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目录 1

第1章基础知识 1

1.1数据库简介 1

1.2 Access 97的特性 2

1.3启动Access 2

1.3.1 利用Office快捷工具栏启动 3

1.3.2利用“开始”菜单启动 3

1.3.3利用桌面上的快捷方式启动Access 4

1.3.4启动后的Access 6

1.4.1 系统主窗口 9

1.4 Access的基本组成 9

1.4.2数据库画面环境简介 10

1.5使用Microsoft Access帮助 17

1.5.1使用索引和目录 17

1.5.2按索引查找帮助 19

1.5.3使用Office助手 21

1.6退出Access 23

第2章Access中的基本操作 24

2.1 使用Access向导创建数据库 24

2.1.1 打开需要的数据库向导 25

2.1.2利用数据库向导创建数据库 28

2.1.3使用向导创建的数据库 33

2.2创建新的空数据库 37

2.3Access的基本操作 38

2.3.1控制菜单的使用 38

2.3.2控制按钮的使用 39

2.3.3菜单栏的使用 40

2.3.4滚动条 45

2.3.5工具栏 46

2.3.6快捷菜单 50

2.3.7对话框 50

2.3.8打开数据库中的对象 52

2.3.9记录指示器 53

第3章 表 54

3.1 表的基础 54

3.1.1表的基本概念 54

3.1.2表的作用 55

3.2表的视图 55

3.2.1 以数据表视图打开表 55

3.2.2 以设计视图打开表 57

3.2.3在数据表视图和设计视图之间转换 58

3.2.4在数据表中移动位置、修改和添加数据 58

3.3.2直接输入数据创建简单表 60

3.3.1准备创建表 60

3.2.5关闭表 60

3.3创建表 60

3.3.3利用向导创建表 64

3.3.4利用设计视图创建表 68

3.4高级操作 76

3.4.1 改变表的外观 77

3.4.2移动、隐藏、显示和冻结列 80

3.4.3插入和删除列 83

3.5编辑记录 84

3.5.1 定位记录 84

3.5.2查找数据 85

3.5.3查找并替换数据 86

3.5.4删除记录 87

3.6排序与筛选 88

3.6.1 数据排序 89

3.6.2按选定内容筛选 90

3.6.3按窗体筛选 92

3.6.4移去筛选 93

第4章 查询 94

4.1 查询基础 94

4.1.1 查询的作用 94

4.1.2 “查询”选项卡的显示画面 95

4.2.1 以数据表视图方式打开查询 96

4.2查询视图 96

4.2.2以设计视图方式打开查询 97

4.2.3 以SQL视图方式打开查询 98

4.3创建查询 99

4.3.1 利用简单查询向导建立单表查询 99

4.3.2利用简单查询向导建立多表查询 102

4.3.3利用交叉表查询向导建立交叉表查询 103

4.3.4用设计视图创建查询 107

4.4.2设置字段属性 110

4.4修改查询 110

4.4.1增删字段及改变字段顺序 110

4.4.3改变排序方式 111

4.4.4改变查询准则 113

4.4.5添加计算字段 115

4.4.6添加合计字段 118

4.4.7设置查询参数 120

4.5操作查询 121

4.5.1生成表查询 122

4.5.2更新查询 123

4.5.3追加查询 125

4.5.4删除查询 126

第5章窗体 127

51 窗体基础 127

5.1.1窗体的作用 127

5.1.2 “窗体”选项卡的显示画面 128

5.2窗体视图与设计视图 129

5.2.1 以窗体视图方式打开窗体 129

5.2.2 以数据表视图方式打开窗体 130

5.2.3 以设计视图方式打开窗体 130

5.2.4工具箱 131

5.2.5字段列表 132

5.2.6属性表 132

5.2.7在各种视图之间转换 133

5.3创建窗体 133

5.3.1 自动创建窗体 133

5.3.2利用窗体向导创建窗体 135

5.4修改窗体格式 139

5.4.1改变字体颜色 139

5.4.2改变背景色 141

5.4.3添加特殊效果 141

5.4.4改变控件的尺寸 142

5.4.5改变控件的位置 143

5.5数据处理 143

5.5.1 修改记录 143

5.5.2删除记录 143

5.5.3增加记录 144

5.6更改窗体设计 145

5.6.1添加新的字段 145

5.6.2添加命令按钮 146

5.6.3添加标签 149

5.6.4添加复选框 152

5.6.5添加组合框 154

5.6.6添加图像 158

5.6.7创建启动窗体 159

5.6.8插入非结合对象 160

5.6.9插入结合对象 162

第6章报表 164

6.1报表基础 164

6.1.1报表的作用 164

6.1.2 “报表”选项卡的显示画面 164

6.2报表视图 165

6.2.1 以打印预览方式打开报表 165

6.2.2 以设计视图方式打开报表 167

6.2.3 以版面预览方式查看报表 168

6.3 创建报表 168

6.3.1 自动生成报表 168

6.3.2利用报表向导创建报表 170

6.3.3利用标签向导创建报表 176

6.4修改报表 180

6.4.1排序与分组 180

6.4.2添加当前日期或时间 181

6.4.4添加页眉和页脚 183

6.4.3添加页号 183

6.4.5添加组标头和组注脚 186

6.4.6添加控件、格式变化等 189

6.5打印报表 189

6.5.1页面设置 189

6.5.2打印预览 191

第7章 宏 193

7.1 宏的基础 193

7.1.1数据库中的宏窗口 194

7.1.2宏的设计视图 194

7.2.1设计宏的操作 197

7.2.2创建具体宏 197

7.2创建宏 197

7.3执行宏 201

7.3.1使用执行按钮或“执行”菜单 201

7.3.2在数据库窗口中执行宏 201

7.4修改宏 203

7.4.1修改宏的过程 203

7.4.2将宏转换为模块 204

7.5宏示例 204

7.5.1 打开数据库时自动打开某个窗体 204

7.5.2快速创建打开指定对象的宏 206

7.5.3在打开一个窗体时自动关闭原窗体 207

第8章Access与外部数据的集成 210

8.1 Access可连接的数据类型 210

8.1.1 可导入的数据类型 210

8.1.2可导出的数据类型 211

8.2导入数据 211

8.2.1 从文本文件中导入数据 211

8.2.2从FoxPro数据库中导入数据 217

8.2.3关于链接数据 219

8.3 导出数据 220

8.3.1 使用Office链接按钮将数据导出到Excel中 220

8.3.2使用“另存为／导出”方法将数据导出为其他格式的文件 222