Office 2007中文版完全应用指南PDF电子书下载

第1章　安装与试用Office 2007 1

1.1 Office 2007简介 1

1.1.1 Office 2007新感觉 1

1.1.2 Office 2007运行环境 2

1.1.3 Office 2007版本选择 3

1.2　安装Office 2007 4

1.2.1　第一次安装Office 2007 4

1.2.2　重新安装Office 2007 7

1.3　启动和退出Office 2007 9

1.3.1　启动Office 2007 9

1.3.2　退出Office 2007 10

1.4　Office 2007的按钮操作 11

1.4.1　功能区按钮操作 11

1.4.2　选项卡、组和命令 12

1.4.3　寻找早期版本中的命令 12

1.4.4　显示其他选项卡 13

1.4.5　访问浮动工具栏 13

1.4.6　快速访问工具栏 14

1.4.7　临时隐藏功能 15

1.5　使用键盘快捷键 15

第2章　Word 2007常用命令和操作 17

2.1　常用命令 17

2.1.1　Office 2007按钮菜单 17

2.1.2　字体设置命令 18

2.1.3　段落设置命令 19

2.1.4　样式 21

2.1.5　格式刷 22

2.2　新建文档 23

2.2.1 自动创建新文档 23

2.2.2　新建空白文档 23

2.2.3　使用模板创建新文档 24

2.3　保存文档 25

2.3.1　文档保存 26

2.3.2　文档保存的格式选择 26

2.3.3　设置文档保存选项 28

2.4　视图操作 29

2.4.1　视图方式 29

2.4.2　显示段落标记 31

2.4.3　显示文档比例 32

2.5　文字操作 33

2.5.1　拼写和语法检查 33

2.5.2　字数统计 33

2.5.3　查找、替换和定位 34

第3章　Word 2007的文档编辑与处理 37

3.1 制作通知 37

3.1.1　输入文本和符号 37

3.1.2　选定文本 39

3.1.3　修改文本 40

3.1.4　设置文字对齐 41

3.1.5　调整行间距 41

3.1.6　设置文字字号 42

3.1.7　设置文字字体 43

3.2　制作招标书 43

3.2.1 内容制作 43

3.2.2　页面设置 44

3.2.3　文档保护 45

3.2.4　打印文档 47

3.3　综合实例——制作考勤制度 48

3.3.1　设置编号的层次 48

3.3.2　设置标题 49

3.3.3　设置副标题 50

3.3.4　自定义条款编号序列 50

3.3.5　设置“1.、2.、3.”编号 51

3.3.6　设置“（1）、（2）、（3）”编号 52

3.3.7　设置落款格式 52

3.4　Office点睛 53

3.4.1　设置方格稿纸 53

3.4.2　快速打开页面设置 54

第4章　Word 2007的图文与高级排版 55

4.1　制作公司简介 55

4.1.1 设置关键字样式 55

4.1.2　插入图片 57

4.1.3　设置图片绕排方式 57

4.1.4　调整图片 58

4.1.5　应用图片样式 59

4.2　制作广告策划书 60

4.2.1　文本框修饰 60

4.2.2　水印效果 62

4.2.3　插入页码 63

4.2.4　添加页眉 64

4.2.5　设置页脚 65

4.3　综合实例——产品说明书 66

4.3.1　了解Word内建样式 67

4.3.2　了解文档结构图 68

4.3.3　文档标题样式的应用 69

4.3.4　修改Word内置标题样式 70

4.3.5　新建样式 71

4.3.6　自动生成目录 72

4.4　Office点睛 72

4.4.1　给样式设置快捷键 72

4.4.2　插入题注 73

4.4.3　插入脚注 74

第5章　Word 2007的表格与图表制作 76

5.1　制作企业通信录 76

5.1.1　表头设计 76

5.1.2　插入表格 76

5.1.3　表格拆分合并 77

5.1.4　表格调整长宽 78

5.1.5　表格美化 79

5.1.6　输入文字内容 80

5.2　制作财务图表 80

5.2.1　制作表格 81

5.2.2　合并单元格 81

5.2.3　插入斜线 82

5.2.4　计算表格数据 83

5.2.5　从表格数据建立图表 84

5.2.6　编辑图表 86

