Office 2013从入门到精通案例教程PDF电子书下载

第一篇 使用基础 3

第1章 Word 2013快速入门——制作会议通知 3

案例分析 3

学习目标 4

1.1 创建会议通知文档 4

1.1.1 启动Word2013并新建文档 4

1.1.2 保存会议通知文档 5

1.1.3 关闭会议通知文档并退出Word2013 6

1.1.4 打开会议通知文档 6

1.2 熟悉Word2013的工作界面 8

1.3 输入会议通知内容 10

1.3.1 输入普通文字 11

1.3.2 输入特殊符号 11

1.4 复制和修改会议通知内容 12

1.4.1 选择文本的方法 12

1.4.2 从其他文档中复制文本 12

1.4.3 移动文本的位置 13

1.4.4 删除与修改错误的文本 15

1.4.5 查找与替换文本 15

1.5 设置会议通知的字符格式 17

1.5.1 使用“字体”组设置标题文本 17

1.5.2 使用“字体”对话框设置正文 17

1.6 设置会议通知的段落格式 18

1.6.1 使用“段落”组设置标题文本的对齐方式和间距 18

1.6.2 使用“段落”对话框设置正文的缩进 19

1.6.3 设置项目符号和编号 20

高手答疑 21

本章总结 22

思考与练习 23

第2章 美化和打印文档——制作舞蹈协会纳新海报 25

案例分析 25

学习目标 26

2.1 设置海报页面 26

2.1.1 设置页边距 26

2.1.2 设置纸张大小 26

2.2 使用艺术字设计海报标题 27

2.2.1 插入艺术字 27

2.2.2 编辑艺术字 28

2.3 设置海报正文的字符和段落格式 29

2.4 使用图形和文本框装饰海报 30

2.4.1 绘制矩形并编辑、美化 30

2.4.2 绘制圆角矩形并编辑、美化 31

2.4.3 使用文本框 32

2.5 使用图片装饰海报 34

2.5.1 插入与设置图片 34

2.5.2 插入与设置联机图片 35

2.6 预览和打印海报 37

2.6.1 预览海报打印效果 37

2.6.2 打印海报 38

2.6.3 管理打印任务 39

高手答疑 39

本章总结 40

思考与练习 41

第3章 表格应用——制作办公用品领用申请表 43

案例分析 43

学习目标 44

3.1 插入办公用品领用申请表 44

3.1.1 设置页边距和表格标题 44

3.1.2 插入表格并输入内容 45

3.2 编辑办公用品领用申请表 46

3.2.1 选择表格、单元格、行和列 46

3.2.2 插入和删除行、列 47

3.2.3 调整行高和列宽 48

3.2.4 合并、绘制单元格并设置文字方向 50

3.2.5 设置表格标题和内容的字符格式与对齐方式 51

3.3 美化办公用品领用申请表 51

3.3.1 设置表格边框 51

3.3.2 设置表格底纹 51

高手答疑 53

本章总结 53

思考与练习 54

第4章 长文档编排和查看——排版员工手册 56

案例分析 56

学习目标 56

4.1 设置员工手册页面 57

4.2 制作员工手册首页 58

4.3 对员工手册进行排版 58

4.3.1 使用样式设置格式 59

4.3.2 使用项目符号 60

4.3.3 使用分页符 60

4.4 为员工手册插入页码 62

4.5 为员工手册设置页眉和页脚 63

4.6 为员工手册提取目录 64

4.6.1 提取目录 64

4.6.2 更新目录 66

4.7 查看员工手册 66

4.7.1 使用各种视图查看 66

4.7.2 定位文档 69

高手答疑 69

本章总结 71

思考与练习 71

第5章 检查、审阅和发送文档——审阅承揽合同 73

案例分析 73

学习目标 73

5.1 错误检查并处理 74

5.1.1 查看拼写和语法错误标识 74

5.1.2 根据建议处理错误标识内容 75

5.2 审阅文档 77

5.2.1 添加、编辑批注和修订 77

5.2.2 查看及显示批注和修订标记 79

5.2.3 接受或拒绝批注和修订 80

5.3 限制文档编辑 81

5.4 通过Internet发送文档 82

5.4.1 使用QQ发送文档 82

5.4.2 使用E-mail发送文档 83

高手答疑 83

本章总结 84

思考与练习 84

第6章 Excel 2013快速入门——制作职工信息表 85

案例分析 85

学习目标 85

6.1 启动Excel 2013并新建工作簿 86

6.2 熟悉Excel2013的工作界面和相关概念 86

6.2.1 熟悉Excel 2013工作界面 87

6.2.2 认识工作簿、工作表和单元格 87

6.3 工作表操作 88

6.3.1 重命名工作表 88

6.3.2 创建新工作表 88

6.3.3 选择工作表 89

6.3.4 复制与移动工作表 89

6.3.5 删除工作表 90

6.4 输入职工信息表数据 91

6.4.1 手动输入数据 91

6.4.2 使用填充柄快速填充数据 92

6.4.3 使用快捷键快速填充数据 93

6.4.4 输入日期数据 94

6.4.5 将数字以文本格式输入 94

6.5 单元格、行和列基本操作 95

6.5.1 选择单元格、行和列 96

6.5.2 插入单元格、行和列 97

