中文PowerPoint 97图解大全PDF电子书下载

目 录 1

第1章PowerPoint 97简介 1

1.1 PowerPoint 97系统需求 1

1.2 PowerPoint的启动与退出 1

1.2.1 启动程序 1

1.2.2启动对话框 2

1.2.3 PowerPoint的环境 4

1.2.4退出PowerPoint 4

1.3 PowerPoint工作画面的组成 4

1.3.1 演示文稿文件窗口 6

1.3.2 PowerPoint主窗口 6

1.4窗口环境下的基本观念 8

2.1.1活页夹与活页纸的关系 13

2.1演示文稿文件的结构 13

第2章PowerPoint入门 13

2.1.2使用内容提示向导 14

2.2演示文稿的五种视图模式 15

2.2.1视图模式的切换 16

2.2.2幻灯片视图和大纲视图 16

2.2.3幻灯片浏览视图 17

2.2.4备注页视图 18

2.2.5幻灯片放映 19

2.3 工作窗口的调整 20

2.3.1 确认工作窗口 20

2.3.2 工作窗口的切换 20

2.3.3调整显示比例 21

2.4.2 改变文件窗口的排列方式 22

2.4.1窗口的排列方式 22

2.4文件窗口的排列 22

2.3.4新建窗口 22

2.4.3排列窗口的优点 24

2.5 PowerPoint助手及帮助 24

2.5.1 Office助手和提示 24

2.5.2助手的管理 25

2.5.3联机帮助 27

2.5.4索引 27

2.5.5 “这是什么？”命令 28

2.5.6对话框的屏幕提示按钮 30

第3章制作演示文稿文件 31

3.1新建演示文稿 31

3.1.1 新建 31

3.1.2设定文件名称 32

3.1.3打开演示文稿文件 33

3.2输入演示文稿内容 33

3.2.1初探放置区 34

3.2.2输入文字 34

3.2.3保存演示文稿文件 35

3.2.4关闭窗口与退出程序 35

3.2.5快速放映 36

3.3幻灯片与版式 37

3.3.1 自动版式 37

3.3.2放置区 38

3.3.3打开文件的另一种方法 38

3.3.4插入幻灯片 38

3.4再谈输入文字 40

3.4.2输入条列项目 41

3.4.1项目符号与条列项目 41

3.4.3滚动幻灯片 43

3.4.4放映 44

3.5改变演示文稿外观 45

3.5.1更换设计模板 45

3.5.2更换模板的时机 46

3.6新建模板方式 46

3.6.1建立新文件命令 47

3.6.2模板方式与空白演示文稿方式 49

3.7新建内容提示向导 50

3.7.1套餐式的建档方法 50

3.7.2启动内容提示向导 50

3.8.1保存文件 53

3.8文件的保存及打印 53

3.8.2文件的打印 54

第4章大纲视图 55

4.1文件操作 55

4.1.1 打开现有的演示文稿 55

4.1.2寻找文件 56

4.1.3打开已有文件的方法 57

4.2演示文稿的大纲 58

4.3修改演示文稿大纲（一） 60

4.3.1插入点 60

4.3.2输入文字 60

4.3.3删除文字 61

4.4修改演示文稿大纲（二） 62

4.4.1选定文字 62

4.4.2删除条列项目 62

4.4.3删除幻灯片 63

4.5.1撤销与重做 64

4.5多次撤销与重做 64

4.5.2设定撤销次数 65

4.6从大纲视图建立演示文稿 65

4.6.1 新建文件 66

4.6.2输入幻灯片标题 67

4.6.3输入副标题和条列项目 68

4.6.4输入子条列项目 69

4.7调整大纲层次 71

4.7.1层次的升降 71

4.7.2调整幻灯片和条列项目的顺序 71

4.8.1隐藏所有条列项目 73

4.8.2展开整个演示文稿大纲 73

4.8浏览大纲 73

4.8.3隐藏条列项目 74

4.8.4展开条列项目 75

4.8.5标题文字做摘要 75

4.8.6大纲视图的默认格式 75

4.9插入和转化Word文件 76

第5章文字与版面的编辑 80

5.1 复制 80

5.1.1拖放法 80

5.1.2剪贴法 81

5.2移动 82

5.2.1拖放法 82

5.2.2剪贴法 83

5.3查找与替换字串 83

8.8.3翻转对象 1 84

5.3.2查找结果 84

5.3.1 查找的程序 84

5.3.3替换 85

5.3.4替换后的补救机会 85

5.4.2使用拼写检查的功能 87