5.2.7　直接新建图表 89

5.2.8　制作三维图表 90

5.3　综合实例——流程图 91

5.3.1　流程图图形的意义 92

5.3.2　绘制流程图 92

5.3.3　输入文字内容 95

5.3.4　流程图的美化 95

5.4　Office点睛 96

5.4.1　手绘制表格 96

5.4.2　插入艺术字 97

5.4.3　插入组织结构图 98

第6章　Word 2007的文档审阅、邮件合并和博客发布功能 102

6.1　文档审阅 102

6.1.1　建立原始文档 102

6.1.2　文档修订 103

6.1.3　文档集中审核 104

6.1.4　修订的显示模式 105

6.1.5　拼写和语法检查 106

6.2　邮件合并 107

6.2.1　创建信函 107

6.2.2　批量制作信封 108

6.2.3　批量生成信函 110

6.3　博客发布 113

6.3.1　注册WindowsLive 113

6.3.2　开启电子邮件发布 115

6.3.3　发布博客文章 116

6.4　Office点睛 119

6.4.1　英文翻译 119

6.4.2　繁简转换 121

6.4.3　转换繁体专业术语 121

第7章　Excel 2007入门与体验 122

7.1　Excel 2007简介 122

7.1.1　什么是Excel 122

7.1.2 Excel 2007的变化 122

7.2 Excel 2007走马观花 124

7.2.1　功能区上的内容 124

7.2.2　更多命令随需显现 125

7.2.3　将命令添加到快速访问工具栏 126

7.2.4　键盘快捷键的使用 126

7.2.5　工作表新视图 127

7.2.6　屏幕分辨率因素 128

7.3　试用Excel 2007 129

7.3.1　打开文件 129

7.3.2　插入列操作 130

7.3.3　设置数据格式 130

7.3.4　输入公式操作 131

7.3.5　打印工作表 132

7.3.6　新建工作簿窗口 132

7.4　新文件格式 133

7.4.1　解决兼容性问题 133

7.4.2　新格式的优点 133

7.4.3　文件保存选项 134

第8章　工作表的编辑和美化 136

8.1　制作职工档案简表 136

8.1.1　新建工作簿 136

8.1.2　确定栏目名称 137

8.1.3　设置Excel自动选择输入法录入数据 137

8.1.4　设置“0”居数字首位录入编号 138

8.1.5　设置日期格式并输入日期 139

8.1.6　应用样式美化工作表 140

8.1.7 自定义边框 142

8.1.8　设置页面 143

8.2　制作部门职工档案表 144

8.2.1　制作工作表 144

8.2.2　利用“数据有效性”控制工资数据输入 145

8.2.3　复制工作表内容 146

8.2.4　插入新工作表 146

8.2.5　重命名工作表 147

8.2.6　设置工作表标签的颜色 148

8.2.7　使用视图管理器管理工作表 148

8.3　综合实例——制作销售报表 149

8.3.1　制作销售报表 149

8.3.2　使用双色刻度设置所有单元格的格式 150

8.3.3　使用三色刻度设置单元格格式 151

8.3.4　使用数据条设置单元格的格式 152

8.3.5　使用图标集设置单元格的格式 152

8.3.6　对包含文本、数字或日期／时间值的单元格设置格式 153

8.3.7　对排名靠前或靠后的值设置格式 154

8.3.8　套用表格格式 154

8.4　Office点睛 156

8.4.1　选取区域 156

8.4.2　序号自动填充 158

8.4.3　快速输入当前日期和时间 158

8.4.4　设置Excel默认打开工作表的数量 158

第9章　数据分析和图表初步 160

9.1　地区销售汇总表 160

9.1.1　创建公司的产品销售报表 160

9.1.2　对销售金额进行升序排序 162

9.1.3　对汉字列进行排序 162

9.1.4 自动筛选 164

9.1.5　配合条件格式进行排序和筛选 165

9.2　多地区销售汇总表 166

9.2.1　制作商品销售报表 166

9.2.2　计算地区销售总额 167

9.2.3　计算负责人当月完成比例的平均值 169

9.2.4　多字段分类汇总 170

9.2.5　对不同地区的销售额进行“合并计算” 171

