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目录 1

第1章 中文Excel 97基础知识 1

1.1 Excel 97简介 1

1.1.1回顾Microsoft Excel 2

1.1.2全新的Excel 97 2

1.2准备工作 4

1.2.1安装Microsoft Excel 97中文版 4

1.2.2启动Microsoft Excel 97中文版 5

技术细节创建快捷方式 7

1.2.3退出Excel 97中文版 8

1.3 Excel基本常识 8

1.3.1窗口结构说明 9

1.3.2命令菜单的使用 10

实用技巧使用键盘操作菜单 13

1.3.3工具条的使用 13

技术细节自定义工具栏 15

1.3.4帮助的获得 17

2.1单元格的选取 21

2.1.1选取一个单元格 21

第2章单元格的基本操作 21

技术细节光标的移动方法 22

2.1.2选取连续单元格 24

技术细节用键盘选取单元格 24

2.1.3选取特殊单元格 25

2.2单元格的移动 26

2.3数据输入 26

2.3.1文本数据的输入 27

2.3.2数字的输入 28

2.3.3 日期和时间的输入 29

技术细节使用运算符号 31

2.3.4公式的输入 31

2.4数据的编辑 33

2.4.1单元数据的修改 33

2.4.2单元数据的删除 34

2.4.3单元数据的移动 35

2.4.4单元数据的拷贝 39

第3章 函数引用和自然语言公式 43

3.1 函数的引用 43

3.1.1直接建立函数 43

3.2自然语言公式 46

实用技巧使用函数的注意事项 46

3.1.2使用函数的注意事项 46

技术细节函数的参数类型 46

第4章工作表的基本操作 51

4.1工作表的类型 51

4.2操作工作表 52

4.2.1新建工作表 52

4.2.2打开工作表 56

4.3查找工作表 56

4.4工作表的保存 58

4.4.1保存新建的工作表 58

技术细节保存文件 59

4.4.2以口令方式保存工作表 60

4.4.3建立自动保存方式 61

实用技巧加入自动保护功能 62

4.4.4以其他格式保存Excel文件 63

第5章工作表的格式化 65

5.1设置字体的大小、及颜色 66

5.2数据的格式 68

5.2.1设定数据格式 69

5.2.2文字加注 70

5.3.2跨列置中 71

5.3.1设定对齐 71

5.3文字、数字的对齐与旋转 71

5.3.3文字处理 72

5.4增加边框及颜色 73

5.4.1增加边框 73

5.4.2设定颜色 75

5.5改变列宽和行高 76

5.5.1行高、列宽的自动调整 76

5.5.2手工调整行高、列宽 77

5.5.3半自动调整行高、列宽 79

5.6工作表的自动套用格式 80

5.7保护文件数据 81

第6章图表的基本操作 85

6.1图表的种类 85

6.2定义一个图表 87

6.3建立嵌入式图表 88

6.4自动套用图表格式 90

6.4.1选择套用图表格式 90

6.4.2 自定义套用图表类型 91

第7章图表的格式化操作 93

7.1调整图表 93

7.1.1 自动调整图表 93

7.1.2增加注示 97

7.1.3设置图例 98

7.2格式化数据 99

7.2.1定义坐标轴 99

技术细节坐标轴 100

7.2.2格式化坐标轴 101

7.2.3格式化绘图区 104

技术细节重新定义图形区的格式 104

技术细节重新设定图表类型 106

7.3.1建立图形 107

7.3.2调整图形 107

7.3引入图形分析 107

7.3.3图形与数据关系 112

7.4使用图形 114

7.4.1使用绘图工具 114

7.4.2绘制图形 115

7.4.3加入文字 117

7.4.4导入图片 119

7.5图形格式化 121

7.5.1基本操作 121

7.5.2图形组的操作 123

8.1.1选择打印机 125

第8章Excel的打印管理 125

8.1系统设置 125

8.1.2设置打印机 126

8.2打印预览 127

8.3辅助设置 130

8.3.1增加标题 130

8.3.2分页预览、打印 131

8.3.3页眉与页脚 133

8.4打印工作表 134

8.5图表的打印 135

8.6单项打印功能 136

第9章宏的基本操作 137

9.1基本操作 137

9.1.1建立宏 137

9.1.2执行宏 139

9.1.3删除宏 140

9.2编辑宏 141

9.3自检宏病毒 141

9.3.1设置自动检测 142

9.3.2应用范例 143

10.1 Internet简介 145

第10章浏览Internet 145

10.2 Excel 97与Internet 146

10.2.1使用超级链接 146

10.2.2使用Web工具 148

第11章管理Excel的数据 151

11.1管理清单 151

11.1.1创建管理清单 151

实用技巧创建清单时的注意事项 152

11.1.2操作清单内容 154

11.2.1一般排序 157

11.2数据的排序操作 157

11.2.2特别排序 160

11.3数据筛选 161

11.3.1 自动筛选 161

11.3.2 自定义筛选 163

11.3.3高级筛选 164

第12章数据的应用 167

12.1数据透视表 167

12.1.1建立数据透视表 167

12.1.2排序数据透视表 173

12.1.3明细数据的操作 174

12.2.1分类汇总 176

12.2数据计算 176

12.2.2使用图表 180

第13章调整Excel的显示 183

13.1屏幕格式化 183

13.1.1屏幕显示状态 183

13.1.2改变屏幕显示方式 184

13.2屏幕窗口划分 185

13.2.1 多重窗口 185

13.2.2分隔窗口 186

13.3.1 自动分级管理 187

13.3分级显示 187

13.3.2自定义分级 189

第14章数据共享及向导 191

14.1 使用剪切板进行数据交换 191

14.1.1一般的复制操作 191

14.1.2使用对象方式进行粘贴 194

14.1.3信息的直接拖动 195

14.2部分操作向导 197

14.2.1查阅向导 197

14.2.2条件求和向导 201

附录工具栏命令按钮功能说明 207