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目 录 1

第1章认识Access 97 1

1.1什么是Access数据库 1

1.2 Access 97的作用 2

1.3 Access 97数据库的特点 3

1.4 Access 97数据库的组成 3

1.5本书操作术语 4

1.5.1 鼠标的操作 4

1.5.2 Access 97屏幕中的元素 4

1.6进入Access 97的方法 5

1.6.1从“开始”菜单进入Access 97 5

1.6.2运行命令进入Access 97 5

1.6.3建立进入Access 97的快捷方式 5

1.7 Access 97的屏幕画面 7

1.7.1 标题栏 7

1.7.2菜单栏 8

1.7.4正文区 9

1.7.3工具栏 9

1.7.5状态栏 10

1.8菜单栏和工具栏的定制 10

1.8.1增加新菜单 10

1.8.2菜单的重命名 11

1.8.3菜单命令项的增删 12

1.8.4菜单的删除 12

1.8.5工具栏的显隐 12

1.8.6增删工具栏按钮 13

1.8.7显示大按钮 14

1.9退出Access 97 15

1.10 Access 97的帮助功能 15

1.10.1 目录和索引 15

1.10.2 “这是什么？”命令 17

1.10.3 “Office助手” 17

1.10.4屏幕提示 18

1.10.5 显示“日积月累” 19

2.1.2确定该数据库中需要的表 20

2.1.1确定新建数据库的目的 20

2.1数据库的设计 20

第2章创建Access数据库 20

2.1.3确定表中需要的字段 21

2.1.4明确有唯一值的字段 21

2.1.5确定表之间的关系 22

2.1.6优化设计 22

2.1.7输入数据并新建其他数据库对象 22

2.1.8使用Access 97的分析工具 22

2.2数据库设计示例 22

2.3创建第一个数据库 23

2.3.1创建空数据库 24

2.3.2利用“数据库向导”创建数据库 26

第3章创建表 30

3.1创建空表 30

3.1.1使用“数据库向导”创建空表 30

3.1.2使用表向导创建空表 31

3.1.3 “数据表”视图 33

3.1.4使用“数据表”视图创建表 35

3.1.5使用“设计”视图创建空表 37

3.1.6定义主关键字 39

3.1.7向表中输入数据 41

3.2使用已有的数据创建表 41

3.2.1导入和链接的概念 42

3.2.2导入外部数据 42

3.2.3链接外部数据 44

3.3.1 关系的作用 45

3.3建立表间的关系 45

3.3.2关系的分类 46

3.3.3定义关系的原则 46

3.3.4定义表间的关系 47

3.4增加主索引 50

3.4.1创建单字段索引 50

3.4.2创建多字段索引 51

3.4.3索引的编辑 51

4.1.1 改变数据表的网格线样式和背景颜色 52

第4章表的编辑操作 52

4.1改变数据表的设计 52

4.1.2改变数据表文本的字体、字号和颜色 54

4.1.3字段的添加与删除 55

4.1.4调整行和列的大小 56

4.1.5列的冻结与解冻 57

4.1.6列的移动 58

4.1.7列的隐藏 59

4.2在“设计”视图中修改表的定义 59

4.2.1添加、删除或重命名字段 59

4.2.2修改字段的数据类型 60

4.2.3设置主关键字 60

4.2.4修改字段的属性 61

4.3表记录的操作 62

4.3.1记录的添加、删除与修改 62

4.3.2记录的保存 63

4.3.3记录的定位 63

4.3.4数据的复制与移动 64

4.3.5数据的查找 66

4.3.6替换查找到的数据 68

4.3.7记录的筛选 68

4.3.8记录的排序 70

4.3.9记录的锁定 70

4.3.10记录数据的拼写检查与自动更正 71

第5章创建查询 75

5.1 Access 97查询的类型 75

5.2创建选择查询 76

5.2.1 使用向导创建选择查询 76

5.2.2不使用向导创建选择查询 78

