 97中文版 9

快捷工具栏的创建与使用 9

2.3使用帮助系统 12

2.3.1 Office97中文版帮助系 12

统的特色 12

2.3.2利用【目录】形式寻找帮助 12

信息 12

2.3.3利用【索引】方式寻求帮助 13

信息 13

2.3.4利用【Office助手】得到帮 14

助信息 14

取帮助信息 16

2.3.5利用【这是什么？】获 16

第三章Word 97中文版基础 18

3.1 Word97中文版窗口简介 18

3.1.1 Word 97中文版屏幕组成 18

3.1.2菜单 19

3.1.3命令 20

3.1.4对话框 20

3.1.5工具栏 22

3.2.1创建新文档 23

3.2创建和保存文档 23

3.2.2输入文档内容 24

3.2.3保存文档 24

3.2.4关闭文档 25

3.2.5打开旧文档 27

3.3视图介绍 28

3.3.1普通视图 28

3.3.2页面视图 29

3.3.3大纲视图 30

3.3.4主控文档视图 31

3.3.5联机版式视图 31

3.3.6改变视图的尺寸 32

3.4文字的编辑 33

3.4.1滚动定位文档 33

3.4.2选择文本 34

3.4.3删除、复制和粘贴文本 36

3.4.4移动和改写 37

3.4.5撤消与恢复操作 38

3.4.6查找和替换 39

3.5插入符号与公式 41

3.5.1插入符号 41

3.5.2插入公式 42

3.6格式的编辑排版 44

3.6.1 改变字体、字形和字号 44

3.6.2制表位的设置与使用 46

3.6.3 改变段落对齐方式 48

3.6.4段落的缩进技术 48

3.6.5改变段间距和行距 51

3.7 文字竖直排版 52

第四章Word 97中文版提高 53

4.1 高级排版技术 53

4.1.1页面设置 53

4.1.2分 页 54

4.1.3添加边框与底纹 56

4.1.4生成页眉和页脚 59

4.1.5插入页码 60

4.1.6分栏排版 61

4.2样式和模板 63

4.2.1新建样式 64

4.2.2样式的修改与应用 65

4.2.3利用文档创建新模板 66

4.2.4使用模板创建文档 66

4.2.5快速复制排版格式 67

4.3编排表格和图形对象 69

4.2.6应用模板 69

4.3.1表格的创建与编辑 70

4.3.2表格的排版 72

4.3.3插入图片和剪切画 76

4.3.4图片的处理 77

4.3.5文本框的使用 78

4.3.6图文框 81

4.3.7处理艺术字 82

4.4.1打印预览 83

4.4打印文档 83

4.4.2打印文件 85

4.5宏的使用 86

4.5.1宏的录制 86

4.5.2宏的暂停与恢复 88

4.5.3宏的运行 88

4.5.4宏的修改 89

4.5.5宏的删除 90

4.6.1在同一文档中插入 91

超级链接 91

4.6 Word 97 中文版与超级链接 91

4.6.2在不同文档之间插入 93

超级链接 93

4.6.3超级链接的删除 94

4.7用Word 97中文版创建Web页 95

4.7.1利用Web页向导模板创 96

建Web页 96

4.7.2设置Web页面格式 98

5.1.1启动Excel 97 中文版 102

第五章Excel 97中文版基础 102

5.1 Excel 97 中文版概述 102

5.1.2 Excel 97中文版的窗口介绍 103

5.1.3 Excel 97 中文版的信息元素 104

5.1.4文件操作 105

5.1.5使用帮助功能 107

5.2编辑工作簿 108

5.2.1数据录入 108

5.2.2数据的追加 113

5.2.3数据的移动和复制 115

5.2.4数据的删改与恢复 117

5.2.5数据的自动计算与排序 118

5.3公式的使用 120

5.3.1公式的语法 121

5.3.2公式的输入 121

5.3.3公式的命名 122

5.3.4公式的隐藏与保护 122

5.3.5 日期和时间的处理 123

5.3.6 出错信息 124

5.4函数的使用 124

5.4.1函数的语法 124

5.4.2函数的输入 125

5.4.3数组的使用 126

5.4.4函数的分类 129

第六章Excel 97中文版提高 133

6.1图形的使用 133

6.1.1导入剪贴画和自选图形 133

6.1.2图片工具的使用 134

6.1.3绘图操作 135

6.1.4创建艺术字 138

6.2数据地图 140

6.2.1创建数据地图 140

6.2.2修改数据地图 142

6.2.3编辑数据地图 142

6.3图表 143

6.3.1创建图表 144

6.3.3图表数据的增加和删除 146

6.3.2图表的移动和大小调整 146

6.3.4编辑图表 148

6.3.5改变图表类型 150

6.3.6趋势线 152

6.3.7误差线 154

6.4宏的使用 157

6.4.1宏的创建 158

6.4.2宏的运行 159

6.4.3宏的快捷图标 160

6.5 Excel 97与超级链接 161