6.5.3 删除单元格、行和列 98

6.5.4 合并单元格 99

6.5.5 调整行高和列宽 100

6.5.6 隐藏、显示行和列 101

高手答疑 102

本章总结 103

思考与练习 103

第7章 美化工作表——美化职工信息表 105

案例分析 105

学习目标 106

7.1 设置字体、字号和颜色 106

7.1.1 使用“字体”组设置 106

7.1.2 使用“设置单元格格式”对话框设置 107

7.2 设置内容的对齐方式 107

7.3 设置数字格式 108

7.4 设置表格边框线 109

7.5 设置表格底纹 109

7.6 套用内置样式 110

7.6.1 套用表格格式 110

7.6.2 套用单元格样式 111

高手答疑 111

本章总结 112

思考与练习 113

第8章 公式和函数应用——制作学生成绩表 115

案例分析 115

学习目标 116

8.1 输入学生成绩表基本数据 116

8.2 使用公式计算各科总分 117

8.2.1 认识公式和运算符 117

8.2.2 输入公式计算学生总成绩 119

8.2.3 输入公式计算学生平均分 119

8.3 使用函数统计学生成绩表 120

8.3.1 认识函数 120

8.3.2 使用函数计算成绩总和 120

8.3.3 使用函数计算各科平均分 121

8.3.4 使用函数计算各科最高分和最低分 121

8.3.5 使用函数判断学生成绩等级 122

8.3.6 使用函数计算学生名次 123

8.4 公式和函数补充讲解 126

8.4.1 公式的引用类型 126

8.4.2 函数的分类 127

高手答疑 128

本章总结 128

思考与练习 129

第9章 图表和透视表应用——查看和分析汽车销售数据 131

案例分析 131

学习目标 132

9.1 制作汽车销售表 132

9.2 使用图表查看汽车销售数据 133

9.2.1 认识图表和图表类型 133

9.2.2 创建图表 134

9.2.3 编辑图表 136

9.2.4 美化图表 138

9.3 使用透视表分析汽车销售情况 140

9.3.1 新建透视表 140

9.3.2 编辑透视表 142

9.3.3 使用透视表查看数据 143

高手答疑 144

本章总结 145

思考与练习 145

第10章 数据分析与管理——制作家电销售情况分析表 148

案例分析 148

学习目标 149

10.1 制作家电销售表 149

10.2 排序家电销售表数据 151

10.2.1 单条件排序 152

10.2.2 多条件排序 153

10.3 筛选家电销售表数据 154

10.3.1 简单筛选 154

10.3.2 自定义筛选 155

10.3.3 高级筛选 157

10.3.4 清除筛选 158

10.4 使用条件格式 158

10.4.1 设定条件格式 158

10.4.2 管理和清除条件格式 160

10.5 分类汇总家电销售表数据 162

10.5.1 简单分类汇总 162

10.5.2 多重分类汇总 164

10.5.3 嵌套分类汇总 164

10.5.4 分级显示数据 165

10.5.5 清除分类汇总 167

10.6 合并计算家电销售表数据 167

高手答疑 170

本章总结 170

思考与练习 171

第11章 查看与打印工作表——查看与打印图书销售表 173

案例分析 173

学习目标 173

11.1 查看图书销售表数据 173

11.1.1 拆分窗格以对比查看数据 174

11.1.2 冻结窗格让标题行始终可见 175

11.2 设置打印页面 176

11.2.1 设置页面 176

11.2.2 设置页边距 177

11.2.3 设置页眉页脚 178

11.2.4 设置打印区域和打印标题行 178

11.3 打印工作表 179

11.3.1 打印预览 179

11.3.2 打印工作表 180

高手答疑 180

本章总结 181

思考与练习 181

第12章 PowerPoint 2013快速入门——制作年会策划方案PPT 182

案例分析 182

学习目标 183

12.1 PPT的组成和制作流程 183

12.2 认识PowerPoint2013的工作界面 183

12.3 新建年会策划方案PPT并应用主题 185

12.4 制作年会策划方案PPT的首页幻灯片 186

12.4.1 在占位符中输入文本 186

12.4.2 在文本框中输入文本 186

12.4.3 设置文本的字符格式 187

12.5 幻灯片的基本操作 188

12.5.1 新建幻灯片 188

12.5.2 设置幻灯片版式 189

12.5.3 移动、复制和删除幻灯片 189

12.6 制作年会策划方案PPT的导航幻灯片 191

12.6.1 绘制和美化导航条 191

12.6.2 在导航条中输入文本并复制导航条 192

12.7 制作年会策划方案PPT的第3张幻灯片 193

12.7.1 输入文本并设置字符格式 193

12.7.2 设置段落格式 194

12.7.3 插入图片并设置格式 195

12.8 制作年会策划方案PPT的其他幻灯片 196

高手答疑 200

本章总结 200

思考与练习 200

