Office 2003完全自学手册PDF电子书下载

第1章　管理和使用电脑中的文件 1

1.1　启动和关闭计算机 1

1.1.1　Windows操作系统简介 1

1.1.2　启动计算机 2

1.1.3　关机、待机、重新启动 4

1.2　管理文件和文件夹 4

1.2.1 电脑中的文件特性 4

1.2.2　文件的类型和图标 5

1.2.3　我的电脑 6

1.2.4　查看磁盘或文件夹的属性 7

1.2.5　资源管理器 9

1.2.6　文件的显示方式 10

1.2.7　新建文件夹和文件并命名 10

1.2.8　复制、移动、删除文件或文件夹 12

1.3 【回收站】的使用 13

1.3.1　还原文件和清空回收站 14

1.3.2　设置【回收站】属性 15

1.4　磁盘管理 15

1.4.1　磁盘扫描 16

1.4.2　整理磁盘碎片 17

第2章　Microsoft Office 2003概述 19

2.1　Microsoft Office 2003概述 19

2.2　Microsoft Office 2003的新功能 19

2.3　Office 2003组件简介 20

2.3.1　Office Word 2003 20

2.3.2　Office Excel 2003 23

2.3.3 Office PowerPoint 2003 24

2.3.4　Office Access 2003 24

2.3.5 Office Outlook 2003 25

2.4　Office 2003中文版的安装 25

第3章　Word 2003操作基础 29

3.1　文档的输入工具——键盘和鼠标 29

3.1.1　键盘上的键区 30

3.1.2　鼠标的使用方法 31

3.2　Word 2003的启动及窗口简介 32

3.2.1　启动Word 2003 32

3.2.2　Word 2003窗口界面环境 33

3.3　Word 2003应用文档的建立 35

3.4　在Word 2003中输入文字并进行编辑 37

3.5　段落编排 37

3.5.1　段落的对齐方式 37

3.5.2　设置段落缩进、行距、段前和段后间距 38

3.5.3　设置段落边框与底纹 39

3.6　设置制表位 40

3.6.1 设置制表位的对齐方式 40

3.6.2　设置制表位的前导符 41

3.7　查找和替换内容 42

3.7.1　查找和替换 42

3.7.2　高级查找和替换 43

3.8 自定义工具栏、菜单和快捷键 45

3.8.1　自定义工具栏 45

3.8.2　自定义快捷键 46

3.9 文件的保存 47

3.9.1　手动保存文档 48

3.9.2　自动保存文档 49

3.10　设置密码 50

3.11　关闭文档 52

第4章　页面的设置与打印 53

4.1　文档纸型的设置 53

4.1.1　纸张的规格 53

4.1.2　选择纸型 54

4.2　设置页边距和页面方向 55

4.3　指定每页的字数 57

4.3.1　指定每页字数 57

4.3.2　显示文档和行号 57

4.4　页眉和页脚 59

4.4.1　创建页眉和页脚 59

4.4.2　插入页码 60

4.4.3 设置页眉或页脚高度 61

4.4.4　在页眉、页脚中插入图片 62

4.4.5　设置页眉和页脚首页、奇偶页的不同效果 63

4.5　为文档分节 64

4.5.1　插入分节符 64

4.5.2　改变分节符类型 65

4.5.3　分节后的页面设置 65

4.6　页面分栏 66

4.6.1　创建页面的分栏 66

4.6.2　制作跨栏标题 68

4.6.3 平衡分栏后的段落 68

4.7　打印文档 69

4.7.1　打印文档的一般操作 69

4.7.2　打印到文件 71

4.7.3 打印为MDI格式并查看 72

第5章　长篇文档的排版 73

5.1 查看与定位文档 73

5.1.1 使用状态栏查看文档的信息 73

5.1.2　使用快捷键或菜单定位文档 74

5.1.3　使用文档结构图 75

5.1.4　文档的其他视图方式 76

5.2　标尺的使用 77

5.2.1 显示或隐藏标尺 77

5.2.2　标尺在文档中应用 78

5.3　设置视图选项 79

5.3.1 设置显示选项 79

5.3.2　显示格式标记 80

5.4　样式和模板 81

5.4.1　如何使用样式 81

5.4.2　新建样式 83

5.4.3　修改样式 85

5.4.4　删除样式 85

5.4.5　标题样式与目录的关系 86

5.4.6　样式与模板的关系 87

5.4.7　在模板管理器互相复制样式 88

