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第1章 迈向办公自动化的第一步 1

1.1 办公自动化概述 1

1.2 办公自动化需要的设备 2

1.2.1 微型计算机 2

1.2.2 打印机 6

1.2.3 调制解调器 12

1.2.4 传真机 14

1.2.5 复印机 16

1.3 办公自动化需要的软件 20

1.3.1 办公自动化工具软件Office XP 20

1.3.2 办公自动化的系统软件 21

1.4 计算机的开启与关闭 22

1.4.1 开机 22

1.4.2 Windows98桌面 23

1.4.3 键盘、鼠标的使用 23

1.4.4 关闭计算机 24

1.5 Windows 98操作系统 25

1.5.1 窗口和对话框 26

1.5.2 文件和文件夹的概念 31

1.5.3 “资源管理器”的使用 31

1.6 文件、文件夹的管理 33

1.6.1 文件、文件夹的选定 33

1.6.2 文件夹的建立 35

1.6.3 文件、文件夹的复制和移动 36

1.6.4 文件、文件夹的删除和恢复 37

1.6.5 文件、文件夹的更名 39

1.7 本章小结 40

1.7.1 小结 40

1.7.2 本章上机内容 40

第2章 教你写文章——Word XP 41

2.1 认识Word XP 41

2.1.1 Word XP能帮你做什么 41

2.1.2 Word XP介绍 42

2.2 开始写文章 42

2.2.1 启动Word XP 42

2.2.2 熟悉Word XP 43

2.2.3 如何使用工具栏 45

2.2.4 录入文字 47

2.2.5 符号和日期的插入 52

2.2.6 保存文档 53

2.3 修改你的文章 55

2.3.1 打开文档 55

2.3.2 插入点的移动 56

2.3.3 文本的选择 57

2.3.4 文本的插入和删除 58

2.3.5 文本的移动和复制 59

2.3.6 撤销与重复操作 60

2.3.7 文档内容的查找与替换 61

2.3.8 文档的视图模式 62

2.3.9 关闭文档 64

2.4 为你的文章设置字符格式 65

2.4.1 字符大小的设置 65

2.4.2 字符的字体设置 66

2.4.3 字符的字型设置 66

2.4.4 字符颜色的设置 66

2.4.5 给字符添加 66

2.4.6 字符特殊效果的设置 68

2.4.7 上、下标的设置 68

2.4.8 字符间距、缩放和位置的设置 69

2.4.9 利用菜单设置“字体” 69

2.4.10 设置首字下沉 70

2.4.11 中文版式 72

2.4.12 为文本增加边框和底纹 74

2.5 为你的文章设置段落格式 76

2.5.1 分段与段落合并 76

2.5.2 段落的缩进 77

2.5.3 对齐方式的设置 78

2.5.4 行间距、段间距的设置 79

2.5.5 项目编号符号 80

2.5.6 段落边框、底纹的设置 82

2.5.7 复制格式 84

2.6 为你的文章设置页面格式 84

2.6.1 页眉和页脚设置 85

2.6.2 插入页码 89

2.6.3 设置页边距 91

2.6.4 设置分栏 92

2.6.5 设置纸张大小、方向、来源 96

2.6.6 设置字符数/行数 97

2.7 在你的文章中插入表格 98

2.7.1 建立表格 98

2.7.2 在表格中输入、删除和移动内容 100

2.7.3 表格的插入与删除 102

2.7.4 表格的行高、列宽的设置 103

2.7.5 表格的合并与拆分 104

2.7.6 表格格式的编排 106

2.7.7 表格内容的排序与计算 110

2.7.8 文本与表格之间的转换 112

2.8 美化你的文章 113

2.8.1 插入图片 114

2.8.2 编辑图片 117

2.8.3 绘制图形 118

2.8.4 插入艺术字 120

2.8.5 插入数字公式 121

2.9 打印预览与打印 124

2.9.1 打印预览文档 124

2.9.2 设置打印范围和份数 125

2.9.3 缩放打印 126

2.10 本章小结 128

2.10.1 小结 128

2.10.2 习题 128

第3章 教你做表格——Excel XP 131

3.1 认识Excel XP 131

3.1.1 Excel XP能帮你做什么 131

3.1.2 启动Excel XP 132

