Office高级办公应用实例500招PDF电子书下载

第1章 Office入门 1

1.1 Office概述 1

1.2 Office常用组件 1

1．Word 1

2．Excel 2

3．Outlook 2

4．PowerPoint 2

5．Access 3

1.3 安装Office 3

第2章 Word文档操作 6

2.1 打开和关闭文档 6

1．打开现有文档 6

2．关闭文档 7

2.2 Word的基本操作 7

1．启动与退出Word 7

2．认识Word窗口 8

3．认识菜单 9

4．菜单命令操作 11

5．工具栏设置 11

6．文本输入 12

7．保存文档 14

8．改变字体 16

9．设置字号 17

10．设置字形 17

11．使用【字体】对话框 17

12．更改字母大小写 19

13．移动文本 20

14．复制文本 20

15．粘贴选项 21

16．撤消 21

17．恢复 22

18．重复 22

19．查找和替换 22

第3章 Word表格和图形处理 23

3.1 Word表格处理 23

1．创建表格 23

2．表格的边框及底纹 24

3．表格的拆分与合并 25

4．调整表格与列、行分布 26

5．表格自动设置 27

3.2 插入与绘制图形对象 28

1．绘制图形 28

2．插入图片 30

3．插入剪贴画 31

4．插入文本框 33

5．插入艺术字 33

6．编辑图形对象 35

7．插入公式 36

第4章 Word文档编排 40

4.1 编辑文本 40

1．改变字体 40

2．设置字号 41

3．设置字形 42

4．使用【字体】对话框 42

5．移动文本 44

6．复制文本 45

7．粘贴选项 45

8．文档间的复制 46

4.2 设置段落格式 46

1．改变段落的对齐方式 46

2．利用段落标记缩进 47

3．利用制表位缩进 48

4．利用工具按钮缩进 49

5．利用【段落】对话框缩进 49

6．改变段间距和行间距 49

4.3 编号和项目符号 50

1．使用格式工具栏创建列表 50

2．使用【项目符号和编号】对话框创建列表 50

3．使用【项目符号】选项卡创建项目符号列表 51

4．使用【编号】选项卡创建编号列表 52

5．使用【多级符号】选项卡创建多级符号列表 53

第5章 Word排版 55

5.1 Word的页面设置 55

1．设置页边距 55

2．设置打印纸 56

3．设置打印版式 57

4．插入页眉和页脚 58

5．插入页码 60

6．插入分页符 63

7．分栏排版 63

8．查看样式 65

9．新建样式 67

10．更改样式和重命名样式 69

11．删除和重新使用样式 72

5.2 利用Word自带模板排版 74

1．用常用模板编辑文档 74

2．加载共用模板 75

3．创建模板 76

4．修改模板 78

第6章 Excel基本操作 79

6.1 认识Excel 79

1．Excel界面 79

2．输入数据 80

3．输入日期和时间 81

4．设置和预览打印区域 82

5．插入分页符 82

6．打印工作表 82

6.2 保存和关闭工作簿 83

1．保存工作簿 83

2．关闭工作簿。 84

3．打开已有工作簿 85

6.3 管理工作簿 85

1．认识工作簿 86

2．认识工作表 86

3．认识单元格 86

4．新建空白工作簿 87

5．根据模板新建工作簿 87

6．插入空白工作表 88

7．插入电子方案表格 88

8．切换工作表 89

9．重命名工作表 90

10．显示和隐藏工作表 90

11．隐藏行或列 91

12．显示隐藏的行或列 91

第7章 编辑Excel单元格和工作表 92

7.1 编辑单元格数据 92

1．选择一个单元格 92

2．选择相邻区域的单元格 92

3．选择非相邻的单元格 93

4．选择整行或整列 93

5．选择整张工作表 94

6．插入单元格 94

7．删除单元格 95

8．移动和复制单元格数据 95

9．修改单元格数据 97

10．清除单元格数据 97

11．插入行或列 98

12．删除行或列 99

13．调整行高 99

14．调整列宽 99

7.2 美化工作表 100

1．设置单元格字体 100

2．对齐单元格 101

3．格式化数字 102

4．合并及居中单元格 103

5．给单元格填充颜色和图案 103

6．应用样式 105

7．自动套用格式 105

第8章 Excel数值运算与分析 107

8.1 使用公式计算 107

1．公式简介 107

2．公式中的运算符 108

3．使用公式 110

8.2 使用函数进行计算 111

8.3 复制公式 113

8.4 使用Excel图表 114

