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Part 1 Office 2003的基础知识 2

Chapter 1　Office 2003的基本操作 2

1.1 Office 2003的概述 2

1.1.1 Office 2003简介 2

1.1.2 通过不同的方式启动Office 2003 3

1.1.3 Office 2003各组件的窗口介绍 4

1.2 Office 2003各组件的通用操作 5

1.2.1 新建和打开 5

1.2.2 保存和关闭 10

1.2.3 页面设置 14

1.2.4 打印 15

1.2.5 基本编辑操作 16

1.2.6 各组件中常用的工具栏 20

1.3 Office 2003的帮助系统 21

1.3.1 Office助手的使用 21

1.3.2 Office的使用帮助 22

1.3.3 Office的在线帮助 23

1.4 边学边练：练习用多种方法启动帮助平台 23

Part 2 Word 2003的基础与应用 32

Chapter 2　Word 2003中文编辑和排版 32

2.1 Word 2003简介 32

2.2 文本格式设置 34

2.2.1 字符格式设置 34

2.2.2 段落的对齐与缩进 37

2.2.3 行间距与段间距的设置 40

2.3 在文本中插入符号与公式 41

2.3.1 各种符号的插入 41

2.3.2 公式的插入 42

2.4 添加注释与批注 43

2.4.1 插入尾注与脚注 43

2.4.2 删除尾注与脚注 43

2.4.3 插入和删除批注 44

2.5 Word 2003中模板的使用 45

2.5.1 创建模板 45

2.5.2 应用模板 46

2.5.3 修改模板 47

2.6 使用样式设置文本格式 48

2.6.1 样式的应用 48

2.6.2 样式的新建和删除 48

2.6.3 样式的查看和修改 50

2.7 边学边练：利用模板制作简历 51

Chapter 3　在Word 2003中使用表格 58

3.1 在Word 2003中创建表格 58

3.1.1 几种不同的表格创建方式 58

3.1.2 在表格中添加内容 61

3.1.3 表格的嵌套 61

3.2 表格的编辑 62

3.2.1 插入及删除单元格 62

3.2.2 合并与拆分单元格 63

3.2.3　在表格中插入或删除行和列 64

3.2.4　表格的格式化 64

3.2.5　表格的缩放 66

3.2.6　添加和删除边框 66

3.2.7　绘制斜线表头 67

3.3　边学边练：制作公司职工通讯录 68

Chapter 4　在Word 2003中使用图形和图片 74

4.1　在文档中添加图形 74

4.1.1　插入图形 74

4.1.2　添加直线或曲线 76

4.1.3　绘制多边形 76

4.1.4　绘制流程图 76

4.2　图形的编辑 77

4.2.1　选定图形 77

4.2.2　调整图形 78

4.2.3　排列图形 78

4.2.4　组合图形 79

4.2.5　美化图形 80

4.3　在文档中使用图片 80

4.3.1　插入Word 2003中自带的图片 80

4.3.2　插入外部图片 81

4.3.3　设置图片的格式 82

4.3.4　在文档中插入艺术字 84

4.4　边学边练：制作请柬 86

Part 3 Excel 2003的基础与应用 96

Chapter 5 Excel 2003中单元格的格式化设置 96

5.1　Excel 2003简介 96

5.2　单元格命名 96

5.2.1　单元格命名规则 97

5.2.2　单元格命名步骤 97

5.2.3　使用和删除名称 97

5.3　单元格格式设置 98

5.3.1　设置单元格字体 98

5.3.2　设置单元格边框 99

5.3.3　设置单元格底纹和颜色 100

5.3.4　文本对齐设置 100

5.4　单元格列宽和行高设置 101

5.4.1　设置单元格列宽 101

5.4.2　设置单元格行高 102

5.5　表格设置 102

5.5.1　表格页边距设置 103

5.5.2　表格页眉／页脚设置 103

5.6　边学边练：制作员工工资表 104

Chapter 6 Excel 2003的文档编辑 112

6.1　管理工作簿 112

6.2　编辑工作表 113

6.2.1　选定单元格 113

6.2.2　选定整行或整列单元格 114

6.2.3　选定单元格区域 114

6.2.4　在单元格中输入数据 115

6.2.5　编辑单元格中的数据 116

6.2.6　插入、删除、移动和复制工作表 118

6.3　边学边练：制作嵌套表格 119

Chapter 7 在Excel 2003中应用公式和函数 124

7.1　Excel 2003的公式 124

7.1.1　公式运算符 124

7.1.2　公式的运算规则 125

7.1.3　公式的复制 125

7.1.4　公式的校对与更正 126

7.2　Excel 2003的函数 128

7.2.1　Excel 2003的函数类型 128

7.2.2　Excel 2003的函数结构 129

7.2.3　Excel 2003函数的创建 129

7.3　边学边练：创建数码相机的月平均销量表 130

Chapter 8 在Excel 2003中创建图表 136

8.1　数据的分析与管理 136

8.1.1　查找数据 136

8.1.2　数据的排序 137

8.1.3　数据的筛选 138

8.1.4　数据的分类汇总 138

8.2　图表与图示的使用 140

8.2.1　建立图表 140

8.2.2　编辑图表 142

8.3　数据共享 143

8.3.1　共享工作簿 143

8.3.2　导入文本文件数据 144

8.4　边学边练：创建产品销售分析图表 146

Part 4 PowerPoint 2003的基础与应用Chapter 9 用PowerPoint 2003制作幻灯片 154

9.1　演示文稿窗口 154

9.2　PowerPoint 2003的视图模式 155

9.2.1　普通视图 155

9.2.2　幻灯片浏览视图 155

9.2.3　幻灯片放映视图 155

9.2.4　切换黑白视图 156

9.2.5　更改视图显示比例 156

9.3　创建演示文稿 156

