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第1章 中文Microsoft Office XP基础 1

1.1 中文Microsoft Office XP概述 1

1.2 Microsoft Office XP新增功能 1

1.2.1 常规任务 1

1.2.2 安全性 2

1.2.3 Web文档和Web站点 3

1.2.4 和语言有关的功能 3

1.2.5 错误预防与恢复 4

1.3 中文Office XP快捷工具栏的使用 4

1.4 中文Office XP操作基础 5

1.4.1 窗口操作 5

1.4.2 文件操作 9

1.5 文档的打印输出 19

1.5.1 打印设置与预览 20

1.5.2 打印 20

1.6 中文Office XP的网络功能 22

1.6.1 利用Microsoft Exchange进行文件传送 23

1.6.2 以电子邮件发送文件 23

1.6.3 在上访问 24

1.7 使用帮助系统 26

1.7.1 帮助中可使用的资源 27

1.7.2 “Office助手”中的提示和消息 28

1.7.3 “Office帮助”中的辅助功能 29

综合练习一 30

一、基础题 30

二、上机操作 30

第2章 中文Word 2002基本操作 31

2.1 与使用其他版本Word的用户共享文件 31

2.2 中文Word 2002的最新特点 32

2.3 启动Word 2002 32

2.4 退出Word 2002 33

2.5 新建、保存及打开文档 34

2.5.1 新建文件 34

2.5.2 文字输入 34

2.5.3 保存文件 36

2.5.4 打开文档 37

2.6 文本编辑 38

2.6.1 选择定位 38

2.6.2 剪切、复制和粘贴 40

2.6.3 覆盖和移动 41

2.6.4 撤消、恢复和重复 41

2.6.5 查找、替换和定位 42

2.7 字符编辑 44

2.7.1 设置字体 44

2.7.2 实现首字下沉 45

2.7.3 设置字间距 45

2.8 段落编辑 46

2.8.1 命令窗的使用 46

2.8.2 文本对齐 47

2.8.3 文本缩进 47

2.8.4 行间距与段间距的设置 49

2.8.5 设置孤行控制 49

2.9 页面设置 50

2.9.1 纸张来源设置 50

2.9.2 设置纸型和页面方向 51

2.9.3 设置边距 52

2.10 页眉和页脚 52

2.10.1 创建页眉和页脚 52

2.10.2 设置页眉和页脚 53

2.11 页码编辑 54

2.12 文档浏览方法 54

2.12.1 打开文档时浏览文档 54

2.12.2 利用视图浏览文档 55

综合练习二 56

一、基础题 56

二、上机操作 56

第3章 中文Word 2002应用技术 57

3.1 向导和模板 57

3.1.1 向导的使用 57

3.1.2 模板的使用 58

3.2 样式 59

3.2.1 新建字符样式和段落样式 60

3.2.2 创建新样式的方法 61

3.3 管理样式 61

3.3.1 修改样式 61

3.3.2 删除样式 62

3.3.3 复制样式 63

3.4 表格的使用 64

3.4.1 设置制表位 64

3.4.2 表格的组成 65

3.4.3 表格的创建 65

3.4.4 表格的编辑 65

3.4.5 表格格式的设置 67

3.5 多栏版式设计 69

3.6 项目符号与编号 70

3.7 表格与列表的排序 71

3.8 边框与底纹 72

3.8.1 利用工具栏添加边框和底纹 73

3.8.2 利用对话框添加边框和底纹 73

3.9 使用校对工具 75

3.9.1 检查拼写和语法 75

3.9.2 自定义拼写和语法检查 77

3.9.3 自动更正 78

3.9.4 断字功能 79

3.9.5 自动断字功能 79

3.9.6 手动断字功能 80

3.10 公式编辑器的使用 81

3.10.1 插入公式 81

3.10.2 样式和字体设置 82

3.10.3 格式设置 83

3.10.4 尺寸设置 84

3.11 图形的绘制和编辑 85

3.11.1 绘制图形 85

3.11.2 编辑图形 86

3.12 艺术字 89

3.12.1 插入艺术字 89

3.12.2 编辑艺术字 90

3.13 图片 91

3.13.1 插入图片 91

3.13.2 编辑图片 93

3.14 用大纲视图方式组织文档 94

3.15 自动编写文档摘要 95

3.16 脚注和尾注设置 96

3.17 建立目录与索引 96

3.17.1 编制目录 96

3.17.2 编制索引 97

综合练习三 98

一、基础题 98

二、上机操作 98

第4章 中文Word 2002高级应用 99

4.1 创建Web页 99

4.1.1 新建Web页 99

4.1.2 背景处理 100

4.2 修订文档 100

4.2.1 插入批注 101

4.2.2 文档修订 101

4.3 应用Word协同工作 102

4.4 信封与标签 103

