Access 2007完全手册+办公实例PDF电子书下载

第1章　数据库基础 2

1.1　概述 2

1.1.1　数据库系统 2

案例实训-数据模型分类示例 2

1.1.2　数据库系统特点 3

助跑地带-关系的数据结构 4

1.2　关系数据库相关概念 5

1.2.1　索引 5

案例实训-关系数据库示例 5

1.2.2　其他概念 6

助跑地带-关系中的数据约束 6

1.3　建立数据库模型 7

1.3.1　确定任务 7

案例实训-设计库房数据库模型 7

1.3.2　规划表 8

1.3.3　确定字段 8

1.3.4　明确有惟一值的字段 8

1.3.5　构建表间关系 8

1.3.6　优化设计 9

1.3.7　输入数据并新建其他数据库对象 9

1.3.8　使用Access 2007分析工具 9

助跑地带-关系操纵 10

第2章　Access 2007入门 12

2.1　Access 2007的功能和特点 12

案例实训-体验Access 2007 12

助跑地带-共享工作的新方法 14

2.2　Access 2007的安装和删除 14

2.2.1　安装Access 2007 14

案例实训-升级安装Office 2007 14

案例实训-删除Access 2007 15

2.2.2　删除Access 2007 17

助跑地带-安装Access 2007的系统要求 18

2.3　Access 2007的工作界面 18

2.3.1　对AccessT作界面的整体介绍 18

案例实训-体验Access 2007对话框 18

2.3.2　对新增区域的简介 20

2.3.3　关于Access 2007的对话框 21

助跑地带-文本框 21

2.4　Access数据库基本操作 22

2.4.1　新建数据库 22

案例实训-创建“销售报表”数据库 22

案例实训-使用“屏幕提示”功能 23

2.4.2　打开Access数据库 24

案例实训-重命名Access数据库 24

案例实训-退出Access 2007 25

2.4.3　保存Access数据库 26

案例实训-另存Access数据库 26

助跑地带-另存文件为Access 2002-2003格式 27

第3章　设置Access 2007开发环境 30

3.1　设置开发环境 30

3.1.1　常用选项设置 30

案例实训-打开Access 2007开发环境 30

3.1.2　当前数据库设置 31

案例实训-Access常用选项设置标题示例 31

案例实训-Access常用选项设置配色方案示例 32

案例实训-数据表设置默认字体示例 33

3.1.3　高级设置 35

案例实训-校对设置 35

案例实训-对象设计器设置 35

助跑地带-数据表设置 39

3.2　使用导航窗格 40

3.2.1　导航窗格简介 40

案例实训-利用导航窗格导入对象 40

3.2.2　导航窗格的功能和控件 41

案例实训-利用导航窗格导出对象 41

案例实训-使用导航窗格对“公司办公管理”进行不同分类 42

3.2.3　利用导航窗格分组对象 43

3.2.4　设置导航窗格的视图类型 44

3.2.5　利用导航窗格管理数据库对象 44

案例实训-创建自定义类别和自定义组 44

3.2.6　利用导航窗格导入对象 46

3.2.7　利用导航窗格导出对象 46

助跑地带-使用预定义类别和组 46

第4章　创建数据库和表 48

4.1　创建和设置数据库 48

4.1.1　创建数据库 48

案例实训-打开和关闭已有数据库 48

4.1.2　表的字段类型 50

案例实训-使用数据表视图建立表 50

4.1.3　使用数据工作视图建立表 51

4.1.4　使用设计视图建立表 51

案例实训-使用设计视图建立表 51

助跑地带-如何打开字段列表 52

4.2　使用“附件”数据类型 53

4.2.1　附件功能简介 53

4.2.2　添加附件字段 53

案例实训-在数据工作表视图中添加附件字段 53

4.2.3　将文件直接附加到表中 54

案例实训-在设计视图中添加附件字段 54

案例实训-从表中打开附件 54

助跑地带-为什么要使用附件 55

4.3　设置表的属性和格式 56

4.3.1　设置主键 56

案例实训-创建单字段索引 56

4.3.2　设置索引 57

案例实训-创建多字段索引 57

