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第1章　Microsoft Project 2007基础知识 1

1.1　认识Microsoft Project 2007 2

1.1.1　Microsoft Project 2007的功能 2

1.1.2　Microsoft Project 2007的组成 3

1.2　使用前的准备 5

1.2.1 电脑配置要求 5

1.2.2　安装Microsoft Project 2007 5

1.2.3　卸载Microsoft Project 2007 7

1.2.4　启动Microsoft Project 2007 8

1.2.5　退出Microsoft Project 2007 8

1.3　Project 2007工作界面 8

1.3.1　标题栏 9

1.3.2　菜单栏 9

1.3.3 工具栏 10

1.3.4　数据编辑栏 14

1.3.5　任务窗格 14

1.3.6　视图栏 15

1.3.7　状态栏 15

1.4　Project 2007视图简介 15

1.4.1　“甘特图”视图 15

1.4.2　“跟踪甘特图”视图 16

1.4.3　“任务分配状况”视图 17

1.4.4　“日历”视图 17

1.4.5　“网络图”视图 18

1.4.6　“资源工作表”视图 19

1.4.7　“资源使用状况”视图 19

1.4.8　“资源图表”视图 20

1.4.9　其他视图 20

1.4.10　组合视图 21

1.5　Project 2007基本操作 21

1.5.1　选择数据域 22

1.5.2　行操作 24

1.5.3　列操作 25

1.5.4　资源操作 27

1.6　使用Project 2007的帮助 29

1.6.1　Project 2007帮助 29

1.6.2 Microsoft Office Online 32

1.6.3 问题搜索 32

1.6.4　上下文帮助 33

1.6.5 其他帮助 34

第2章　项目管理概述 36

2.1　项目简述 37

2.1.1　项目的概念 37

2.1.2　项目的要素 37

2.1.3　项目的特点 37

2.2　项目管理 38

2.2.1　项目管理的专用术语 39

2.2.2　项目管理的定义 39

2.2.3　项目管理的基本步骤 41

2.3　用Project 2007创建项目 42

2.3.1 创建项目 43

2.3.2　创建任务 43

2.3.3　给任务分配资源 46

第3章　创建项目 49

3.1　初始项目计划 50

3.1.1 启动项目 50

3.1.2　制定项目计划 50

3.2　新建项目 50

3.2.1　新建空白项目 50

3.2.2　根据现有项目新建项目 51

3.2.3　利用Project 2007模板创建项目 52

3.2.4　利用“项目向导”创建项目 58

3.2.5　定义项目的文件属性 65

3.3　保存项目 66

3.3.1 保存项目 66

3.3.2　设置项目密码 70

3.3.3　保存项目为模板 71

3.4　打开和关闭项目 72

3.4.1　直接打开项目文档 72

3.4.2　使用“打开”命令打开项目文档 73

3.4.3 关闭项目 73

第4章　创建和编辑任务 74

4.1 创建任务 75

4.1.1　创建新任务 75

4.1.2　创建多个新任务 79

4.1.3　创建周期性任务 81

4.2　编辑任务 83

4.2.1 插入任务 83

4.2.2　复制、剪切和粘贴任务 84

4.2.3　修改任务 85

4.2.4　删除任务 86

4.3　组织任务 86

4.3.1 用大纲形式组织子任务 87

4.3.2　隐藏／显示摘要任务 88

4.3.3 隐藏／显示子任务 89

4.3.4　在大纲结构中移动任务 90

4.3.5　在大纲结构中复制任务 92

4.4　安排任务工期 93

4.4.1　任务的类型 93

4.4.2 设置项目任务时间 94

4.4.3 创建里程碑 96

4.4.4　任务的限制类型 98

4.5　任务的优先级 100

4.5.1　设置任务优先级 100

4.5.2　按优先级对任务排序 101

4.6　添加任务链接 102

4.6.1　关键路径 102

4.6.2　任务相关性类型 104

4.6.3　建立任务链接 105

4.6.4　更改／删除任务链接 107

4.6.5　添加其他信息 108

4.7　工作任务分解 110

4.7.1　插入WBS域 111

4.7.2 自定义WBS代码 112

4.7.3　WBS重新编号 113

4.7.4　隐藏WBS域 113

4.8　PERT分析 114

4.8.1 工期类型 114

4.8.2　执行PERT分析 114

第5章　项目资源与工作分配 118

5.1　创建资源库 119