4.4.1 信封 103

4.4.2 标签 105

4.5 邮件处理 105

4.5.1 将Word作为电子邮件编辑器发送消息 105

4.5.2 发送文档 106

4.6 宏的编辑与运行 106

4.6.1 宏的创建 106

4.6.2 宏的编辑 108

4.6.3 宏的运行 108

4.7 菜单和工具栏的优化 108

4.7.1 自定义菜单 109

4.7.2 自定义工具栏 110

综合练习四 111

一、基础题 111

二、上机操作 111

第5章 中文Excel 2002基本操作 112

5.1 中文Excel 2002用户界面 112

5.2 Excel基本概念 113

5.2.1 工作簿 113

5.2.2 工作表 113

5.2.3 单元格 113

5.3 启动中文Excel 2002 113

5.4 退出中文Excel 2002 114

5.5 建立工作簿文件 114

5.6 保存工作簿文件 115

5.7 打开工作簿文件 115

5.8 关闭工作簿文件 116

5.9 工作表的数据输入 116

5.9.1 工作表的数据类型 116

5.9.2 选定单元格 117

5.9.3 工作表的数据输入和修改 118

5.9.4 数据自动填充 118

5.9.5 工作表区域的选择与操作 119

5.10 单元格中内容的编辑 120

5.11 查找与替换 120

5.12 函数与公式的应用 121

5.12.1 函数 121

5.12.2 公式 122

5.12.3 单元地址的表示 123

综合练习五 124

一、基础题 124

二、上机操作 124

第6章 中文Excel 2002应用技术 125

6.1 数据的规格化 125

6.1.1 数据的对齐方式 125

6.1.2 数字的输出格式 125

6.1.3 文字输出格式 126

6.1.4 日期、时间数据输出格式 126

6.2 工作表的设置 126

6.2.1 调整单元格的行高和列宽 126

6.2.2 字体的设置 127

6.2.3 表格框架的设置 127

6.2.4 字体颜色和底纹设置 128

6.3 工作表的管理 129

6.3.1 工作表之间的切换 129

6.3.2 工作表的命名 130

6.3.3 工作表的删除 130

6.3.4 工作表的插入 130

6.3.5 工作表的移动 130

6.4 工作表之间的信息链接 131

6.5 多工作簿的使用 132

6.6 共享工作簿 133

6.6.1 共享工作簿的创建 133

6.6.2 共享工作簿监控 133

6.6.3 工作簿所做修改的接受或拒绝 134

6.6.4 工作簿的合并 134

6.7 工作表与工作簿的保护 135

6.7.1 工作表的保护 135

6.7.2 工作簿结构的保护 136

6.7.3 文件访问密码的设置 136

6.8 图表与图形 136

6.8.1 创建图表 136

6.8.2 图表使用的规划 138

6.8.3 图形绘制 139

6.8.4 图表的效果 140

6.8.5 打印图表 142

6.9 视图调整 142

6.9.1 把“常用”工具栏和“格式”工具栏分隔 142

6.9.2 添加和删除工具栏 143

6.9.3 定位工具栏 143

6.10 自定义工具栏 143

6.10.1 给工具栏添加按钮 144

6.10.2 创建自己的工具栏 144

6.10.3 自定义工具栏按钮 145

6.11 打印设置 145

6.11.1 使用“页面设置”对话框 145

6.11.2 打印预览 147

6.11.3 使用分页符 148

6.11.4 打印文档 149

6.12 用选择对Excel优化 150

综合练习六 151

一、基础题 151

二、上机操作 152

第7章 中文Excel 2002高级应用 153

7.1 运用数据清单简介 153

7.2 输入数据 154

7.3 编辑数据 155

7.4 筛选数据 155

7.5 记录删除 157

7.6 排序与分类统计 157

7.6.1 依据列排序 157

7.6.2 依据多字段排序 158

7.6.3 自定义排序 159

7.6.4 分类统计 160

7.7 数据透视表 160

7.7.1 建立数据透视表 161

7.7.2 更新数据透视表 162

7.7.3 在数据透视表添加与删除字段 163

7.7.4 数据透视图 164

7.8 VBA入门 164

7.8.1 VBA的特点 164

7.8.2 VBA程序设计简介 165

7.9 VBA中的对象 167

7.9.1 对象概念的理解 167

7.9.2 对象的层次结构 167

7.9.3 运用对象的属性和方法 168

7.10 用VBA操作Excel 168

7.10.1 操作工作簿对象 169

7.10.2 处理工作表对象 169

7.10.3 运用区域对象 170

7.11 运用数据访问对象 172

综合练习七 172

一、基础题 172

二、上机操作 173

第8章 中文Access 2002基本操作 174