案例实训-设置字段属性示例 57

4.3.3　设置字段属性 58

案例实训-改变字段顺序示例 60

案例实训-实现多级显示 61

4.3.4　改变字段名称 62

案例实训-使用表模板设计表 62

助跑地带-关系中的数据约束 62

第5章　操作表记录 64

5.1　设置记录格式 64

5.1.1　设置字体 64

案例实训-设置字形 64

案例实训-设置文字颜色 65

5.1.2　设置网格线 66

案例实训-设置背景颜色 66

助跑地带-设置文本对齐 68

5.2　记录操作 68

5.2.1　添加新记录 68

案例实训-设置行高 68

5.2.2　删除记录 69

案例实训-设置列宽 69

5.2.3　合计 71

案例实训-隐藏和取消隐藏列 71

助跑地带-设置最佳匹配列宽 72

5.3　查找、替换、排序和筛选记录 73

5.3.1　查找记录 73

案例实训-查找指定内容 73

5.3.2　替换数据 75

案例实训-排序数据 75

5.3.3　排序数据 77

案例实训-按窗体筛选 77

5.3.4　筛选数据 79

案例实训-高级筛选／排序 79

案例实训-设置数据表格式 81

案例实训-冻结和取消冻结 82

助跑地带-快速找到首记录和尾记录 84

第6章　创建简单查询 86

6.1　查询简介 86

案例实训-查询示例 86

6.1.1　查询的功能 87

6.1.2　查询分类 88

助跑地带-了解有关追加查询的具体设计情况 90

6.2　利用向导设计查询 90

案例实训-利用查找不匹配项向导设计查询 90

6.2.1　简单查询 91

6.2.2　交叉表查询 92

案例实训-利用查找重复项向导设计查询 93

助跑地带-修改交叉表查询 96

6.3　使用设计视图设计查询 97

6.3.1　添加表和字段 97

案例实训-设计雇员查询 97

6.3.2　按条件分组或排序 100

案例实训-设计会计管理系统 100

6.3.3　设计交叉表查询 102

助跑地带-错误消息解决实例 105

6.4　操作查询 106

6.4.1　使用查询 106

6.4.2　删除查询 106

6.4.3　追加查询 106

案例实训-删除查询 106

6.4.4　更新查询 109

案例实训-生成表查询示例 110

助跑地带-错误消息解决实例 112

第7章　建立表间关系 114

7.1　表之间的关系 114

案例实训-表之间关系示例 114

7.1.1　表间关系的作用 115

7.1.2　表间关系的类型 115

7.1.3　参照完整性 116

案例实训-输入时验证数据示例 116

7.1.4　定义表间关系 117

7.1.5　设置表间关系 117

助跑地带-有效性规则类型 119

7.2　使用查阅向导 119

7.2.1　查阅已有数据 119

案例实训-查阅已有数据示例 119

7.2.2　查阅值列表 120

助跑地带-什么是查阅列 123

7.3　为数据表创建索引 123

7.3.1　创建单字段索引 123

案例实训-创建多字段索引示例 123

7.3.2　创建多字段索引 124

案例实训-查看和编辑索引示例 124

助跑地带-从链接的ODBC表中确认惟-索引字段 125

7.4　输入掩码 125

7.4.1　输入掩码简介 126

案例实训-在表中添加输入掩码示例 126

案例实训-在查询中添加输入掩码示例 126

7.4.2　在表字段中键入输入掩码 127

助跑地带-向窗体或报表上的控件添加输入掩码 128

第8章　设计复杂查询 130

8.1　设置查询条件 130

8.1.1　文本值 130

案例实训-在查询设计视图中输入计算字段 130

8.1.2　处理日期结果 131

8.1.3　空字段值 131

8.1.4　字段的部分值 132

助跑地带-以域合计函数的结果作为查询条件 132

8.2　实施计算 133

8.2.1　了解查询计算 133

8.2.2 “总计”行 133

案例实训-总计的计算 133

案例实训-创建自定义计算 134

8.2.3　总计的计算功能 135

助跑地带-创建自定义计算 136

8.3　创建交叉表查询 137

案例实训-在交叉表查询中添加字段 137

案例实训-使用联合查询 138

案例实训-使用传递查询 139

助跑地带-设置查询属性 141