6.5.1在同一电子表格中插入 162

超级链接 162

6.5.2在不同电子表格之间 163

插入超级链接 163

6.5.3超级链接的处理 165

6.5.4取消超级链接 165

6.6.1 Excel 97 中的Web功能 166

6.6 Excel 97中的Web功能 166

6.6.2Excel 97事其他Web功能 168

第七章PowerPoint 97中文版基础 170

7.1 PowerPoint 97中文版窗口简介 170

7.1.1主要菜单 170

7.1.2工具栏 171

7.1.3 PowerPoint 97中文版的 171

视图方式 171

演示文稿 174

7.2演示文稿的创建 174

7.2.1利用内容提示向导创建 174

7.2.2利用模板创建文稿 177

7.2.3利用空白幻灯片创建文稿 178

7.3文字排版 178

7.3.1 中英文的输入 178

7.3.2 中英文的排版 180

7.3.3利用“艺术字”库输入 180

与编辑艺术字体 180

7.4图形对象的编辑与排版 182

7.4.1 在PowerPoint 97中文 182

版中使用统计图表 182

7.4.2插入Word表格 183

7.4.3利用剪辑库插入剪贴画 184

7.4.4创建自画图 186

8.1幻灯片的排版技巧 188

8.1.1幻灯片的插入与删除 188

第八章PowerPoint 97中文版提高 188

8.1.2更改幻灯片的版式 189

8.1.3幻灯片的复制与移动 191

8.1.4利用幻灯片母版 192

（Slide Master）调整布局 192

8.1.5幻灯片色彩的调整 194

8.2.1什么是组织结构图 196

8.2.2组织结构图的制作 196

8.2创建组织结构图 196

8.2.3组织结构图的编辑排版 197

8.3演示文稿的其他处理技巧 199

8.3.1拼写检查 199

8.3.2在幻灯片上使用公式 200

8.3.3创建备注页与讲义 201

8.3.4制作黑白演示文稿 203

8.4演示及打印 204

8.4.1动画效果的加入 204

8.4.2声音效果的加入 206

8.4.3幻灯片的屏幕演示 207

8.4.4打印 209

8.5用PowerPoint 97中文版创建 210

Web演示文稿 210

8.5.1创建Web演示文稿 210

8.5.2创建超级链接 212

8.5.3用HTML格式保存演 215

示文稿 215

8.5.4设计高效的Web演示文稿 216

9.1.1创建新的数据库 217

第九章Access 97中文版基础 217

9.1启动Access 97数据库 217

9.1.2利用数据库向导创建数据库 219

9.2表的操作 223

9.2.1表的创建 223

9.2.2表的打开 224

9.2.3表的复制 226

9.3使用数据 227

9.2.4表的重新命名 227

9.2.5表的删除 227

9.3.1修改数据字体 228

9.3.2使用拼写错误检查 229

9.3.3添加和删除记录 229

9.3.4记录的排序 230

9.4使用报表 231

9.4.1创建报表 231

9.4.2报表的复制 234

9.4.3排序和记录选择 236

9.4.4外观的设计 238

9.5表和报表的打印 239

9.5.1选择打印机和页格式 239

9.5.2模拟显示报表和表 241

第十章加深理解Access 97中文版 243

10.1使用窗体 243

10.1.1窗体的创建 243

10.1.3在窗体中插入图片 245

10.1.2在窗体中输入数据 245

10.2查询的使用 248

10.2.1查询设计概述 248

10.2.2 QBE格式中的查询 249

10.2.3查询中数据的排序 250

10.2.4指定查询准则 251

10.2.5保存查询 252

10.2.6为查询选择其他字段 252

10.2.7查看查询 253

10.3图表与图形 254

10.3.1 图表的基本知识 254

10.3.2图表的建立 255

10.3.3图表的编辑 257

10.3.4图表的引入 262

10.4宏 265

10.4.1宏的工具条 265

10.4.2宏的创建 265

10.4.3宏的操作 267

10.4.4宏的参数 269

10.5在Web网上检索和发布数据 270

10.5.1表中的超级链接 271

10.5.2在窗体中显示超级链接 272

10.5.3在Access中发布数据 274

第十一章Outlook 97中文版的使用 279

11.1 Outlook简介 279

11.2使用收件箱 282

11.3日历的使用 289

11.4创建与维护任务 294

11.4.1任务的创建 294

11.4.2维护任务 297

11.5创建与维护日记 300

11.5.1日记的创建 300

11.5.2日记的使用与维护 303

11.6便笺的使用 306

11.7 Outlook 中文件的操作 309

11.8 Outlook中创建超级链接 318