8.1 数据库基本概念 174

8.1.1 什么是关系型数据库 174

8.1.2 Access 2002数据库的对象 175

8.2 中文Access 2002入门 175

8.2.1 启动中文Access 2002 175

8.2.2 使用数据库窗口 176

8.2.3 退出中文Access 2002 177

8.3 创建和使用数据库 177

8.3.1 创建新的数据库 178

8.3.2 打开并修改已有的数据库 179

8.4 创建和打开表 179

8.4.1 使用向导创建表 179

8.4.2 使用设计器创建表 181

8.4.3 通过输入数据创建表 182

8.4.4 打开并修改已有的表 183

综合练习八 184

一、基础题 184

二、上机操作 184

第9章 中文Access 2002应用技术 185

9.1 创建和使用简单查询 185

9.1.1 使用向导创建查询 185

9.1.2 在设计视图中创建查询 186

9.1.3 按查询准则选择字段、记录和分类显示 187

9.1.4 使用查询 188

9.2 表连接和复杂查询 188

9.2.1 创建表连接 189

9.2.2 编辑已经建立的关系 190

9.2.3 创建多表查询 190

9.3 窗体 190

9.4 创建和设计窗体 191

9.4.1 用向导来创建窗体 191

9.4.2 使用设计视图设计窗体 192

9.4.3 调整窗体的大小和属性 193

9.5 使用控件 193

9.5.1 调整控件的大小和位置 193

9.5.2 使用标签 195

9.5.3 使用文本框 195

9.5.4 使用选项组 196

9.5.5 使用列表框和组合框 197

9.6 窗体的其他功能 199

9.6.1 T键次序 199

9.6.2 锁定数据 200

9.6.3 限于列表 200

9.7 使用主/子窗体 200

综合练习九 201

一、基础题 201

二、上机操作 201

第10章 中文Access 2002高级应用 202

10.1 创建和设计报表 202

10.1.1 报表简介 202

10.1.2 使用向导创建报表 202

10.1.3 使用设计视图创建报表 204

10.1.4 报表数据的分组 206

10.2 制作标签 206

10.3 数据访问页概述 207

10.4 创建和设计数据访问页 208

10.4.1 自动创建数据页 208

10.4.2 使用向导创建数据页 209

10.4.3 使用设计视图修改数据访问页 210

10.5 在数据访问页中添加超链接 211

综合练习十 212

一、基础题 212

二、上机操作 212

第11章 中文PowerPoint 2002基本操作 213

11.1 启动和关闭PowerPoint 2002 213

11.1.1 启动PowerPoint 2002 213

11.1.2 关闭PowerPoint 2002 213

11.2 中文PowerPoint 2002窗口及视图 214

11.2.1 窗口 214

11.2.2 视图 214

11.3 工具的使用 216

11.3.1 工具栏功能 217

11.3.2 开关工具栏 218

11.3.3 移动工具栏 218

11.4 设置PowerPoint 219

11.5 文本输入 221

11.5.1 根据“内容提示向导”创建演示文稿 222

11.5.2 选择“空演示文稿”创建演示文稿 224

11.5.3 根据设计模板创建演示文稿 224

11.5.4 根据通用模板创建演示文稿 225

11.6 复制与展开幻灯片 225

11.6.1 复制幻灯片 226

11.6.2 展开幻灯片 226

11.7 艺术效果制作 226

11.8 文本编辑 228

综合练习十一 229

一、基础题 229

二、上机操作 229

第12章 中文PowerPoint 2002应用技术 230

12.1 幻灯片与文本修改 230

12.1.1 修改文本的字体、字号、字形和颜色 230

12.1.2 改变行距 231

12.1.3 设置对齐方式 232

12.1.4 使用项目符号和编号 232

12.2 修改模板 234

12.3 幻灯片背景的处理 234

12.3.1 更改幻灯片的背景 234

12.3.2 在幻灯片中添加有特殊效果的背景 235

12.4 组织结构的插入 237

12.4.1 新建含有组织结构图幻灯片 237

12.4.2 在现有的幻灯片中插入组织结构图 238

12.4.3 向组织结构图框内输入文本内容 238

12.4.4 编辑组织结构图 238

12.5 表格与图表的插入 240

12.5.1 插入表格 240

12.5.2 插入图表 243

12.6 添加剪贴画 246

12.7 图形对象的绘制 248

12.7.1 使用绘图工具栏绘制图形 248

12.7.2 编辑绘制出的图形对象 250

12.7.3 改变多个图形对象的层叠位置 251

12.8 增加动画效果 251

12.8.1 为文本对象添加动画效果 252

12.8.2 为图表对象添加动画效果 254