5.1.1　资源分类 119

5.1.2　使用“简单资源工作表”输入资源 120

5.1.3　使用“资源工作表”输入资源 123

5.1.4　使用“资源窗体”输入资源 125

5.2　编辑资源 126

5.2.1 修改资源 126

5.2.2　插入资源 127

5.2.3　复制、剪切资源 128

5.2.4 粘贴资源 129

5.2.5　删除资源 129

5.3　分配资源 130

5.3.1　资源分配的概念 130

5.3.2　使用“甘特图”视图分配 131

5.3.3　使用“任务信息”对话框分配 132

5.3.4　使用“分配资源”对话框分配 134

5.3.5　使用“项目向导”分配 135

5.4　资源库的管理 136

5.4.1 资源排序 136

5.4.2　筛选 138

5.4.3　共享资源 139

5.4.4　资源调整 140

5.4.5　删除分配的资源 143

5.5　任务剩余工时 144

5.5.1　更改剩余工时量 144

5.5.2 逐日调整剩余工时 145

5.5.3　重新分配剩余工时 147

5.6　资源过度分配 148

5.6.1 资源过度分配的原因 148

5.6.2　查看资源过度分配 149

5.6.3　解决资源过度分配的措施 151

5.6.4　调配资源 157

5.7　资源的查看和设置 160

5.7.1　资源的基本信息 160

5.7.2　资源日历 160

5.7.3　添加资源备注信息 163

第6章　管理项目成本 167

6.1　输入项目成本 168

6.1.1　输入成本 168

6.1.2　输入实际成本 169

6.1.3　设置固定成本 171

6.2　查看项目成本 171

6.2.1　查看整个项目的总成本 171

6.2.2　查看任务和资源的总成本 172

6.2.3　查看任务、资源和工作分配的成本差异 174

6.2.4　查看基准成本及实际成本 176

6.2.5　按时间分段的预算成本和实际成本 177

6.3 成本累算的方式 178

6.3.1　资源成本的累算方法 178

6.3.2　固定成本的累算方法 178

6.4　更新成本 180

6.4.1　实际成本和剩余成本 180

6.4.2　更新实际累计的资源分配成本 180

6.4.3 更新实际每次使用的资源分配成本 182

6.4.4　更新实际固定资源成本 183

6.5　调整控制成本 183

6.5.1　查找超出预算的成本 184

6.5.2　调整成本 184

6.6　项目成本的分析 186

6.6.1　分析项目成本 186

6.6.2　项目各阶段的成本分析 189

6.7　盈余分析表 191

6.7.1　查看盈余分析表 191

6.7.2　导出Excel盈余分析表 193

第7章　项目进度跟踪 196

7.1　项目的比较基准 197

7.1.1　项目跟踪的相关信息 197

7.1.2　设置和保存项目的比较基准 198

7.1.3　设置和保存中期计划 200

7.1.4　查看比较基准 201

7.1.5　添加任务到比较基准计划或中期计划 204

7.1.6　清除比较基准或中期计划 205

7.2　跟踪项目进度 206

7.2.1 更新任务 206

7.2.2 更新项目 212

7.2.3　重排未完成任务的开始时间 214

7.2.4　更新资源信息 215

7.2.5　项目的进度线 215

7.2.6　查看任务差异 218

7.3　跟踪资源分配 219

7.3.1 手工输入资源的工时 220

7.3.2　按任务分配状况更新资源的实际工时 220

7.3.3　按资源分配状况更新资源的实际工时 221

7.3.4　比较资源计划工时与实际工时 222

7.4　跟踪实际成本 223

7.4.1　手动更新实际成本 223

7.4.2　查看任务的成本是否与预算相符 224

7.4.3　利用“盈余分析表”进行成本的分析 224

7.5　查看项目进度 226

7.5.1　查看项目总体情况 226

7.5.2　查看项目具体情况 227

第8章　优化项目 230

8.1　分析优化项目的任务 231

8.1.1　关键任务与关键路径 231

8.1.2　显示关键路径 231

8.1.3　关键任务延迟 237

8.1.4　关键任务重叠 238

8.1.5　非关键任务与可宽限时间 239

8.1.6　任务相关性 241

8.1.7　查看任务限制 241

8.1.8　设置任务期限 242

8.2　调整优化日程 243

8.2.1　使用投入比导向安排日程 243

8.2.2　使用PERT估计工期 244

8.3　缩短项目工期 244

8.3.1　查看项目开始或完成时间差异 244

8.3.2　指定项目开始或完成日期 245

8.3.3　调整关键任务 246

8.3.4　修改日历 249

8.3.5　调整工作分配 251