1．插入图表 115

2．更改图表类型 117

3．更改图表中的数据 117

8.5 数据的排序和筛选 118

1．排序工作表数据 118

2．自动筛选 120

8.6 Excel分类汇总 121

第9章 Excel函数应用实例 121

9.1 逻辑函数应用实例 124

1．AND函数 124

2．OR函数 125

3．NOT函数 126

4．返回参数的逻辑值TRUE、FALSE 126

5．IF函数说明 126

6．IF函数应用 126

7．根据条件计算值 129

9.2 数学和三角函数应用实例 132

1．SUM 132

2．SUMIF 133

3．求函数值 133

4．选择图像类型 134

5．图表选项操作 134

6．编辑图像 135

7．常见数学函数使用技巧：四舍五入 135

9.3 文本／日期／时间函数应用实例 136

1．大小写转换 136

2．取出字符串中的部分字符 136

3．去除字符串的空白 137

4．字符串的比较 137

5．取出当前系统时间／日期信息 138

6．取得日期／时间的部分字段值 138

7．身份证号码相关知识 139

8．应用函数 139

9．公式写法及解释（以员工Andy为例说明） 140

10．其他说明 141

9.4 函数查询与引用 142

1．引用的作用 142

2．引用的含义 142

3．引用的表示方法 142

4．ADDRESS 143

5．COLUMN 144

6．ROW 144

7．AREAS 144

8．COLUMNS 144

9．ROWS 144

10．INDEX 145

11．INDIRECT 145

12．OFFSET 146

13．LOOKUP 147

14．HLOOKUP与VLOOKUP 148

15．MATCH函数 151

16．CHOOSE函数 152

17．TRANSPOSE函数 152

9.5 统计函数应用实例 154

1．求算术平均值函数AVERAGE 154

2．求数据集的内部平均值TRIMMEAN 154

3．举例说明 155

4．求单元格个数的统计函数COUNT 155

5．求区域中数据的频率分布FREQUENCY 156

6．求数据集的最大值MAX与最小值MIN 157

7．求数据集中第K个最大／小值LARGE/SMALL 157

8．求数据集中的中位数MEDIAN 157

9．求数据集中出现频率最多的数MODE 158

10．年终奖分配实例 158

11．一个数值在一组数值中的排位的函数RANK 158

12．数值在数据集中的百分比排位函数PERCENTRANK 159

13．排名应用实例 159

9.6 工程函数应用实例 160

1．“分析工具库”的安装 160

2．“分析工具库”的安装 160

3．工程函数的分类 161

4．贝赛尔（Bessel）函数 161

5．在不同的数字系统间进行数值转换的函数 161

6．DELTA用以测试两个数值是否相等 162

7．可筛选数据的函数GESTEP 162

8．考试成绩统计实例 162

9．度量衡转换函数CONVERT 163

10．与积分运算有关的函数ERF与ERFC 164

11．与复数运算有关的函数 164

第10章 PowerPoint应用基础 165

10.1 PowerPoint界面 165

1．PowerPoint窗口简介 165

2．切换PowerPoint普通视图 166

3．切换PowerPoint幻灯片浏览视图 167

10.2 制作演示文稿 168

1．使用内容提示向导创建演示文稿 168

2．使用设计模板创建演示文稿 170

10.3 添加幻灯片内容 172

1．输入文字 172

2．插入图形对象 174

3．插入图表 175

4．插入组织结构图 176

5．插入影片 178

6．插入声音 178

第11章 编辑和放映幻灯片 180

11.1 编辑幻灯片 180

1．插入新幻灯片 180

2．移动幻灯片 180

3．复制幻灯片 180

4．删除幻灯片 181

11.2 设计幻灯片 181

1．应用幻灯片版式 181

2．套用设计模板 182

3．应用配色方案 183

4．使用幻灯片母版 184

5．设计幻灯片动画效果 185

6．插入动作按钮 185

11.3 放映幻灯片 187

1．设置幻灯片放映 187

2．观看放映 188

3．放映计时 188

第12章 Office应用技巧与故障排除 190

12.1 Word使用技巧与故障排除 190

解决Word打开错误问题 190

Word快速定位到上次编辑位置 190

Word快速插入当前日期或时间 191

Word快速多次使用格式刷 191

Word快速打印多页表格标题 191

没有Word照样可以打开DOC文件 191