9.4　编辑幻灯片中的文本 158

9.4.1　在幻灯片中输入文本 158

9.4.2　在大纲模式下设置文本 160

9.4.3　文本格式的编辑 161

9.4.4　段落格式的编辑 162

9.5　编辑幻灯片中的图片 163

9.5.1　在幻灯片中插入图片 163

9.5.2　在幻灯片中绘制图形 164

9.5.3　在幻灯片中插入艺术字 164

9.6　编排幻灯片 165

9.6.1　移动幻灯片的位置 165

9.6.2　插入新的幻灯片 166

9.6.3　幻灯片的删除 167

9.7　设置母版 168

9.7.1　设置幻灯片母版 168

9.7.2　设置讲义母版 170

9.7.3　设置备注母版 170

9.8　边学边练：制作公司宣传片 171

Chapter 10 幻灯片的美化和润色 178

10.1　在幻灯片中插入影片和声音效果 178

10.1.1　在幻灯片中插入影片片断 178

10.1.2　在幻灯片中插入声音 180

10.2　在幻灯片中加入动画效果 183

10.2.1　幻灯片的自动切换 183

10.2.2　套用系统自带的动画方案 183

10.2.3　自定义动画方案 184

10.3　在幻灯片中添加页眉和页脚 185

10.4　在幻灯片中制作和添加超链接 186

10.5　边学边练：制作公司产品展示的幻灯片 187

Chapter 11 幻灯片的放映和后期处理 193

11.1　录制和插入旁白 193

11.2　放映幻灯片 194

11.2.1　幻灯片放映方式的设置 195

11.2.2　幻灯片放映时间的设置 195

11.2.3　幻灯片放映时的控制 196

11.3　改善幻灯片放映的性能 198

11.4　边学边练：制作企业学术讨论会的幻灯片 198

Part 5 Access 2003的基础与应用 208

Chapter 12 初识Access 2003 208

12.1　数据库相关知识 208

12.2　利用Access 2003创建数据库 210

12.2.1　利用模板创建数据库 210

12.2.2　创建空数据库 212

12.3 使用Access 2003创建数据库表 213

12.3.1　使用设计器创建表 213

12.3.2　用向导创建表 215

12.3.3　通过数据创建表 217

12.3.4　设置数据表格式 217

12.4　Access 2003中表格结构的设计 218

12.5　Access 2003中记录的相关操作 219

12.5.1　查找记录 219

12.5.2　筛选记录 220

12.6　数据的导入和导出 220

12.6.1　数据的导入 220

12.6.2　数据的导出 221

12.6.3　数据的链入 222

12.7　边学边练：创建“产品进存销”数据库 222

Chapter 13 Access 2003的窗体对象 231

13.1　窗体的创建 231

13.1.1　使用向导创建窗体 231

13.1.2　在设计视图中创建窗体 233

13.1.3　自动创建窗体 236

13.2　窗体的编辑 236

13.2.1　工具箱简介 237

13.2.2　用控件向导完善窗体 243

13.2.3　在窗体中加入图片 245

13.3　边学边练：创建产品交易表的窗体 246

Chapter 14 用Access 2003创建报表 259

14.1　利用向导或自动创建报表 259

14.1.1　利用报表向导创建报表 259

14.1.2　利用标签向导创建报表 261

14.1.3　利用图表向导创建报表 263

14.1.4　自动创建报表 265

14.2　利用设计视图创建和修改报表 266

14.2.1 工具箱简介 266

14.2.2 利用设计视图创建报表 267

14.2.3 修改已经存在的报表 269

14.3 边学边练：创建产品交易报表 270

Chapter 15 Access 2003中数据的查询 276

15.1 利用查询向导生成查询 276

15.2 利用设计视图创建查询 277

15.3 条件查询 278

15.4 交叉表查询 279

15.5 查询的相关操作 280

15.5.1 生成表查询 280

15.5.2 追加查询 282

15.5.3 查询的更新 283

15.6 边学边练：产品销售状况的查询 284

Part 6 Outlook 2003的基础与应用 292

Chapter 16　用Outlook 2003收发电子邮件 292

16.1 Outlook 2003简介 292

16.2 创建电子邮件 294

16.2.1 创建电子邮件帐户 294

16.2.2 添加收件人邮件地址 295

16.2.3 撰写邮件 296

16.3 发送电子邮件 297

16.3.1 添加附件 297

16.3.2 保存邮件 298

16.3.3 邮件属性设置 299

16.3.4 发送邮件 299

16.4 接收和阅读电子邮件 299

16.4.1 接收邮件 300

16.4.2 阅读邮件 301

16.4.3 答复和转发邮件 301

16.5 边学边练：发送会议请求 301

Chapter 17　用Outlook 2003管理联系人信息 308

17.1 创建联系人信息 308

17.2 编辑联系人信息 309

17.2.1 查看联系人信息 309

17.2.2 修改联系人信息 310

17.2.3 删除联系人信息 310

17.3 联系人信息的分类 310

17.4 打印联系人信息 311

17.5 同时向多个联系人发送邮件 313

17.6 边学边练：发送会议通知 314

Chapter 18　用Outlook 2003管理日常工作 320

18.1 管理任务 320

18.1.1 创建任务 320

18.1.2 浏览任务 321

18.1.3 分派任务 321

18.2 日程安排 323

18.2.1 约会安排 323

18.2.2 会议安排 325

18.3 日记 326

18.3.1 创建日记 327

18.3.2 浏览日记 328

18.3.3 管理日记 328

18.4 便笺 329

18.4.1 创建新便笺 329

18.4.2 浏览便笺 330

18.4.3 处理便笺 330

18.5 边学边练：用Outlook 2003安排周例会 332

Appendix　部分习题答案 337