Office 2007综合应用PDF电子书下载

第一篇　Office 2007综述 3

第1章　初识Office 2007 3

1.1 Office 2007简介 4

1.2　Office 2007各组件简介 4

1.2.1　Word 2007简介及其功能 4

1.2.2　Excel 2007简介及其功能 4

1.2.3　PowerPoint 2007简介及其功能 5

1.2.4　Office 2007其他组件简介及其功能 5

1.3　安装Office 2007 6

1.3.1 自定义安装Office 2007 6

1.3.2　修复Office 2007 7

1.4　思考与练习 8

第二篇　Office 2007新体验 11

第2章　初识Word 2007——编写“假期计划” 11

2.1 动和退出Word文档 12

2.1.1 启动Word 2007 12

2.1.2　退出Word文档 13

2.2　认识Word 2007的界面 13

2.3　编写一个“假期计划” 14

2.3.1 新建Word文档 14

2.3.2　输入内容 15

2.3.3　保存文档 16

2.3.4　关闭文档 17

2.3.5　打开文档 17

2.4　浏览和控制文档 18

2.4.1 在不同的视图模式下浏览 18

2.4.2　控制文档不同的显示比例 19

2.5　思考与练习 19

第3章　Word 2007的基本操作——修改文档 21

3.1　光标的定位 22

3.2　文本的选取 22

3.2.1　用鼠标选取 22

3.2.2　行的选取 22

3.2.3　段的选取 23

3.2.4　矩形选取 23

3.2.5　全文选取 23

3.2.6　扩展选取 24

3.3　文本的复制和移动 24

3.3.1　文字的复制 24

3.3.2　文字的移动 26

3.4　文本的删除 27

3.5　文本的查找和替换 27

3.5.1　文本的查找 27

3.5.2　文本的替换 28

3.6　撤消和恢复操作 29

3.6.1　撤消操作 29

3.6.2　恢复操作 29

3.7　大有用处的“自动更正” 30

3.8　思考与练习 30

第4章　Word 2007的初级编辑——编写一份“简报” 31

4.1　设置字体格式 32

4.1.1　设置字符的字体、字号和字形 32

4.1.2　设置字符间距 33

4.2　设置段落格式 33

4.2.1　设置段落缩进 33

4.2.2　设置行间距和段间距 35

4.2.3　设置段落对齐格式 36

4.3　使用“格式刷”和自动套用格式 37

4.3.1 格式刷 37

4.3.2　自动套用格式 38

4.4　设置首字下沉 39

4.5　给段落添加边框和底纹 39

4.5.1 添加边框 39

4.5.2　添加底纹 40

4.6　给段落添加项目符号和编号 40

4.6.1　添加项目符号和编号 40

4.6.2 应用多级符号 43

4.7　设置分栏 43

4.7.1 设置宽度相等的栏 43

4.7.2　设置通栏标题 44

4.8　思考与练习 44

第5章　Word 2007的表格处理——制作“问卷调查”表单 47

5.1 几分钟内绘制“问卷调查”表单 48

5.1.1　用【插入表格】按钮创建表格 48

5.1.2　用【插入表格】对话框创建表格 48

5.1.3　手动绘制表格 48

5.1.4　绘制斜线表头 49

5.1.5　向表格中输入文本 50

5.2 选定操作 50

5.2.1　用鼠标选定表格／列／行／单元格 50

5.2.2　用菜单命令选定表格／列／行／单元格 51

5.3　插入与删除操作 51

5.3.1　在表格中插入列／行／单元格 51

5.3.2　在表格中删除列／行／单元格 52

5.4　合并与拆分操作 53

5.4.1　合并单元格 54

5.4.2　拆分单元格 54

5.4.3　拆分表格 54

5.5　设置表格格式 55

5.5.1　调整表格的列宽 55

5.5.2　调整表格的行高 56

5.5.3　调整表格的大小 56

5.5.4　调整表格的位置 57

5.5.5　设置单元格的边距 57

5.5.6　给表格添加边框和底纹 57

5.5.7　给单元格添加边框和底纹 58

5.6　文本和表格的相互转换 59

5.6.1 将排列整齐的文本转换成表格 59

5.6.2 将表格转换成文本 59

5.7　思考与练习 60

第6章　Word 2007的图形处理——制作一张生日贺卡 61

6.1　设置贺卡框架 62

6.1.1 定制贺卡大小 62

6.1.2 选择贺卡背景 62