8.3.6　评估日程排定优化结果 253

8.4　合理配置资源 253

8.4.1　查看项目中的资源分配 253

8.4.2　查找过度分配的资源 256

8.4.3　查找还有可用时间的资源 260

8.4.4　解决过度分配资源 261

8.4.5　解决资源分配不足 262

8.4.6　解决资源冲突 262

8.4.7　评估资源优化结果 266

8.4.8　传送工作分配的更改 266

第9章　美化项目信息 268

9.1　美化项目的措施 269

9.2　美化项目文件各组件 269

9.2.1　设置项目文件字体格式 269

9.2.2　设置条形图格式 271

9.2.3　设置网格格式 273

9.3　美化项目文件整体 274

9.3.1　设置甘特图版式 274

9.3.2　设置网络图版式 276

9.3.3　设置条形图版式 279

9.3.4　设置文本样式 282

9.3.5　设置整个项目文件版式 282

9.4　插入对象及绘图 283

9.4.1 插入对象 284

9.4.2　插入绘图 287

9.5　插入自定义域 289

9.5.1 自定义文本域 289

9.5.2　自定义下拉列表 293

9.5.3 自定义树型列表 295

9.5.4 自定义图形标识域 298

第10章　项目报表和打印 301

10.1　可视报表 302

10.1.1　可视报表模板 302

10.1.2　使用模板创建可视报表 304

10.1.3　编辑现有可视报表模板 306

10.1.4　创建新的可视报表模板 308

10.1.5　导出报表数据 312

10.2　报表及其分类 314

10.2.1　生成报表 314

10.2.2　总览报表 316

10.2.3 当前操作报表 318

10.2.4　成本报表 320

10.2.5　工作分配报表 322

10.2.6　工作量报表 324

10.2.7 自定义报表 325

10.3　报表的输出 328

10.3.1　打印预览 329

10.3.2　页面设置 329

10.3.3　打印 330

10.4　打印视图 331

10.4.1　打印预览视图 331

10.4.2　设置打印视图页面 331

10.4.3　打印视图 333

第11章　多重项目管理 334

11.1　合并项目文件 335

11.1.1　合并项目文件的条件 335

11.1.2　插入项目文件 336

11.1.3　编辑项目文件 337

11.2　建立项目文件之间的相关性 341

11.2.1 建立合并项目中任务之间的相关性 341

11.2.2　建立不同项目中任务之间的相关性 342

11.3　共享项目之间的资源 344

11.3.1　创建共享资源库 344

11.3.2　打开共享资源库文件 347

11.3.3 查看共享资源库 347

11.3.4　更新共享资源库 349

11.3.5　取消共享资源 349

11.4　管理多项目信息 351

11.4.1　多项目信息同步 351

11.4.2　多项目间信息汇总报表 354

第12章　项目文件的共享 356

12.1　Project 2007支持的文件格式 357

12.2　导入和导出文件 359

12.2.1　新建导出映射 360

12.2.2　新建导入映射 366

12.2.3　映射的管理 369

12.2.4　与Excel共享数据 372

12.2.5　与文本文件共享数据 374

12.2.6　导出与导入模板 375

12.2.7　保存和打开工作环境 377

12.3　Project 2007与Project 2003共享数据 378

12.3.1　导出Project 2003项目文件 379

12.3.2　在Project 2003中导出Project数据库文件 379

12.3.3　在Project中导入Project数据库文件 380

12.3.4　在Project中导出Access数据库文件 382

12.3.5 在Project 2007中导入Access数据库文件 383

第13章　安装和配置Project Server 2007 385

13.1　Project Server 2007概述 386

13.2　安装流程 386

13.3　安装．NET Framework 3.0 387

13.4　安装和配置IIS 6.0 388

13.4.1　使用“控制面板”安装IIS 6.0 389

13.4.2　使用“管理您的服务器”安装IIS 6.0 390

13.4.3　设置ASP.NET服务 392

13.4.4　设置隔离模式 392

13.4.5　取消Internet Explorer增强安全 393

13.5　安装和配置MS SQL Server 2005 394

13.5.1　安装SQL Server 2005 394

13.5.2 启动SQL Server 398