8.4　使用SQL查询 141

案例实训-设置查询条件 141

8.4.1　使用联合查询 142

8.4.2　使用传递查询 142

案例实训-建立单参数查询 142

8.4.3　使用数据定义查询 143

8.4.4　创建参数查询 144

8.4.5　优化查询性能 144

案例实训-建立多参数查询 144

助跑地带-使用子查询 146

第9章　设计简单窗体 148

9.1　创建和设计窗体 148

9.1.1　使用窗体 148

案例实训-创建名为“日记”的窗体 148

9.1.2　利用向导设计窗体 149

9.1.3　使用设计视图设计窗体 151

9.1.4　调整窗体的大小和属性 153

助跑地带-“控件”组 154

9.2　使用控件 155

9.2.1　调整控件的大小和位置&1 55

案例实训-设计“公司信息系统”窗体 155

9.2.2　使用标签 156

9.2.3　使用选项组 156

9.2.4　使用列表框和组合框 160

助跑地带-使用文本框 164

9.3　设置控件属性 164

9.3.1　设置文本框属性 164

案例实训-设定Tab键次序 164

9.3.2　设置Tab键次序 165

9.3.3　锁定数据 166

助跑地带-限于列表 166

第10章　设计复杂窗体 168

10.1　创建图表窗体 168

案例实训-创建职工信息窗体示例 168

案例实训-创建数据透视表示例 171

助跑地带-查看图表查询中的精确数据 173

10.2　使用窗体操作数据 174

10.2.1　操作记录 174

案例实训-编辑记录中的数据示例 174

案例实训-同步数据示例 175

10.2.2　同步数据 176

助跑地带-验证及限制数据 177

10.3　创建主／子窗体 178

10.3.1　创建子窗体 178

案例实训-在设计视图中创建子窗体示例 178

10.3.2　创建带有多个子窗体的窗体 179

10.3.3　创建两级子窗体的窗体 179

10.3.4　创建多页窗体 179

案例实训-利用向导创建子窗体 180

助跑地带-创建包含嵌套子窗体的窗体 181

10.4　设置控件属性 182

10.4.1　查看控件属性 182

案例实训-查看默认属性 182

案例实训-更改默认属性 183

10.4.2　修改控件属性 184

案例实训-创建计算控件 184

助跑地带-在窗体中插入徽标 187

第11章　创建和打印报表 190

11.1　认识报表和创建报表 190

11.1.1　创建报表 190

案例实训-使用报表 190

11.1.2　使用设计视图设计报表 191

案例实训-使用向导创建报表 191

助跑地带-报表的功能 194

11.2　设计报表 194

11.2.1　设置报表属性 194

案例实训-定义数据源 194

11.2.2　应用总计 195

案例实训-报表数据排序 196

助跑地带-计算数据的百分比 197

11.3　创建高级报表 198

11.3.1　创建多列报表 198

案例实训-创建名为“报表显示”的窗体 198

11.3.2　创建子报表&1 99

11.3.3　创建标签 201

案例实训-制作标签 202

11.3.4　预览和打印报表 204

助跑地带-设置报表页面背景图片 206

第12章　Access 2007高级报表 208

12.1　报表设计视图结构 208

12.1.1　报表的节 208

案例实训-创建“产品报表” 208

12.1.2　报表页眉 210

12.1.3　页面页眉 210

12.1.4　报表的组标头 210

12.1.5　报表的组注脚 210

12.1.6　报表的主体 211

12.1.7　页面页脚 211

12.1.8　报表页脚 211

案例实训-为报表中的每个记录添加编号 211

助跑地带-使用设计视图对记录进行计数 212

12.2　报表和图表 212

案例实训-创建职工信息图表报表 212

12.2.1　简单查询 213

12.2.2　熟悉图表窗口 213

助跑地带-在报表中插入日期和时间 219

12.3　折叠栏报表和邮件归并报表 219

12.3.1　建立和打印折叠栏报表 219

案例实训-“产品报表”设置示例 219

12.3.2　邮件归并报表 220

助跑地带-在报表中插入页码 221

第13章　宏操作 224