6.1.3　设置边框和底纹 63

6.2　绘制带花边的“贺卡”标题 64

6.2.1 绘制一个自选图形作为标题的衬底 64

6.2.2　设置自选图形格式 64

6.2.3　插入艺术字作为标题 65

6.2.4　设置艺术字格式 66

6.3　给“贺卡”插入图片和剪贴画 66

6.3.1 插入图片 66

6.3.2 调整图片的大小和位置 67

6.3.3　插入剪贴画 68

6.3.4　设置图片的版式 69

6.4　在文本框中输入“贺卡”祝福语 69

6.4.1　插入文本框 69

6.4.2　格式化文本框 70

6.5　图文混排 71

6.6　思考与练习 71

第7章　Word 2007的页面设置与打印——定制自己的稿纸 73

7.1 “稿纸”页面设置 74

7.1.1　设置页边距 74

7.1.2　设置纸张 74

7.1.3　设置文档网格 75

7.2 “稿纸”页眉和页脚设置 76

7.2.1 认识【页眉和页脚】工具栏 76

7.2.2　插入并编辑页眉和页脚 76

7.2.3　创建奇偶页不同的页眉和页脚 77

7.2.4　创建首页不同的页眉和页脚 77

7.2.5　插入页码 77

7.3　使用Word 2007中自带的“稿纸” 78

7.3.1　创建空的稿纸文档 78

7.3.2　向现有文档应用稿纸设置 79

7.4　预览“稿纸”效果并打印 80

7.4.1 打印预览 80

7.4.2　设置打印属性并打印 81

7.5　思考与练习 82

第8章　Word 2007的高级编辑——制作“数学公式手册” 83

8.1　设置样式——快速设置“手册”格式 84

8.1.1　设置手册页面 84

8.1.2　建立样式 84

8.1.3　修改样式 85

8.1.4　应用样式 86

8.2 “手册”中特殊字符的输入 87

8.3 “手册”中公式的输入 87

8.3.1 打开公式编辑器 87

8.3.2　输入公式 88

8.4　给“手册”中的公式添加注释 90

8.5　修订“文档”内容 91

8.5.1 修订文档 91

8.5.2　接受或拒绝修订 92

8.6　快速编制“手册”目录 93

8.7　制作“手册”模板 93

8.7.1　创建模板 93

8.7.2　应用模板 94

8.8　给自己的文档加一把锁 94

8.8.1　给文档加密 94

8.8.2　保护文档 95

8.8.3　保护隐私的其他方法 95

8.9　思考与练习 96

第三篇　Excel 2007新体验 99

第9章　初识Excel 2007——创建“公司员工档案”表 99

9.1 认识Excel界面 100

9.1.1　启动和退出Excel 2007 100

9.1.2　Excel 2007的界面 100

9.2　Excel的基本概念 101

9.2.1 理解单元格和单元格区域 101

9.2.2 理解工作表与工作簿 102

9.3　编辑“公司员工档案”表 103

9.3.1　创建工作簿 103

9.3.2　输入数据 104

9.3.3　保存工作簿 106

9.4　输入数据的技巧 107

9.4.1　让内容在单元格中换行 107

9.4.2　快速输入数据 107

9.4.3　在多张工作表中输入数据 108

9.5　思考与练习 108

第10章　Excel基本编辑——修改“公司员工档案”表 111

10.1　编辑单元格 112

10.1.1　选取单元格 112

10.1.2　复制、移动单元格 113

10.1.3　插入单元格 115

10.1.4　清除单元格 116

10.1.5　删除单元格 117

10.2　编辑工作表 117

10.2.1　插入工作表 118

10.2.2　重命名工作表 119

10.2.3　移动、复制工作表 119

10.2.4 删除工作表 121

10.2.5　显示、隐藏工作表 122

10.3　查找与替换数据 123

10.3.1 查找数据 123

10.3.2　替换数据 124

10.4 思考与练习 125

第11章 Excel工作表的美化——美化“公司员工档案”表 127

11.1　让表格外观个性化 128

11.1.1　调整表格的行高与列宽 128

11.1.2　行和列的隐藏 129

11.1.3　设置字体格式 131

11.1.4　设置对齐方式 132

11.1.5　添加表格边框 133

11.1.6　让背景五彩缤纷 135

11.2　应用样式 136

11.3　自动套用格式 139

11.4　使用条件格式 141

11.5　设置表格格式 143

11.5.1　设置上标与下标 143