9.2.6　分页打印 173

9.3　销售分析图表制作 174

9.3.1　设计基本报表 174

9.3.2　插入柱形图 175

9.3.3 改变图表类型 177

9.3.4　修改和美化图表 178

9.3.5　设置艺术字标题和其他 182

9.4　Office点睛 183

9.4.1 不同类型数据排序的顺序 183

9.4.2　按行排序 183

9.4.3　图表类型 184

第10章　函数应用与工作表打印 189

10.1　工资表的制作 189

10.1.1　工资表制作分析 189

10.1.2　创建工资表 189

10.1.3　编辑公式求出应发工资 190

10.1.4　利用复制公式快速求出员工的应发工资 191

10.1.5　利用SUM函数求出员工的应扣工资 192

10.1.6　编辑公式求实发工资 193

10.1.7　求所有员工实发工资的平均值 194

10.1.8　工资管理：求实发工资的最大值、最小值 195

10.2　制作销售清单 195

10.2.1　相关函数应用说明 196

10.2.2　根据实际的需要制作公司的销售清单 197

10.2.3　编辑公式求出销售金额 199

10.2.4　利用求和函数求所有商品的销售金额总和 200

10.2.5　求各商品销售额的“万”、“千”等数位 200

10.2.6　编辑函数设置销售金额的标准界面 202

10.2.7　用IF函数和TRUNC求出总额的元、角、分位 205

10.2.8　利用公式审核工具查看数据出处 207

10.2.9　完善工作表 208

10.2.10　销售清单的使用 210

10.3　工资表变工资条 211

10.3.1 普通工资表的打印 211

10.3.2　使用区域打印法打印某位员工的工资条 213

10.3.3　使用标题行打印法打印员工的工资条 214

10.3.4　通过编写程序把工资表快速变成工资条 215

10.4　Office点睛 219

10.4.1　公式的结构 219

10.4.2　公式中的运算符 220

10.4.3　公式中的错误类型 222

10.4.4　相对引用和绝对引用 223

第11章 PowerPoint 2007入门与体验 225

11.1　PowerPoint 2007简介 225

11.1.1　什么是PowerPoint 225

11.1.2　PowerPoint 2007有什么变化 225

11.2　PowerPoint 2007操作概要 227

11.2.1　功能区 227

11.2.2　选项卡 228

11.2.3　显示“库” 228

11.2.4　使用高级选项 229

11.2.5　快速访问工具栏 230

11.2.6　更改视图 230

11.3　开始使用PowerPoint 231

11.3.1　新建演示文稿 231

11.3.2　使用幻灯片主题 232

11.3.3　调整主题 233

11.3.4　应用幻灯片版式 234

11.3.5　插入图片 235

11.3.6　插入文本框标题 236

11.3.7　应用动画 237

11.3.8　幻灯片放映 237

11.4　新文件格式 238

11.4.1　新格式的优点 238

11.4.2　将演示文稿保存为新文件格式 238

11.4.3 打开早期PowerPoint文档 239

11.4.4　保存文稿为旧格式 239

11.4.5　转换旧格式 240

第12章 PowerPoint 2007编辑与提高 241

12.1　制作一个演示文稿 241

12.1.1　了解工作区 241

12.1.2　添加新幻灯片 242

12.1.3　选择幻灯片版式 242

12.1.4　输入幻灯片文本 243

12.1.5　创建演讲者备注 245

12.2　制作产品介绍 245

12.2.1　选择主题 245

12.2.2　插入图片和内容 247

12.2.3　排列幻灯片元素 248

12.2.4　预览幻灯片制作效果 248

12.2.5　拼写检查 249

12.2.6　打印讲义 250

12.2.7　向讲义和备注中添加页脚文本 250

12.2.8　将演示文稿打包 251

12.3　制作公司简介 251

12.3.1　新建标题幻灯片 252

12.3.2　建立内容幻灯片 253

12.3.3　利用母版快速建立幻灯片 254

12.3.4　应用修改后的母版建立幻灯片 255

12.3.5　制作最后一张幻灯片 256