5.4.8　保存文档的模板 89

5.4.9　改变文档的模板 91

5.5　为文档生成目录 91

5.5.1　从标题样式创建目录 91

5.5.2　从其他样式创建目录 92

5.5.3　解决目录打印的错误 93

5.5.4　更改目录前导符 95

5.6　脚注和尾注 95

5.6.1　插入脚注和尾注 95

5.6.2　编辑脚注和尾注 96

第6章　在Word 2003中创建表格 98

6.1 建立表格的几种方法 98

6.1.1　利用菜单命令创建表格 98

6.1.2　使用【表格和边框】工具栏创表格 99

6.1.3　将已有的文本转换成表格 100

6.2　如何合并和拆分表格、单元格 101

6.2.1　合并和拆分表格 101

6.2.2　合并和拆分单元格 101

6.3　表格的编辑与修改 102

6.3.1　使用菜单命令增加、删除单元格 102

6.3.2　使用键盘编辑表格 104

6.3.3 设置表格列宽和行高 104

6.4　如何在表格中的进行文本排版 105

6.4.1　表格中一般文本的排版 106

6.4.2　设置表格中的文字方向 106

6.4.3　单元格中文字的对齐方式 107

6.4.4　根据内容或窗口调整表格 107

6.4.5　指定文字到表格线的距离 108

6.5　如何在表格中进行跨页设置 109

6.5.1　表格的表头跨页出现 109

6.5.2　防止表格跨页断行 110

6.6　在文档中排版表格 110

6.6.1 表格的对齐方式 110

6.6.2　表格的环绕方式 111

6.6.3 定位表格的位置 111

6.7　设置表格的边框与底纹 112

6.7.1　设置表格边框 112

6.7.2　设置表格底纹 113

6.8　表格的自动功能 113

6.8.1 表格自动套用格式 113

6.8.2　绘制斜线表头 114

6.8.3　表格中的数据排序 115

6.8.4　在表格中进行计算 116

6.8.5　设置插入表格时自动添加题注 117

第7章　插入并编辑图形对象 119

7.1　插入剪贴画或图像 119

7.1.1　插入剪贴画 119

7.1.2　插入图像 120

7.2　设置图片格式 120

7.3 图文混排 121

7.3.1　设置图片在文档中混排 121

7.3.2　编辑图片环绕顶点 122

7.3.3　给图片添加边框 123

7.4　使用文本框 124

7.4.1　插入文本框 124

7.4.2　文本框的链接 125

7.5　插入艺术字 125

7.5.1　插入艺术字 125

7.5.2　设置艺术字 126

7.6　公式编辑器 128

7.6.1 进入公式编辑环境 129

7.6.2　输入公式 130

7.6.3 自定义公式 131

7.7　绘制自选图形 133

7.8　编辑自选图形 134

7.8.1 为图形对象添加文字 134

7.8.2　组合图形对象 135

7.8.3　对齐和排列图形对象 136

7.8.4　叠放图形对象 136

7.8.5　改变图形的颜色、阴影和三维效果 137

第8章　Word 2003高级自动功能的使用 138

8.1 自动更正的设置 138

8.1.1 【自动更正】选项 138

8.1.2　创建自动更正词条 139

8.2　使用自动图文集 140

8.2.1　插入自动图文集词条 140

8.2.2　创建自动图文集词条 140

8.3　项目符号列表和自动编号列表 141

8.3.1　添加和定义项目符号 141

8.3.2　自动编号列表 143

8.3.3　实现多组编号 144

8.4 自动拼写和语法检查 144

8.5　修订和批注 145

8.5.1 修订 145

8.5.2　批注文档 146

8.6　字数统计 147

8.7　宏的使用 147

8.7.1 录制宏 148

8.7.2　运行宏 149

8.7.3　编辑宏 149

8.8　认识域 151

8.8.1　插入域 151

8.8.2　更新域或锁定域 152

第9章　Word 2003综合练习 153

9.1　制作个人简历 153

9.2　制作请柬 162

9.2.1　确定请柬的尺寸 163

9.2.2　纵观全局制作请柬 163

9.2.3　给请柬加上艺术边框 165

9.2.4　添加请柬的背景 165

9.2.5　为请柬添加图片 166

9.2.6　输入请柬的文字 168

9.3　制作统一格式的信封信函 170

9.3.1　创建邮件信封 170

9.3.2　创建邮件合并的数据源 172

9.3.3　邮件合并生成信封 173

