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第一章　关于行政公文 1

第一节　按照格式制作 1

一、文头部分包括的内容及其安排 3

二、主体部分包括的内容及其安排 5

三、文尾部分包括的内容及其安排 8

第二节　遵守行文规则 9

一、了解并掌握行文规则 9

二、按照行文规则行文 12

第三节　注意语言特色 19

一、语义一定要明确 19

二、尽量用短句 20

三、体现庄重性 21

四、运用好句群 22

第二章　关于事务文书 30

第一节　怎样写好计划 30

一、指导思想要明确 32

二、紧紧围绕工作重心 33

三、措施具体 33

第二节　怎样写好总结 34

一、与计划相对应 37

二、内容要具体 38

三、坚持一分为二的原则 38

第三节　怎样写好策划书 39

一、标题具体 43

二、项目背景具体切要 43

三、项目宗旨具体好记 44

四、项目安排具体详尽 44

第四节　怎样写好述职报告 44

一、谦虚诚恳 47

二、内容充实 48

三、多用叙述 48

第五节　怎样写好调查报告 49

一、注意材料的搜集和使用 49

二、精心安排结构 62

三、突出夹叙夹议的特点 65

第六节　怎样写好简报 68

一、按照格式制作 68

二、掌握正文写作技巧 71

第三章　关于礼仪文书 73

第一节　贺信写作要领 73

一、开头——简洁中洋溢热情 74

二、主体——阐述事件意义时语言凝练 75

三、结尾——表达美好愿望时言短意长 76

第二节　慰问信写作要领 76

一、对遭遇不幸者的慰问——哀而不伤 76

二、节日慰问——喜庆加褒奖 78

第三节　欢迎词写作要领 80

一、称谓慎选限定语 82

二、致辞的开头要于实在中洋溢华美 82

三、致辞主体部分既要注重言之有物，又要力求出新 83

四、结尾力求干脆利落且意味深长 84

第四节　欢送词写作要领 84

一、讲礼貌 85

二、态度真诚 85

第五节　答谢词写作要领 86

一、回应先前致辞者的情谊 87

二、“答谢”内容具体 87

三、表达惜别之意和未来之愿 87

四、以抒情收束全文 88

第六节　重视礼仪文书的讳饰 88

一、谨诚讳饰，满足人类渴望尊重的情感需求 89

二、巧妙讳饰，艺术地处理国际事务 91

第四章　关于日常文书 94

第一节　怎样写好倡议书 94

一、文题标新 96

二、因情生文 97

三、文脉贯通 98

四、言而有文 99

第二节　怎样写好序 99

（上）自序 100

一、寻找新的切入点 102

二、意图明，见解新 102

三、强调己书己作之特色 103

（下）他序 103

一、意在深处不着痕 104

二、起伏跌宕真意趣 105

三、切要中肯见功力 106

四、清丽秀妍是心语 107

第三节　怎样写好求职信 107

一、语言力求简洁 109

二、态度必须坦诚 110

三、专业尽量对口 110

四、特长一定突出 110

五、文风追求独特 111

第四节　怎样写好演讲稿 111

一、围绕演讲主题写作，增强针对性 114

二、营造气氛，发挥鼓动作用 114

三、注重现场性，语言尽量通俗 115

四、以逻辑力量征服听众 115

第五章　关于新闻文体 124

一、真实性 124

二、典型性 124

三、时效性 125

第一节　消息写作要领 125

一、拟题时须恰当选择 125

二、致力于导语的设计 126

三、强化叙述技巧和概括能力 129

四、培养灵敏的新闻嗅觉和捕捉新闻的能力 129

第二节　新闻短评写作要领 129

一、叙事——尚简 130

二、说理——求新 133

三、溶情——务切 135

第三节　通讯写作要领 136

（上）写好人物通讯的关键 136

一、善于截取人物生活的横断面 157

二、交代人物活动的特定环境、条件 158

三、用人物自己的言行展现其独特的精神风貌 160

（下）写好事件通讯的关键 162

一、用充分而典型的材料体现事件意义 170

二、根据揭示意义的需要选择结构方式 171

三、综合运用多种表达方式展示事件的意义 172

第六章　关于经济文书 174

第一节　经济合同制作要领 175

一、了解合同的相关知识 175

二、合同的内容必须正确无误 180

三、合同的语言必须准确规范 180

第二节　商业广告制作要领 180

一、了解广告的相关知识 180

二、运用各种技巧达到真实性与艺术性的完美结合 182

第七章　关于学术论文 187

第一节　了解学术论文的特征 187

一、专门而系统——学术论文学术性的规定 188

二、实事求是——学术论文科学性的内核 188

三、发人所未发——学术论文创造性的体现 189

四、实现认识上的飞跃——学术论文理论性的本质 189

第二节　掌握学术论文写作要领 189

一、选题慎重 189

二、集材宜广 190

三、论从史出 192

四、表达准确 193

五、修改认真 199

附录：古代文章体裁概述 233

参考文献 240