Word快速将文本提升为标题 192

Word快速改变文本字号 192

Word快速设置上下标注 193

Word快速取消自动编号 193

Word快速选择字体 193

键入文字时原文字消失 193

下标下划线与文字下划线无法对齐 194

总是自动选定整个单词和其后空格 194

插入“剪贴板”内容自动添加为空格 194

E-mail地址自动转换为超链接 195

看不到插入的页码 195

“重名”错误，无法保存文档 195

直引号自动转换为弯引号 195

Word中无法进行拖放操作 196

限制Word修订和批注 196

快速显示长篇Word文档中的图片 197

快速去除Word页眉下横线 198

二招搞定Word文档中的乱码 198

解决Word页码设置难题 199

如何在一个单元格中输入多行数据 200

小技巧轻松缩短Word页眉横线长度 201

在Word中输入单词的音标 201

为Word程序添加组件 202

启动Word上只剩下标尺栏和标题栏 202

Word工具栏中的工具部分丢失 202

设置Word的坐标线 203

让Word自动完成标题、段落等字体设置 203

给Word文档中的插图编号 203

让Word自动输入经常使用的固定词组 205

自动删除Word文档中的回车符 205

为部分文档创建不同的页眉或页脚 206

让Word自动创建文档的目录 206

在Word中任意修改行距 207

Word中巧妙让超长文档自动缩页 207

在Word表格中行列对调 208

使用Word文档时的自动滚屏 208

调整Word文档中的公式对象位置 209

禁止Word把地址替换成了超级链接 209

Word文档中添加页眉后多了一条下划线 210

输入平方和立方的指数形式 210

Word中10磅字体显示不清楚 210

Word文档中的内容丢失了 211

调整Word文档中的图像时造成比例失调 211

Word插入公式后显示红色“×”号 212

编辑文档时突然要求读写软驱 212

插入大量图片后再次打开图片显示红叉 213

打开Word文档时提示文件是只读 213

索引目录命令时提示“错误！未找到目录项” 214

Word文档翻页后立即死机 214

Word中如何一次性移动多个对象 215

Word中创建的水印掩盖了主文档文字 215

恢复受损的Word文档中的文字 216

压缩含有图片的Word文档 216

保护Word文档不受宏病毒伤害 217

在公用电脑上保护Word文档不被他人修改 218

Word打印文件时提示“字体太多” 219

Word以实际字体显示字体列表 219

用密码保护好Word文档 220

Word隐藏最近使用过的文件列表 220

Word更改下拉列表的大小 220

12.2 Ecxel使用技巧与故障排除 220

设置自己的Excel默认文件夹 220

让Excel自动打开指定的工作薄 221

在Excel中实现数据分段统计 221

Excel的计算结果显示成“＃＃＃＃” 222

在Excel中输入正确的邮政编码 222

用EXCEL公式和电脑计算结果有出入 222

在Excel中轻松填充序号数列 223

保护Excel的单元格中的内容 223

在excel中如何实现四舍五入 224

用Excel的图表功能制作统计图 225

让Excel自动套用格式 226

让Excel单元格中的字符自动换行 226

让Excel自动选择输入法 227

Excel里为何不能输入19位的数字 227

现具有共同特征数据的快速录入 228

设置Excel单元格的有效性检查 228

Excel不使用方向键移动所选定单元格 229

Excel选中包含超链接的单元格 229

Excel持续显示单元格内的公式 229

Excel快速计算出矩形对角线长度 230

Excel中数值完全替换公式 231

Excel数值部分替换公式 232

Excel去除“最近使用过的工作簿”列表 232

Excel显示出包含公式的单元格 232

Excel简单方法移动复制工具栏按钮 233

Excel用快捷键快速插入函数 233

轻松删除Excel表格中的重复记录 233

自定义Excel模板 234

修改Excel默认工作表 234

Excel模板共享 235

让默认Excel工作簿更有个性 235

12.3 PowerPoint使用技巧 235

在PowerPoint中改变默认的项目符号 235

让文字连续闪烁 236

PowerPoint中更改Undo的次数 236

在一张幻灯片上长时间持续动画效果 237

创建多个幻灯片模板 237

使多幅图片同时动作 238

制作双环套连 238

设置幻灯片切换效果 239

在PowerPoint中加入Flash动画 240