12.4　新产品发布会 256

12.4.1　从母版开始 256

12.4.2　设计标题幻灯片 258

12.4.3　设计聚光灯效果 259

12.4.4　设置聚光灯动画 261

12.4.5　插入动画的主角——图片 262

12.4.6　添加文字和文字动画 263

12.4.7　利用复制快速制作后续幻灯片 264

第13章　幻灯片高级制作与放映 265

13.1　制作互动答题 265

13.1.1　设计标题幻灯片 265

13.1.2　制作题目幻灯片 266

13.1.3　设计答题方案 268

13.1.4　设计反馈幻灯片 268

13.1.5　链接到反馈幻灯片 268

13.1.6　设置反馈幻灯片上的超链接 269

13.1.7　制作其他题目和反馈幻灯片 270

13.1.8　设置幻灯片切换 270

13.2　制作结构图 270

13.2.1　组织结构图“入门” 271

13.2.2　建立企业组织结构图 271

13.2.3　调整和美化结构图 273

13.2.4　设置组织结构图的动画 274

13.2.5　手动绘制组织结构图 275

13.3　制作电子相册 277

13.3.1　批量导入图片 277

13.3.2　美化电子相册封面 279

13.3.3　设置相册效果 279

13.3.4　插入超链接 280

13.3.5　插入背景音乐 280

13.3.6　幻灯片切换 281

13.4　幻灯片放映的主持 282

13.4.1　准备 282

13.4.2　场地 284

13.4.3　光线 286

13.4.4　观众 286

13.4.5　互动 287

第14章　Access 2007入门指导 288

14.1　Access 2007简介 288

14.1.1　什么是Access 288

14.1.2　Excel 2007有什么变化 288

14.2　浏览Access 2007 290

14.2.1　开始使用界面 290

14.2.2　全新外观 290

14.2.3　使用功能区 291

14.2.4　将快速访问工具栏变为自己的工具栏 291

14.2.5　使用“Office按钮”管理工作 292

14.3　开始使用Access 2007 292

14.3.1　下载模板 293

14.3.2　根据模板创建表 293

14.3.3　创建窗体并设置其格式 294

14.3.4　创建报表并设置其格式 294

14.3.5　Access的文件保存格式 295

14.4　利用模板建立数据库 295

14.4.1　建立联系人数据库 296

14.4.2　输入联系人数据 296

14.4.3　补充联系人信息 297

14.4.4　查询联系人信息 298

14.4.5　刷新联系人信息 299

14.4.6　切换联系人数据库视图 299

14.5　建立工资表数据库 300

14.5.1　数据库的设计原则 300

14.5.2　数据库的设计步骤 300

14.5.3 工资报表数据库设计思路 301

14.5.4　建立空白数据库 301

14.5.5　建立各个数据表 302

14.5.6　创建报表关系 304

14.5.7　创建工资报表 305

14.5.8　修改报表 309

14.5.9　计算单元格数据 310

第15章　制作资产管理数据库 313

15.1　创建资产管理系统的表和关系 313

15.2　创建资产管理查询系统 319

15.2.1　供应商查询 319

15.2.2　资产查询 321

15.3　创建资产管理系统的窗体 322

15.3.1　创建折旧窗体及其子窗体 322

15.3.2　创建资产查找窗体 328

15.3.3　创建资产窗体 329

15.4　创建资产管理系统的报表 332

15.4.1　创建资产分类报表 332

15.4.2　创建部门分类报表 333

15.5　创建主切换面板 338

第16章 Microsoft Office Outlook 2007 342

16.1　Outlook 2007简介 342

16.1.1　什么是Outlook 342

16.1.2　Outlook 2007的优点 342

16.2　Outlook 2007的新外观 344

16.2.1　功能区 344

16.2.2　选项设置 345

16.2.3　待办事项栏 347

16.2.4　日历新界面 347

16.2.5　联系人新界面 348