3.1.3 Excel XP窗口组成 132

3.1.4 常用术语——单元格、工作表、工作簿 133

3.2 创建Excel工作薄 135

3.2.1 建立、保存和关闭工作簿 135

3.2.2 向工作表中输入数据 136

3.2.3 自动填充数据 137

3.2.4 工作表中数据的编辑 140

3.2.5 用公式计算 145

3.2.6 使用函数 147

3.3 美化你的表格 151

3.3.1 设置表格的行高和列宽 151

3.3.2 设置数据的显示格式 152

3.3.3 设置数据的对齐方式 152

3.3.4 设置表格边框线 154

3.3.5 设置图案和底纹 155

3.4 帮你管理工作表 156

3.4.1 插入一张新工作表 156

3.4.2 工作表更名 157

3.4.3 删除工作表 157

3.4.4 移动工作表 158

3.4.5 复制工作表 158

3.5 帮你管理数据 158

3.5.1 数据排序 159

3.5.2 数据筛选 160

3.5.3 数据的分类汇总 164

3.6 帮你建立图表 166

3.6.1 创建图表 166

3.6.2 编辑图表 169

3.7 打印你的表格 171

3.7.1 页面设置 172

3.7.2 打印预览 174

3.7.3 打印工作表 175

3.8 本章小结 175

3.8.1 小结 175

3.8.2 上机实习指导 176

第4章 教你做幻灯片——PowerPoint XP 178

4.1 认识PowerPoint XP 178

4.1.1 PowerPoint XP能做什么 178

4.1.2 启动PowerPoint XP 179

4.1.3 帮你快速操作——图标工具栏 181

4.1.4 PowerPoint XP的视图方式 181

4.2 创建演示文稿 183

4.2.1 新建演示文稿 184

4.2.2 输入和编辑文本 189

4.2.3 幻灯片的增加、插入、移动和删除 189

4.2.4 打印演示文 191

4.3 美化你的演示文稿 192

4.3.1 艺术字的插入 192

4.3.2 使用模板来改变你的演示文稿的风格 194

4.3.3 修饰你的演示文稿——添加项目符号、项目升降级 196

4.3.4 绘制图形和插入图片 198

4.3.5 在演示文稿中插入组织结构图 201

4.3.6 插入图表 203

4.3.7 超级链接的设置 205

4.3.8 为你的演示文稿添加声音和视频 207

4.4 放映演示文稿 208

4.4.1 设置放映方式 209

4.4.2 设置幻灯片切换效果 209

4.4.3 为你的幻灯片制作交互按钮 210

4.4.4 动画效果的设置 211

4.4.5 放映演示文稿 213

4.5 演示文稿的“打包” 214

4.6 本章小结 217

4.6.1 小结 217

4.6.2 上机实习指导 217

第5章 教你使用数据库——Access XP 220

5.1 认识Access XP 220

5.1.1 Access XP能做什么 220

5.1.2 数据库的基本概念 221

5.1.3 数据库中包含的对象 222

5.1.4 数据库的创建与打开 224

5.2 帮你存储数据——使用表 230

5.2.1 表的设计 230

5.2.2 利用表的“视计视图”创建表结构 232

5.2.3 利用表的“数据表视图”创建表 238

5.2.4 修改表结构 239

5.2.5 更新库记录 241

5.2.6 定义表关系 241

5.2.7 表的复制、删除及更名 244

5.3 帮你挑选需要的数据——使用查询 246

5.3.1 利用向导创建查询 246

5.3.2 利用“查询设计视图 249

5.3.3 保存和打印查询 254

5.4 帮你创建风格各异的显示 254

5.4.1 用“自动创建窗体”功能创建窗体 255

5.4.2 利用“窗体向导”创建窗体 256

5.4.3 使用“窗体设计视图”创建或修改窗体 260

5.5 帮你设计打印输出格式—使用报表 266

5.5.1 使用“自动报表”创建报表 267

5.5.2 利用“报表向导”创建报表 267

5.5.3 使用“报表设计视图”创建或修改报表 271

5.5.4 打印报表 273

5.6 本章小结 274

5.6.1 小结 274

5.6.2 本章上机内容 275

附录 Office疑难问题解答 277