5.2.3选择查询和筛选的异同 79

5.3创建交叉表查询 80

5.3.1 使用向导创建交叉表查询 80

5.3.2在“设计”视图下创建交叉表查询 83

5.4创建参数查询 85

5.5.1创建删除查询 87

5.5创建操作查询 87

5.5.2创建更新查询 89

5.5.3创建追加查询 90

5.5.4创建生成表查询 92

5.6创建SQL查询 94

5.6.1创建联合查询 95

5.6.2创建传递查询 97

5.6.3创建数据定义查询 98

5.6.4创建子查询 102

5.7查询的修改 103

5.7.1增加、删除或移动查询字段 103

5.7.2在查询中添加、删除表或查询 104

5.7.3在查询中修改表与查询之间的关系 105

5.7.4在查询的设计网格中更改列宽 106

5.7.5使用查询设计网格来排序记录 107

5.7.6在查询结果中显示或隐藏字段 107

5.7.7在查询中更改字段名 107

5.8.1在查询中执行预定义计算 108

5.8在查询中执行计算 108

5.8.2创建执行自定义计算或处理查询中字段值的字段 109

5.9准则表达式的使用 110

5.9.1文本值作为准则的表达式 110

5.9.2以日期作为准则的表达式 111

5.9.3 以空字段值作为准则的表达式 111

5.9.4以字查询的结果作为准则的表达式 112

第6章设计窗体 113

6.1窗体的基本概念 113

6.1.1控件的概念 113

6.1.2窗体的结构 113

6.1.3窗体的分类 115

6.1.4窗体中的控件 117

6.2创建窗体 119

6.2.1使用“自动窗体”功能创建窗体 119

6.2.2使用向导创建窗体 121

6.2.5创建子窗体 124

6.2.4创建基于多表的窗体 124

6.2.3在“设计”视图中创建窗体 124

6.2.6用筛选记录创建窗体 128

6.3窗体设计工具箱的使用 129

6.3.1工具箱的打开与关闭 130

6.3.2工具箱的移动与锁定 131

6.3.3选择控件 131

6.3.4创建标签 132

6.3.4创建文本框 132

6.3.5创建选项组 134

6.3.6创建列表框或组合框 135

6.3.7创建命令按钮 138

6.3.8添加非结合图片 141

6.3.9创建并插入非结合对象 142

6.3.10添加结合对象框 142

6.3.11 在窗体中插入分页符 144

6.3.12在窗体中添加标签 144

6.3.13在窗体上绘制直线与矩形 146

7.1.1 在窗体中添加记录 147

第7章窗体的编辑操作 147

7.1窗体中数据的操作 147

7.1.2在窗体中修改记录 148

7.1.3查找数据 148

7.1.4排序记录 149

7.1.5筛选记录 149

7.2修改窗体 152

7.2.1 调整窗体的大小与位置 152

7.2.2窗体的自动套用格式 153

7.2.4添加、调整及删除页眉和页脚 154

7.2.3设置窗体的背景颜色 154

7.2.5显示、隐藏网格及标尺 155

7.2.6对齐窗体中的控件 155

7.2.7调整控件的大小 156

7.2.8改变控件的字体设置 157

7.2.9设置控件的前景色和背景色 157

7.2.10设置控件的边框 158

7.2.12添加当前日期和时间 159

7.2.11设置控件的特殊效果 159

7.2.13删除控件 160

7.3在窗体中插入图表 160

7.4打印窗体 162

7.4.1设置页边距、打印方向等页面设置选项 162

7.4.2打印预览 163

7.4.3在“设计”视图、“窗体”视图或“数据表”视图中打印窗体 164

第8章创建报表 166

8.1 报表概述 166

8.2使用“自动报表”创建报表 168

8.3使用“报表向导”创建报表 169

8.4使用“图表向导”创建报表 173

8.5使用“标签向导”创建报表 175

8.6将窗体转换为报表 178

8.7在“设计”视图中创建报表 179

第9章报表的编辑操作 184

9.1记录的排序 184

9.2.1 分组记录 186