11.5.2　设置数据格式 144

11.6　思考与练习 145

第12章 Excel 2007中的公式和函数——制作“公司日常费用统计”表 147

12.1　公式的使用 148

12.1.1 认识Excel中的公式 148

12.1.2　公式的应用 148

12.1.3 自动计算 150

12.2　理解单元格引用 150

12.2.1 认识单元格引用 150

12.2.2　单元格引用对公式算法的影响 151

12.3　检查公式中的正误 152

12.3.1　公式的显示形式 152

12.3.2 用追踪箭头标识公式 153

12.3.3　数据输入的有效性 154

12.3.4　常见的公式错误信息与解决 157

12.4　函数的使用 159

12.4.1 函数的语法 160

12.4.2　插入函数 160

12.4.3 常用函数的应用 162

12.5　思考与练习 165

第13章　Excel 2007数据管理——编制“工资表” 167

13.1 使用记录单输入数据 168

13.1.1 添加记录 168

13.1.2　查找记录 169

13.1.3　修改和删除记录 169

13.2　数据排序 171

13.2.1 排序按扭 171

13.2.2　多条件排序 172

13.3 数据筛选 173

13.3.1　自动筛选 173

13.3.2 高级筛选 175

13.4　数据分类汇总 176

13.5　数据合并计算 178

13.5.1 使用三维引用合并计算 178

13.5.2　按位置合并计算 179

13.5.3 自动更新合并计算 180

13.5.4　删除对源区域的引用 180

13.6　制作工资条 181

13.7　打印工资条 182

13.7.1 页面设置 182

13.7.2　打印预览 184

13.7.3　打印工资条 184

13.8　为工资表添加密码 185

13.9　思考与练习 186

第14章　Excel图表编辑——制作“股票分析”图表 191

14.1 创建“股票交易”记录单 192

14.1.1　获取历史数据 192

14.1.2　设置条件格式 194

14.2　利用图表分析“股票交易” 196

14.2.1　创建图表 196

14.2.2　添加和删除图表中的数据 198

14.2.3　移动、调整图表 199

14.3　修改图表格式 201

14.3.1　改变图表类型 201

14.3.2 设置图表中坐标轴格式 202

14.3.3　设置图表区格式 205

14.4　思考与练习 208

第四篇 PowerPoint 2007新体验 213

第15章　初识PowerPoint 2007——创建“连环漫画集” 213

15.1　认识PowerPoint操作界面 214

15.2 从零开始创建“连环漫画集”演示文稿 215

15.2.1　创建新的演示文稿 215

15.2.2　演示文稿的保存 215

15.3　制作“连环漫画集”封面 216

15.3.1 在幻灯片中输入和格式化文本 216

15.3.2　插入图片 217

15.4　各种视图及其相互切换 218

15.4.1 普通视图 218

15.4.2　幻灯片浏览视图 219

15.4.3　幻灯片放映视图 221

15.5　思考与练习 223

第16章 PowerPoint基本编辑和幻灯片母版——修改“连环漫画集” 225

16.1　编辑幻灯片 226

16.1.1　插入幻灯片 226

16.1.2　删除幻灯片 229

16.1.3　移动幻灯片 230

16.1.4　复制幻灯片 231

16.2 设置母版 232

16.2.1　设置幻灯片母版 232

16.2.2　管理幻灯片母版 235

16.3　使用设计模板 236

16.3.1 应用已有模板 236

16.3.2　创建新模板 238

16.4　思考与练习 239

第17章 丰富演示文稿的内容——制作“企业广告宣传片” 241

17.1　设置配色方案 242

17.2　设置幻灯片背景 243

17.2.1 设置幻灯片的背景颜色 243

17.2.2 设置幻灯片的填充效果 244

17.3　在幻灯片中插入影片 248

17.3.1　插入剪辑管理器中的影片 248

17.3.2　插入与设置文件中的影片 249

17.4　在幻灯片中插入声音 251

17.4.1　插入剪辑管理器中的声音 251

17.4.2　插入文件中的声音 253

17.4.3　将同一首音乐应用于多张幻灯片 253

17.5　录制和删除旁白 255

17.5.1 录制旁白 255

17.5.2　删除旁白 257