9.3.4　在主文档中插入域 175

9.3.5　创建统一的信函 176

9.4　员工调查表 177

9.4.1　创建调查表 178

9.4.2　利用控件制作调查表 179

9.4.3　编辑文字型窗体域 180

9.4.4　性别选项的制作 181

9.4.5　学历选项的制作 183

9.4.6　使用文本框控件输入个人简历 185

9.4.7　保存数据 186

第10章　Excel 2003操作基础 188

10.1　创建工作表与工作簿 188

10.1.1　Excel 2003的界面简介 188

10.1.2　认识工作簿、工作表和单元格 189

10.1.3　工作簿和工作表的创建 190

10.1.4　保存和退出Excel 192

10.2　输入数据 193

10.3　智能输入 194

10.3.1 自动完成输入 194

10.3.2　填充范围 194

10.3.3 建立序列 195

10.3.4 自定义填充序列 197

10.4　编辑工作表 198

10.4.1 选定编辑范围 198

10.4.2　单元格的编辑处理 198

10.4.3　删除与插入单元格 200

10.4.4　撤消与恢复操作 201

10.4.5　查找与替换 201

10.4.6　移动和复制工作表 203

10.5　公式与函数的使用 203

10.5.1 使用Excel公式 203

10.5.2　更用Excel函数 205

第11章　工作表的格式化操作与打印 208

11.1　单元格的格式化设置 208

11.1.1　字符的格式设置 208

11.1.2　设置小数点后的位数 210

11.1.3　设置日期和时间的格式 210

11.2　列宽与行高 211

11.2.1 使用对话框调整列宽与行高 211

11.2.2　使用鼠标调整列宽或行高 212

11.2.3　调整最适合的列宽与行高 212

11.3　隐藏单元格或工作表 213

11.3.1 隐藏行或列单元格 213

11.3.2　隐藏工作表 213

11.4　设置对齐方式 214

11.4.1 设置文本水平对齐和垂直对齐 214

11.4.2　设置单元格文字的方向 214

11.4.3　单元格合并居中 216

11.5　设置单元格的底纹和图案 216

11.5.1 设置单元格的边框 217

11.5.2　设置表格的底纹和图案 218

11.5.3　设置工作表的背景图案 219

11.6　设置数据的有效性 219

11.6.1 设置提示信息 219

11.6.2　设置数据有效性条件 220

11.6.3　设置出错警告 220

11.7　打印预览 221

11.8　页面设置 222

11.8.1 页面设置 223

11.8.2　调整页边距 223

11.8.3　设置页眉、页脚 224

11.8.4　设置工作表 225

11.9　分页打印设置 226

11.9.1 查看工作表的分页情况 226

11.9.2　人工进行分页 228

11.10　打印工作表 228

11.10.1　选择打印区域 228

11.10.2　进行打印 229

第12章　图表的编辑应用与技巧 231

12.1　创建图表 231

12.1.1　快速创建图表 231

12.1.2　利用图表向导插入图表 233

12.2　修改图表 234

12.2.1 如何选中图表的各个部分 234

12.2.2　改变图表类型 235

12.2.3　移动或者删除图表的组成元素 235

12.2.4　在图表中添加自选图形或文本 236

12.2.5 自定义图表类型 236

12.3　设置图表选项 237

12.3.1 设置图表区域 237

12.3.2　处理图例位置 239

12.3.3 处理数据系列 240

12.3.4　在图表中显示数据表 240

12.3.5　设置图表坐标刻度 241

12.3.6　增加和删除数据 243

第13章　数据的高级管理与操作 244

13.1　数据的编辑与管理 244

13.1.1　数据清单的创建 244

13.1.2　外部数据的获取 246

13.1.3　条件记录的查找 247

13.1.4　数据的排序编辑 248

13.1.5　数据的筛选与编辑 249

13.2　数据清单的分类汇总 250

13.2.1　分类汇总 250

13.2.2　创建分类汇总 251

13.3　数据透视表的创建与编辑 253

13.3.1　建立数据透视表 253

13.3.2　改变数据的汇总方式 255

13.3.3　新增计算字段 256

13.4　创建数据透视图 257