第13章 美化和修饰幻灯片——制作产品宣传PPT 201

案例分析 201

学习目标 201

13.1 制作首页幻灯片 202

13.2 制作产品宣传PPT的第2张和第3张幻灯片 203

13.3 制作产品宣传PPT的其他幻灯片 205

13.4 为产品宣传PPT添加背景音乐 209

13.5 为产品宣传PPT添加视频 210

13.6 为产品宣传PPT设置背景 212

13.7 使用母版美化产品宣传PPT 214

高手答疑 216

本章总结 217

思考与练习 217

第14章 为产品宣传PPT添加动画和交互效果 219

案例分析 219

学习目标 220

14.1 为产品宣传PPT创建动画效果 220

14.1.1 创建进入动画 220

14.1.2 创建强调动画 221

14.1.3 创建动作路径动画 222

14.1.4 创建退出动画 224

14.2 管理和设置动画 225

14.2.1 调整动画播放顺序 225

14.2.2 设置动画选项 226

14.2.3 动画触发器的应用 226

14.2.4 复制动画效果 227

14.2.5 删除动画效果 229

14.2.6 测试动画效果 230

14.3 为产品宣传PPT添加幻灯片切换效果 230

14.3.1 添加切换效果 230

14.3.2 设置切换效果选项 231

14.4 为产品宣传PPT创建超链接和动作 232

14.4.1 创建超链接 232

14.4.2 创建动作 233

高手答疑 235

本章总结 235

思考与练习 236

第15章 放映和打包产品宣传PPT 238

案例分析 238

学习目标 238

15.1 设置产品宣传PPT的放映方式 238

15.2 放映产品宣传PPT 239

15.2.1 开始放映幻灯片 239

15.2.2 放映时隐藏指定的幻灯片 240

15.2.3 创建自定义放映 240

15.2.4 设置排练计时 242

15.2.5 添加演讲者备注 242

15.3 将产品宣传PPT发布为其他格式 243

15.3.1 发布为PDF格式 243

15.3.2 发布为Word格式 245

15.3.3 发布为视频格式 245

15.4 打包产品宣传PPT 246

高手答疑 249

本章总结 249

思考与练习 250

第二篇 Office 2013行业应用 253

第16章 行政办公 253

16.1 制作岗位责任书 253

16.2 制作会议记录表 255

16.3 制作公司简报 258

16.4 批量制作商务信函 262

16.5 制作公司宣传PPT 266

第17章 人力资源管理 275

17.1 制作公司组织结构图 275

17.2 制作劳动用工合同 278

17.3 制作员工年度考核系统 280

17.4 制作入职培训方案PPT 283

第18章 市场营销 290

18.1 制作市场问卷调查表 290

18.2 制作产品目录及价格表 292

18.3 制作销售统计分析图表 294

18.4 制作销售数据透视分析表 297

18.5 制作促销策划方案PPT 300

第19章 物流管理 305

19.1 制作进货表 305

19.2 制作出库表 308

19.3 制作库存表 309

第20章 财务会计 313

20.1 制作工资管理系统 313

20.1.1 创建并格式化员工档案表 313

20.1.2 创建员工工资数据表 314

20.1.3 制作工资条 325

20.2 制作公司贷款及预算表 326

20.2.1 销售预算 328

20.2.2 生产产量预算 330

20.2.3 直接材料预算 331

20.2.4 直接人工预算 334

20.2.5 制造费用预算 334

20.2.6 产品成本预算 337

20.2.7 销售费用和管理费用预算 339

20.2.8 现金预算 339

第三篇 Office 2013高级应用 347

第21章 Office 2013办公组件间的协同应用 347

21.1 Word与Excel之间的协同应用 347

21.1.1 在Word中创建Excel工作表 347

21.1.2 在Word中调用Excel图表 348

21.2 Word与PowerPoint之间的协同应用 348

21.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 348

21.2.2 在Word中调用单张幻灯片 349

21.3 Excel与PowerPoint之间的协同应用 350

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 350

21.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 351

21.3.3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 351

第22章 Office 2013与移动办公 355

22.1 利用手机收发Office文件 355

22.1.1 通过电子邮件收发Office文件 355

22.1.2 利用QQ收发Office文件 357

22.2 在安卓手机上查看和编辑Office文件 358