5.4拼写检查功能 87

5.4.1设定默认拼写检查语言 87

5.5更换幻灯片版式 88

5.6选定放置区 89

5.6.2选定数个放置区 91

5.7调整放置区 91

5.7.1调整放置区范围 91

5.6.1选定单一放置区 91

.5.7.2按比例调整 93

5.7.3移动放置区 93

5.7.4微调放置区 94

5.7.5删除放置区 95

5.7.6恢复原来的版面 95

第6章文字的美化 97

6.1文字的格式 97

6.1.1美化文字 97

6.1.2美化文字的工具按钮 99

6.2字体的特殊处理 99

6.2.1替换字体 100

6.2.2嵌入TrueType字体 102

6.3项目符号的校对 102

6.3.1项目符号的隐藏 102

6.3.2显示项目符号 104

6.3.3更改符号样式 104

6.4行距与对齐 105

6.3.4项目符号的升／降级 105

6.4.1段落 106

6.4.2段落对齐 106

6.4.3调整段落对齐 107

6.4.4调整段落的行距 108

6.5复制格式 110

6.5.1复制格式 110

6.5.2连续复制格式 111

6.6放置区与文字框 112

6.6.1文字框的定位 113

6.6.2调整文字框的定位 114

6.6.3文字框与放置区的距离 115

6.6.4文字竖排 115

6.7设置定位点 117

6.7.1 显示标尺 118

6.7.2设置定位点 119

6.7.3输入资料 120

6.7.4调整定位点 121

6.7.5撤消自定义定位点 121

第7章插入与编辑对象 124

7.1对象的种类 124

7.2绘制图形对象 124

7.2.1绘图工具按钮 125

7.2.2 自选图形菜单 125

7.2.3开始画图 126

7.3文本框 129

7.3.1建立文本框 129

7.4调整对象大小和形状 130

7.3.2编辑文本框 130

7.4.1调整大小 131

7.4.2调整默认图形的形状 131

7.5对象的移动与复制 133

7.5.1 移动 133

7.4.3调整不规则图形的形状 133

7.5.2复制 134

7.5.3连续复制对象 135

7.6输入特殊对象 136

7.6.1 PowerPoint的组件 136

7.6.2利用放置区 137

7.6.3工具按钮以及插入菜单 138

7.7插入媒体剪辑和图片 139

7.7.1先调整版面空出位置 140

7.7.2加入媒体剪辑 140

7.7.3插入图片 142

7.7.4从文件中插入剪贴画、图片 143

7.8.1 插入影片 144

7.8插入影片、声音 144

7.8.2对影片进一步设定 146

7.8.3放映影片 147

7.8.4插入声音 148

7.9剪辑库的管理 149

7.9.1 剪辑库 149

7.9.2增加剪辑库的文件项目 150

7.9.3剪辑库的管理 152

7.10特殊对象的编辑 153

7.10.1按比例调整大小 154

7.10.2设定对象的位置 155

7.10.3更换多媒体对象 155

8.1.2撤消组合 158

8.1对象组合 158

第8章对象的管理与美化 158

8.1.1建立组合 158

8.2改变对象的层次顺序 160

8.3安排对象位置 161

8.3.1标尺与辅助线 161

8.3.2标尺与辅助线的配合 162

8.3.3精确控制对象大小 164

8.3.4幻灯片的网格线 166

8.3.5以图形的边缘作为对齐的标准 166

8.4对象的对齐 167

8.5.1对象的组成 169

8.5美化对象的内部 169

8.5.2对区域填充颜色 170

8.5.3填充过渡效果 172

8.5.4设定图案 173

8.5.5纹理效果 173

8.6再谈美化对象 176

8.6.1 设定线条的颜色及图案 176

8.6.2线条的粗细 177

8.6.3替对象加阴影 178

8.6.4对象的三维化 180

8.7复制格式 181

8.8旋转对象 183

8.8.1 360度自由旋转 183

8.8.2 90度旋转 184

8.8.4将特殊对象转换成图形对象 185

8.9特殊对象的剪裁 186

8.10进一步处理图形对象 188

8.10.1影像控制 189

8.10.2改变图片的亮度与对比度 189

8.10.3替图片加个框 189

8.10.4更改图形对象的颜色 190

8.10.5恢复图形所有的改变 191