第14章　Excel 2003综合练习 258

14.1　制作工资表 258

14.1.1　建立工资表 259

14.1.2　验证输入数据 261

14.1.3　采用记录单输入数据 262

14.1.4　公式的创建与编辑 264

14.1.5　数据排序 268

14.1.6　数据分类汇总 271

14.2　制作商品销售情况统计表 273

14.2.1　制作“品牌销售额”数据透视表 275

14.2.2　制作“品牌销售百分比”数据透视表 277

14.2.3　制作“型号销售额”数据透视表 278

14.2.4　制作“型号销售百分比”数据透视表 279

14.2.5　根据数据透视表的数据创建数据透视图 280

14.2.6　在工作表中加入控件按钮 282

14.3　制作小型进销存管理系统 288

14.3.1　建立“入库”、“出库”工作表 288

14.3.2　建立“登记数据”工作表 289

14.3.3 了解VBA的编程环境 290

14.3.4　建立窗体 292

14.3.5　在窗体中加入控件 293

14.3.6　为控件加入代码 294

14.3.7　利用按钮调用窗体 295

14.3.8　产品出入库 296

14.3.9　建立“结存”工作表 298

14.3.10　建立主菜单 299

14.4　制作职工档案查询表 302

14.4.1 建立工作簿和工作表 303

14.4.2　建立“职工档案总表” 303

14.4.3　建立“查询一”表 305

14.4.4　建立“查询二”表 307

14.4.5　处理数据 310

第15章　PowerPoint 2003操作基础 311

15.1　制作一组幻灯片 311

15.1.1　启动PowerPoint 2003 311

15.1.2　根据【内容提示向导】制作幻灯片 313

15.1.3　根据模板制作幻灯片 315

15.2　在演示文稿中输入文字 316

15.2.1　在大纲视图中输入文字 316

15.2.2　在幻灯片视图中输入文字 318

15.2.3　使用文本框 319

15.3　在演示文稿中编辑文字 320

15.3.1 在大纲视图中编辑文字 320

15.3.2　在幻灯片视图中设置字体和行距 322

15.3.3　在幻灯片视图中设置项目符号和编号 324

15.3.4　插入特殊符号和批注 325

第16章　幻灯片的编辑与设计 327

16.1　编辑幻灯片 327

16.1.1　插入幻灯片 327

16.1.2　幻灯片的删除 328

16.1.3　移动幻灯片 328

16.1.4　为幻灯片编号 329

16.2　应用模板及方案 330

16.2.1　应用设计模板 330

16.2.2　配色方案的应用 330

16.2.3　应用动画方案 332

16.3 自定义动画 333

16.3.1 自定义动画 333

16.3.2　设置幻灯片的切换效果 339

16.4　在幻灯片中引入多媒体 339

16.4.1 在幻灯片中引入声音 339

16.4.2　插入影片 342

第17章　幻灯片的播放与打印 343

17.1　幻灯片简单放映 343

17.2 自定义放映过程 345

17.2.1　设置放映时间 345

17.2.2　设置放映方式 347

17.3　打印幻灯片 350

17.3.1　设置页面 350

17.3.2　打印预览 351

17.3.3　打印幻灯片 353

第18章　PowerPoint 2003综合练习 354

18.1　制作简单的工作简报 354

18.1.1　制作工作简报的主页 355

18.1.2　格式化幻灯片中的文字 356

18.1.3　制作工作简报的细节内容 357

18.2　制作相册集 366

18.2.1　创建相册集 367

18.2.2　制作相册集的目录页 369

18.2.3　调整相册集内容页的格式 376

18.2.4　为相册集减肥 378

18.3　制作公司组织机构图 380

18.3.1　创建组织机构图 381

18.3.2　更改组织机构图的格式 384

18.3.3　合并演示文稿 390

18.4　制作贺卡 391

18.4.1　制作新年卡 392

18.4.2　制作情人卡 397

18.4.3　制作圣诞卡 403

18.5　制作宣传幻灯片 408

18.5.1　制作宣传幻灯片 409

18.5.2　设置自定义放映 421

18.6　制作动画教学演示 421

18.6.1　为教学演示设计母版 422

18.6.2　制作教学演示标题幻灯片 428

18.6.3　制作互动的教学演示幻灯片 428