12.8.3 设置幻灯片的切换效果 254

12.9 视频对象的插入 255

12.10 插入声音 256

12.10.1 在演示文稿中插入与播放声音剪辑 256

12.10.2 在演示文稿中插入CD乐曲 257

12.10.3 为演示文稿录制旁白 257

12.11 创建动作按钮 258

12.11.1 创建动作按钮 258

12.11.2 运行其他程序 259

综合练习十二 260

一、基础题 260

二、上机操作 260

第13章 中文PowerPoint 2002高级应用 261

13.1 在演示文稿中创建与Internet相连的超链接 261

13.1.1 创建超链接 261

13.1.2 编辑超链接 262

13.1.3 删除超链接 262

13.1.4 创建指向电子邮件地址的超链接 263

13.2 使用Internet Explorer 5.0搜索演文稿 264

13.2.1 查找新站点 264

13.2.2 返回有用的站点 264

13.2.3 增强的收藏功能 264

13.2.4 脱机工作 264

13.2.5 自动完成 265

13.2.6 多个连接 265

13.3 演示稿的准备 266

13.4 播放类型的选择 266

13.4.1 选择放映类型 266

13.4.2 选择放映选项 267

13.4.3 控制幻灯片播放范围 268

13.4.4 换片方式 268

13.5 幻灯片制作 268

13.6 幻灯片、文稿的打印 269

13.7 文件打包 270

13.8 会议记录与广播 270

13.8.1 运用会议记录功能 270

13.8.2 “广播”演示文稿 271

综合练习十三 272

一、基础题 272

二、上机操作 272

第14章 中文Outlook 2002基本操作 273

14.1 Outlook 2002简介 273

14.2 基本窗口简介 273

14.3 功能模块 274

14.3.1 电子邮件 274

14.3.2 联系人 277

14.3.3 日历 279

14.3.4 任务 281

14.3.5 日记与便笺 282

14.3.6 项目的组织与查看 284

14.3.7 文件与文件夹的处理 285

14.4 建立和修改邮件账号 287

14.4.1 新建一个邮件账号 287

14.4.2 修改账号的属性 288

综合练习十四 289

一、基础题 289

二、上机操作 289

第15章 中文Outlook 2002应用技术 290

15.1 邮件概述 290

15.2 创建和发送新邮件 291

15.2.1 创建新邮件 291

15.2.2 发送邮件 292

15.3 接收和处理邮件 292

15.3.1 接收邮件 292

15.3.2 查看邮件 293

15.3.3 答复邮件 293

15.3.4 转发邮件 294

15.4 “联系人”概述 294

15.5 创建“联系人”项目 294

15.5.1 基本步骤 294

15.5.2 关于“常规”选项卡 296

15.5.3 给“联系人”分类 297

15.6 查看和删除“联系人”项目 297

15.6.1 “联系人”视图 297

15.6.2 通讯组列 297

15.6.3 删除“联系人”项目 298

15.7 访问“联系人” 298

15.7.1 向“联系人”发送邮件 299

15.7.2 向“联系人”发送会议通知 299

15.7.3 向“联系人”发送约会请求 299

15.7.4 访问“联系人”网页 299

15.8 任务概述 300

15.9 创建和修改任务 300

15.9.1 直接在视图中创建新任务 300

15.9.2 在“任务”窗口创建任务 301

15.9.3 修改任务内容 301

15.10 分配和响应任务 301

15.10.1 分配任务 301

15.10.2 响应任务 302

15.11 使用“日历” 302

15.12 使用“日记” 303

15.13 使用“便笺” 304

综合练习十五 304

一、基础题 304

二、上机操作 304

第16章 中文FrontPage 2002的应用 305

16.1 中文FrontPage 2002的概述 305

16.1.1 中文FrontPage 2002功能介绍 305

16.1.2 中文FrontPage 2002的启动与退出 305

16.1.3 中文FrontPage 2002的视图 306

16.2 新建站点与网页 307

16.2.1 新建站点 307

16.2.2 新建网页 308

16.3 文字格式设置 308

16.4 设置主题 309

16.4.1 设置站点或网页的主题 309

16.4.2 设置主题的颜色或图形 309

16.5 管理Web 310

16.6 超链接 313

16.7 应用表格 313

16.8 应用图像 315

16.9 应用向导和模板 316

16.10 组件的应用 318

16.11 表单 321

16.12 框架页 322

综合练习十六 324

一、基础题 324

二、上机操作 324