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第一部分　商业信函 1

通告 1

告知客户公司名称变更 2 1

开业通告 5 2

告知客户公司地址变更 8 3

告知客户销售代表变更 11 4

兼并和收购公告 14 5

合伙人变更通告 19 6

公司介绍和致辞 7

开业典礼上的致辞 22 7

企业资质介绍（1）——工业品制造企业 25 8

企业资质介绍（2）——消费品生产企业 28 9

企业资质介绍（3）——服务业 31 10

企业资质介绍（4）——贸易企业 34 11

会议准备 12

会议通知 38 12

邀请参加会议 41 13

接受参会邀请并提出要求 44 14

婉言拒绝参会邀请 47 15

设计会议议程 50 16

会议纪要 53 17

商务拓展 18

邀请客户参观公司 57 18

与客户会谈后的跟进 60 19

商务拓展 63 20

新产品发布 66 21

获得客户的推荐 69 22

调研和市场调查 23

内部问卷调查邀请 72 23

接受内部调研邀请并提出要求 75 24

邀请外部人士参加访谈 78 25

对他人表示感谢 81 26

公共关系 27

新闻稿 84 27

邀请嘉宾做主旨发言 88 28

对嘉宾的精彩发言表示感谢 91 29

贸易服务 30

获取资料和信息 95 30

应对订货中出现的问题 99 31

价格调整通告 103 32

当企业无法完成订单 106 33

道歉信 109 34

公司人事 35

晋升通知 113 35

宣布员工的升职决定 116 36

褒奖信 119 37

加薪提议 123 38

批准员工的调动申请 125 39

拒绝员工的调动申请 128 40

欢迎新员工 131 41

介绍临时调任的同事 134 42

推荐信 137 43

邀请员工推荐人才 139 44

接受员工的辞职 142 45

辞退信（1）——员工违反员工手册规定 145 46

辞退信（2）——员工在求职时提供虚假信息 148 47

公司行政管理 48

报销规定 151 48

报销规定的解释和提醒 153 49

就报销问题发出提醒 156 50

桌面清理规定 159 51

停电通知 162 52

兼职／临时员工的申请和使用规定 164 53

对员工申请工作时间调整的批复 166 54

保障信息安全 169 55

阻止垃圾邮件 172 56

个人事务 57

申请购买设备 175 57

申请培训津贴 178 58

申请加薪／升职 181 59

申请弹性工作制 184 60

自动回复 187 61

招聘 62

招聘广告 190 62

确认收到应聘材料 194 63

笔试和面试通知 197 64

拒信（1）——已有其他人选 200 65

拒信（2）——应聘者的经验和背景不符合要求 202 66

拒信（3）——应聘者的经验不够 204 67

拒信（4）——目前暂无空缺 206 68

拒信（5）——应聘者的表现不符合要求 208 69

录用通知书 210 70

请求推荐人协助调查 213 71

背景调查 216 72

求职 73

求职信 219 73

英文简历（1）——概念、原则和步骤 223 74

英文简历（2）——标题 226 75

英文简历（3）——实战分析 229 76

英文简历（4）——实战分析 232 77

英文简历（5）——实战分析 236 78

婉拒一份工作 240 79

对求职拒信的回复 243 80

离职 81

辞职信（1）——因搬迁 246 81

辞职信（2）——因新工作 248 82

辞职信（3）——因继续深造 250 83

告别信 254 84

第二部分　商业文档 85

招标 85

招标书（1） 257 85

招标书（2） 260 86

招标通知和邀请函 264 87

中标通知和未中标通知 267 88

商业计划书 89

商业计划书（1）——概要 271 89

商业计划书（2）——项目概要 275 90

调研问卷 91

市场调查问卷（1） 280 91

市场调查问卷（2） 283 92

市场调查问卷（3） 286 93

市场调查问卷（4） 289 94

组织管理 95

组织架构优化访谈问卷（1） 292 95

组织架构优化访谈问卷（2） 295 96

组织架构优化访谈问卷（3） 298 97

项目建议书 301 98

备忘录 304 99

商务英语写作常用的形容词词组 307 100