9.2记录的分组 186

9.2.2按不同数据类型的字段分组 188

9.3改变排序与分组的形式 190

9.3.1 改变排序或分组的顺序 190

9.3.2插入新的排序或分组 190

9.3.3删除排序或分组字段或表达式 191

9.3.4使报表中的同组数据同页或同列 191

9.3.5使报表中的每组新起一行或一列 192

9.4在报表中计算总计 193

9.4.1在报表中添加计算控件 193

9.4.2在报表中计算记录的总计值或平均值 195

9.4.3在报表中计算百分比 196

9.5创建子报表 197

9.5.1在已有的报表中创建子报表 197

9.5.2将已有的报表添加到主报表中成为子报表 200

9.5.3主报表与子报表的链接 201

10.1宏的概念 203

第10章在数据库中使用宏 203

10.2宏的分类 204

10.3创建宏 206

10.3.1 打开“宏”窗口 206

10.3.2在“宏”窗口中添加操作 207

10.3.3设置宏参数 208

10.4宏的运行 209

10.5建立宏组 210

10.6在宏中使用条件 211

10.8宏的编辑 213

10.7宏的调试 213

10.8.1宏操作的移动 214

10.8.2宏操作的复制 214

10.8.3添加宏操作 214

10.8.4删除宏操作 214

10.9宏操作的分类与功能 215

10.10宏应用实例 220

11.1.1类模块 225

第1 1章Access模块简介 225

1 1.1模块的分类 225

11.1.2标准模块 226

1 1.2在窗体或报表中创建事件过程 226

1 1.3 VisualBasic编程简介 229

11.3.1赋值语句 229

11.3.2变量的使用 229

11.3.3常数的使用 230

11.3.4流程控制语句 230

第12章数据库的管理 234

12.1增加数据库的安全性 234

12.1.1数据库的加密与解密 234

12.1.2设置打开数据库的密码 235

12.1.3将数据库另存为MDE文件 236

12.1.4设置数据库的启动选项 237

12.2数据库的共享 238

12.2.1设置数据库的默认打开方式 238

12.2.2设置数据库的打开方式 239

12.2.3在网络上共享数据库 240

12.3压缩数据库 241

12.4优化数据库的性能 242

12.4.1运行性能分析器优化数据库 242

12.4.2优化Access系统的性能 243

12.5 Access与Word的集成 245

12.5.1用“Word邮件合并向导”合并表或查询中的数据 245

12.5.2将数据导出到Word邮件合并数据源文件 248

12.5.3将数据导出保存为RTF格式文件 249

12.5.4将数据导出加载到Word 251

12.6 Access与Excel的集成 252

12.6.1将数据库对象保存为Excel文件 252

12.6.2将数据导出加载到Excel 253

12.6.3在Access中增加Excel数据透视表 254

12.6.4数据透视表中数据的更新 256

第13章 Access 97与Internet 258

13.1.1建立用于存储超级链接的字段 259

13.1创建超级链接 259

13.1.2在窗体或报表中建立超级链接标签 261

13.1.3在窗体中建立超级链接命令按钮 262

13.1.4在窗体或报表中建立超级链接图像 263

13.2修改超级链接 264

13.2.1修改超级链接的默认格式 264

13.2.2修改存储在表中的超级链接 265

13.2.3修改标签或图像超级链接 266

13.2.4超级链接的取消 266

13.3访问Internet 266

13.3.1在窗体上创建Web浏览器 266

13.3.2打开Web开始页 267

13.3.3设置Web开始页 268

13.3.4打开Web搜索页 268

13.3.5设置Web搜索页 268

13.3.6在Internet位置列表中添加FTP位置 269

13.3.7 “Web发布向导”的使用 269