第9章演示文稿的编辑与美化 192

9.1移动幻灯片——调整顺序 192

9.1.1 切换成幻灯片视图模式 192

9.1.2移动幻灯片 193

9.2.2复制幻灯片 194

9.2复制幻灯片 194

9.2.1 复制前的准备动作 194

9.3插入其他演示文稿的幻灯片 197

9.3.1插入幻灯片 198

9.3.2 将演示文稿添加到个人收藏夹 199

9.4幻灯片的配色方案 199

9.5复制配色方案 204

9.5.1 复制 205

9.5.2为什么要更改配色方案 206

9.6幻灯片的背景 206

9.6.1 自定义幻灯片背景 206

9.6.2撤消背景图案 209

9.7.1母版 210

9.7.2母版的作用 210

9.7母版的概念 210

9.8设定母版的格式 211

9.8.1打开母版 211

9.8.2设定文字格式 213

9.8.3标题母版 214

9.8.4其他的格式设定 215

9.9母版的版式 215

9.9.1调整母版的版面 215

9.9.2放置区的删除与恢复 217

9.10背景图案的设计 218

9.10.1编辑背景图案 218

9.10.2加入背景图案 219

9.11自定义模板 220

10.1.1放映 224

第10章多媒体式的演示文稿放映 224

10.1放映 224

10.1.2跳跃式翻页 226

10.1.3结束放映 227

10.2放映时加批注 228

10.2.1拿出批注之笔 228

10.2.2更改绘图笔颜色 229

10.2.3还原指针 230

10.2.4放映时隐藏指针 230

10.3 灯片的切换特效 231

10.3.1设定切换特效 231

10.3.2加上声音 231

10.4项目的动画设定 234

10.4.1设定项目特效 234

10.4.2加上动画效果 235

10.4.3加上声音 236

10.4.4自定义项目播放特效 237

10.5标题和对象的播放特效 239

10.5.1设定动态标题 240

10.5.2 对象的播放特效 241

10.5.3 对象的连续播放 241

10.5.4幻灯片内容的播放次序 243

10.6隐藏幻灯片 244

10.6.1隐藏 244

10.6.2放映隐藏的幻灯片 245

10.6.3取消隐藏设定 245

10.7自定义放映 245

10.8.1实地排练 247

10.8自动演示文稿 247

10.8.2神机妙算法 248

10.8.3放映自动演示文稿 250

10.9放映最高技术——交互式设定 250

10.9.1 同一份演示文稿的分支 250

10.9.2动作按钮与动作设定 252

10.9.3分支到其他演示文稿 254

10.9.4交互式设定 255

10.10分支到其他应用程序 256

10.10.1插入分支对象 257

10.10.2放映 259

第11章演示文稿的打印 260

11.1 打印幻灯片 260

11.1.1配色方案的建议 260

11.1.2打印 261

11.2黑白打印 263

11.2.1黑白显示视图 263

11.2.2调整黑白色调 264

11.2.3执行黑白打印 264

11.3设定打印范围 264

11.3.1 设定范围 264

11.3.2打印份数 265

11.4加上页码、脚注 266

11.4.1加上日期、页码、脚注 266

11.4.2美化页码、脚注 266

11.5幻灯片设定 269

11.5.1改变幻灯片版面大小 269

11.5.2改变幻灯片的方向 271

11.5.3设定编号的起始值 272

11.6制作备注页 273

11.6.1备注页视图 273

11.6.2输入备注页内容 274

11.7打印备注页、讲义、大纲 275

11.7.1 打印 275

11.7.2打印格式：背景与配色方案 276

11.7.3讲义和大纲 277

11.7.4打印格式：页码、脚注 278

第12章图表的制作 279

12.1插入图表 279

12.2建立图表资料 280

12.2.1图表资料的形式 281

12.2.2输入资料 281

12.3.1变换图表类型 283

12.3变换图表类型 283

12.3.2自动套用图表格式 284

12.4图表的修饰 286

12.4.1图表的组成对象 286

12.4.2更改图表对象的颜色 286

12.4.3格线、图例及资料表格 286

12.4.4改变资料的对应方向 289

第13章艺术字的制作 290