13.5.3　创建用户账户 398

13.6　安装和配置Project Server 2007 402

13.6.1 安装Project Server 2007 402

13.6.2　配置SharePoint 404

13.6.3　配置Project Server 2007 406

13.6.4　登录Project Web Access 2007 417

13.6.5　配置Project Professional 2007 418

第14章　管理服务器信息 421

14.1　管理用户和组 422

14.1.1 管理用户 422

14.1.2　管理组 426

14.2　管理安全性 431

14.2.1 设置类别 431

14.2.2　设置安全模板 437

14.2.3　设置身份验证 440

14.3　管理视图 441

14.3.1　添加视图 442

14.3.2 复制视图 445

14.3.3 编辑视图 447

14.3.4　删除视图 448

14.4　管理服务器配置 448

14.4.1　设置其他服务器功能 448

14.4.2　添加菜单 449

14.5　管理Windows SharePoint Services 452

14.5.1 SharePoint Services项目的网站设置 452

14.5.2　管理项目网站的方法 454

14.6　管理企业功能 455

14.6.1　更新资源表和OLAP多维数据集 455

14.6.2　签入企业项目 457

14.6.3　签入企业资源 458

14.7　自定义Project Web Access 459

14.7.1　甘特图格式 459

14.7.2　通知和提醒 460

第15章　发布项目信息 462

15.1　使用电子邮件发布信息 463

15.1.1　将项目文件作为附件发送 463

15.1.2　发布部分任务和资源 463

15.2　使用公用文件夹发布信息 464

15.3　使用Project Server 2007发布信息 465

15.3.1　将项目文档保存到Project Server 465

15.3.2　发布Project Server中的项目 466

15.3.3 以共享方式保存项目文件 467

15.4　发布项目文档到Project Web Access网站 468

第16章　查看和响应工作分配 472

16.1　查看工作分配 473

16.1.1　使用Project Web Access查看工作分配 473

16.1.2　使用Project 2007查看工作分配 476

16.2　响应工作分配 478

16.2.1 更新任务 478

16.2.2　创建新任务 481

16.2.3　提出建议 482

16.2.4　提出风险 485

第17章　管理项目 488

17.1　创建和管理项目可交付结果 489

17.2　更改有关项目的信息 491

17.3　状态报告 492

17.3.1　请求状态报告 492

17.3.2　填写和查看状态报告 494

17.4　设置项目的工作环境 497

第18章　项目变更管理 501

18.1　比较项目版本 502

18.1.1 比较项目前的准备 502

18.1.2　生成项目比较文件 503

18.2　查看变更数据 504

18.2.1 报表图例 504

18.2.2　定位不同版本的任务 505

18.2.3　查看变更内容 506

第19章　在Proje 2007中使用宏 509

19.1　宏和VBA概述 510

19.1.1　宏的概念 510

19.1.2　什么是VBA 510

19.2　录制宏 511

19.3　运行宏 514

19.3.1　使用“宏”对话框运行宏 514

19.3.2　使用键盘快捷键运行宏 515

19.3.3　使用工具栏运行宏 515

19.3.4　将宏设置为工具栏按钮 516

19.3.5　在VBE环境中运行宏 517

19.4　Visual Basic编辑器 518

19.4.1　Visual Basic编辑器的组成 518

19.4.2　编写VBA程序 521

19.5　管理宏 523

19.5.1　编辑宏 523

19.5.2　构成宏的VBA代码 523

19.5.3　调试宏 524

19.5.4　删除宏 524

第20章　VBA程序设计基础 525

20.1　处理数据 526

20.1.1 数据类型 526

20.1.2 常数 530

20.1.3 变量 532

20.2　运算符和表达式 533

20.2.1　算术运算符 533

20.2.2　比较运算符 534

20.2.3　连接运算符 534

20.2.4　逻辑运算符 535

20.2.5 表达式 535

20.3　常用VBA语句 535

20.3.1 语句 536

20.3.2　赋值语句 537

20.3.3　注释语句 537