13.1　宏的概述 224

13.1.1　宏和宏组 224

13.1.2　宏的执行条件 224

案例实训-新建宏 224

助跑地带-什么是操作 225

13.2　宏的创建和设计 225

13.2.1　利用设计视图创建宏 225

案例实训-创建名为“打开报表”的宏 225

13.2.2　创建和设计宏组 227

案例实训-创建和设计宏 227

13.2.3　在宏中使用条件 228

案例实训-通过单步执行宏来修复宏 229

助跑地带-创建和设计宏 230

13.3　宏的执行和调试 230

13.3.1　宏的执行 231

13.3.2　宏的调试 231

案例实训-设置管理员口令宏组 231

助跑地带-设置管理员口令宏组 232

13.4　常用的宏 232

案例实训-利用宏来设置快捷键 232

助跑地带-使用宏来设置控件的值 236

第14章　Access 2007模块和VBA 238

14.1　VBA概述 238

案例实训-体验VBA 238

助跑地带-在“代码窗口”中编程 240

14.2　VBA基础知识 240

14.2.1　数据类型 240

案例实训-控制语句示例 240

14.2.2　程序控制语句 245

案例实训-声明数组 248

助跑地带-过程和模块 250

14.3　VBA对象 251

14.3.1　理解对象、属性、方法和事件 251

案例实训-VBA对象示例 251

14.3.2　VBA对象句法 252

14.3.3　创建对象和模块 253

14.3.4　使用Access对象模型 255

助跑地带-DoCmd对象 257

14.4　VBA程序调试 257

14.4.1　良好的编程风格 257

案例实训-“打开面积”窗体 257

14.4.2 “调试”工具栏 258

14.4.3　调试方法及技巧 259

案例实训-停止执行代码 260

助跑地带-使用“立即窗口”查看结果 261

第15章　公司资产管理系统 264

15.1　系统总体设计 264

15.1.1　系统需求分析 264

15.1.2　系统设计 264

助跑地带-系统模块划分 265

15.2　数据库设计 265

15.2.1　数据表逻辑结构设计 265

15.2.2　创建数据库 266

15.3　系统模块设计 268

15.3.1　登录窗体的设计 268

15.3.2　主界面窗体设计 274

15.3.3　基本操作模块设计 278

15.3.4　查询任务模块设计 279

15.3.5　分析任务模块设计 282

15.3.6　操作任务模块设计 286

助跑地带-设计打印窗体 288

第16章　公司财务管理系统 290

16.1　系统总体设计 290

16.2　数据库设计 290

16.2.1　数据表逻辑结构设计 290

16.2.2　数据表设计 292

16.3　系统模块设计 295

16.3.1　主界面窗体模块的设计 296

16.3.2　日记账和账户管理窗体模块的设计 298

16.3.3　账务查询窗体模块的设计 301

16.3.4　财务结算窗体模块的设计 313

16.3.5　财务分析窗体模块的设计 314

第17章　公司会员管理系统 318

17.1　系统总体设计 318

17.2　数据库设计 319

17.2.1　数据库逻辑设计 319

17.2.2　数据库设计 322

17.2.3　数据表设计 323

17.3　系统模块设计 326

17.3.1　登录模块的设计 326

17.3.2　主界面模块设计 330

17.3.3　用户管理模块设计 332

17.3.4　简单查询模块设计 338

17.3.5　高级查询模块的设计 347

17.3.6　档案编辑模块设计 351

17.3.7　政治面貌统计模块设计 355

17.4　系统报表的设计 356

17.5　宏的设计 359

17.5.1　宏设计 359

17.5.2　水平菜单的设计 361

第18章　教务管理系统 364

18.1　系统总体设计 364

18.2　数据库设计 365

18.2.1　数据库逻辑结构设计 365

18.2.2　数据库逻辑结构设计 366

18.3　系统模块设计 368

18.3.1　学生信息管理模块的设计 368

18.3.2　教师信息管理模块设计 384

18.3.3　主切换面板窗体模块的设计 390