13.1插入艺术字 290

13.2文字的修改及变化样式 292

13.2.1更改文字的样式 293

13.2.2更改文字的排列形状 293

13.3.2相同字高 294

13.3.1 自由旋转 294

13.3其他的特异功能 294

13.3.3竖排文字 296

13.3.4文字的对齐方式 296

13.3.5调整文字间距 297

13.4艺术字的美化 297

第14章组织结构图的制作 299

14.1 使用组织结构图程序 299

14.1.1公司的组织结构 299

14.1.2建立组织结构图 300

14.1.3输入文字 300

14.1.4转移作用图框 301

14.2组织结构图的扩张——增加图框 302

14.2.1图框的种类 302

14.2.2增加新图框 302

14.2.3在图框中输入文字 303

14.2.4新增图框速成法 304

14.2.5继续未完成的工作 305

14.3改变工作组的样式 305

14.3.1什么是工作组 305

14.3.2改变工作组样式 306

14.3.3返回PowerPoint 308

14.4美化组织结构图 309

14.4.1美化文字 309

14.4.2美化图框 310

14.4.3美化连接线 311

15.1.1插入表格 314

15.1.2插入表格的另一方法 314

15.1插入Word的表格 314

第15章插入Word的表格 314

15.2建立表格资料 316

15.3调整列宽与资料位置 318

15.3.1 改变表格列的宽度 318

15.3.2居中对齐 320

15.4表格自动套用格式设定 322

15.4.1表格自动套用格式 322

15.4.2回到PowerPoint中 323

第16章插入Excel的工作表 325

16.1插入Excel工作表 325

16.1.1插入工作表 326

16.1.2 调整工作表的大小 327

16.1.3重新返回Excel 328

16.2输入工作表内容 328

16.3.2自动填充 329

16.3简易的计算功能 329

16.3.1 自动求和 329

16.3.3 自动重算 332

16.4美化工作表 332

16.4.1文字的美化 332

16.4.2加上单元格框线 334

16.4.3 填充颜色 334

16.5自动套用格式 336

第17章Internet的功能 338

17.1 在演示文稿中建立超链接 338

17.1.1 插入URL超链接 338

17.1.2看看效果如何 339

17.2使用Web 工具栏 341

17.2.1认识Web 工具栏 341

17.1.3插入文件路径 341

17.2.2 Web工具栏的功能 342

17.2.3搜索Web 343

17.2.4 浏览器的整合 344

17.3将演示文稿制作成HTML文件 344

17.3.1何谓HTML文件 344

17.3.2 将演示文稿存成HTML文件 344

17.3.3观看HTML的模样 349

17.4 展示您的HomePage 351

17.4.1首页的文件名称 351

17.4.2进入FTP 351

17.4.3检查文件名称 352

17.4.4实际连连看 352

18.1.1 两台屏幕放映前的准备工作 354

18.1 使用两台显示器放映演示文稿 354

第18章 多种场合下的演示文稿放映 354

18.1.2设定并使用两台显示器放映 355

18.2演示文稿会议 356

18.2.1网络环境 356

18.2.2网络演示文稿会议 356

18.3演示文稿会议的工具 360

18.4演示文稿的打包和安装 362

18.4.1演示文稿的打包 362

18.4.2安装打包的演示文稿 364

18.4.3放映随身演示文稿 366

19.1.1什么是宏 367

19.1.2录制一个宏 367

19.1 宏 367

第19章宏与环境设定 367

19.1.3使用宏 369

19.2启动程序的改变 370

19.2.1取消Office助手 370

19.2.2取消启动和新幻灯片对话框 371

19.3工具栏的调整 372

19.3.1工具栏的显示与隐藏 372

19.3.2调整工具栏的位置 373

19.3.3 工具栏的变形 373

19.3.4新增工具按钮 375

19.3.5删除工具按钮 375

19.3.6恢复成内置工具栏 376

19.3.7 自定义工具栏 376

19.3.8删除自定义工具栏 378