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目 录 1

第一章Microsoft Office 97活页夹概述 1

1.1 活页夹的主要功能和特点 1

1.2使用活页夹的主要优点 2

1.3活页夹的启动 2

1.4退出活页夹 6

1.5在使用时如何获得帮助 7

1.5.1 概述 7

1.5.2使用“这是什么？”功能 7

1.5.3使用目录功能 9

1.5.4使用索引功能 10

1.5.5使用帮助窗口 12

1.5.6访问微软公司的Web页 13

1.5.7使用Office助手 15

第二章管理活页夹文件 21

2.1新建活页夹 21

2.2打开原有的活页夹 25

2.3保存活页夹文件 33

2.4修改工作目录 34

2.5 为活动活页夹或活动稿件设置文件属性 35

2.6为活动活页夹创建自定义文件属性 37

2.7创建活页夹模板 37

2.8修改活页夹模板 40

2.9隐藏或显示活页夹窗口的左窗格 40

2.10显示或隐藏状态栏 41

第三章稿件 43

3.1 向活页夹中添加新稿件 43

3.2将原有文档添至活页夹 45

3.3选择稿件 46

3.4制作稿件的副本 48

3.5删除稿件 49

3.6隐藏或显示稿件 50

3.7移动稿件 50

3.7.1在活页夹中移动稿件 50

3.7.2将稿件移入另一个活页夹 51

3.7.3将稿件移出活页夹 51

3.8重命名稿件 53

3.9将稿件保存为独立的文档 54

3.10在活页夹中进行拼写检查 57

3.11 在活页夹之外处理稿件 62

第四章打印 64

4.1页眉和页脚 64

4.1.1创建活页夹的页眉和页脚 64

4.1.2活页夹页眉与页脚的格式 66

4.1.3在活页夹页眉和页脚中的域 66

4.1.4为单篇稿件打印页眉和页脚 66

4.2打 印 66

4.2.1修改打印页中的页码 66

4.2.2修改稿件打印的页面格式 67

4.2.3在打印前预览活页夹 68

4.3几种应用程序的常用打印方式 74

4.3.1 Word文档的常用打印格式 74

4.3.2 Excel文档的常用打印格式 88

4.3.3 PowerPoint文档的常用打印格式 96

4.4打印大纲 100

第五章Internet上的活页夹 102

5.1在Office活页夹中打开Web搜索页 102

5.2取消一个在Office活页夹中需要过长时间的跳转 104

6.2.1设置发送 107

6.2向其他人发送活页夹 107

6.1多人共用活页夹 107

第六章共享 107

6.2.2发送活页夹 108

6.2.3传送活页夹 108

6.2.4将一个活页夹邮寄到Microsoft Exchange文件夹 109

6.2.5创建一个传送名单 109

6.2.6编辑传送活页夹的传送名单 110

6.3使用MicrosoftOffice共享信息 110

6.3.1 剪贴板 110

6.3.3拷贝和粘贴窗口的一部分 111

6.3.2使用剪贴板进行剪切、拷贝和粘贴 111

6.3.4拷贝和粘贴整个窗口或屏幕 113

6.3.5用剪贴板查看程序 113

6.3.6使用剪贴板操作非Windows 95应用程序 116

6.3.7拖放 116

6.3.8 Insert File命令 118

附录一Office97活页夹的安装 119

附1.1 Office 97（Office 97活页夹）的安装 119

附1.2组件重新安装与删除 125