17.6　给幻灯片添加动画效果 257

17.6.1　选择动画方案 257

17.6.2 自定义动画 258

17.7　思考与练习 260

第18章　打印、放映和打包演示文稿 263

18.1　打印演示文稿 264

18.1.1 设置用于打印的幻灯片的大小 264

18.1.2　打印演示文稿 264

18.2　幻灯片放映 267

18.2.1　设置幻灯片的放映时间 267

18.2.2　设置幻灯片的放映方式 268

18.2.3　启动幻灯片放映 269

18.2.4　控制幻灯片放映 270

18.3　增加幻灯片的切换效果 272

18.3.1　使用超链接 272

18.3.2　插入动作按钮 274

18.3.3　增强幻灯片的切换效果 275

18.4　打包演示文稿 276

18.4.1　使用“打包向导”打包演示文稿 276

18.4.2　演示打包文稿 277

18.5　思考与练习 278

第五篇　Office 2007常见问题及技巧集锦第19章 Office 2007组件间的资源共享 283

19.1　Word 2007与其他组件的资源共享 284

19.1.1　在Word中调用Excel中的资源 284

19.1.2　在Word中调用PowerPoint中的资源 284

19.2　Excel 2007与其他组件的资源共享 285

19.2.1 在Excel中调用Word中的资源 285

19.2.2 在Excel中调用PowerPoint中的资源 286

19.3　PowerPoint 2007与其他组件的资源共享 287

19.3.1 在PowerPoint中调用Word中的资源 287

19.3.2　在PowerPoint中调用Excel中的资源 287

19.4　思考与练习 288

第20章 Office常见问题及解决办法 289

20.1　Word常见问题及解决方法 290

20.1.1　保存后的文档在Word中无法正常打开 290

20.1.2　打开Word文档的速度变慢了 290

20.1.3　打开Word文档时，图片和公式等无法正常显示 290

20.1.4　如何打开损坏的Word文件 290

20.1.5　Word文档中复制内容时，总有多余的空格 291

20.1.6　Word中的直引号总是被错误地替换为弯引号 291

20.1.7　在打印Word文档时，图片有暗底纹 292

20.1.8　在打印Word文档时，页眉和页脚不全 292

20.1.9　在打印Word文档时，页边框线不能正常显示 292

20.2　Excel常见问题及解决方法 293

20.2.1 如何修复受损的Excel文件 293

20.2.2　在Excel中输入的文字不能自动换行 293

20.2.3　Excel中的避免数据重复和自动输入功能 294

20.2.4　在Excel中如何禁止将数据转换为日期 294

20.2.5　如何降低Excel计算的精确度 295

20.2.6　在Excel中按Enter键出现错误数据 295

20.2.7　在Excel中如何找到导致公式错误的单元格 297

20.2.8　在Excel中如何打印工作表的一部分 297

20.3　Powerpoint常见问题及解决方法 298

20.3.1 使用PowerPoint绘制的线条有锯齿 298

20.3.2　在PowerPoint中看不到对象的边框 299

20.3.3　在PowerPoint中不能完整地播放声音 299

20.3.4　在打开的PowerPoint演示文稿中无法使用宏 300

20.3.5　在PowerPoint中打开含有宏的文件无警告 301

20.3.6　在PowerPoint中不断地出现关于宏的警告 301

第21章　精通Office 2007技巧集锦 303

21.1　Word 2007实用技巧集锦 304

21.1.1　增加Word中最近使用文档的数目 304

21.1.2　一次性打开多个Word文档 304

21.1.3　快速将重要文档生成一个副本 304

21.1.4　将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 305

21.1.5　一次性消除文档中所有格式设置 305

21.1.6　将公司信息快速复制到多个文档 305

21.1.7　利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 306

21.1.8　对文字大小进行特定比例的增大或缩小 306

21.1.9　快速知道生僻字的读音 306