16.3　Outlook 2007基本应用 348

16.3.1　添加电子邮件账户 348

16.3.2　写新邮件 350

16.3.3　使用通讯簿添加收件人 351

16.3.4　显示或隐藏“密件抄送” 351

16.3.5　使用标志或提醒 352

16.3.6　设置时间并提醒待办事项 353

16.4　发送和接收附件及图片 354

16.4.1　发送和接收电子邮件 354

16.4.2　发送和接收附件 355

16.4.3　在文本行中包含图片 358

16.4.4　打开附件前预览 358

16.5　安全设置 359

16.5.1　快速创建邮件规则 359

16.5.2　为所有宏设置警告 360

16.5.3　当防病毒软件不活动时给出警告 360

16.5.4　关闭附件预览功能 361

16.5.5　在Outlook 2007中加密待发送邮件 361

第17章 Microsoft Office OneNote 2007 362

17.1　OneNote 2007简介 362

17.1.1　OneNote 2007概述 362

17.1.2　快速查找所需内容 363

17.1.3　更有效地协作 363

17.1.4　OneNote 2007新增界面 364

17.2　OneNote基本概念 365

17.2.1　文件夹、分区和页面概念 365

17.2.2　笔记容器 365

17.3　用OneNote记录笔记 366

17.3.1　创建笔记本、标签和页 366

17.3.2　在页上撰写笔记 369

17.3.3　在页上移动文本 369

17.3.4　创建项目符号列表或编号列表 369

17.3.5　创建表格 370

17.3.6　插入图片 370

17.3.7　向重要笔记添加笔记标记 371

17.3.8　插入日期和时间 372

17.3.9　保存笔记 373

17.4　将文档或文件插入笔记 373

17.4.1 附加文档或文件 373

17.4.2　将文档或文件作为打印输出插入 374

17.5　记录音频和视频笔记 375

17.5.1　录制音频或视频剪辑 375

17.5.2　播放录音或录像 375

17.5.3　与他人共享录音或录像 376

17.5.4　调整录音或录像设置 377

17.6　搜索和查找笔记 377

17.6.1　搜索笔记 377

17.6.2　查找最近记录的笔记 378

17.6.3　浏览最近查看的笔记 378

17.6.4　有关搜索笔记的提示 379

17.7　用密码保护笔记 379

17.7.1　应用或取消密码保护 379

17.7.2　设置密码保护选项 381

第18章 Microsoft Office 2007工具 382

18.1　Microsoft Office Picture Manager 382

18.1.1　查找图片 382

18.1.2　添加图片快捷方式 383

18.1.3　删除图片快捷方式 383

18.1.4　显示或隐藏“图片快捷方式”窗格 383

18.1.5　更改图片在预览窗格中的显示方式 383

18.1.6　对图片进行排序 384

18.1.7　重命名文件 384

18.1.8　图片 385

18.1.9　压缩图片 385

18.2　处理图片 386

18.2.1　用Picture Manager编辑图片 386

18.2.2　调整图片大小 387

18.2.3　旋转或翻转图片 387

18.2.4　修复红眼 388

18.2.5　裁剪图片 388

18.2.6　调整亮度 389

18.2.7　调整颜色 389

18.2.8　将彩色图片转换为黑白图片 390

18.3　图片共享 390

18.3.1　将图片发送到其他Office程序 390

18.3.2　在电子邮件中发送图片 391

18.4　Microsoft Office 2007语言设置 391

18.4.1　在Office中用另一种语言输入文本 391

18.4.2　删除不使用的语言和字体 393

18.4.3　在Office程序的界面中启用另一种语言 393

18.5　Microsoft Office诊断 396

18.5.1　单个诊断测试的功能 396

18.5.2　启用更新诊断测试 397

18.5.3　运行Microsoft Office诊断 397

18.6　VBA项目的数字证书 398

18.6.1　创建数字证书 398

18.6.2　在文档中添加数字证书 398