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第1章 Excel基础知识 1

1.1 Excel概述 1

1.1.1 Excel简介 1

1.1.2 Excel的功能 1

1.1.3 Excel 97的运行环境 2

1.1.4 Excel的三要素 2

1.2 Excel的启动和退出 3

1.2.1 Excel的启动 3

1.2.2 Excel的退出 5

练习一 6

第2章 Excel的界面操作 7

2.1 Excel的窗口设置 7

2.1.1 Excel窗口的组成 7

2.1.2 工具栏的设置 7

2.1.3 编辑栏的组成与设置 8

2.1.4 状态栏及其显示与隐藏的设置 11

2.1.5 工作表的显示设置 12

2.2 Excel的窗口操作 14

2.2.1 工作表窗口的全屏显示和隐藏 14

2.2.2 拆分和冻结工作表窗口 16

2.2.3 新建和重排工作表窗口 17

练习二 19

第3章 Excel的文件操作 20

3.1 工作簿文件的新建 20

3.1.1 创建新工作簿文件 20

3.1.2 使用电子表格模板创建新工作簿文件 20

3.2 工作簿文件的打开和保存 23

3.2.1 工作簿文件的打开 23

3.2.2 工作簿文件的保存 24

3.2.3 工作簿文件的保护 25

3.2.4 工作区的保存和打开 26

练习三 27

第4章 单元格的操作 28

4.1 单元格的引用 28

4.1.1 单元格和区域的引用 28

4.1.2 AI表示法 28

4.1.3 RICI表示法 29

4.1.4 给单元格和区域定义名称 30

4.2 单元格的基础操作 33

4.2.1 单元格的选定 33

4.2.2 单元格的合并 35

4.2.3 单元格和区域的清除和删除 38

4.2.4 单元格和单元格区域的移动和复制 40

4.2.5 单元格、行或列的插入 42

4.3 单元格的格式设置 43

4.3.1 设置单元格的数字格式 43

4.3.2 设置单元格的对齐格式 50

4.3.3 设置单元格的字体、填充色和字体色等格式 52

4.3.4 格式刷的使用 52

4.4 单元格的填充操作 53

4.4.1 数据的手工填充 53

4.4.2 格式化填充数据 54

4.4.3 数据序列的自动填充 55

4.4.4 自定义序列的定义和填充 60

练习四 61

第5章 工作表的操作 63

5.1 工作表的基础操作 63

5.1.1 工作簿中包含的工作表 63

5.1.2 工作表标签 64

5.1.3 工作表的选定 65

5.1.4 工作表的插入 67

5.1.5 工和表的重命名 69

5.1.6 工作表的移动和复制 70

5.1.7 工作表的删除 71

5.2 工作表的格式操作 73

5.2.1 使用边框生成具有实线的表格 73

5.2.2 使用“自动套用格式”生成具有一定格式的表格 80

5.2.3 调整工作表的列宽和行高 81

5.2.4 将工作表保存为模板 84

5.2.5 多个工作表的成组编辑和格式化 84

练习五 85

第6章 公式与函数的使用 87

6.1 工作表中的快速计算 87

6.1.1 自动计算 87

6.1.2 自动求和 88

6.2 在工作表中使用公式 89

6.2.1 使用公式进行计算 89

6.2.2 公式中对单元格和区域的引用 91

6.2.3 在公式中使用相对引用 93

6.2.4 在公式中使用绝对引用 93

6.2.5 使用标志和名称的引用 95

6.2.6 数组公式的使用 96

6.2.7 不同工作表和不同工作簿中的引用 98

6.3 公式中函数的使用 102

6.4 Excel中常用函数的使用 104

6.4.1 AVERAGE函数的使用 104

6.4.2 COUNT函数的使用 105

6.4.3 MAX和MIN函数的使用 107

6.4.4 IF函数的使用 107

6.4.5 AND函数的使用 113

6.4.6 OR函数的使用 113

6.4.7 SUN函数的使用 114

6.4.10 ABS函数的使用 115

6.4.9 INT函数的使用 115

6.4.8 ROUND函数的使用 115

6.4.11 SQRT函数的使用 116

6.4.12 LOOKUP函数的使用(仅介绍LOOKUP的向量形式) 116

练习六 119

第七章 常用的几种数据处理操作 122

7.1 排序与筛选 122

7.1.1 排序 122

7.1.2 筛选 125

7.2 分类汇总与数据透视表 127

7.2.1 分类汇总 127

7.2.2 数据透视表 129

7.3 粘贴链接与合并计算 133

7.3.1 粘贴链接 133

7.3.2 合并计算 134

7.4.1 最简单的图表——一步创建法 136

7.4 图表 136

7.4.2 图表向导 138

7.4.3 在图表中应用趋势线和误差线对数据进行分析 140

练习七 143

第8章 Excel中的打印 145

8.1 Excel中的页面设置 145

8.1.1 设置页面 145

8.1.2 设置页边距 146

8.1.3 设置页眉/页脚 147

8.1.4 设置工作表 148

8.2 Excel中的打印设置与预览 149

8.2.1 打印设置 149

8.2.2 打印预览 149

练习八 150

附录1 Excel电子表格软件考试大纲 151

附录2 北京市专业技术人员计算机应用水平考试应考指南 154