20.3.4 数据输——InputBox函数 538

20.3.5　数据输出——Print方法 539

20.3.6　数据输出——MsgBox函数 540

20.4　程序控制语句 541

20.4.1 分支结构 542

20.4.2　循环结构 544

20.4.3　循环结构的嵌套 546

20.5　过程和函数 548

20.5.1 模块 548

20.5.2　Sub过程 549

20.5.3　Function过程 550

20.5.4　调用过程 551

第21章　用VBA操作Project对象 552

21.1　Project的对象模型 553

21.1.1　Project对象简介 553

21.1.2　使用隐含对象 554

21.2　使用对象浏览器 555

21.2.1　对象浏览器简介 555

21.2.2　用对象浏览器查看对象成员 556

21.3　Application对象 558

21.3.1 获取所选任务的资源名称 558

21.3.2　设置项目的备注信息 558

21.3.3　显示选中的任务名 559

21.3.4　修改窗口标题文本 560

21.3.5　新建项目 561

21.3.6　保存项目 562

21.3.7　关闭所有项目 562

21.3.8　控制命令栏 563

21.3.9　使用Application事件 564

21.4　Project对象 566

21.4.1 新建项目 567

21.4.2　统计打开的项目数量 567

21.4.3　获取指定项目的信息 567

21.4.4　关闭指定项目文件 568

21.4.5　控制摘要任务的显示 568

21.4.6　设置默认加班费率 569

21.4.7　项目文件创建日期 570

21.4.8　获取任务和资源数量 570

21.4.9　保持活动项目最大化 571

21.5　Task对象 571

21.5.1　显示选择任务名称 572

21.5.2　添加任务 572

21.5.3　列出任务分配的资源 573

21.5.4　输入任务的实际成本 573

21.5.5　统计任务实际工期 575

21.5.6　关键任务列表 576

21.5.7　显示里程碑任务 576

21.5.8　显示包含指定字符的任务 577

21.5.9　给任务添加备注 578

21.6　Resource对象 578

21.6.1　显示项目的资源 579

21.6.2　增加资源 579

21.6.3　设置资源缩写 579

21.6.4　设置材料标签 580

第22章　用户窗体 582

22.1　用户窗体概述 583

22.1.1　认识用户窗体 583

22.1.2　用户窗体的相关概念 583

22.2　新建窗体 584

22.2.1 新建窗体 584

22.2.2　向窗体添加控件 585

22.2.3　设置控件属性 585

22.2.4　编写事件代码 586

22.2.5　调试运行窗体 587

22.3　控制窗体 587

22.3.1　设置窗体的属性 587

22.3.2　窗体的方法 588

22.3.3　窗体的事件 589

22.4　控件简介 589

22.4.1　控件工具箱 590

22.4.2　控件的常用属性 590

22.5　调整窗体中的控件 591

22.5.1　设置控件大小 591

22.5.2　设置控件布局 592

22.5.3　设置Tab键顺序 593

22.6　用户窗体实例 593

22.6.1　查看任务成本 593

22.6.2　修改资源使用成本 596

第23章 自定义Project 598

23.1 自定义工具栏 599

23.1.1　在工具栏中添加命令 599

23.1.2　新建工具栏 601

23.1.3　新建菜单 601

23.2 自定义域 604

23.2.1 自定义域的概念 604

23.2.2　创建自定义域 605

23.2.3　在自定义域中使用公式 607

23.3 自定义窗体 609

23.3.1　使用自定义窗体 609

23.3.2 自定义窗体编辑器 610

23.3.3　编辑预定义窗体 611

第24章　项目管理应用实例 614

24.1　项目描述 615

24.1.1　学校机房搬迁方案 615

24.1.2　新机房建设方案 616

24.2　单机管理项目 617

24.2.1　创建项目文件 617

24.2.2　定义项目任务 618

24.2.3　分配资源 621

24.2.4　合并项目文件 622

24.2.5　跟踪项目进度 624

24.2.6　共享资源 627

24.2.7　解决资源冲突 629

24.2.8　打印报表 630

24.3　使用服务器管理项目 631

24.3.1　保存并发布项目 631

24.3.2　查看工作分配 633

24.3.3 处理任务 634

24.3.4　审批任务更新 638