21.1.10　将阿拉伯数字转换成汉字 306

21.1.11　将文字、表格直接转换成图片 306

21.1.12　对图片进行压缩 307

21.1.13　利用“题注”为图片自动编号 307

21.1.14　一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 307

21.1.15　将多个图形、图片、艺术字进行组合 308

21.1.16　排列图形、图片、艺术字的叠放层次 308

21.1.17　将公司LOGO作为文档页眉 308

21.1.18 将公司文化标语作为文档页脚 308

21.1.19　去掉页眉中的默认直线 308

21.1.20　查找较长文档中的页码 309

21.1.21　设置自己的文档签名 309

21.1.22　利用“大纲视图”创建文档结构目录 309

21.1.23　在Word文档中使表格列标题在每一页中都可见 310

21.1.24　让表格随内容自动调整大小 310

21.1.25　在Word文档中实现表格行、列互换 310

21.1.26　防止表格跨页断行 310

21.1.27　让表格一次性添加内外不同的边框效果 310

21.1.28　一次性打印多个文档 311

21.1.29　在一张纸中打印多页Word文档 311

21.1.30　打印同一文件时使用不同的页面方向 311

21.1.31 实现文档奇偶页不同打印 311

21.1.32　打印特定章节的文档内容 311

21.1.33　避免打印不必要的附加信息 312

21.1.34 以小册子的方式打印文档内容 312

21.1.35　轻松打印标签 312

21.1.36　当内存不足时完整打印文档中的图片 312

21.2　Excel 2007实用技巧集锦 313

21.2.1 增加Excel最近打开的文件数量 313

21.2.2　增加工作簿中工作表的默认数量 314

21.2.3　让打开的Excel文件自动建立副本 314

21.2.4　让Excel自动调整输入数据的类型 315

21.2.5　将网页中的数据无格式地输入到表格中 315

21.2.6　快速输入有部分重复的数据 316

21.2.7　快速定位到需要的数据 317

21.2.8　改变输入数值的小数位数 317

21.2.9　改变默认的行高与列宽 318

21.2.10　实现数据行列转置 319

21.2.11 去除工作表中默认的网格线 320

21.2.12　为工作表添加背景图片 321

21.2.13　将表格快速转换为图片 321

21.2.14　隐藏公式不被随意修改 322

21.2.15　让标题信息在每一页中都显示 323

21.2.16　设置表格的页眉和页脚 324

21.2.17　调整插入在页眉中的公司LOGO大小 324

21.2.18　插入总页数和当前页码的页脚 325

21.2.19 将表格发布成网页形式 326

21.2.20　隐藏工作表中部分重要数据 326

21.2.21 隐藏Excel中文档创建者的个人资料 327

21.2.22 一次性打印多张工作表 328

21.2.23　加快打印工作表的速度 328

21.2.24　在打印时将行、列号一同打印 328

21.3　PowerPoint 2007实用技巧集锦 329

21.3.1 将演示文稿保存为幻灯片放映文件 329

21.3.2 将幻灯片保存为图片 330

21.3.3　将幻灯片保存为网页 330

21.3.4　快速在不同演示文稿之间复制幻灯片 331

21.3.5　设置可以带走的字体 331

21.3.6　让文字随对象一起翻转、移动 332

21.3.7 将文稿中的各个元素排列整齐 332

21.3.8　更改单个备注页的版式 332

21.3.9　禁止删除幻灯片母版 333

21.3.10　创建自己的PowerPoint模板 333

21.3.11 把图片文件用作项目符号 334

21.3.12　创建各种类型的超链接 335

21.3.13　更改超链接颜色 336

21.3.14　去掉链接文字的下划线 336

21.3.15 改变链接声音文件的大小 337

21.3.16　解决大容量声音文件的播放问题 337

21.3.17　PowerPoint动画速度调整 338

21.3.18　快速插入页眉和页脚 339

21.3.19　设置幻灯片的页眉和页脚 339

21.3.20　使幻灯片显示即时日期和时间 340

21.3.21　删除无用的主题方案 340

21.3.22　使播放窗口可以随意调节 340

21.3.23　Web演示文稿的发布 340